法务部年度工作计划.pdf

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1、法务部年度工作计划 篇一: XX年度法务部工作计划 XX年度法务部工作计划 法务部根据 * 集团有限公司 (以下简称: 集团公司) 要求,坚持以事前预防、事中控制为主、事后补救为辅为原 则,以高效、准确和自律为法律服务准则,结合集团公司各 部门和各子公司法律服务的实际需求,制定法务部工作计 划。 一、把好合同签订及法律文件关 1、巩固和完善合同及法律文件审核的机制,加强合同 审核的有效性。 2、进一步完善合同范本的修改和制作,使其更符合实 际操作和公司利益。 3、合同及其他法律文件审核保持自收到文本4 小时内 审核完毕,并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改, 但特殊情况除外。 4、合同及其

2、他法律文件的起草自详细了解相应的具体 内容后 6 小时内完成,但特殊情况除外。 5、加强合同管理,规范审批流程,完善管理制度,尽 可能降低公司的法律风险。 6、保持敢于直言的风格,大胆地提出合同中所在的风 险和问题,为领导决策提供法律依据。 二、认真做好法律补救工作 1、协助集团公司有关管理部门及各子公司对债权进行 清理和催收,接到相关要求后2 天内开始行动。 2、在清理和催收中,发现重大法律问题立即向相关部 门、子公司提出警示,同时向集团公司分管领导、总裁、董 事长报告相关案情,使领导迅速作出决策。 3、接到诉讼请求后,自领导批准之日起15 日内完成法 院立案。 4、发现需诉讼的案件,有义务

3、向集团公司报告情况, 并建 议提请领导批准起诉。 5、对起诉或应诉案件的代理,尽量保持自行代理。 6、做好诉讼前与对方当事人协调谈判工作,争取双赢。 7、诉讼案件做到有求必应、认真负责、及时完成。 三、加强知识产权管理 1、与集团公司其他职能部门协作,争取申请“驰名商 标”等荣誉,提高企业无形资产的含金量。 2、按集团公司需求,积极协助集团公司相关部门和相 关子公司完成商标的申办注册工作。 3、做好商标、商业秘密等知识产权的管理和保护工作。 四、积极做好法律培训和宣传工作 1、根据集团公司的要求,积极配合各子公司,采用定 期或不定期方式对所有在工作中需接触法律的业务、采购及 管理人员进行相应的

4、岗位法律培训。 2、在日常工作中,法务部不定时地为集团公司股东、 董事、集团相关部门和各子公司解答法律咨询和进行法律宣 传。 五、提高自身素质 1、加强学习新知识,吸收新知识,争取机会参与业务 培训和同行交流。 2、鉴于法务部自身缺少法律专业人员,争取通过集团 执行部向社会招聘1-2 名本科以上的法律专业人才,最好能 熟悉地掌握法律英语和运用国际经济法律、商业惯例,对集 团公司各部门、各子公司涉外经济活动的法律支持和服务 * 集团有限公司法务部 二 0 一五年三月十八日 附:一、法务部工作职责 二、法务部工作程序 法务部工作职责 1、要当好集团公司股东会、股东、领导及相关部门 和各子公司的法律

5、顾问,有重大决策性事务提供咨询和法律 意见书。 2、负责督促集团公司相关部门和子公司各项法律规范 的建立,对各子公司规章制度的调研和修订,并持续其改进 完善。保证子公司的经营、管理依法进行,确保子公司的合 法利益不受损害,以达到子公司利益最大化和风险最小化。 3、负责集团公司各部门、各子公司及其工作人员执行 法律法规和各项规章制度的监督、检查,将发现的问题及时 报告集团公司相关领导,并有权对相关部门、子公司及其工 作人员提出整改建议和意见。 4、根据集团公司领导的需要,可列席各子公司股东会 和由该公司高管组织、参加的会议,就相关法律事务提供法 律咨询和发表法律意见。 5、负责各子公司的合同文本

6、的制定、修改,根据集团 公司领导的要求,参与子公司重大合同的谈判、签订,对各 类合同的履行进行监督;负责对各子公司合同档案的管理进 行监督检查。 6、修订集团公司各部门、各子公司的各岗位工作职责。 7、为集团公司各部门、各子公司及其工作人员提供法 律咨询,对各子公司员工进行法律培训,就公司的经营管理 提供相关的法律信息。 8、代表各子公司处理各类仲裁、诉讼案件。 9、全面负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度 和损害公司利益的案件的调查、处理。 10、积极协助各子公司做好知识产权的申请、维护。 11、负责制订并审核各子公司的各类法律文件。 12、配合、协助集团有关部门、子公司对应收账款进行

