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1、790213576.doc 第 1 页 共 20 页 “法人一证通”社会保险自助经办平台 网上申报操作手册 （缴费变更申报篇） 目 录 一、新进人员（含社保个人登记） . 2 二、转入人员 6 三、转出人员 9 四、补缴人员 10 五、封存人员 13 六、启封人员 14 七、缴费基数调整 16 八、社会保险其他业务 . 18 （一）撤销业务： 18 （二）申报表打印 19 （三）核定表打印 19 790213576.doc 第 2 页 共 20 页 为方便单位办理社会保险相关业务，单位可通过社会保险自 助经办平台办理各类缴费变更的申报手续。 若申报页面显示的户籍信息与单位申报人员的实际情况不
2、一致，请携带该人员的相关户籍材料到各区（县）就业服务机构、 外来人员就业管理机构或者参保所在地区(县)社会保险经办机构 进行修改调整。 一、新进人员（含社保个人登记） 对于首次参加工作或从未建立过本市养老保险个人账户的， 男性年龄在60 周岁以下、女性年龄在50 周岁以下，且申报当 月年满 16 周岁的具有本市或外省市户籍（不含港、澳、台地区 以及外籍人士） 人员，用人单位可按规定为该职工个人办理新进 变更。 （一）新进变更办理前提：参保单位必须先到各区（县）就 业服务机构或外来人员就业管理机构为新进人员办理劳动用工 备案登记手续。 （二）操作步骤 ： 790213576.doc 第 3 页
3、共 20 页 1、录入新进人员身份证上的公民身份号码后，点击“确定” 按钮。系统将自动校验您填入的人员身份信息。校验通过后，您 可继续录入其它相关信息； 若校验不通过， 系统会提示相关信息， 您需核对身份证信息并进行重新录入。点击页面右下角的“取消” 按钮，退回到首页中选择其他办事功能。 2、校验通过后，系统会在“个人信息”区域自动显示新进人 员的“姓名”、 “性别”、 “户籍所属省市”、 “户籍户别”、 “户籍地址”等信息， 请您核对无误后再录入其它相关信息。若基本信息有误， 请您点 击页面右上角的“重置”按钮，重新录入公民身份号码。 3、是否属于居住证人员：仅限于持人才引进类居住证的外 省
4、市户籍人员可以勾选此项。勾选该项后还必须输入居住证号码 （居住证开头前两位字母需大写）。注意：此类外省市户籍人员 的用工备案手续应在各区（县）外来人员就业管理机构办理。 4、参加险种： 系统根据新进人员的户籍信息进行自动判断。 790213576.doc 第 4 页 共 20 页 上海户籍人员、 持人才引进类居住证的外省市户籍人员和外省市 城镇户籍人员缴纳“五险（养老、医疗、失业、工伤、生育）”；外 省市非城镇户籍人员缴纳“三险” （养老、医疗、工伤） ”。 5、过渡办法缴费：外省市非城镇户籍人员可选择是否按“过 渡办法”缴费。系统默认选择为按“过渡办法”缴费。 6、医保缴费比例：仅限于选择按
5、“不过渡办法”缴费的外省 市非城镇户籍人员可选择医保缴费比例。系统默认的医疗保险缴 费比例为“ 7%”；单位与个人协商一致的，也可选择“14%”的医疗 保险个人缴费比例。 7、个人序号： 系统默认按参保单位内最大的个人序号+1 的 规则自动生成，参保单位也可以修改。修改完成以后应点击“校 验”按钮，若该序号与单位内其他职工发生重复，系统将提示单 位经办人调整序号。个人序号只能录入数字09，序号首位不 能为 0，最多为 10 位。 8、缴费起始年月： 指此人本次缴费起始年月 （含补缴月份）。 格式为四位的年份加两位的月份，如：201207 ，不得早于本单 位的成立日期和申报当月之前的6 个月。
