训练器材采购项目询价采购文件.docx

1、训练器材采购项目询价采购文件采购人（章）：某某市某某区少年儿童业余体育学校发放日期：2021年12月23日一.报价邀请函二.供应商须知三.项目技术要求和有关说明四.合同书（格式文本）五.附件（响应文件格式）一.报价邀请函某某市某某区少年儿童业余体育学校训练器材项目进行询价采购，欢迎符合相关条件的供应商参加。序号内容1项目名称：某某市某某区少年儿童业余体育学校训练器材采购项目投标时投标人需根据采购方提供的规格参数要求以及样品的外观和材质等进行报价.供货期：本项目需在招标完成15天内送达单位,并安装完成。采购预算：本项目预算为人民币2万元,报价超过预算的为无效报价,按照无效响应处理。2供应商资格要

2、求：（1）应符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定,详见采购文件.（2）本项目不接受联合体投标。3供应商按采购文件要求提交全部材料并对采购文件各项内容做出实质性响应，否则报价无效O供应商如有澄清要求，请将澄清要求的书面文件（原件）在2021年12月28日17:00前（北京时间）送达某某市某某区少年儿童业余体育学校（地址：，逾期不予受理，所有澄清要求答复的问题、采购文件的修改和变更信息均以邮件形式发送给供应商）4公告期限、磋商文件获取时间：2021年12月230-2021年12月28日（上午9:0071：30、下午14:00-17:00,节假日休息）.供应商需到某某市某某区少年儿童业余体育

3、学校（地址：望亭路434号某某市某某区文化体育和旅游局402室）报名。报名人需携带营业执照（复印件加盖公章）、授权委托书（加盖公章）和身份证原件自行前往报名.联系人：,联系电话:。如供应商未按上述要求去做，将自行承担所产生的风险.未报名者、超过时限者不得前来参与投标。5响应文件接收时间：2021年12月29日下午2：30-3：00（北京时间），未在规定时间内送达的供应商,其响应文件将被拒绝。响应文件接收地点：，某某市某某区文化体育和旅游局402室响应文件份数：1份正本,2份副本联系人：电话：6采购单位：联系人：电话：7投标保证金要求：无二.供应商须知（一）响应文件的组成：（1） 格证明文件：投

4、标人须具备中华人民共和国政府采购法第22条规定的条件：具备相应的经营范围,有履行本项目合同所必须的设备和技术能力。响应文件应含有：（1）响应函（格式见附件）（2） 资格声明（格式见附件）（3） 营业执照（复印件加盖投标人公章）（4） 被授权人参加投标的须提供法定代表人授权委托书原件却被授权人身份证复印件;若法定代表人参加投标的只须提供本人身份证复印件（5） 报价一览表和报价明细表（格式见附件）（6） 投标人近三个月内任意一份依法纳税的缴款凭证（复印件加盖投标人公章）（7）投标人认为需要提供的其他商务资料上述打号为必备项,若有缺失,将导致投标被拒绝且不允许在开标后补正;上述未打号为备直项,若缺项

5、则响应文件仍然有效。（二）响应文件的要求：1.所有文件、往来函件均应使用简体中文（规格、型号辅助符号例外）。2 .响应文件由供应商按要求参考给定格式如实填写（编写），须有法定代表人或授权代表签字或盖章，方为有效,未尽事宜可自行补充。3 .一律以人民币为报价结算货币，单位为“元”。4 .响应文件应用不褪色的墨水书写或打印。5 .响应文件参考响应函格式中的顺序制作，并请编制目录。由于编排混乱导致响应文件被误读或查找不到，责任由供应商承担。6 .响应文件份数为正本壹份,副本贰份,须各自装订成册，并注明“正本”、“副本”字样，密封盖章注明所投项目以及本项目负责联系人、联系电话。7 .响应文件不应有涂

6、改、增删和潦草之处，如有必须修改时,修改处必须有法人章、法定代表人或法定代表人授权代表的签字。8 .投标费用自理。本项目采用固定总价报价方式。任何有选择的报价（方案）将不予接受。供应商应充分考虑安装、施工期间各类材料的市场风险和政策性调整因素，将风险系数计入总报价,合同签订后不作调整。报价应包括所有材料及税金、包装费、运杂费、保险费、卸力费、等直至完全交付采购人使用的所有费用。（三）无效响应文件的确认：供应商有下列情况之一者，其响应文件无效：1 .响应文件未按规定的期限、地点送达的；2 .响应文件未按要求密封、签署、盖章的；3 .不具备采购文件中规定的资格要求或未按采购文件规定的要求提供资格证

