1、键盘操作1 .在本系统中，键盘上各功能键的操作与Word的使用方法是一致的。如：1 Home：光标移至第一栏；XEnd：光标移至最后一栏；XCtrkHome：光标移至单据最上方的栏位；1CtrkEnd：光标移至单据最下方的栏位；XPageUp：光标在表头时则向前翻一栏；在表身时光标移至最上方的栏位；XPageDown：光标在表头时则向后翻一栏；在表身时光标移至最下方栏位；XCtrkPageUp：光标在表头时则翻到第一栏；1 CtrkPageDown:光标在表头时则翻到最后一栏2.本系统一些特殊的快捷操作：I 空格键：可选定小框或放弃，在此小框中按空格键可打钩或使其空白；如结案的小选框；II .
2、在分录摘要栏位输入”.二即可显示与上行相同的内容；*则显示与第*行摘要相同的内容，比如.2表示与第2行摘要相同；III 编辑常用词汇：Ctrl+Alt键，即可打开常用词汇查询视窗，A按下F3,编辑即可进行新增，输入常用词汇代号及名称；X 翻译常用词汇：先按下AIt键再按下Ctrl键即可将代号翻译成名称，一般来说该功能用于允许输入文字的地方多用于备注、摘要栏；XI 金额运算：1）各单据输入数量后，然后直接输入金额，系统会自动计算出单价；2）在金额栏位可直接进行加减乘除四则运算，按回车键后直接显示运算结果；XII A代十字母：当进入某一程式后，按Alt+A则打开A菜单，按着AIt不放再按A,则可
3、向下选A程AIt+1：打开下拉式小窗口，如一般凭证中的K转帐凭证栏位；XIII Ctrl+A：粘贴Ctrl+B复制的内容；XCtrl+B：复制当前的内容，若想新增同一张单据，只要用Ctrl+B复制，再用Ctrl+A粘贴到新增的页面即可；XIV CtrI+D：删除一条记录；XV CM+1：插入一记录；XVI Ctrl+Tab：打开的程式与系统总控画面的切换；F9：在单据输入画面中可用于查询窗口；XVII F12：在各报表中，此功能键是对资料的名称与代号的切换、数据与拆解数量之间的切换；XVIII 更换标签：例如业务员明细窗口，按T键使光标处于标签上，然后按Alt+一或一可更换标签；XIX 明细窗
4、口：在表身双击左键，则有明细窗口的程式可调出明细窗口；如客户/厂商资料、业务员资料、商品资料、营业人资料等；（注意：以下快捷键只能在进销存里用，每个快捷键都会根据页面不同而有所改变，使用时请注意看清楚）Ctrl+1为币别；XX 功能列的变化：在所有程式中，双击右边功能列空白处，可切换大小图标状态；XXI 冷冻：双击栏位可使之固定称为冷冻。栏位次序调整：用鼠标拖住栏位，前后移动就可以调整次序；,栏住宽度L将鼠标放在缝中间，则鼠标变为双线建后前后移动就能改变栏位宽度；基础资料操作1基本操作技巧:1 Fl帮助：这是本系统的帮助键，当欲查询某功能的使用说明时，按此键即可快速获取该菜单的使用方法说明F2
5、新增:用鼠标点击新增或直接在键盘上敲F2新增,然后在各自的栏位上输入相应的资料,F8存盘后，资料会存入数据库，方便日后查询。1F3速查：在键盘上直接敲一下F3键，将弹出一个明细窗口，您可以在此给定要查询的条件，其查询方法：在栏位栏选择查询资料的栏位名称，在查找值栏中输入查询资料的内容，然后选择查找类型,当大小写相关打上W代表查询的资料的值必须与查找值中的字母的大小写一致；不打上Y时，必须只要字母相等即可，无需大小写一致，完全匹配,指的是系统速查的内容必须与查找值完全一致，从头部分匹配,指速查的内容只要前面含有查找值即可，任意部分匹配,指速查的内容只要某一部分与查找值匹配即可，最后用鼠标点击第一