6、9、月平均工资性收入 （元） ：根据新进人员的首月全月工资 性收入进行录入， 可以保留到角， 不得低于本市月最低工资标准。 点击“确定”按钮后系统会自动生成缴费基数。 10、缴费基数：参加“五险”及按“三险非过渡办法”缴费人员 的缴费基数根据单位录入的月平均工资确定，最低不低于本社保 年度缴费基数下限，最高不超过本社保年度缴费基数上限；按 790213576.doc 第 5 页 共 20 页 “三险过渡办法”缴费人员的缴费基数根据当年度“过渡办法”所规 定的基数确定。 11、联系电话（固定电话） ：一般为 8 位数，可以加录区号 和分机号。 12、联系电话（移动电话） ：一般为11 位数，移动
7、电话和 固定电话至少要录一个。 13、联系地址（省市区） ：根据参保人居住地址的行政区划 信息，在三个下拉式菜单栏中分别进行对应项目的选择。 14、联系地址：根据新进人员现在居住地址的路名（新村） 和门牌号码进行录入或修改。 15、联系地址邮编： 根据新进人员现居住地的邮政编码进行 录入或者修改，必须为6 位数。 16、勾选“该职工已办理用工备案登记手续，以上项目真实 填写，若与实际情况不符，愿承担相关责任”。最后点击“提交”按 钮。 （三）待出现相关的提示信息后，可点击相关按钮继续进行 下列后续操作： 1、打印申报表：参保单位可打印该新进变更的申报表自行 存档备查。 2、打印核定表：参保单位
8、可打印该新进变更的核定表自行 存档备查。 3、继续输入：参保单位可继续进行第二条新进人员信息的 申报录入。 790213576.doc 第 6 页 共 20 页 4、输入补缴：参保单位可继续录入该人员的补缴信息(详见 “补缴操作指南” )。 二、转入人员 对于已在本市建立养老保险个人账户的，男性年龄在60 周 岁以下、女性年龄在50 周岁以下，且申报当月年满16 周岁的 具有本市或外省市户籍（不含港、澳、台地区以及外籍人士）人 员，参保单位可按规定为职工办理转入申报。 （一）操作步骤： 1、录入转入人员身份证上的公民身份号码后，点击“确定” 按钮。系统将自动校验您填入的人员身份信息。校验通过后
9、，您 可继续录入其它相关信息； 若校验不通过， 系统会提示相关信息， 您需核对身份证信息并进行重新录入。点击页面右下角的“取消” 790213576.doc 第 7 页 共 20 页 图标，退回到首页中选择其他办事功能。 2、校验通过后，系统会在“个人信息”区域自动显示转入人 员的“姓名”、 “性别”、 “户籍所属省市”、 “户籍户别、 ”“ 户籍地址”等信息， 请您核对无误后再录入其它相关信息。若基本信息有误， 请您点 击页面右上角的“重置”按钮，重新录入公民身份号码。 3、是否属于居住证人员：仅限于持人才引进类居住证的外 省市户籍人员可以勾选此项。勾选该项后还必须输入居住证号码 （居住证开
10、头前两位字母需大写）。注意：此类外省市户籍人员 的用工备案手续应在各区（县）就业管理服务机构办理。 4、参加险种： 系统根据新进人员的户籍信息进行自动判断。 上海户籍人员、 持人才引进类居住证的外省市户籍人员和外省市 城镇户籍人员缴纳“五险（养老、医疗、失业、工伤、生育）”；外 省市非城镇户籍人员缴纳“三险” （养老、医疗、工伤） ”。 5、过渡办法缴费：外省市非城镇户籍人员可选择是否按“过 渡办法”缴费。系统默认选择为按“过渡办法”缴费。 6、医保缴费比例：仅限于选择按“不过渡办法”缴费的外省 市地非城镇户籍人员可选择医保缴费比例。系统默认的医疗保险 缴费比例为“7%”；单位与个人协商一致的
11、，也可选择“14% ”的医 疗保险个人缴费比例。 7、个人序号： 系统默认按参保单位内最大的个人序号+1 的 规则自动生成，参保单位也可以修改。修改完成以后应点击“校 验”按钮，若该序号与单位内其他职工发生重复，系统将提示单 位经办人调整序号。个人序号只能录入数字09，序号首位不 790213576.doc 第 8 页 共 20 页 能为 0，最多为 10 位。 8、缴费起始年月： 指此人本次缴费起始年月 （含补缴月份）。 格式为四位的年份加两位的月份，如：201207 ，不得早于超过 本单位的成立日期和申报当月之前的6 个月。 9、月平均工资性收入 （元） ：根据新进人员的首月全月工资 性收
