五菱汽车幸福之旅执行手册最终版.ppt

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1、2013年1-2月,行业销售384,817辆,同比下滑 10.3% 。 2013年1月3月7日,微车行业销售总计为 421,812(2012年13月行业累计销售689,291 辆);根据市场表现推测,全年汽车销售市场下滑的可能性较大。 面对严峻的市场,后几月为传统的销售淡季,销售压力显而易见,我们需要防患于未然,积极主动开展市场推广活动. 2012年成功在三、四线市场和县级市场开展五菱宏光“幸福之旅” 巡回路演活动,相关活动单位平均月销量提升14.2%,活动取得较好效果。13年可积极延续此形式。,活动背景,通过“幸福之旅”活动平台(大篷车、商家路演),深入全国县级区域,让区域消费者更深入的了解

2、到产品,有效提升地区的销量。 通过SGMW主导的推广活动广泛的开展,强化一级网络的下探推广意识、交流推广经验。,核心目的,2013五菱汽车“幸福之旅”,活动主题,上半年主题维持上述内容,下半年在“幸福之旅”名称的基础上融入新产品推广主题。,路演主画面,大篷车活动现场效果,商家自行搭建路演活动现场效果,注:商家自行开展的活动流程与大篷车相同,制作物料模板请上智库下载,上半年:重点传播五菱宏光及五菱荣光搭载1.5双VVT发动机,好的开端给全年销售打下良好基础。 下半年:围绕上市的新车型进行重点传播 为新车宣传打开局面,同时拉动其他产品销售。,全国路演平台承载的传播任务,幸福之旅活动覆盖区域,企业主

3、导大篷车开展站点,幸福之旅落地活动覆盖范围,活动对象:广大县级市场潜在消费者、五菱新老用户 企业主导活动站点数量:284站,分区域开辟6条活动线路 商家自行开展活动站点数量:350站 活动时间:4月中旬8月上旬 8月下旬10月下旬 活动内容构成:产品展示+现场互动+潜客收集+销售接待+客户关怀 电影配合:以路演活动为中心,在活动前、后期周末开展12场五菱送电影 纳凉晚会:前期是为路演活动造势,后期为扩大五菱的影响力。,整体规划,责任及分工经销商负责事项,场地选择、场地的租赁、场地审批手续 活动目标的制定,活动促销政策制定、客户邀约(潜客、老用户) 活动宣传及区域媒体投放 活动人力(保洁、保安、

4、礼仪、主持人、演出、销售等)、物力、展车支持 现场控制及执行 现场销售及潜客信息收集 后续宣传及工作,责任及分工 SGMW 及上海博派公司负责事项,活动方案企划 活动站点规划 活动执行手册编写及指导 培训 媒体投放 场地的确认及批复 场地的核实及反馈 大篷车支持 现场物料搭建 现场灯光音响操控及支持 现场统筹协调 培训,SGMW负责事项,博派负责事项,活动重点项目控制流程,区域规划 地点选择,目标设定,活动宣传,促销政策制定,现场控制,后续工作,1.容量大的市场 2.重点提升市场 3活动地理位置佳,人气旺,视线好,1.制定销售目标 2.制定潜客邀约目标 3.制定老客户邀约目标,1.对内:激励员

5、工的销售奖励(根据销售目标) 2.对外:让利、送礼,售后服务VIP卡现场抽奖,一定的购车优惠政策刺激现场客购车;,扩大影响 收集潜客 终端氛围 充分运用线上线下、终端的资源宣传活动,提高活动关注度,支持终端销售,较好的控制: 演出互动 销售接待、 潜客收集 老用户接待,活动总结 潜客跟踪 后续宣传,项目,主要内容,一,二,三,四,五,六,容量大市场 路演选点需要考虑区域内潜在客户多,对微车需求大的市场 重点提升市场 如区域内新增设的二级网点,围绕该网点举办活动可迅速打开销售局面 活动地理位置佳、人气旺、视线好 建议在县中心广场、商业街、大型超市、交易市场等人流密集场所 晚上人流量大场地优先,一

6、 、区域规划地点选择,一 、区域规划地点选择(1)场地的甄选,路演场地筛选:可选地点为目标客户较集中的商业中心,步行街,大卖场等,不建议地点为火车站,公园,景区门口。同时场地方能办理城管,公安,工商等活动审批。 场地用电:现目前大型的活动都是附带相应的声光电设备,有一定的耗电需求,大部分都为380伏特的电压为主,同时也需要了解接电位置里活动现场地距离,尽量选择在50米范围内(非跨街)的电箱为佳。 场地进出货物:在甄选场地时,最好能考虑驶进现场卸货的区域(注意车辆长度及转弯半径) 场地地面:搭建区域地面需平整,不得有不可移动的障碍物 场地的施工:施工时间现场会有一定的噪音(该事宜应提前告知场地方

