20XX年总经办申报先进集体材料.docx

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1、第 1 页 20XX 年总经办申报先进集体材料 特征码 YIuidMyUnsAauNqWgRzS 20XX 年总经办申报先进集体材料 总经办是集行政职能、企业管理、法律事务、信息管理、后勤 管理的综合性部门,在公司领导的带领下,在各部门的密切配 合下,围绕公司 20XX 年的方针目标,较好扮演了督办者、参谋 者、服务者、协调者等角色,具体工作简述如下。 一、完善规章制度,规范运营管理 完善了合同授权、信息公示、发票管理、业务外包、零星工程、 在线学习、视频监控、专业技术职务等管理制度等,使公司在 各方面进一步做到规范化、制度化。 二、推行量化考核,强化结果导向 推行的“目标量化分解”考核工作,

2、全年召开 12 次考评会,将 公司目标分解落实与薪酬挂钩考核,改变了员工与公司生产经 营“无直接关联”的状态,将“员工动力和员工能量”凝聚到 公司目标上来,使员工与公司发展息息相关,为 20XX 年较好完 成目标任务作出了贡献。 三、夯实基础管理,助推经营绩效 1、修订了基础管理实施细则 ,基础管理工作步入常态化, 第 2 页 开 12 次考评会,OA 发布考核通报 12 期。 2、开展 6S 管理活动,提升企业形象。成果初现:车辆停放有 序了,地物明朗了,内务规范了、员工素质提升了,也为提升 员工工作绩效奠定了基础。 3、按时填报集团、工信局等单位需要的各项统计报表。 四、加强法律事务,规避

3、潜在风险 1、合同风险防控:组织了学习合同法,召开合同管理例会,规 避合同管控风险。 2、合同纠纷处理:瓮马高速施工高度危险作业,损害 110kv 福 天线及晃电导致的损失赔偿,合计赔偿 380 万元(含化工公司) 。 五、强化信息管理,促进两化融合 1、全年 ERP 系统、办公系统、门禁系统、刷卡系统等运行良好。 2、视频完好率从年初的 87%提高到 100%,推进填写巡检记录 、 视频完好率统计表 、视频设备的 ABC 三级管理。效能监察 获得第二名的好成绩。 3、编制了视频监控二期整合方案,并组织招投标。 六、公司治理工作,理清工商事务 1、 “三会”召开情况:召开了一次股东会、董事会、

4、监事会, 四次临时股东会、临时董事会。 2、办理一年一次的合同签订法定代表人授权委托书。 第 3 页 3、制定了企业信息公示管理办法 ,并按要求公示相关信息。 七、后勤保障系统,护航生产经营 1、后勤保障措施得力,现场保洁维护良好,强化了保障和服务 两项职能,落实了安全和卫生两个重点。 2、每季度组织食堂的满意度调查,并实施整改,员工就餐满意 度明显提升。 3、加强了车辆的违章、消耗等管理,建立相关台账,做对比分 析。 八、加强行政职能,督办公司事宜 1、公司印章、合同印章都严格按照公司管理规定规范使用,有 效的防范风险的发生。 2、提高办文质量,无论收文处理,还是发文处理,都按国家 行政机关*处理办法严格规范。 3、提高会议质量,不开无准备的会,不开准备不足的会,以切 实提高会议议事质量。 4、按时按质完成公司领导交办的临时工作,制作向陈 XX 省长、 王 XX 副省长、蒙 XX 副省长等领导的汇报材料,去甘肃 XX、广 西 XX 的调研工作。 20XX 年,办公室将围绕“精益生产年、内控体系建设年、营销 突破年”的主题,按照总经理工作报告要求抓好五个业务模块 的工作。 第 4 页

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