12、入进行录入， 可以保留到角， 且不得低于本市月最低工资标 准。点击“确定”按钮后系统会自动生成缴费基数。 10、缴费基数：参加“五险”及按“三险非过渡办法”缴费人员 的缴费基数根据单位录入的月平均工资确定，最低不低于本社保 年度缴费基数下限，最高不超过本社保年度缴费基数上限；按 “三险过渡办法”缴费人员的缴费基数根据当年度“过渡办法”所规 定的基数确定。 11、勾选“该职工已办理用工备案登记手续，以上项目真实 填写，若与实际情况不符，愿承担相关责任”。最后点击“提交”按 钮。 （二）待出现相关的提示信息后，可点击相关按钮继续进行 下列后续操作： 1、打印申报表：参保单位可打印该转入变更的申报表
13、自行 存档备查。 2、打印核定表：参保单位可打印该转入变更的核定表自行 存档备查。 3、继续输入：参保单位可继续进行第二条转入人员信息的 申报录入。 790213576.doc 第 9 页 共 20 页 4、输入补缴：参保单位可继续录入该人员的补缴信息(详见 “补缴操作指南” )。 三、转出人员 单位为已办理退工手续的人员申报办理停止缴费手续。 友情提示： 当申报单位当前仅有一人参保，网上不可再办理转出， 请到 参保所在地区 (县)社会保险经办机构柜面办理转出手续及单位暂 停结算手续。 （一）操作步骤： 1、录入转出人员的身份证上的公民身份号码后，点击“确定” 按钮。系统将自动校验您填入的人员
14、身份信息。校验通过后，您 可继续录入其它相关信息；若校验不通过， 您需核对身份证信息 并进行重新录入。点击页面右下角的“取消”图标，退回到首页中 选择其他办事功能。 790213576.doc 第 10 页 共 20 页 2、校验通过后，系统会在“个人信息”区域显示出转出人员 的“姓名”、 “性别”、 “户籍所属省市”、 “户籍户别” 等信息，请您核对无 误后再录入其它相关信息。若基本信息有误， 请您点击页面右上 角的“重置”按钮，重新录入公民身份号码。 3、月平均工资性收入（元） ：指转出人员在您单位当年（自 然年）实际发生的月平均工资。可以保留到角，不得低于本市月 最低工资标准。 4、勾选
15、“该职工已办理退工备案登记手续，以上项目真实填 写，若与实际情况不符， 愿承担相关责任” 。最后点击“提交”按钮。 （三）待出现相关的提示信息后，可点击相关按钮继续进行 下列后续操作： 1、打印申报表：参保单位可打印该转出变更的申报表自行 存档备查。 2、打印核定表：参保单位可打印该转出变更的核定表自行 存档备查。 3、继续输入：参保单位可继续进行第二条转出人员信息的 申报录入。 四、补缴人员 本单位正常缴费的在职职工，因各种原因， 参保单位未及时 为其缴纳社会保险费， 需进行补缴的， 参保单位可按规定为职工 个人办理补缴变更 （网上补缴最早可从申报当月前的6 个月起）。 （一）操作步骤： 7
16、90213576.doc 第 11 页 共 20 页 1、录入补缴人员的身份证上的公民身份号码后，点击“确定” 按钮。系统将自动校验您填入的人员身份信息。校验通过后，您 可继续录入其它相关信息；若校验不通过， 您需核对身份证信息 并进行重新录入，或点击页面右下角的“取消”图标，退回到首页 中选择其他办事功能。 2、校验通过后，系统会在“个人信息”区域自动显示出补缴 人员的“姓名”、 “性别”、 “户籍所在省市”、 “户籍户别”等信息；“申报信 息”区域自动显示出封存人员的“缴费方式” 、 “个人序号”等信息。 请 您核对无误后再录入其它相关信息。若基本信息有误， 请您点击 页面右上角的“重置”
17、按钮，重新录入公民身份号码。 3、补缴起始年月：指本次补缴时段中的起始月份，最早为 申报当月的前6 个月，且不得早于本单位的成立日期，格式为四 位年份加两位月份，如：201207 。若在完成新进或转入变更操 作后，直接点击“输入补缴”按钮进入补缴界面的，补缴起始年月 790213576.doc 第 12 页 共 20 页 自动匹配为缴费起始年月，无需录入。 4、补缴截止年月：指本次补缴时段中的截止月份，不能晚 于申报当月的前一个月。格式为四位年份加两位月份，如： 201207 。 5、当年补缴基数：指与当前社会保险费缴费年度内的缴费 基数相同的缴费水平。由系统自动生成，无需录入。 6、上年补缴