7、) 搭建时间:活动的开展搭建的时间务必于场地方有明确的沟通,以便在商谈费用是能更好的了解实际情况。 活动的搭建:在洽谈场地时务必于场地方就现场的布置效果进行沟通,如有遮挡场地周边商家的情况需务必告知。,一 、区域规划地点选择(2)活动场地问题,遇到的问题: 场地不平整导致展台无法搭建展开。 场地通道狭窄/有障碍,货车无法开进场地,严重影响施工进度。 车辆停放/噪音/夜晚施工等问题,没有提前审批通过导致工作进度停滞,影响正常活动。 解决建议 寻找场地前应多注意观察场地细节。 以大篷车辆进场开始,在现场实际演练一遍整个过程,同时在场地方的陪同下逐一确认所有细节与内容。 所有不确定因数都需要在场地合

8、同上一一体现。,一 、区域规划地点选择(3)沟通及批复流程,右图为场地选择及确认工作的流程图: 场地勘察报告制作统一使用PPT格式(47页附件) 活动前一个月反馈。 文件名命名采用格式为:线路+城市+县名称+活动场地名称+经销商名称 例:C线宜昌站_宜都市_中百购物广场_武汉威马 完成请发送至以下两个邮箱: ,销售目标 活动开始前10天日均销量数+潜在客户达到数*50% 潜客邀约目标 现有潜在客户100%邀约(电话),邀约到达率不低于30% 老客户邀约目标 老用户100%短信/电话邀约,现场参加不少于20个家庭 潜客信息收集目标 潜在客户信息收集数=前10天日均销量数*3 关键:手上是否有足够

9、多的潜在客户信息,是否能把潜在客户邀约到场,现场的销售促进工作是否全面跟进,不放过任一意向客户信息收集,充分调动老用户的口碑。,二、目标设定,二、目标设定(1)活动目标跟踪管控表,合理的促销政策能带来更多的签单,建议促销政策的制定包含以下内容(建议促销金额不低于1000元): 直接体现在购车价格上的让利 购车送礼包。如:赠送保养;赠送车内饰(座椅套、贴膜、导航仪等) 现场购车/订车抽大奖 售后服务VIP卡(享受一定工时、配件优惠,维修优先等) 可把当地展厅的促销内容整合到活动促销中。 结合销售目标,同时也要制定相应的内部激励政策: 激励员工提高成交率,争取多销售 激励员工积极邀约潜在用户、老用

10、户到现场;激励员工多收集有效潜在客户,三、促销政策制定(建议),为了更好的扩大影响、收集潜客、刺激销售,活动前必须进行大量的宣传,宣传途径如下:(达标率必须达到100%,有效的宣传才是现场人气的保证),四、活动宣传,备注:软文和硬广二选一,电台和电视二选一,其他黑字形式要完成 扫街与户外海报张贴为建议持续且广泛的开展,活动正式开展前两周开始,在扫街的过程中,有效传达路演活动信息,收集潜在客户信息。 计划: 制定有效的扫街计划,划分区域,了解区域内商家的产品信息,以便制造话题内容 目标: 选择有购买实力,目标客户集中的区域,切忌去购买力过高或过低的区域。 新意: 派发路演宣传单页告知活动内容的同

11、时,可以赠送一些钥匙扣,纸巾盒等小礼品,并标注活动时间,加深潜在用户对活动的印象。,四、活动宣传(1)扫街,活动正式开始前一周,于活动地点附近张贴活动信息海报,有效传达活动信息 覆盖范围:活动地点周围一公里内人流密集区域,如超市、公交站、公告栏、十字路口等 注意事项:提前规划海报张贴点,提前申请报批,专人负责定时巡查以防被人涂鸦或写小广告,四、 活动宣传(2)户外海报,在活动开展前两周,展厅所有宣传物料布置完毕,并且在销售话术中适时加入活动信息,并邀请用户届时到场。 要点: 展厅物料布置:路演横幅、路演易拉宝、路演单页 销售顾问:在与用户沟通中,适时地提及路演活动,以“精彩演出,趣味游戏,精美