6、笔,系统自动定位到满足条件的第一笔记录中；F4删除:用鼠标点击删除按钮或在键盘上直接敲F4删除，系统会给予确认提示“确定要删除”，若确实要删除时选“是（Y）”，记录立即删除；若不想删除选“否（N）”，记录会被保存。删除某一项栏位的内容时，用蓝色光标覆盖所要删除的内容，击后退键或空格键或DeIete键即可，如要删除某一客户的所有资料，将光标移至该客户的位置，按F4键并确认，则该客户的所有资料将被删除；AF5刷新：用鼠标点击刷新按钮或在键盘上直接敲F5刷新，系统会自动刷新资料，LF7打印：点击些按钮，系统会立即弹出打印设置窗口XF8存盘：本系统的存盘快捷键。按下此键即可快速存盘2基础资料类操作要点
7、X如何新增基础资料：首先打开基础资料的页面，用鼠标点击新增或直接在键盘上敲F2新增；最后只要在各自的栏位上输入相应的值存档即可；如何修改基础资料：用鼠标直接点击需修改的记录或用鼠标点击速查按钮，弹出速查视窗，输入相关查询条件，系统自动定位到特定记录上；用鼠标点击到需修改的栏位上进行资料修正；最彳专用鼠标点击存档或直接在键盘上敲F8,保存记录；如何删除基础资料：用鼠标直接点击需删除的记录或用鼠标点击速查按钮，弹出速查视窗，输入相关查询条件，系统自动定位到特定记录上；用鼠标点击删除或直接在键盘上敲F4,系统自动提出询问“确实要删除吗？，若选择Y,该资料立即被删除；若是不想删除的话，请选择N,记录被
8、原封不动的保留下来。1如何查找基础资料的明细资料：查找明细资料的方法很多，1）在打开程式视窗后，从窗口上会弹出第一个栏位的明细资料，当我们移动主视窗的序号，明细窗的资料会对应变化；2）如果我们关掉了明细窗口，后又想查看某一项的明细资料时，可双击该栏位，这时便会弹出其明细窗口。当出现某栏位（比如某一客户）的明细资料时，建档窗口与明细窗口是并列显示的，您可拖动窗口来自由对比查看，在明细窗口，如要查看不同栏位的明细资料，可以直接通过改变红色栏位（如某一客户的编号）来完成。这时，我们从主窗口可以看到，行首的箭头指向与明细资料的项目是一致的。单据类操作田新增风速查何删殍国展开理屋性回打印存盘噩关闭分不E
9、hJjHJ：Uf-Ul-ZJUlEUbPM天期!一Pg给第UUl曰-IN示帐套07年度000001单据功能按钮说明4Fl帮助键：在本系统的任何一个画面中，均可使用Fl帮助键取得该画面的帮助文档；F2新增键：当您需要新增一张新的单据时，可以用鼠标点击新增按钮或直接在键盘上敲F2键,则会增加一张新的单据；1 F3速查键：本软件系统有三种查寻方法，一种用上下翻页键；第二种在样版代号中键入所需资料的代号，然后按回车即可显示要查询的内容；前两种查询方法都是在特定的情况下才能执行的；但是，速查键F3却是快速的查询功能键，不受环境限制：用鼠标点击速查按钮或直接在键盘上敲按下F3键，则会跳出一个查询小窗口；此
10、窗口有三种形式:第一种是用在单据中查询的：固定查询条件栏,顾名思义，查询条件是固定的，在键盘上敲F12可以切换查询的日期条件，若输入了固定条件后，必须按回车键或用鼠标点击旁边的绿色小按钮，系统自动把满足条件的资料显示在速查窗口中；当已速查出此日期期间的资料时，用鼠标点选查询内容页面，系统根据查询内容自动排序，使用者还可以在关键词栏中输入关键内，系统自动指向该记录；若使用者觉得，如此条件查询尚未可满足需求时，可用鼠标点击条件或在键盘上敲F5,进入另外一个条件查询视窗，此视窗是没有固定查询条件的限制的，但是使用者必须比较清楚栏位的名称及需查询的内容方可；其查询方法，在栏位窗口选择需查询的条件的栏位