18、基数：指与上一个社会保险缴费年度内的缴费 基数相同的缴费水平。 若补缴时不涉及到上一个社保缴费年度的 月份，此项无需录入。 7、确认无误后点击“计算”按钮，系统自动计算此次补缴所 涉及的险种及金额。 8、勾选“该职工已办理用工备案登记手续，以上项目真实填 写，若与实际情况不符， 愿承担相关责任” 。最后点击“提交”按钮。 （二）待出现相关的提示信息后，可点击相关按钮继续进行 下列后续操作： 1、打印申报表：参保单位可打印该补缴变更的申报表自行 存档备查。 2、打印核定表：参保单位可打印该补缴变更的核定表自行 存档备查。 3、继续输入：参保单位可继续进行第二条补缴人员信息的 申报录入。 7902
19、13576.doc 第 13 页 共 20 页 五、封存人员 本单位正常缴费的在职职工因各种原因如劳动合同中止、被 羁押、拘役审查、劳教、失踪、下落不明等, 参保单位可按规定 为职工个人办理封存变更。 （一）操作步骤： 1、录入封存人员的身份证上的公民身份号码后，点击“确定” 按钮。系统将自动校验您填入的人员身份信息。校验通过后，您 可继续录入其它相关信息；若校验不通过， 您需核对身份证信息 并进行重新录入，或点击页面右下角的“取消”图标，退回到首页 中选择其他办事功能。 2、校验通过后，系统会在“个人信息”区域自动显示出封存 人员的“姓名”、 “性别”、 “户籍所在省市”、 “户籍户别”等信
20、息；“申报信 息”区域自动显示出封存人员的“缴费方式” 、 “个人序号”、 “月缴费基 790213576.doc 第 14 页 共 20 页 数”和“缴费状态”等信息。请您核对无误后再录入其它相关信息。 若基本信息有误，请您点击页面右上角的“重置”按钮，重新录入 公民身份号码。 3、封存原因：根据封存人员的实际情况在下拉式菜单栏里 选择，如劳动合同中止、被羁押、拘役审查、劳教等。 4、月平均工资性收入（元） ：指封存人员在您单位当年（自 然年）实际发生的月平均工资。可以保留到角，不得低于本市月 最低工资标准。 4、勾选“单位承诺以上所填写内容全部属实，如有不实以及 由此产生的后果概由单位负责
21、。 ”最后点击“提交”按钮。 （二）待出现相关的提示信息后，可点击相关按钮继续进行 下列后续操作： 1、打印申报表：参保单位可打印该封存变更的申报表自行 存档备查。 2、打印核定表：参保单位可打印该封存变更的核定表自行 存档备查。 3、继续输入：参保单位可继续进行第二条封存人员信息的 申报录入。 六、启封人员 在参保单位中暂停缴费的职工，申报办理恢复缴费手续。 （一）操作步骤： 790213576.doc 第 15 页 共 20 页 1、录入启封人员的身份证上的公民身份号码后，点击“确定” 按钮。系统将自动校验您填入的人员身份信息。校验通过后，您 可继续录入其它相关信息；若校验不通过， 您需核
22、对身份证信息 并进行重新录入，或点击页面右下角的“取消”图标，退回到首页 中选择其他办事功能。 2、校验通过后，系统会在“个人信息”区域自动显示启封人 员的“姓名”、 “性别”、 “户籍所在省市”、 “户籍户别”等信息；“申报信息” 区域自动显示出封存人员的“缴费方式” 、 “个人序号”和“缴费状态” 等信息。请您核对无误后再录入其它相关信息；若基本信息有误， 请您点击页面右上角的“重置”按钮，重新录入公民身份号码。 3、月平均工资性收入（元） ：指职工启封后，用以确定本次 缴费基数的月平均工资。可以保留到角， 不得低于本市月最低工 资标准。点击“确定”按钮后系统会自动生成缴费基数。 4、缴费