12、礼品,实在优惠”等吸引用户参与,并且着重说明“欢迎携朋带友前来参加,一样有礼”。,四、活动宣传(3)展厅告知,五、活动控制,较好的控制活动现场的整场运营,保证现场有序、演出节目精彩有序: 销售接待、接洽等接待事宜; 自然人群潜客收集 老用户到场接待 售后服务接待 演出互动,为保证现场活动能够顺利的进行,本次活动(一天内)所涉及到的人员共计13人,此数量为最低数量,人员缺失将会对活动造成较大影响。 现场工作人员排班与职责 根据活动每日(含准备阶段)工作,合理分配人员排班表; 所有岗位定点到人,且明确问责机制; 分工表在活动前二周填写完毕,并上报给SGMW; 此表格一经确定,表格上所有涉及到的人员

13、(包括4S店总经理)均需要把表格打印出来,贴于办公桌前。,五、活动控制(1)人员分工,五、活动控制(2)现场人员站位安排,2,7,8,9,11,10,3,4,1,5,6,1,2,3,4,5,6,8,7,9,10,11,用户接待: 活动接待,表格登记,礼品保存及发放,舞台上互动游戏道具整理,得分信息统计,活动统筹,拍照及机动人员,销售洽谈,12,13,车辆检修技术人员,12,13,保证以上人员数量才能使活动顺利进行,人员不够的经销商可从集团公司抽调增援,五、活动控制(3) 执行注意事项,五、活动控制(4)商家人员/物料准备,礼品 由于礼品的制作周期都比较长,经销商应提前对活动现场礼品进行制作。同

14、时对于活动现场礼品的数量,应根据前期提报的预计潜客到达数与老用户数进行预估,并放一定的余量。 现场用于互动游戏的礼品由商家准备,每天不少于80份,礼品形式商家自定。 活动现场物料 经销商应提前对活动现场物料进行准备,其中部分展厅物料应提前2周用于前期宣传。 现场照片拍摄要求 活动现场照片是活动后期传播的主要内容,也是反映活动成功与否的重要依据来源,经销商应提前对现场拍摄人员进行培训指导,每天对于几处重要场景应做到必须拍摄。,需要至少2位商家工作人员,于接待台接待: 前来询问的陌生客户:给到他们宣传单页,收集他们的信息。 由销售带至接待台的老客户、潜客:登记他们的信息,发放礼品。 现场礼品、文件

15、保管。 要点: 所有表单专人负责收集汇总,避免丢失混乱。 专人负责礼品的看管、整理、兑换、记录工作。 由商家工作人员负责、12名礼仪配合完成接待区域的工作。 所有工作人员轮班休息用餐,保证区域时刻有人,确保物料安全以及流程顺利。,五、活动控制(5)用户接待,五、 活动控制(6) 舞台流程,主持人开场 4,表演 5,主持人互动 10,产品介绍 10 ,表演 5 ,互动游戏 15 ,主持人互动 10,主持人谢幕 1,日表演七场,以上为单场流程,现场可根据实际情况作相应调整,在2次流程表演环节之间,视情况安排互动,如果活动期间当地天气比较炎热,白天人气较少时,可适当把演出安排在晚上,通过演出聚集纳凉

16、人群。,需结合当地地方特色,挑选对客户有吸引力的节目演出。 演出建议: 魔术杂技:如变脸、近景魔术、杂耍、挑战吉尼斯等 乐队演唱:地方特色节目,符合品牌气质的歌曲 戏曲:民族戏曲,当地受欢迎的戏曲 舞蹈:街舞,拉拉队舞等劲爆可以带动气氛的舞蹈表演 主持人:需要良好地与用户做互动,能带动用户参与到活动、参与到互动游戏中来。形象气质符合五菱宏光品牌气质。 所有第三方人员由商家(市场经理)统一管控,保证活动演出质量。 所有人员活动当天不得有串场现象,保证一天7场活动的演出,五、活动控制(7) 演出人员招募,表演内容 歌舞、杂技、魔术等一系列群众喜闻乐见的节目都在选择范围内;根据去年大篷车路演现场群众

17、表现,杂技、魔术、东北二人转等特色节目比传统歌舞更有效果。 演出表演要点: 聘请专业的主持人与演出团队,提前签约; 对演出人员提前一周进行培训,并提前检阅演出内容; 根据场地不同时间的人流及当地客户群生活作息习惯,合理制定表演场次及时间; 经销商与第三方演出人员做好充分的事先沟通,现场配合;,五、活动控制(8) 演出,五、活动控制(9) 产品讲解,讲解人:销售经理/销售主管; 讲解时间:表演结束,现场聚集一定规模的人气之后; 讲解内容及顺序: 上汽通用五菱企业及产品介绍; 五菱宏光介绍:绕车讲解,具体介绍产品各个具体功能特性,在介绍过程中适当采取互动问答送礼的形式,增加现场气氛热烈程度; 活动