11、名称，然后在比较符栏中选择比较符，最后在比较值栏中榆入查询条件的结果，若有几个相关的查询条件的话，就要运用逻辑符中的符号，然后用鼠标点击执行,结果会显示在F3速查窗口中；注意：查询条件中的栏位、比较符、比较值必须连用，否则查询条件错误。这里重点说明一下，比较符栏里有个特殊的用法，Iike匹配指找出符合比较值这样条件的；比较值为“2%”：意思是查询的栏位的内容是以2开头的所有资料J%百分号通配符指2后面位数不定，比较值若为“2指2开头的两位数，”下划线代表一个字元，”2指2开头的三位数，依次类推。比较值为数字的直接输入，若为字符串必须加”号。第二种，在本系统中用得比较少，因为其一般对资料比较少的
12、数据库进行查询的，故其查询方法也相当简单，只需在关键词栏输入资料即可，旁边的按钮，是切换查询窗口中的排序关键栏位的；第三种是在基本资料中用到的，其详细的说明请参考”基本资料的输入的操作要点工JLF4删除键：当您需要删除整张单据或一笔记录时，用鼠标点击删除或直接在键盘上敲F4,就能起到删除的功能；工F5展开键:如果有配方可以按此键展开的AF6属性键：可以打开单据的属性设置窗口，对各单据的属性进行设置；XF7打印键：当您的电脑与打印机连接后，在键盘上敲F7,可进入打印窗口，执行打印动作。1 F8存档键：在键盘上直接敲F8可将画面的内容存入硬盘，当您对其内容做些改动，存盘标志就会变为红色，存盘后变为
13、灰色；2 F9查询键：在任何一个输入内容的小窗口中，均可使用F9查询键或点击鼠标右键进入该内容的查询视窗中选取内容；1 ESC关闭窗口：若您想退出整张单据，用鼠标点击退出或直接在键盘上敲ESC键，退出单据；2单据类基本操作技巧如何新增单据资料：点击单据页面，即可开始新增，在本系统中所有单据都保持为新增状态。进入之彳爰您会发现日期、单号都已经内定。一般来说，系统会自动显示电脑日期，单号则根据您当天发生的日期进行编号，当然您也可以更改。再录入一些相关资料，希望产生凭证，在凭证模版栏位上输入01即可，确认无误彳电就可按下F8存盘键，这样一张单据就生成了，此时总帐部份会产生一张由该张单据切制的凭证，应
14、付帐款会随着您的交易方式而变化，存货、成本亦会发生变化。，如何打印单据资料：其打印的具体操作步骤如下：1）在单据画面，用鼠标点击F7打印按钮，系统立即弹出打印视窗；2）选择打印的套版：用鼠标点击套版旁的小按钮，进入”套版选择视窗”，用鼠标选择套版代号，然后点击选取按钮即可；3）选择打印机：系统自动显示您的电脑的默认打印机，若您的电脑连接多台打印机时，您可根据实际情况选择打印机；4）然后选择打印的单据资料：系统自动把当前单据的单据带入，使用者还可以根据实际情况进行选择，用鼠标点击查找,系统立即弹出”单据查询窗口”，让您选择需进行打印操作的单据号码（可单选或复选）；若要打印该类型单据的所有单据资料