7、明文件的；4 .响应文件未按采购文件规定的内容和要求填写的；5 .响应文件中有采购文件未允许提供的选择性内容的；6 .项目总报价超过本项目预算的；7 .提供虚假材料的（包括工商营业执照、财务报表、资格证明文件等）；8 .不符合法律、法规和采购文件中规定的其他实质性要求的；9 .其他法律、法规及本采购文件规定的属非响应性的响应文件的情形。（四）评审：评审工作由某某市某某区文化体育和旅游局负责组织。具体评审事务由依法组建的询价小组负责。1.响应文件的审查大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并

8、修改单价;对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。10 评审程序（1）响应文件审核。审核分为资格性检查和符合性检查。资格性检查。依据法律法规和采购文件的规定,对响应文件中的资格证明等进行审查，以确定报价供应商是否具备报价资格。符合性检查。依据采购文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查，以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。（2）澄清有关问题。对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,询价小组可以书面形式（应当由询价小组专家签字）要求供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由

9、其授权的代表签字。11 成交标准本项目按照最低评标价法评价，在符合采购需求、质量和服务均能满足采购文件要求的前提下，以提出最低报价的供应商为成交供应商。（五）确定成交供应商：1 .询价小组对通过资格性检查和符合性检查的有效响应文件，根据成交标准确定成交供应商。2 .代理机构向成交方发成交通知书。3 .未成交供应商的响应文件正本及副本、成交供应商的响应文件正本及副本留存O（六）采购终止：在询价采购中，出现下列情况之一的，本次采购活动终止：1 .因情况变化,不再符合规定的询价采购方式适用情形的；2 .出现影响采购公正的违法、违规行为的；3.在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供

10、应商不足3家的。（七）成交供应商有下列情形之一的，必须限期改正,情节严重的，列入不良行为记录名单，在1至3年内禁止参加广陵区政府采购活动，并予以通报：1、提供虚假材料谋取中标的；2、与评审专家、采购人、其他供应商或者代理公司工作人员恶意串通的；3、向评审专家、采购人或代理公司工作人员行贿或者提供其他不正当利益的；4、恶意竞争，投标总报价明显不合理或者投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的且又无法提供证明的；5、不满足本招标文件规定的实质性要求，但在评标过程中又未被评委会发现的；6、不符合法律、法规规定的其他情形；7、未按照采购文件确定的事项签订

11、政府采购合同，或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的；8、成交后无正当理由不与采购人签订合同的；9、拒绝履行合同义务的。（八）签订、履行合同：1 .采购人应当自成交通知书发出之日起三十日内，按照采购文件和成交供应商响应文件的约定，与成交供应商签订书面合同。所签订的合同不得对采购文件和成交供应商响应文件作实质性修改。采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求，作为签订合同的条件，不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。合同经代理机构见证后生效。2 .成交方非因不可抗力未履行采购文件、响应文件和合同规定的义务，一经查实，采购方将根据具体情况提请政府采购管理部门作出相应处理。三.项

12、目技术要求和有关说明采购清单、技术参数要求等:训练器材价格清单序号名称型号/规格图片单位数虽技术参数1壶铃16kg副2浸塑壶铃；产品颜色:彩色；产品特点:环保无味道.18kg副220kg副224kg副22杠铃杆1.5米曲杆根2电镀纯钢制成，1.2米长，承重300磅，卡簧结构双轴承（配两个弹簧卡头）直杆根23六角包胶哑铃Iokg副2高档电镀手柄，球体铸铁,整体焊接；表面橡胶12.5kg副222.5kg副125kg副127.5kg副14四级跳箱套1加厚防滑PYC、填充珍珠棉；四种不同高度15cm,30cm,45cm,60cm5摸高器套1量程L4-3米；复位摸高器四色6非弹力药球3kg个2表面优质碳