18、促销优惠内容; 话术整理 经销商需要根据当季主推车型及促销政策制定对应的产品讲解话术; 针对产品讲解话术提炼至少30条互动问答的问题。,对现场展车展区进行分区,专人负责。为客户讲解产品信息,邀请用户参与互动游戏并说明活动内容及规则。 要点: 销售顾问文件准备妥当(名片、单页等)。 销售顾问话术熟练,对整体活动信息熟悉。 销售顾问站位明确,责任到人,不得随意行动,统一听从销售经理安排。 所有销售顾问轮班休息用餐,必须保证展车旁时刻有销售顾问待命,随时回答客户疑问,讲解产品。,五、活动控制(10)-销售洽谈,如有试乘试驾意向用户可由经销商接到展厅进行试驾。 如有条件的经销商可以在现场场地上进行试驾

19、。 要点: 严格按照试乘试驾流程开展,要注意安全。 试驾可由短驳车接至展厅试驾,或另约时间前往展厅试驾。 不得动用现场展车进行试驾。,五、活动控制(11) 试乘试驾,活动总结: 活动结束当晚需要撰写活动总结报告,报告需要在活动结束后第二天提交给该线路博派负责人,报告内容应包含:活动各环节照片、活动目标与完成度对比、终端布置照片、活动亮点及不足之处及今后的改进建议; 潜客跟踪: 活动结束后,需要对活动中收集的客户信息进行整理,必须做到活动结束一周内100%回访; 后续宣传: 终端布置与销售政策同步,活动结束后需持续一周;活动结束后需要整理活动现场亮点照片并在媒体上投放。,六、 活动后续工作,如何

20、将本次路演执行圆满?,请各位仔细阅读,确保活动顺利开展,一、前期准备,根据2012年宏光大篷车路演的经验: 总经理负责制,充分调动公司资源确保活动执行 建议一级网点加大对县、镇网点活动筹备的人、财力投入; 花更多的时间甄选场地,确保其对活动的承载力; 制定一套销售激励政策促进销售积极与客户洽谈、销售; 全体参与活动人员必须展开内训,有效安排岗位,了解活动每个细节; 提前演练洽谈、车辆介绍、邀约等话术; 提前审阅主持人、演出节目; 自行准备足量的、受当地客户喜爱的小礼品; 明确潜客邀约目标、潜客达到目标、销售目标,责任落实,每天检查执行,重要信息提前告知 对于招募的第三方人员(包括主持人)必须明

21、确告知本次活动的时间,地点,活动流程,演出场次及单场活动时间。 主持人必须对于本次活动的主办方,活动主题,经销商名称及4S店地址能不加思考的脱口而出。 对不可控因素提前说明 活动两天的第一天必须要有夜场活动(气候适合时),需要对第三方人员提前告知。 如遇到不可控因素,如:下雨,场地封锁等事情需要提前与第三方人员进行告知,将暂停的活动场次向后推演,保证一天7场活动。,二、演出人员招募及要求,三、现场执行,在现场执行方面: 根据路演要求组织员工执行路演,展厅人手不足时建议外聘第三方(非关键性岗位); 现场除了销售洽谈、更应注意现场活动的安全、非活动时不允许儿童上舞台; 除保洁人员外,现场每一位五菱

22、员工都有义务保持活动区域内的干净、整洁; 活动区域内不吸烟(客户递烟除外); 活动现场如遇天气原因:过于炎热则准备冰镇饮料,水果等消暑食品饮料招待客户;如遇大雨活动无法开展,则组织客户去店头或另组织时间开展店头活动。,四、活动中的一些建议(1),大家的活动,共同的舞台 在活动现场,不只有大篷车才是舞台,建议主持人和演出人员“走出去,走下去”走下舞台和现场所有观众表演互动;同样在活动现场,舞台不仅仅属于主持人和演出,五菱车主、工作人员、甚至现场观众都被允许和鼓励主动积极上台互动; 大处渲染氛围,小处体现关怀 大篷车的搭建物料能很好的烘托活动氛围,但若追求更好的集客效果,可以在一些客人经常驻留的区