15、只需用鼠标点击全选按钮即可；5）这时，您可以直接进行单据的套版打印，用鼠标点击打印按钮即可；或者您希望在打印前先查看一下打印结果，那么请用鼠标点击预览按钮，查看结果若无问题后，直接在“预览”窗口中，点击打印按钮，执行打印命令。1如何使用翻页键往前翻：按可以翻到前一页，前面没有内容再按就变为灰色；1如何使用翻页键往后翻：按物可以翻到后一页，后面没有内容再按就变为灰色；如何使用翻页键将样版迅速翻到第一页：按键可以将样版翻到第一页，同时变为灰色，说明此员是第一笔单据；1如何使用翻页键将样版翻到最后一页：按3键可将样版翻到最后一页，同时变为灰色，说明此页是单据的最末一笔；A如何调整栏位顺序：用鼠标指
16、着任意一栏位上面的蓝色部分，然后按着鼠标左键不放，会出现灰色的粗线，拖曳鼠标左右移动，该栏位也会随着移动，松开左键，该栏位就被拖到放开左键的地方；以此方法可以进入栏位顺序调整；1如何使光标上下左右移动：如果插入点不在你想要填写的一栏里，你可以按一门一键，光标会随着移到目前栏的左一栏、上一行、下一行或右一栏，这样你就可以在适当的位置输入文字。或者将鼠标指向你所要编辑的一格里，按一下左键即可；或者回车，光标则会跳到下一格也可以达到目的；如何在单据中新增一行：按键把光标移到最后一行内容，然后再按一下键，则自然会生成新的一行，并在左边灰色的小方块里出现一个新的项号，表示新增，你就可以输入新的数值；或者
17、在内容最后一行的最后一个栏位中敲回车键，也能新增一行记录；1如何对表身的首栏位的内容进行排序：排序：按Ctrl+”+”则光标所在栏的序号会从小到大排列，按Ctrl+“一”则从大到小排列；X如何在记录中查询所需内容代号：例如查询部门代号：将鼠标指向部门代号一栏，就会有个特殊的符号，用鼠标左键点它一下，就会出现一个查询窗口；这时，您用鼠标选择代号后，双击左键或按F8,部门代号就会置于表格光标所在处，离开该栏则显示部门名称。这里有一个很好用的功能，用鼠标可以一次选择多笔资料：按下Shift键，用左键点起始行和终止行，则选取中间部分的内容；按下Ctrl键可用鼠标一个一个选取。也许你注意到了，当出现的时
18、候，屏幕左下角有文字：F9或鼠标右键,或用鼠标指向该格空白处时，会有黄底黑字的同样的提示，意思是在该处按F9或鼠标右键的功能同样能达到用鼠标左键点击此按钮的功能；1如何冷冻栏位：用鼠标在栏位上面的蓝色部分连续双击两下，栏位整列的内容立即变成灰色，无论左右移动键如何移动，此列内容始终不移动，这时栏位已经被冷冻了，这样的处理是为了方便查询；再用鼠标在已冷冻的栏位上面的蓝色部分双击两下，即可解冻；报表类操作登录时间：07-01-297:08:06PM星期二网络第001台演示帐套07年度000001报表类的功能按钮说明:1F2种类选择键，您可根据报表打印的条件及结果，选择适当的种类进行制表，当选择了种
19、类后，系统会按照种类的内容进行排序，但每一次只能选择一种种类，不能复选；1F3条件设置键，选择各种条件，为您的报表设置出最合适的表格；用鼠标点击条件按钮或直接在键盘上敲F3,进入条件设置视窗，在此视窗中的转出、预览、打印按钮的功能与外面的功能一致；XF4数据库绘图键，把所制作的报表内容，按照绘图的方法体现出来；使用者首先点击制表,当报表已制作好了，然后再点击绘图,报表的内容立即被绘制成各种不同的图形。1F5数据转出键，所谓数据转出就是将您制作的报表数据转成其它格式来分析；传统的报表大多都只能选择打印输入这一种转出格式，我们系统全面提供了多种转出格式，包括文本格式、WOrd、Excel、数据库格
