中山大学2014年南校区.pdf

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1、1 / 38 中山大学 2014 年南校区 迎新工作手册 2 / 38 中山大学研究生管理处 2014年 6 月 0 / 38 目录 目录 . 0b5E2RGbCb5E2RGbC 学校新生入学工作领导小组人员 2 p1EanqFDp1EanqFD 2014年南校区新生入学报到程序 5DXDiTa9EDXDiTa9E 2014年南校区各单位迎新工作内容及人员安排 . 7 RTCrpUDGRTCrpUDG 院系迎新材料发放安排 . 125PCzVD7H5PCzVD7H 南校区各院（系）新生入学工作负责人 15 jLBHrnAIjLBHrnAI 研究生院迎新工作人员安排（2014年 8 月 21日）

2、 17 xHAQX74JxHAQX74J 中山大学 2014 年迎新现场布局图（南校区熊德龙学生活动中心一楼）19LDAYtRyKLDAYtRyK 中山大学 2014 年迎新现场布局图（南校区熊德龙学生活动中心二楼）20Zzz6ZB2LZzz6ZB2L 中山大学 2014 年迎新现场布局图（南校区熊德龙学生活动中心一楼105 室）21dvzfvkwMdvzfvkwM 中山大学 2014 年迎新现场布局图（南校区熊德龙学生活动中心一楼舞厅）22rqyn14ZNrqyn14ZN 中山大学 2014 年迎新现场布局图（南校区熊德龙学生活动中心二楼美术室）24EmxvxOtOEmxvxOtO 中山大学

3、 2014 年迎新现场布局图（南校区熊德龙学生活动中心二楼音乐室）25SixE2yXPSixE2yXP 中山大学南校区开学典礼学生座位安排 266ewMyirQ6ewMyirQ 中山大学南校区开学典礼座位指引 19 1 / 38 2 / 38 学校新生入学工作领导小组人员 组长：颜光美 副组长：李善民 成员： （以姓氏笔画为序） 邓少芝丘国新龙波刘春阳阮映东 温武少吴晓枫李桦肖海鹏陈文波 陈望南陈敬德武少新郝登峰凌文华 夏丹莫华黄山黄毅傅剑华 漆小萍 3 / 38 广州南校区新生入学工作安排表 时间工作内容负责单位地点 8月18日至 8月20日 8:0012:00 14:3017:30 外国留

4、学生新生到校 留学生 办公室 南校区留学生 办公室 8月20日 9:00 数字化迎新培训网络中心 岭南学院林护堂 103 9:0017:30 布置场地及准备新生 接待工作 各单位 熊德龙学生活动 中心一楼大厅 8月21日 7:3018:00 新生报到各单位 熊德龙学生活动 中心一楼大厅 8:0017:00 新生体检南校区门诊部 8:4511:30 外国留学生新生 集中入学教育 外国留学 生办公室 南校区 19:3022:00 院（系）领导看望新生各院（系） 院（系）自定 8月22日 8:3017:30 院（系）入学教育各院（系） 8:0017:00 新生体检南校区门诊部 4 / 38 8月23

5、日 8:0012:00 新生体检南校区门诊部 14:3015:00 开学典礼校长办公室 南校区梁銶琚礼 堂，怀士堂、三教 讲学厅等 9个 分会场 8月24日8:3017:30 院（系）入学教育各院（系）院（系）自定 8月29日8:3017:30 港澳台新生 集中入学教育 各相关 单位 南校区 注：本科新生的院（系）入学教育可在军训期间安排 5 / 38 2014 年南校区新生入学报到程序 kavU42VRkavU42VR y6v3ALoSy6v3ALoS 温馨提示： 1、8 月 21日为新生报到日，时间为7:3018:00。 2、8 月 23日 下午 2:30-3:00在南校区梁銶琚堂及其他9