13、素材料,整体丝线缝纫,填塞物均为PP棉,配重填塞物为均匀细沙，每个规格不同颜色4kg个25kg个26kg个27泡沫轴根10产品采用进EVA材料制成，具有无毒、无味、无臭的特点,规格90cm*15cm8护膝副10材质：高弹乳胶丝9实心球个5重量2KG10升降式跨栏架个14可调节至76-105Cm底座：50-50-l.5mm立柱：30*30*1.5mm11瑜伽球个10外观尺寸65cm1000g主管类型/规格65CM,材质PVC最大承重150kg毛重1250g产品尺寸(mm)65cm12仰卧起坐垫个10产品尺寸：200*100*5CM四.合同（格式文本）以下为中标后签定本项目合同的通用条款，中标供应

14、商不得提出实质性的修改。关于专用条款将由采购人与中标供应商结合本项目具体情况协商后补充，但补充内容对招标文件和投标文件以及通用条款，不得作实质性修改。采购合同（货物）项目名称：某某市某某区少年儿童业余体育学校训练器材采购项目甲方（采购人/买方）:乙方（供应商/卖方）：根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国合同法等法律法规的规定，甲乙双方关于本项目招标结果签订本合同。1、合同标的乙方根据甲方需求，提供下列服务:服务内容等要求详见招投标文件。2、合同总金额2.1 本合同金额为（大写）：元人民币（元）O3、组成本合同的有关文件3 .1乙方应按招标文件规定的时间向甲方提供服务的有关技术资料。3.

15、2没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文或资料提供给任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。4、质保期质保期年。（自验收合格之日起计）5、交付期、交付方式及交付地点5 .1交付期:o6 .2交付方式:5.3交付地点：6、货款支付6.1 本合同项下所有款项均以人民币支付。6.2 本合同项下的采购资金由甲方支付。6.3 甲方付款方式：甲方在合同签订后，中标方进行备货并发货，货到现场进行安装调试,调试结束验收合格后一周内付清货款。7、质量保证及售后服务7.1 乙方应按招标文件规定向甲方提供服务。7.2 乙方应保证其提供的服务是全面

16、和规范的，并完全符合招投标文件。7.3 如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后在一小时内到达甲方现场。7.4 免费维保期内，乙方应对所提供服务出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。8、交付和验收8.1乙方应当在合同签订后天内完成服务事项,招标文件有约定的,从其约定O在交付前，乙方应作出全面检查和对验收文件进行整理,并列出清单，作为甲方初验收和使用的技术条件依据,检验的结果交甲方。8.3乙方按照招标文件要求负责安装并培训甲方的使用操作人员，乙方在甲方使用前进行调试,调试直到符合技术要求的甲方才做最终验收。9、违约责任9.1甲方无正当理由拒绝初验收和终验收服务项目的，甲方应按未

17、付服务项目款金额每日万分之五向乙方支付违约金。9.2甲方无故逾期验收和无故逾期办理款项支付手续的，甲方应按逾期付款金额每日万分之五向乙方支付违约金。9.3乙方违约，在消除违约情形前,应按本合同项目总额每日万分之五向甲方支付违约金，甲方可以从待付款项中扣除。9.4乙方因逾期交付服务项目或因其他违约行为，导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总值5%的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。10、不可抗力事件处理10.1 在合同有效期内，甲乙双方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。不可抗力，是指不能预见、不能避免且不能克服

18、的客观情况，例如战争、严重的地震、洪水等，但一方违约或疏忽导致合同不能履行的不属于不可抗力因素。10.2 不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。除甲方书面另行要求外，乙方应尽实际可能继续履行合同义务，以及寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。若不可抗力事件延续120天以上,双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。11、争议解决因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决;如果协商不能解决争议，甲乙双方同意采取下列两种方式的第种方式解决争议：(1)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼,适用中华人民共和国法律；(2)向某某仲裁

19、委员会按其仲裁规则申请仲裁。工2、合同其它12.1乙方应诚实信用，严格按照招标文件要求和投标承诺履行合同，不向甲方进行商业贿赂或者提供不正当利益。12.2合同经双方法定代表人或被授权代表签字并加盖单位公章后生效。12.2本合同未尽事宜，遵照合同法有关条文执行。12.3本合同正本一式贰份，具有同等法律效力。甲方：乙方：地址：地址：法定代表人或被授权代表：代表人或被授权代表：联系电话：电话：日期：年月日日期：年月日五.附件（响应文件格式）响应文件采购项目名称:供应商名称:本项目负责联系人、联系电话：一、响应函（格式）:响应函致代理机构：我方收到贵方采购文件,经仔细阅读和研究，我方决定参加此次项目的