7、催收,根据集团公司领导要求,可以直接办理疑难应收帐款 的催收。 法务部工作程序 为加强法务部工作管理,完善法务管理流程,提高集 团公司各部门、各子公司管理人员的法律意识,最大限度的 维护公司的合法权益,特制定本程序。 一、制订本工作程序指导思想和主要内容 1、法律工作特殊职能要求法律人员需要相对独立对外 开展工作,集团公司各部门、各子公司应进行合理分工,各 司其职、各负其责,日常经济合同审查以及合同的管理、公 司对外行文把关、知识产权的管理、公司涉讼案件处理、诉 讼文书领取与提交、诉讼卷宗的整理与归档、外聘律师的联 络与沟通等都要职责到人;合同审查做到严格把关,决不让 风险出现在审查环节中,另

8、外所提出的审查意见要具有针对 性和可操作性。 2、本程序所指的法律事务包括诉讼、仲裁、出具法律 意见书、审核合同及公司制定的规章制度的合法性,提供法 律咨询、出具催告函,法律风险预防与控制、法律知识的宣 传培训等诉讼和非诉讼法律事务。 3、本程序适用于集团公司各部门、各子公司,其中案 件产生的具体单位称为责任单位,与案件有关的单位称为相 关单位。 4、法务部在集团公司的分管、总裁、董事长领导下, 负责集团公司各部门、各子公司法律事务的指导、决策、协 调和服务工作。集团公司各职能部门、各子公司的法律事务 工作,必须在法务部的指导和决策下开展工作,所有的法律 事务事宜, 不论时间、 地点,都应及时

9、向法务部汇报和请示。 二、法律纠纷案件的处理程序 1、法律纠纷案件是指各类诉讼、非诉讼、仲裁或者可 能引起的诉讼、非诉讼、仲裁争议的案件。 2、法律纠纷案件的处理程序是指纠纷产生后,集团公 司相关部门和相关子公司采取的与经济纠纷有关的工作程 序,包括诉 讼程序发生之前的沟通、协调,诉讼或仲裁的开庭前庭 审准备,审理中的证据补充, 案件审理的全过程, 直到判(裁) 决或调解后生效法律文书的履行、案件总结。 3、集团公司各部门和各子公司接到法院送达的案件诉 讼材料后,立即转交法务部,由法务部进行统一安排,采取 相应措施。 4、法务部收到经济纠纷诉讼材料后填写法律案件登 记表,立即通知责任单位,责任

10、单位接到通知后,必须迅 速接纳案件材料,并在接到案件材料后两个工作日内将有关 案件的情况向法务部做出书面汇报,以便于尽快制定出合理 有效的解决经济纠纷方案。 5、事实清楚、没有较大争议或诉讼标的额在5 万元以 下的纠纷案件,经法务部审核后,由责任单位自行处理。责 任单位应在确保案件真实、帐目清楚的前提下,及时与原告 及法院协商,法务部提供指导服务,争取和解,最大限度的 降低损失,减少诉讼费用和违约金等费用的支出。责任单位 处理完毕后将处理结果及时汇报法务部。 6、事实不清、争议较大或诉讼标的额在5 万元以上的 纠纷案件,公司法务部直接参与处理案件的审理阶段,与责 任单位共同解决;责任单位须全力

11、配合,积极提供与案件有 关的证据材料,详细汇报全面、真实的案情,并派专人与法 务部联络, 负责经济案件的全过程,相关单位也应积极配合, 提供办案所需资料。 7、法律纠纷案件处理过程中可能达成和解的,其和解 方案或可接受的和解底线,应由案件处理责任人事先以书面 形式报法务部审批。 8、责任单位聘请专业律师处理法律纠纷案件,应事先 将委托合同及所需费用报法务部审批。 9、案件结案后15 日内,责任单位具体经办人整理案卷、 编写案件总结报告一并上报法务部,由法务部移交集团公司 档案室存档备案。 10、法律纠纷发生后,因案件所发生的各种费用包括本 金、 篇二: XX年工作计划 - 法务部 法务部 XX