6、 个分会场举行开学典 礼，请学生 (包括留学生） 1:50进场完毕，学唱校歌。M2ub6vSTM2ub6vST 3、学院、系、中心为新生报到前须检验的学位、学历证件为： 硕士生：本科毕业证书原件；免试硕士生、直博生：学士学位证书原件；博 财 务 处 （熊德龙二楼多功能厅） 学杂费交费咨询、临时卡相 片收集、校园卡现金充值、 体 检 （校医院 -马应彪护养院） 按规定体检时间到校医院 保 卫 处 （熊德龙二楼多功能厅） 交户口迁移材料 各学院、系、中心（各单位具体地点参见布局图） 1、凭录取通知书，各院系检验新生前置学位证书和毕业证书原件后给予报到 2、领取：校园卡或实名临时校园卡、体检表格(在

7、职且不在校住宿的研究生可以不体检）等 6 / 38 士生（硕博连读、直博生除外） ：硕士学位证书原件。0YujCfmU0YujCfmU 验证中如有异常，请及时将有关情况以公文呈批的形式报送研究生院。 4、体检时间： 21 日-22 日 上午 8：00-12：00 下午 2：00-5：00 23 日 上午 8：00-12：00 5、新生凭录取通知书和身份证到宿管中心办理入住手续 6、户口迁入需提交资料为：户口迁移证原件及复印件、录取通知书复印件、 身份证复印件（审核原件） 、小一寸相片1 张。eUts8ZQVeUts8ZQV 7 / 38 2014 年南校区各单位迎新工作内容及人员安排 8 月

8、21 日 7：3018：00，新生到熊德龙报到 7：0018：30，迎新人员工作时间 序号部门负责人联系信息经办人联系信息工作内容备注 1 研究生院 莫华 13922202662 张宝铸 13580362610 1.统筹协调校区报到工作 2.设总报到处（咨询、查询） 20 号 16:30 检查 迎新现场 2 校长 办公室 杨晓萌 13922286850 王旭初 符琳 13602496450 1.提供报到场地，协助维护报到场地一楼二楼等的照明、 空调、电源的正常使用 2.做好熊德龙活动中心的清洁卫生 确保 8月 18 日 12： 00 前场地能使用 且桌椅到位 8 / 38 3 学生处

9、陈昌龄 13380055132 梁洁瑜 15902056099 1.设本科生绿色通道审批点 2.组织及指引本科新生到校区报到 3.协助各单位协调学生助理招募、发放酬劳事宜 4 教务处 何洪 13580338199 陈彪 13602403328 接受本科生咨询 序号部门负责人联系信息经办人联系信息工作内容备注 5 校团委 刘泽炀 13903001101 漆珊珊 13822222733 1.设研究生会咨询点 2.汇编并印刷2014 年研究生指南 3.太阳伞 22 把（其中15 把放现场， 7 把给校医院用） 4.制作报到现场各院系、各部门标志牌及报道流程（宣传图及 电子版） 5.负责迎新

10、横幅、标语、 路标制作并悬挂（学校门口、 熊德龙 活动中心及校园内新生宿舍楼前悬挂横幅；校园内张贴路 标） 6.迎新点安排志愿同学接待等 确保8 月 18 日 12:00 前场地能使 用且桌椅到位（团 委 提 交 桌 椅 需 求 等方案；校办负责 购 买 并 准 备 桌 子 桌布；总务处负责 提供凳子、迎新现 场 摆 放 及 迎 新 之 后 的 桌 子 凳 子 保 管等） 9 / 38 6 财务处 刘小芳 18680582965 张缨 84110285 13710240462 莫予 13688855112 1.提前做好新生校园卡，学杂费批量划扣 2.报到现场学杂费交费咨询、实名临时卡相片收

11、集、校园卡 现金充值、银行卡使用咨询 3.提供读卡器及测试用的校园卡（网络中心用） 1.8 月 10 日开始划 扣新生学杂费 2、8 月 18 日起开 放 中 山 大 学 收 费 平台网上交费 7 保卫处 刘康富 13600471731 张艳霞 13719468253 杨志强 84113941 13902258389 1.办理新生户籍手续等 2.及时清理熊德龙活动中心和亲新广场的停放车辆 3.确保迎新电脑、报到点人员人身及财产安全 4.确保校道通畅，引导报到当日车辆停放在恰当位置 1.20 号清理好停放 车辆 2.因看护设备需 要， 保安于 19 日早 上 8:00 就位，值班 至 21 日