20、报价。一、我方愿意按照采购文件的一切要求,提供本项目的报价,总报价见报价一览表。二、我方愿意提供代理机构在采购文件中要求的文件、资料（具体内容如下）：1.关于资格的声明函2 .证明文件：资格证明文件（如有补充性文件请如上列明内容）3 .报价一览表4 .明细报价及采购需求响应表三、我方同意按采公司购文件中的规定，本响应文件报价的有效期限为报价截止之日起90天。四、如果我方的响应文件被接受，我方将履行采购文件中规定的每一项要求,按期、按质、按量，完成交货任务。五、我方认为贵有权决定成交者。六、我方愿意遵守中华人民共和国政府采购法，并按中华人民共和国合同法和合同条款履行自己的全部责任。在合同履行过程

21、中，双方如有争议，同意由代理机构协调解决,并按相关法规和有关文件规定处理。七、我方认可并保证遵守采购文件的所有规定,放弃对采购文件提出质疑的权利。八、我方愿意按采购文件的规定交纳报价保证金。如我方在报价截止期后撤回报价及成交后拒绝遵守报价承诺或拒绝在规定的时间内与采购人签订合同，则报价保证金将被贵公司没收。九、如果我方被确定为成交供应商，我方愿意在见证合同时按采购文件的规定交纳履约保证金。且我方如无不可抗力，又未履行采购文件、响应文件和合同条款的，一经查实，我方愿意赔偿由此而造成的一切损失,并同意接受按采购文件的相关要求对我方进行的处理。十、我方决不提供虚假材料谋取成交、决不采取不正当手段诋毁

22、排挤其他供应商、决不与采购人、其它供应商或者代理公司恶意串通、决不向采购人、代理公司工作人员和评委进行商业贿赂、决不在采购过程中与采购人进行协商询价、决不拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况,如有违反,无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。供应商（盖章）：法定代表人或法定代表人授权代表（签字或盖章）:电话：传真:通讯地址：邮编：二、资格声明(格式):资格声明1、名称及其它情况：(1)供应商名称:(2)地址：邮编：电话：传真：(3)成立和/或注册日期:(4)法定代表人：(5)实收资本:2、本次询价要求的其他资格文件以及供应商认为需要声明的其他情况:兹证明上述声明是真实的、正确的，并提供了全部能提供

23、的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件，如有虚假，自愿丧失成交资格，一年内退出某某政府采购市场。供应商公章：法定代表人或授权代表签字：日期：(注:资格声明为格式文件,请勿修改,否则将导致响应文件无效。)三、营业执照副本:四、法定代表人授权书（格式）本授权书声明:（供应商名称）（法定代表人姓名、职务）授权（被授权人的姓名、职务）为我方参加号项目的合法代理人，以本公司名义全权处理一切与该项目有关的事务。本授权书于年月日签字或盖章生效,特此声明。法定代表人签字或盖章：职务J单位名称：被授权人签字或盖章：职务J单位名称：供应商名称（公章）：日期：五、承诺书（格式）：承诺书（供应商名称）在此

24、承诺：本公司（单位）对本项目（）所提供的货物均为原厂全新合格品。如所供之货物不符合前述承诺,本公司（单位）将承担一切法律责任。供应商（盖章）：法定代表人或授权代表签字或盖章：六、报价一览表（格式）:报价一览表供应商名称（盖章）：项目名称总报价（小写）总报价（大写）：法定代表人或授权代表签字或盖章:七、明细报价及采购需求响应表（格式）：明细报价表（可根据实际情况适当修改表格内容）供应商名称（盖章）：序号名称品牌及规格型号数量产地质保期单报价分项总报价12合计人民币兀行数不够可以增加法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章:八、参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（参考格式）声明我公司郑重声明：参加本次政府采购活动前3年内，我公司在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。供应商名称（公章）：授权代表签字：日期：年月