12、年工作计划 一、制定法务部工作管理制度 1、法务部工作职责及权限界定:法务部是集团公司行 使监察职能的专门机构,是集团公司的职能部门,行使集团 公司授予的对各部门、各项目部及其工作人员以及相关合作 人员、单位的行为进行规范、检查、监督的职权,保障集团 公司的制度得到落实、执行。 2、法务部的工作流程及方式:工作流程指法务部在履 行职责过程中与公司其他职能部门相互协助的规则。对此 操作流程的制度化有助于部门做好履行职责的定位,明确权 责,有效的提高工作效率。 二、修订并完善集团合同管理制度 1、规范集团合同订立、履行、变更、解除全过程中的 操作方式。 2、设置集团合同分类,并根据分类编制合同范本

13、,推 行范本实施;计划对格式合同进行常规修改,使其更符合实 际操作和公司利益。 3、明确部门在合同管理过程中的职责及权限:对集团 各部门所承担的合同管理职能及职能活动进行分解并要求 必须执行落实。职能分配依据合同管理制度严格执行。 三、制定合同审查制度 1、合同审查对象:统一规范集团审查合同范畴,实现 内审与外审的分工对接,有效规范工作方式及流程,切实执 行。 2、合同审查标准:细致划分合同审查具体内容及审定 标准,实现工作流程具体化,有据可查,有理可依。 3、合同审查流程:明确合同审查流程,做到工作方式 明确化,各个 部门对接具体化,切实提高工作效率。 四、合同及法律文件的审查 1、日常合同

14、审查: 合同及法律文件的审查是一项日常性工作,合同及其他 法律文件审查保持自收到文本壹个工作日内审核完毕,并提 出相应的书面法律意见或进行相应的修改; 根据目前情况,法务部拟修订并完善公司合同管理办法 及公司审定办法,以期对公司合同及各类事项做到有规可 依,有章可循。 2、合同履行风险防范: 对公司内部及各项目公司已经签订的合同的履行情况 向相关部门了解情况,根据合同履行中出现的问题进行风险 预测,做好合同履行的风险防范。并通过对合同履行中出现 的风险问题汇总,进一步完善后续需签订的合同条款并对相 关部门进行风险提示。 五、法律咨询与培训 1、接受各部门的法律咨询,并及时给予答复,并对咨 询情

15、况予以登记外,还计划与行政部联系,开通一个专门的 法律咨询电子邮箱,方便公司员工就工作内或工作外相关法 律问题的咨询。 2、计划与人力资源培训部配合,做好公司法律培训工 作。根据公司目前情况,法务部拟重点就土地管理法、城市 房地产管理法、建筑法、合同法、劳动法、劳动合同法、税 法以及其他新颁布的与公司经营相关的法律进行培训。 篇三: XX年法务部工作计划 XX年法务部工作计划 根据目前公司法律工作的现状,XX年度法务部工作的 重点将围绕以下几点展开: 一、 修订、完善公司规章制度 公司的规章制度是按制度内容及部门工作需求进行归 口管理的, XX年计划按原分类对制度进行修订。法务部拟在 XX年对

16、公司规章制度在实践中出现的问题进行汇总,并根据 汇总的问题对规章制度进行完善。 二、 合同及法律文件的审查 1、 日常合同的审查: 合同及法律文件的审查是一项日常工作,合同及其他法 律文件审核审查保持自收到文本1 个工作日内审核完毕,并 提出相应的书面法律意见或进行相应的修改;重要合同需根 据具体情况而定。 根据目前情况,法务部将拟订公司合同管理办法以对公 司合同及各类事项做到有规可依,有章可循。另,法务部计 划对格式合同进行常规修改,使其更符合实际操作和公司利 益。 2、 合同履行风险防范: 了解公司内部及各分公司已经签订的合同的履行情况, 根据合同履行中出现的问题进行风险预测,做好合同履行