20、式、Fax/E-Mail,使用者可根据实际的情况选择转出的格式；其具体操作方法如下：1）用鼠标点击转出按钮，进入数据转出设置视窗；2）然后用鼠标在选择格式中选择需转出的格式，系统默认显示报表转出的路径，使用者可自行进行修改，但有一点要注意的，就是当您修改了转出的名称时，必须输入此转出格式的后缀，否则转出无效；3）确定转出路径后，选择转出报表的栏位，已选栏位区内的栏位代表是需转出的栏位；4）最后用鼠标点击F8转出,系统立即自动执行转出命令，转出完毕后，系统会给予提示；5）若想现在打开转出的文档，只需用鼠标点击即可，或通过资源管理器进行查找。LF6预览键，让您在打印报表之前，查看一下报表打印出来后
21、的效果；还可以直接通过预览画面中的F7打印按钮执行打印命令；1F7打印功能键，通过此按钮，可把制作好的报表通过预设的打印机打印出来；AF8制表键，当选择了种类及条件后，通过此功能键，系统自动把满足条件的资料抓取出来；ESC关闭键：用鼠标点击ESC关闭键，即可退出报表；X类型：这里的类型与种类是相同的，使用者既可进入种类视窗选择报表的种类，也可以进入条件视窗进行种类的选择；1表名：报表的名称，使用者可以自定义；若要修改表名，可直接在表名的编辑行进行修改；若要新增一个表名，可用鼠标点击新增按钮，系统自动在表名编辑行显示NeWRePort”，使用者便可在编辑行输入新的表名，系统在保存新的表名的同时，
22、把表的栏位格式也保存了；若要删除表名，用鼠标点击删除,即可把当前表名编辑行中的表名删除；Ju栏位设置：用鼠标点击栏位设置,进入栏位设置视窗；1 报表字体：设置报表打印的字体；用鼠标点击报表字体,进入报表字体设定视窗，2报表类的操作要点：SuNIIKCCRPA受订采购日进货C销货。存货管理E批号管理E出货管理&品质检验H定价政策！系藐J帮助进货统计表SFSNLIKAP单据日期排行I厂商简称I总进货数量进货金额登录时间：fr-O1-297:08:16PM星期一网络第O（H台演示帐套07年度OOOOo1）如何制表：当打开一张报表，先确定报表的种类,本系统提供了很多种类方便客户查询，再选定制表的条件,
23、定义查询的资料所属日期的范围，当选择完毕即可按F8制表，此时系统会根据你下的定义把该范围的资料列示出来，若要增加栏位则在报表的栏位上点击右键，会弹出栏位窗口，在要显示的栏位前打上勾后，会自动带出该栏位,。2）如何选择报表的栏位？点击条件,把可选栏位区中的栏位直接拖放到已选栏位区内或通过点击按钮进行栏位的移动；已选栏位区中的栏位代表是报表需显示且打印的栏位。3）如何修改栏位的属性？点击条件,用鼠标在已选栏位区中选择需修改属性的栏位，然后点击属性按钮，然后使用者可根据需要修改栏位的名称、显示长度、排列的顺序，最后保存即可；4）如何自设栏位？若您所需的栏位在该报表默认的栏位中是不存在时，点击条件卜-
24、F2栏位设置卜-F5自设栏位进行设置；进入视窗后，输入栏位的名称，选择栏位的种类、排序序号，然后根据需要选择计算方法（栏位与栏位、数字之间的四则运算），当然此栏位也可以是一个空白的栏位；最后用鼠标点击确认,保存新增加的栏位；若要删除自设的栏位，在已选栏位区内点选取自设的栏位，然后点击F5自设栏位,最后点击删除按钮即可；如何设置报表的排序栏位及进行小计？点击条件11F2栏位设置卜-F6排序设定后，若要按照某些栏位进行排序，就要将此栏位从可选栏位区移至排序栏位内，然后选择排序的性质（增序还是减序），系统自动根据排序栏位内的栏位的前后顺序进行排序，若想打印时栏位可阶梯显示，则在阶梯打印输入前打上Y即