12、早上，晚上 须值班 8 医院 管理处 汪宗芳 13929578026 李一明 13711330563 1.统筹新生体检工作 2.预防保健宣传教育及预防艾滋病健康教育 3.指导四个校区门诊部门做好新生体检信息建档、整理工 作 10 / 38 序号部门负责人联系信息经办人联系信息工作内容备注 9 南校区 门诊部 刘晓红 13724185916 陈锡龙 13682232111 新生体检时间： 21 日 -22 日 8：00-12：00，14:00-17:00 23 日8：00-12：00 研究生体检结果 应于一周内提供 （按学号顺序排 好） ，以便于新生 注册，并出具是否 适合入学的鉴定 意

13、见 10 网络与 信息技术 中心 蓝国秋 13903003373 唐国华（迎新系统保障） 13711146873 李少波（迎新网络保障） 13710545236 1.负责数字化迎新系统的测试与完善 2.负责数字化迎新人员培训（含培训时间、地点、内容） 3.负责数字化迎新现场的网络布置、维护及技术支持 研究生管理处负 责通知予会人员 11 设备与 实验室 管理处 周海涛 13560043219 负责数字迎新所需的电脑（包括设备的运送、摆放和搬回） 因调试需要，电脑 应 于19日 上 午 10:00 就位 11 / 38 12 留学生 办公室 黄涵梓 13570103386 负责留学生的报到

14、及协调工作 留学生新生应于8 月 18-20 日先到南 校区留学生办公 室办理入学手续， 其后持入院系通 知书到院系报到 序号部门负责人联系信息经办人联系信息工作内容备注 13 总务处 后勤集团 罗运坚（总务处） 84115098/13600022110 熊礼（后勤集团） 84112388/13316028987 马秀珍（总务处） 84113997/18998492308 梁珊珊（总务处） 84113997/18666080233 陈浩（后勤集团） 84114808/13556122772 廖维生（饮食服务中心） 84111786/1392412 姚明月（宿舍管理中心） 1.统筹后勤保障

15、工作 2.做好迎新期间新生的住宿、饮食、水供应等工作 3.做好新生的宿舍安排及提前报到新生宿舍安排 4.开设一部临时电话供报到处使用（去年的号码是84110199， 希望今年保留）、一台复印机 5.提供桌子100 张、凳子400 张 6.提供报到处饮水机5 套（饮水机、桶装饮用水、杯） 7.现场电线电路的铺设及维护，提供电源插板 8.保证报到现场的照明、空调、电源的正常使用 9.做好亲新广场及校道的清洁卫生 1、因搬运、调试 电脑需要，桌椅应 于 18 日上午 12 点 前就位（团委提交 桌椅需求等方案； 校 办 负 责 购 买 并 准备桌子桌布；总 务 处 负 责 提 供 凳 子、迎新现场摆

16、放 及 之 后 的 桌 子 凳 子保管等） 18 日下 午 5 点前布线。 2、8月 8日总务处下发住 12 / 38 院系迎新材料发放安排 84113993/13312894012 黄燕美（通讯中心） 84112889/13312893363 蔡瑞强（修缮服务中心） 84112071/13600087560 林哲明（纯净水厂） 84112326/13302261883 许兆同（水电中心） 13922274280 莫曙（环卫中心） 13312894036 . 宿方案， 8月13日 院系上报住宿名 单， 8月18日总务 处系统公布住宿 名单 3、8 月 18 日宿管 中 心 备 齐 宿 舍 钥

17、匙 放 宿 舍 管 理 员 处，新生凭录取通 知 书 和 身 份 证 办 理入住手续。 13 / 38 校区领取时间及地点 东校区于 8 月 20 日 11：00 至 14：00 到东校区行政楼A115室领取 北校区于 8 月 20 日到北校区校友会堂领取 南校区、珠海校区于 8 月 18 日至 20 日到南校区研究生院研究生管理处206 领取 各单位需要领取的资料如下：研究生学籍登记表、研究生登记表、学生证、中山大学学位与研究生教育工作手册及 学习测试题、新生入学教育光盘、新生体检表等。 请各单位在新生（包括外国来华留学研究生）报到两周内（9 月 5 日前）以公文呈批的形式报送未报到名单至研