23、基数：参加“五险”及按“三险非过渡办法”缴费人员的 790213576.doc 第 16 页 共 20 页 缴费基数根据单位录入的月平均工资确定，最低不低于本社保年 度缴费基数下限，最高不超过本社保年度缴费基数上限；按“三 险过渡办法”缴费人员的缴费基数根据当年度“过渡办法”所规定 的基数确定。 （二）待出现相关的提示信息后，可点击相关按钮继续进行 下列后续操作： 1、打印申报表：参保单位可打印该启封变更的申报表自行 存档备查。 2、打印核定表：参保单位可打印该启封变更的核定表自行 存档备查。 3、继续输入：参保单位可继续进行第二条启封人员信息的 申报录入。 七、缴费基数调整 因社会保险费专项
24、审计、劳动仲裁、监察等原因，用人单位 可调整参保人员当年度缴费基数。 790213576.doc 第 17 页 共 20 页 （一）操作步骤： 1、 录入缴费基数调整人员的公民身份证上的公民身份号码。 点击“确定”按钮，系统将自动校验您填入的人员身份信息。校验 通过后，您可继续录入其它相关信息；若校验不通过，您需核对 身份证信息并进行重新录入，或点击页面右下角的“取消”图标， 退回到首页中选择其他办事功能。 2、校验通过后，系统会在“个人信息”和“申报信息”区域自动 显示出缴费基数调整人员的“姓名”、 “性别”、 “户籍所属省市”、 “户籍 户别” 、 “原缴费基数（元） ”、 “调整起始年月
25、”、 “调整结束年月”，请您 核对无误后再录入其它相关信息；若个人信息有误， 请您点击页 面右上角的“重置”图标，重新录入公民身份号码。 3、在“月平均工资性收入（元）”项目中录入缴费基数调整人 员的月平均工资性收入（保留到角），点击确定按钮后，系统将 在“调整后缴费基数”栏目中显示调整后需缴纳的缴纳金额。 4、取消按钮清除当前页面的所有录入信息并退出到首页选 择其他办事功能。 5、点击“提交”按钮，提交您录入的信息。 （二）待出现相关的提示信息后，可点击相关按钮继续进行 下列后续操作： 1、打印申报表：参保单位可打印该缴费基数调整的申报表 自行存档备查。 2、打印核定表：参保单位可打印该缴费
26、基数调整的核定表 自行存档备查。 790213576.doc 第 18 页 共 20 页 3、继续输入：参保单位可继续进行第二条缴费基数调整的 申报录入。 （三）如需撤销缴费基数调整的申报，可点击页面左侧的“业 务撤销” ，进入相关页面进行撤销操作。 友情提示： 网上的缴费基数调整申报，仅适用于当年度本单位内未发生 补缴的职工， 且调整后的缴费基数必须大于原缴费基数，否则应 至参保所在地区（县）社会保险经办机构柜面办理。 八、社会保险其他业务 （一）撤销业务： 通过网上缴费申报系统的变更，当前申报月期间可以通过网 上申报撤销。 （一）操作步骤： 790213576.doc 第 19 页 共 2
27、0 页 1、录入需要撤销人员的身份证上的公民身份号码后，点击 “查询”按钮，系统显示个人信息以及可撤销的业务条目。 2、勾选需要撤销的业务项目，并点击“撤销”按钮，即可撤 销当前选择的业务。 3、网上撤销功能只能对当月的网上申报进行撤销操作。 4、如要撤销一人多条申报的变更，需按照业务申报顺序逆 向撤销。如转入和补缴操作，应先撤销补缴变更申报，再撤销转 入变更申报， 在撤销补缴变更申报前， 转入变更栏无“撤销”按钮。 友情提示： 网上撤销功能只适用于同一数字证书网上申报的业务，无法 对柜面和其他数字证书申报的业务进行撤销操作。 （二）申报表打印 录入相关查询条件后，按确定可查询并打印相关申报表信 息。 （三）核定表打印 录入相关查询条件后，按确定可查询并打印相关核定表信 息。 点击“申报表 打印”按钮 录入公民身份号码， 选择相关查询条件后， 按 “确定”可查询相关申报表信息, 点击“操作”栏 790213576.doc 第 20 页 共 20 页 上海市社会保险事业基金结算管理中心 二一三年一月 点击“核定表 打印”按钮 录入公民身份号码， 选择相关查询条件后， 按“确 定”按钮可查询相关核定表信息，点击“操作”栏下