25、可；若要根据排序栏位进行各栏位的小计，贝把可选栏位区中的栏位移至小计栏位内即可，小计后是否换页，取决于对小计后换页选项的选择，打上Y代表小计后换员；5）如何设置报表的全表合计？点击条件HF2栏位设置卜-F7合计栏位,若要打印每页报表时进行一次合计，贝把可选栏位区中的栏位移至每页小计栏位中；若要进行最终的全表合计，则把可选栏位区中的栏位移至报表合计栏位中。6）如何修改报表的打印字体及内容？首先，点击条件,再点击F3报表字体,用鼠标点击按钮，分别设置公司名称、报表名称、报表内容、表头表尾的字体；然后，选择是否打印公司名称、报表名称、报表表头及表尾，若要打印时，请在选项前打上Y；最后，使用者可自行设
26、置报表的ISO代号及表尾内容；设置ISO代号可直接在ISO代号编辑栏直接输入；设置表尾内容，用鼠标点击进入表尾内容设置窗口，用鼠标点击新增,然后输入报表代号、说明，在内容窗口中输入表尾的实际内容，即表尾需打印的内容，最后点击存档即可；使用者可设置多个表尾内容，在需要时用鼠标选择报表代号，然后点击选择按钮，即可选择到所需的表尾内容；当报表字体的相关内容已经设置好了，用鼠标点击确认退出画面；当报表预览的字体不正确时，最简单的方法就是进入报表字体视窗，调用缺省值，即可调出系统预设的字体及打印内容 F4打印方式：是设置打印纸张的页边距及报表对纸张的适配度；用鼠标点击打印方式,若打印方式选择1.系统自动
27、适配纸张大小,则报表的大小随着打印纸张的大小而适度改变字体的大小，使报表能整页打印在打印纸张上；若选择2.报表原始大小,则打印出来的报表不会随着打印纸张的大小而改变，故一般建议使用者选择第一种方式；用鼠标点击页画设置,使用者可在此处直接设置纸张的页边距； 打印日期：即报表的打印日期，显示在报表上的，使用者可自行修改； 零值清空：是指打印报表内容时，当数值为零，是否把零值显示为空白； 员次管理：当输入了五次管理的页数后，打印报表时，就从当前员开始打印； 报表加框：打印报表时，是否在报表上加入框线； 小计（合计）栏加网点：打印报表时，是否在小计（合计）栏加入网点； 字符串自动折行：在打印报表时，当
28、字符串长度超过栏位的长度，折行显示还是把字符串截掉显示； 表头中英文打印：在打印报表时，是否需同时打印中英文表头；若不选择此项，只会打印中文表头； 使用此按钮有何用处：此按钮是用以切换报表的公共条件设定区；当点击时公共条件设定区会隐藏，再点击时，其又会再出现；如何显示及隐藏栏位？系统提供两种方法，一种是进入条件视窗中的F2栏位设置内，把要显示的栏位拖放到已选栏位区,需隐藏的栏位拖放到可选栏位区中即可；另一种是比较简单快捷的方法，在报表的表身栏位区内点击鼠标右键，系统立即弹出栏位选择菜单，使用者只需在需显示的栏位前打上Y,同时把需隐藏的栏位前的Y去掉即可，此时报表的表身栏位区中的栏位就是需显示及打印的栏位；7）如何移动报表的栏位？移动栏位有三种方法：1）在报表上点击需移动的栏位，当出现一条黑线时，即可将该栏位拖到您需要的位置上；2）在已选栏位区内移动栏位的前后位置；3）利用F4属性中的栏位顺序来调整栏位；8）如何冷冻报表的栏位？当您想冷冻栏位时，用鼠标连续双击栏位的名称，该栏位就会固定且变成灰色，这样当您左右移动报表时，依然可看到此栏位；如想解冻，则用鼠标连续双击栏位的名称即可解冻。
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