23、域(如接待区,洽谈区)设置一些小物料 建议:(不干胶、台卡、挂遮阳伞下的吊牌等),内容可以是笑话、信息提示(如新交规易被忽视的事项,新三包法等)、生活格言等一些有趣的文字内容,也可以是涂鸦,四格漫画等画面内容;小处的布置更能体现商家对用户的认真和关怀,让用户印象更深刻;,五、活动中的一些建议(2),特殊的节日、纪念日,我们能干点什么? 整个活动贯穿春、夏、秋三季,涉及到五一、六一、教师节、国庆等重大节日或特殊纪念日,在这些特别的日子里,很多的商家都会组织相关主题的店头活动,建议将这些活动与大篷车路演结合,如六一节亲子活动涂鸦比赛、中秋节主题纳凉晚会等,让路演更丰满,更有看点。,六、如何推动现场

24、气氛,活动开始前 活动开始前5分钟、3分钟、1分钟时,主持人对即将要开始的活动通过现场麦克风进行提前预告。 经销商工作人员前往场地周边100米范围内人流集中区域进行宣传单页的派发,宣传活动信息。 活动开始后 当现场聚拢了部分人气后,所有空余的工作人员可在现场人气聚拢的地点进行宣传单页的派发,并把有销售意向的客户带领到展车旁进行车辆讲解。 在互动游戏的环节,经销商人员可安排部分老用户上台参与,拉动现场对于游戏的积极性。 互动问答送礼品穿插整个活动过程,使现场气氛更积极热烈。,七、建议开展寻找身边的“五菱达人”,“给梦想舞台、为坚持喝彩”寻找身边的五菱达人活动经过2012年的试点运作,已经积累了一

25、部分的活动经验,从去年的活动效果来看,能理想的调动用户-用户、经销商-用户间的互动,增进品牌-市场的联动,扩大品牌影响力,提升口碑。 借助“幸福之旅”路演平台的宣传、软/硬件设施,可以更便捷、广泛地为“五菱达人”提供实现梦想的舞台,迅速形成规模,升级为另一个五菱汽车线下品牌传播的平台。,前期招募,展厅初步选内定,路演现场PK,七、寻找身边的“五菱达人”(1),活动时间:4-10月整个“幸福之旅”活动持续时间,如恰逢大篷车路演则占用半天的路演时间执行 活动范围: 开展五菱宏光“幸福之旅”的经销商 各地经销商自行开展的路演或店头活动 参与人群: 参与选手:五菱汽车新老车主及其亲属,五菱经销商人员

26、参与评委:专业老师、五菱商家代表、用户代表、大众,10人左右 活动内容: 五菱达人申请参与活动,展示个人才艺或提供视频; 给每位参与选手颁发精美纪念(客户关怀,价值100元左右),给获奖选手(前3名)颁发荣誉证书及礼品(建议:第一名 价值800元,第二名 价值500元,第三名 价值300元); SGMW从全部选手中选出3名选手,选手有机会作为SGMW组办大型活动的表演嘉宾。,七、“五菱达人”(2)评选标准建议,节目挑选标准:1、歌舞类 2、乐器类 3、特长技能类 注:所表演的才艺内容必须健康、积极向上,不涉及国家严令禁止的内容,体现“为坚持喝彩”的品牌调性。 评选方法: 每位选手表演完毕后,由

27、评委点评,然后评委再根据选手表现现场打分,分值从1-10分不等。去除一个最高分和一个最低分,其余8个评委分数相加为选手最终得分; 评委组成:专业老师1名、五菱商家代表2名、五菱用户代表5名、大众代表2名; 每场演出建议参赛选手设定在7-10名,如果报名选手过多必须进行事先筛选。 评选标准: 表演内容健康,积极向上; 表演内容具有一定舞台效果,具有一定艺术水准; 特长技能类表演可适当考虑加分。,七、 “五菱达人”(3)执行,前期宣传:在路演前期媒体投放加入“达人秀”的信息,同时邀约媒体现场采访 演出邀约:活动前期客户邀约时同时制定“达人秀”的表演用户、评委的邀约名单,并同步进行邀约 物料准备: 活动执行: 制作“达人秀”活动情况报告,包含:活动照片,选手信息表含(姓名、职业、年龄、演出节目、得分),奖品发放情况; 将现场活动照片,获奖情况等后续信息在媒体发布; 各商家需建立自己的用户才艺信息库。,以下附件供商家在活动筹备中查阅,商家自行开展路演的准备要点,商家自行开展的路演在规模、流程、人员准备、前期宣传、后期传播上应与大篷车路演保持一致: 活动执行模板请参考上文大篷车路演执行模板; 活动物料请上智库下载,并自备现场搭建布置及音响设备,搭建物料清单,谢 谢 !,

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