18、 究生管理处 206 室。sQsAEJkWsQsAEJkW 9 月 1 日-5 日在校务管理系统上完成新生的网上注册。( 网上注册地址： 14 / 38 http:/ GMsIasNXGMsIasNX 15 / 38 南校区各院（系）新生入学工作负责人 序号单位姓名职务办公电话邮箱 1 中国语言文学系罗 燕党总支副书记84113112-200 2 历史学系 任 虹党总支副书记 84110292 3 亚太研究院84111008 4 哲学系 王燕芳党总支副书记 84115591 5 博雅学院84110565 6 社会学与人类学学院张斯虹党委副书记84110690 7 岭南学院余立人党委副书

19、记84114971 8 国际商学院吴长征党委副书记0756-3668215 9 外国语学院曹 新党委副书记84113558 10 政治与公共事务管理 学院 陈征宇党委副书记84110251 11 管理学院戴红晖党委副书记 84112966 39332395 12 教育学院 戴怡平党委副书记84113839 13 社会科学教育学院 14 心理学系 15 数学与计算科学学院李晓超党委副书记34022371 16 / 38 序号单位姓名职务办公电话邮箱 16 物理科学与工程技术学院杨东华党委副书记84113728 17 化学与化学工程学院郭 燕党委副书记84110095 18 地球

20、科学与地质工程 学院 荐志强党总支副书记84112171 19 生命科学学院黄勇平党委副书记84110977 20 海洋学院陈省平党委书记39333530 21 环境科学与工程学院甘远璠党委副书记 84114488 22 地理科学与规划学院岳 辉党委副书记84114901 23 旅游学院王 毅党委副书记 84114595 0756-3668572 24 中山医学院黄 诚党委副书记87331758 17 / 38 研究生院迎新工作人员安排（2014 年 8 月 21 日） 总负责人：龙波副院长 报到现场负责人:莫华处长新生录取等信息负责人: 郝亚娟主任后勤保障负责人 :范星 星副处

21、长TIrRGchYTIrRGchY 报到 校区地点 各校区负责人报到现场工作人员新生人数报到工作内容备注 南校区 熊德龙活动中心 84110199 莫华 13922202662 张宝铸 13580362610 杨凯 159157248171 24 个研究生院系 8 个本科生院系 研究生 2985 人+ 本科生 1590 人 =4575 人 1、报到现场工作 （1）接受咨询 （2）查询信息 （3）记录咨询查询情况 （4）现场未及时回答的问题， 请留下联系人通讯信息 2、 报到现场外工作 （1）管理处负责新生电话咨询 1、工作时间： 上午 7:00下午 6:30 2、就餐与乘车： 各校区工作人员自

22、行 乘车前往校区报到地 点，自行到饭堂就餐。 北校区 校友会堂 87330823 郑平 13925141963 汪洋 13360561352 11个学院、医院 研究生 1366 人 18 / 38 （2）综合处负责 新生体检系统管理、加班费 发放等工作 （ （3）招生办负责核实新生录取 信信息（包括住宿校区等） 东校区 至善园架空层 韩昕娜 15017555353 张超 15920165278 15 个院系 研究生 1593 人 珠海校区 教学实验大楼 架空层 戚兴华 13632385096 5 个学院 研究生 203 人 注意： 请各校区的报到现场工作人员于8 月 20 日上午 9:00 在

