1、国际酒店工程部日常报修和维修服务流程与规范流程名称日常报修/维修服务流程与规范文件受控状态文件管理部门服务程序填写报修单查阅报修单进行维修维修工作结束服务规范1.填写报修单(1)各部门服务员发现设备设施需要维修时,应立即报告部门领班(2)各部门领班填写报修单,填写时应写明申请日期、申请部门、维修地点、维修内容、维修申请人以及须注明的其他情况(3)填好报修单后,将其交给主管,由主管交工程部维修主管2.查阅报修单(1)维修主管在收到报修单后,时报修单填写内容进行查阅,栏目内容不全或不符合要求的应拒收(2)验明无误后,注明受理日期,按时间进行登记(时间为签收时间),然后将第二联交给报修部门留底,第一
2、联在本部门留存,第三联交给相应班组维修人员进行维修(3)若是需要优先处理的维修项目,应在报修单上盖上“紧急”字样章3,进行维修(1)维修人员收到报修单后,立即带好必要的工具,准时到达维修点。若因工作原因在规定时间内不能到达现场,应主动与报修部门联系说明原因,征求意见(2)按质量标准完成任务后,请报修部门验收、核对使用材料,在报修单上由验收人员和维修人员本人共同签字认可(3)若因材料、人力、技术等原因不能按期完成维修任务时,则如实报告综合主管,由维修主管或工程部经理与报修部门协商解决办法(4)若是维修住客房,应由客房服务员陪同进房维修,双方互相监督。若因客人挂有“请勿打扰”牌未能完成维修任务,则
3、应在报修单上写明原因4.维修工作结束(1)维修工作结束后,维修人员必须清理现场,包括垃圾、材料、工具等,将搬动过的物品恢复原位(2)及时将签字后的报修单交给维修主管,由维修主管将其与留存的报修单核对后装订在一起保存(3)维修主管按照完成任务的情况填写值班日志,在交班前将当日报修单整理汇总,发现缺少报修回单应及时催促有关维修工落实维修任务的完成情况并将回单速交工程部办公室(4)每日下班前,将值班日志交给工程部经理,请其审阅。必要时,工程部经理亲自或派人检查维修结果。若发现不合格,需责成有关人员返工(5)交班时,向下班人员介绍说明未完成的维修项目及注意事项相关说明编制人员编制日期审核人员审核日期批准人员批准日期