30年同学聚会初步方案.docx

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1、第 1 页 30 年同学聚会初步方案 特征码 aeYnvVbqAnnliyzNhSvy * 30 年同学聚会初步方案 一、聚会目的: 倾吐 30 年来人生经历,加强同学之间的交流与沟通,叙说当年 的友情和生活的酸甜苦辣,收获多年来的美满与幸福,留下一 段美好的的回忆,搭建友谊长存的生活舞台。 二、聚会原则: 1、活动坚持自愿和统一相结合的原则。 2、费用实行会员缴纳与学友赞助相结合的原则。原则上提倡自 行缴纳一部分,发动经济条件好的同学赞助,民企老板、创业 能人,大力支持(计划 12 月举办聚会) 。帐号是: 开户银行: (注明*人交) 。 3、坚持财务公开原则。活动结束后,将及时将财务在会议

2、上予 以通报。 4、坚持一切从俭原则。本着少花钱办好事,通过合理的支出、 第 2 页 恰当的安排,在短暂的一天时间内达到促进全面交流和沟通的 目的。 三、聚会安排: 1、聚会时间拟定于 20XX 年 12 月*日。 2、聚会地点:xx 大酒店 3、总牵头人:xx 4、组委会:xx 等,下设会务文宣组、财务组、后勤组、安保 组。 具体人员安排如下: 会务文宣组:组长 ; xx,副组长 xx, 成员:xx。 工作职责是:搞好活动策划和宣传,负责聚会 LOGO 的设计、纪 念品的制作、聚会背景板的制作、场地布置、活动策划方案的 撰写等。 财务组:组长 ;xx,副组长; xx、 成员:xx。 工作职责

3、是:负责同学会的财务工作。组织收集资金,使用管 理好资金的支出等项工作。 后勤组:组长:xx、副组长;xx 成员:xx。 工作职责是:负责于会人员通知联络工作,制定人均费用预算、 供需保障、人员接待、收费、制作发放各种记念品及财务公开 第 3 页 等项工作。 安保组:组长:xx,副组长;xx。 成员:xx。 工作职责是:负责聚会的安全保障,场地的布置、餐饮准备、 一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会会标、相机、气 球等)到位检查,活动的安全布置,交通安排指挥等项工作。 5、参加人员:xx83 届全体同学 6、经费支出项目:活动餐费,需住宿的宿费、购买物资的费用、 制作聚会录的费用、如资金宽

4、裕将制作记念品礼品等费用。 四、聚会要求: 1、安全:为了安全起见,尽量搭乘公交或附近的合伙拼车前往, 我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间、夜间安排住宿,周 六活动,周日返回。按照安全保卫组的安排,统一进行活动, 提高时间观念,服从组委会的领导。 2、健康:本着多交流,少饮酒原则,提倡以茶水或饮料代酒, 确保每个学友的身心健康。 3、文明:每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤 计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、 活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。 4、和谐:本次聚会是毕业三十年后的第一次聚会,希望各组成 员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间

5、密切配 合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进 第 4 页 交流的目的。 5、灵活:尽量把更多的同学(xx 级三班 xxx 班主任、其他任 课老师)联系起来、参加,希望大家相互转告。每名同学都要 在自己的照片上签字留念(尽快将近期照片发给我,邮箱 ),每位同学都要发言跟大家说几句(介绍一下自己的 情况) ,至少一个节目、游戏、歌曲等等。 五、活动安排 主题:30 年深情相映 50 载真情相通 20XX 年 12 月*日上午:布置会场等相关事情 下午 13:00-14:00 宾馆报到领取纪念品 14:00-17:00 同学联谊茶话会(组委会主持并组织) 活动议程 1、*老师讲话 2、同学代表上台发言(尽量每个同学都要上台发言) 3、游戏活动 4、唱歌才艺表演(要求同学都准备节目、宾馆有 KTV) 5、大家集体合影、或分别自行组合留影。 17:00-晚餐 第 5 页 19:00- 活动结束,安排住宿。 *

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