23、岭南学院林护堂103 参加“数字化迎新培训” 19 / 38 中山大学 2014 年迎新现场布局图 （南校区熊德龙学 生活动中心一楼） 7EqZcWLZ7EqZcWLZ lzq7IGf0lzq7IGf0 zvpgeqJ1zvpgeqJ1 楼梯 各迎新单位咨询 学生处、教务处、 各迎新单位咨询处 研究生院、网络与信息技术中心 总务处、 学生宿舍管理中心、研究生会 第二报到点（熊德龙舞厅） 报到专业（各社会学科及理、工、 医学科， MBA 、MPA等专业除外） 1 港澳珠江三角洲研究中心 2 外国语学院 3 国际汉语学院 4 教育学院 5 社会科学教育学院 6 数学与计算科学学院 7 物理科学与工

24、程技术学院 8 化学与化学工程学院 9 地球科学与地质工程学院 10 生命科学学院 11 海洋学院 12 环境科学与工程学院 13 地理科学与规划学院 14 旅游学院 入口 报到流程、布局图 楼梯 卫生间 第一报到点（105 室） 报到专业（各人文学科） 1 中国语言文学系 2 历史学系 3 哲学系 4 社会学与人类学学院 20 / 38 中山大学 2014 年迎新现场布局图 （南校区熊德龙学 生活动中心二楼） 保卫处 多功能厅 楼梯 楼梯 1 2 财 务 处 舞台 21 / 38 中山大学 2014 年迎新现场布局图 （南校区熊德龙学 生活动中心一楼105 室） 1 1 哲学系 亚太研究院历

25、史学系 中文系 2 哲学系 1 亚太研究院 1 1 1 表示所需电脑数量 本室共需电脑11 台 社人学院 社人学院 2 1 22 / 38 中山大学 2014 年迎新现场布局图 （南校区熊德龙学 生活动中心一楼舞厅） 1 2 国汉学院外国语学院 教育学院 理工学院 300 化学学院 海洋学院 1 3 3 2 1 中山医学 社科教育学院 44 人 1 教育学院 1 理工学院 1 化学学院 1 港 1 表示所需电脑数量 本室共需电脑31 台 23 / 38 NrpoJac3NrpoJac3 1 2 1 生科学院环境学院地理学院地科学院 2 2 生科学院 24 / 38 中山大学 2014 年迎新现

26、场布局图 （南校区熊德龙学 生活动中心二楼美术室） 1 2 1 岭南 学院 管理 岭南学院研究生184人，岭南学院MB 管理学院研究生49 人，管理学院MBA 1 2 1 1 岭南 岭南 管理管理 25 / 38 中山大学 2014 年迎新现场布局图 （南校区熊德龙学 生活动中心二楼音乐室） 政务学院 MPA 160 人 1 1 政务 MPA 政务 MPA 1 26 / 38 中山大学南校区开学典礼学生座位安排 （南校区 8 月 23 日下午 1 点 50 分入场完毕） 27 / 38 南校区会场安排 会场名称（座位数）就坐院系（人数） 1 个主会场梁銶琚堂 (1458 个） 详见附件中山大学

27、南校区梁球锯堂新生8 月 23 日开学典礼就座指引 港澳珠三角研究中心、中文系、历史系、哲学系、 社会与人类学学院、博雅学院、亚太学院、外语 学院、国际汉语学院、政务学院MPA 、教育学院、 社会科学教育学院、数学与计算科学学院、地理 科学与规划学院、中山医学院本科生、国际汉语 学院 9 个分会场 小礼堂（ 220 个）院系同上 三教讲学厅（ 413 个） 物理科学与工程学院本科生及研究生 （本 315+研 184=499 人） 熊德龙学生活动中心（540 个） 化学与化学工程学院本科生及研究生 （本 325+研 242=567 人） 贺丹青堂（ 250 个） 生命科学学院本科生及研究生 （本 240+研 202=442 人） 逸夫楼 308 室 逸夫楼 408 室 （两室共 231 个） 图书馆聚贤厅（230 个） 环境科学与工程学院100 人地科学院43 人 旅游学院43 人海洋学院16 人 管理学院MBA大楼 国际会议厅 （480 个） 管理学院研究生 489人 岭南学院叶葆定堂（400 个）岭南学院研究生 497人 28 / 38 29 / 38 30 / 38 31 / 38 32 / 38 33 / 38 34 / 38 35 / 38