17、的 风险防范。并通过对合同履行中出现的风险问题汇总,进一 步完善后续签订的合同条款。 三、 法律咨询与培训 XX 年法务部除了工作时间内随时接受各部门的法律咨 询,并及时给予答复,并对咨询情况予以登记; 另计划,与人力资源培训组配合,联系公司的顾问律师, 做好公司法律培训工作。根据公司目前的情况,法务部拟重 点就合同法、不正当竞争法劳动法消费者权 益保护法税法以及其他新颁布的与公司经营有关的法 律进行培训。 四、 敦促各分公司合同档案的建立 由于各分公司都已经成立,且并没有统一管理合同,XX 年将拟定合同管理制度。优化管理。 五、 个人综合素质的提升 XX年法务部在做好法务部日常工作的同时,也

18、将加强学 习新的知识, XX年本人已经通过法律事务成人本科的考试成 功入学,年底已购买合同法合同法解释公司法 公司法解释合伙企业法公司登记管理条例公 司投资、并购、融资、上市法律政策应用全书。XX年扎实 专业,提升个人综合素质。 篇四:法务工作计划( 完整版 ) 法务专员工作计划 合同规章制度诉讼案件法务档案管理接受 法律咨询和宣传自我提高 一、合同及法律文件的审核、起草 (此项工作涉及内容包括但不限于:合同、协议、商务 信函、会议纪要、通知、公告、意见、决定、报告、通报、 请示、批复、承诺书、询证函、备忘录、手册、回执、收据、 借条、说明、证明、申请书、规章制度、授权委托书、介绍 信、股东会

19、 / 董事会决议、公司章程等) 1、协助和完善合同及法律文件审核,加强合同审核的 有效性。 2、对格式合同进行常规修改,进一步完善合同范本的 制作,使其更符合实际操作和公司利益。 3、加强合同管理,规范审批流程,完善管理制度,尽 可能降低公司的法律风险。 4、大胆地提出合同中所在的风险和问题,为领导决策 提供法律依据。 5、坚持事前、事中、事后都跟进为原则,以高效、高 准确率和零风险为法律服务准则。 二、公司规章制度的修订、完善 无规矩不成方圆,应加快公司规章制度的制定与完善。 法务部 / 行政部 1、行政管理办法 2、公文管理办法 3、印章管理办法 4、公务车辆及司乘人员管理办法 5、档案管

20、理办法 财务部 6、费用报销操作流程管理制度 7、财务印章及银U盾管理制度 8、票据管理制度 9、现金管理制度 10、银行存款管理制度 人力资源部 11、出差管理办法 12、考勤及休假管理办法 13、招聘管理办法 14、入职与试用期管理办法 15、奖惩管理办法 16、劳动合同管理办法 17、劳动合同 18、保密协议 19、员工入职声明 三、法律纠纷的处理 1、协助公司有关部门对公司债权、债务进行清理和催 收。 2、在清理和催收中,发现重大法律问题立即向上级提 出警示并同时报告相关案情。 3、发现需诉讼的案件,向上级报告情况,及时收集各 类证据材料,做好诉讼准备,诉讼应当认真负责。 4、诉讼前做

21、好与对方当事人协调谈判工作,争取双赢。 四、法务工作档案的建立 1、建立法务工作档案管理制度,所有合同和法律文件 的评审均应登记和留存,以备随时查档。 2、对于将来法务介入的劳动争议纠纷和其他经济纠纷, 相关材料应当整理归档,未结的纠纷方便处理,已结的纠纷 便于查阅。 五、法律培训和宣传计划 1、根据公司的要求,积极配合有关部门,采用定期或 不定期方式对公司所有在工作中需接触法律的业务、采购及 管理人员进行相应的岗位法律培训。 2、在平时的工作中,积极地解答同事的法律咨询并不 定时的进行法律宣传。 六、自身素质的提高 1、加强学习新知识,吸收企业文化,争取机会参与业 务培训和同行交流。 2、熟

22、练掌握法务工作流程,积极主动、认真负责,努 力成为领导的得力助手。 篇五: ( 公司法务工作 ) 法务人员年度工作计划 XX年法务专员年度工作计划 “安全、有序、激情、和谐”是公司XX 年工作的指 导思想,安全、有序同时也是法务工作的目标。根据目前公 司法律工作的现状, XX年度法务工作的重点将围绕以下几点 展开: 一、公司规章制度的修订、完善 公司的规章制度是按制度内容进行部门归口管理的,XX 年拟计划按原分类对制度进行修订。其中涉及人力资源制度 20 个,财务制度16 个,行政管理制度6 个,品质管理制度 3 个,后勤管理制度13 个,工厂管理制度2 个。对上述制度 提出修订意见,相关工作

