【合同范文】代理合同:电子定舱协议书[1].docx

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1、第 1 页 代理合同:电子定舱协议书1 特征码 hYCmSkUoIOhENQHKIGie 甲方:_ 法定地址:_ 法人代表:_ 乙方:_ 法定地址:_ 法人代表:_ 甲、乙双方遵循提高效率、减少环节、促进发展、明确责任、 规范行为的宗旨,根据国家和_市有关法律和法规的规 定,就乙方通过电子定舱的形式向甲方定舱,委托甲方承运国 际集装箱货物,按照平等互利、协商一致的原则,达成如下电 子定舱协议: 第一条 总则 1乙方持有有效营业执照及外经贸委国际货物代理企业批准证 书,营业范围允许在其营业地经营国际货物代理业务; 2乙方同意以正式电子定舱报文替代纸面的集装箱货物托运单 和以电子数据签名(定舱密码

2、)替代定舱章的形式向甲方申请 定舱; 3甲方以电子定舱确认报文替代纸面的定舱配舱回单并以电子 第 2 页 数据签名(定舱密码)形式确认定舱,接受乙方委托; 4双方未能在约定的合理时间内收到确认时,应采取相应措施, 否则双方有权假定最初传送已经被收到; 5双方均有义务留存对方发送来的电子报文和传输日记,并应 在发来的报文上注明发送人、接收人、发送接收日期、时间 和地点; 6双方均有责任防止非法侵入或非法传输,保护业务记录和报 文数据不受非法侵入、篡改或毁损的义务; 7甲方将按双方协议规定的各项条款,代乙方向承运人或承运 人的代理进行货物出口的配舱、装船、进栈、装船等一系列货 运代理工作; 8符合

3、规范要求的电子定舱和电子定舱确认报文,具有与书面 单证同等的法律效力;甲方对乙方所托运的货物享有运费追索 权; 9电子报文的保存期与纸面单证相同; 10电子定舱作为 EDI 电子数据交换的报文形式之一,双方均 必须共同遵守国家及_市有关电子数据交换(EDI)法 律和法规的要求。 第二条 乙方的义务 1乙方应严格遵守甲方所制定的电子定舱细则的有关要求; 2对于甲方提供的数据资料,乙方必须作好安全保密工作,不 得泄、修改和提取未经甲方书面授权的经营机密信息和数据; 第 3 页 3乙方应按甲方要求的报文格式、代码标准和安全保密标准向 甲方提供内容正确、完整无误的集装箱托运数据; 4乙方发送的电子定舱

4、报文应包括祥实准确的定舱号、协议号、 装卸港口、货物交付地、发货人、收货人、通知人、预配箱量 箱型、货物明细(品名、件数、重量、体积、特种货物尺寸等) 、 运费条款、预配船期和其他认为需要特别注明的信息,并加签 电子数据签名(定舱密码)后发送给甲方; 5乙方应将电子定舱报文在受载船舶截单前一个工作日发送给 甲方; 6对于乙方出运特殊货物,如危险品、超尺寸货物和冷藏货物, 乙方必须以书面形式向甲方(如甲方有要求)提供纸面的危险 品说明书、危险品包装证明书、超尺寸货物的图纸资料和冷藏 箱预冷证明等; 7乙方如需对委托进行更改,应在货物装入集装箱或件杂货进 栈(库)的当天通知甲方;如电子定舱更改时间

5、已经截止,乙 方应以书面形式向甲方申请更改; 8乙方对通过电子定舱委托甲方承运的货物有支付运费的义务。 第三条 甲方的义务 1甲方应向乙方提供电子定舱的有关技术支持并指导乙方有关 工作人员提供技术指导; 2甲方收到乙方发送的电子定舱应在合理的时间内以电子定舱 第 4 页 确认报文形式确认乙方定舱; 3甲方接收到的电子定舱报文在形式上不正确或不完整或传输 不够有序或不符合标准,应及时通知乙方并要求重新发送; 4甲方发送的电子定舱确认报文应包括乙方电子定舱号和提单 号或拒绝定舱的理由; 5甲方提供每一个航次截止更改时间; 6当甲方接收到的报文经确认该项传送的报文的真正接收人有 误时,应立即通知乙方

6、并同时将这项信息从系统中删除。 第四条 提单签发 1甲方将根据乙方提供的电子定舱数据及理货公司提供的理货 数据直接签发提单,如电子定舱的数据与理货数据不相符、甲 方将以理货数据资料为准; 2乙方应对其所提供数据准确性和完整性负责;并凭提单申领 单向甲方申领提单; 3提单使用:使用中海集装箱运输有限公司联运提单; 4提单签发:本协议所承运的货物,由甲方或甲方委托的船舶 代理签发。 第五条 电子定舱通信费用 双方为传输电子定舱数据而产生的通信费用及所需的设备,由 各方自行承担。 第六条 海洋运费和定舱费用的计收与结算 遵照甲乙双方所签定的有关货运代理协议和运杂费结算协议执 第 5 页 行。 第七条

7、 协议的履行 1协议当事人应在各自的操作部位指定专人负责,记录、保管 反映系统运行情况以及所交换的全部电子报文清单输入电子定 舱日志。电子定舱日志应由各方的专职人员作书面证明; ; 2任何当事人均不得将本协议书下的利益转让给与本协议无关 的其他方; 3任何当事人在履行本协议书规定的义务时,因不可抗拒力的 作用,无法履行或按时履行与协议有关的事项,应立即通知对 方,并尽力采用其他方式通讯。在这期间,电子文件发生延迟、 脱漏或错误或偶发的不良后果不负责任; 4当事人的一方对另一方的违约表示弃权,应以签署书面声明 方为有效; 5一方若发现有违背安全、非法使用或非法传输行为,应立即 通知对方及其他有关

8、方,并进行调查,将调查的结果报告对方 及其他有关方。在此期间,电子数据交换应暂停直至安全情况 恢复到双方满意为止; 第 6 页 6电子报文进入指定接收人信息系统的时间为收到时间。发送 人和接收人的作业地点分别为发、收电子报文的地点。 第八条 协议的变更和终止 1协议签订后,任何一方不得擅自变更或解除。如确有特殊原 因不能继续履行或需变更时,需经各当事人同意,并在协议规 定的时间内办理变更或终止手续。如在协议规定的期限外提出, 必须负担对方已造成的实际损失; 委托代理合同 产品代理合同 总代理合同 代理会计合 同 招生代理合同 设备代理合同 进出口代理合同 设计代 理合同 2变更或终止生效日期前

9、发生的义务和权利不因此而受影响; 3变更或解除协议,应当以书面形式提出。 第九条 违约责任 1当事人违反协议应向对方支付违约金,违约金的数额由当事 人商定。当事人违反协议造成对方经济损失的,应依法承担赔 偿责任; 2违反协议的行为应承担协议规定的违约责任。 第十条 其它 1承运船公司的提单及运价本(表)条款,以及双方签署的有 关协议或协议附件均为本协议不可分割的部分; 第 7 页 2本协议未尽事宜,双方应在互惠互利的原则下协商解决;协 商不成,双方可通过_海事法院提出仲裁和或上诉。 3本协议一式两份,双方各执一份,以昭信守,有效期为 _年_月_日至_年_ 月_日。本协议到期如无异议,则自动延续一年。 甲方(盖章):_ 乙方(盖章): _ 授权代表(签字):_ 授权代表(签字): _ _年_月_日 _年_ 月_日

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