23、在第一季度内完成。 二、合同及法律文件的审查 合同及法律文件的审查是一项日常性工作,合同及其他 法律文件审查保持自收到文本4 小时内审核完毕,并提出相 应的书面法律意见或进行相应的修改; 根据目前情况,对经济合同制度中的合同评审内容进行 调整,计划XX年 2 月底前完成。 对格式合同进行常规修改,使其更符合实际操作和公司 利益。在第二季度内完成。 三、法律咨询与培训 工作时间内随时接受各部门的法律咨询,并及时给予答 复。对于咨询情况予以登记。计划与信息部联系,开通一个 专门的法律咨询邮箱,方便公司员工就工作内或工作外相关 法律问题的咨询。 与人力资源培训部配合,做好公司法律培训工作。根据 公司

24、情况,拟重点就合同法、劳动合同法、产品质量法、消 费者权益保护法、知识产权法、不正当竞争法、税法以及其 他新颁布的与公司经营相关的法律进行培训。每个季度培训 一次,可以根据需求增加培训内容和次数。 四、法律纠纷的处理 公关法务部协助公司有关管理部门及业务部门对公司 债权进行清理和催收,在清理和催收中,发现重大法律问题 立即向相关部门提出警示,同时向公司报告相关案情。 按公司规定由公关法务部介入的劳动仲裁纠纷或各类 经济纠纷,应当及时收集各类证据材料,做好诉讼准备,诉 讼应当认真负责。 五、法务工作档案的建立 目前法务工作档案制度没有建立,所有合同和法律文件 的评审均未在公关法务部登记和留存。X

25、X年始所有合同和法 律文件的评审均进行登记,并且将评审的材料及评审意见复 印留存,以备随时查档。 对于将来公关法务部介入的劳动争议纠纷和其他经济 纠纷,相关材料应当整理归档。未结的纠纷方便处理,已结 的纠纷便于查阅。 六、自身素质的提高 加强学习新知识,吸收新知识,争取机会参与业务培训 和同行交流。 XX年度法务工作计划表 篇六:审计法务部年度工作计划 XX财年审计法务部年度工作计划 审计法务部的发展目标,是成为本公司的专业化风险 控制管理部门。 根据目前公司法律工作的现状,XX财年度法 务工作的重点将围绕以下几点展开: 一、合同及法律文件的审查 合同及法律文件的审查是一项日常性工作,合同及其

26、他 法律文件审查保证自收到文本24 小时内审核完毕,并提出 相应的书面法律意见或进行相应的修改。建立完整的格式合 同档案,使其更符合实际操作和公司利益。在第二季度内完 成。公司上市后,涉及重要法律文件需要披露,法务人员 全程参与相关文件的制定审核,确保信息披露内容真实、程 序合法。 二、法律咨询 工作时间内随时接受各部门的法律咨询,并及时给予答 复。对于咨询情况予以登记。计划独立开通一个专门的法律 咨询邮箱,方便全体公司职员就工作内或作外相关法律问题 的咨询。 三、法律纠纷的处理 审计法务部协助公司有关管理部门及业务部门对公司 日常法律纠纷进行及时处理,节约公司管理成本,发现重大 法律问题立即

27、向相关部门提出警示,同时向公司报告相关案 情。 四、法务工作档案的建立 目前法务工作档案制度没有建立,所有合同和法律文件 的评审均未在审计法务部登记和留存。从XX 财年开始所有 合同和法律文件的评审均进行登记,并且将评审的材料及评 审意见复印留存,以备随时查档。 篇七: XX年度法务部工作计划 XX年度法务部工作计划 法务部根据 * 集团有限公司(以下简称:集团公司) 要求,坚持以事前预防、事中控制为主、事后补救为辅为原 则,以高效、准确和自律为法律服务准则,结合集团公司各 部门和各子公司法律服务的实际需求,制定法务部工作计 划。 一、把好合同签订及法律文件关 1、巩固和完善合同及法律文件审核

28、的机制,加强合同 审核的有效性。 2、进一步完善合同范本的修改和制作,使其更符合实 际操作和公司利益。 3、合同及其他法律文件审核保持自收到文本4 小时内 审核完毕,并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改, 但特殊情况除外。 4、合同及其他法律文件的起草自详细了解相应的具体 内容后 6 小时内完成,但特殊情况除外。 5、加强合同管理,规范审批流程,完善管理制度,尽 可能降低公司的法律风险。 6、保持敢于直言的风格,大胆地提出合同中所在的风 险和问题,为领导决策提供法律依据。 二、认真做好法律补救工作 1、协助集团公司有关管理部门及各子公司对债权进行 清理和催收,接到相关要求后2 天内开始行动

29、。 2、在清理和催收中,发现重大法律问题立即向相关部 门、子公司提出警示,同时向集团公司分管领导、总裁、董 事长报告相关案情,使领导迅速作出决策。 3、接到诉讼请求后,自领导批准之日起15 日内完成法 院立案。 4、发现需诉讼的案件,有义务向集团公司报告情况, 并建议提请领导批准起诉。 5、对起诉或应诉案件的代理,尽量保持自行代理。 6、做好诉讼前与对方当事人协调谈判工作,争取双赢。 7、诉讼案件做到有求必应、认真负责、及时完成。 三、加强知识产权管理 1、与集团公司其他职能部门协作,争取申请“驰名商 标”等荣誉,提高企业无形资产的含金量。 2、按集团公司需求,积极协助集团公司相关部门和相 关

30、子公司完成商标的申办注册工作。 3、做好商标、商业秘密等知识产权的管理和保护工作。 四、积极做好法律培训和宣传工作 1、根据集团公司的要求,积极配合各子公司,采用定 期或不定期方式对所有在工作中需接触法律的业务、采购及 管理人员进行相应的岗位法律培训。 2、在日常工作中,法务部不定时地为集团公司股东、 董事、集团相关部门和各子公司解答法律咨询和进行法律宣 传。 五、提高自身素质 1、加强学习新知识,吸收新知识,争取机会参与业务 培训和同行交流。 2、鉴于法务部自身缺少法律专业人员,争取通过集团 执行部向社会招聘1-2 名本科以上的法律专业人才,最好能 熟悉地掌握法律英语和运用国际经济法律、商业

31、惯例,对集 团公司各部门、各子公司涉外经济活动的法律支持和服务 * 集团有限公司法务部 二 0 一五年三月十八日 附:一、法务部工作职责 二、法务部工作程序法务部工作职责 1、要当好集团公司股东会、股东、领导及相关部门和 各子公司的法律顾问,有重大 决策性事务提供咨询和法律意见书。 2、负责督促集团公司相关部门和子公司各项法律规范 的建立,对各子公司规章制度的调研和修订,并持续其改进 完善。保证子公司的经营、管理依法进行,确保子公司的合 法利益不受损害,以达到子公司利益最大化和风险最小化。 3、负责集团公司各部门、各子公司及其工作人员执行 法律法规和各项规章制度的监督、检查,将发现的问题及时

32、报告集团公司相关领导,并有权对相关部门、子公司及其工 作人员提出整改建议和意见。 4、根据集团公司领导的需要,可列席各子公司股东会 和由该公司高管组织、参加的会议,就相关法律事务提供法 律咨询和发表法律意见。 5、负责各子公司的合同文本的制定、修改,根据集团 公司领导的要求,参与子公司重大合同的谈判、签订,对各 类合同的履行进行监督;负责对各子公司合同档案的管理进 行监督检查。 6、修订集团公司各部门、各子公司的各岗位工作职责。 7、为集团公司各部门、各子公司及其工作人员提供法 律咨询,对各子公司员工进行法律培训,就公司的经营管理 提供相关的法律信息。 8、代表各子公司处理各类仲裁、诉讼案件。

33、 9、全面负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度 和损害公司利益的案件的调查、处理。 10、积极协助各子公司做好知识产权的申请、维护。 11、负责制订并审核各子公司的各类法律文件。 12、配合、协助集团有关部门、子公司对应收账款进行 催收,根据集团公司领导要求,可以直接办理疑难应收帐款 的催收。法务部工作程序 为加强法务部工作管理,完善法务管理流程,提高集团 公司各部门、各子公司管理人员的法律意识,最大限度的维 护公司的合法权益,特制定本程序。 一、制订本工作程序指导思想和主要内容 1、法律工作特殊职能要求法律人员需要相对独立对外 开展工作,集团公司各部门、各子公司应进行合理分工,各 司其职

34、、各负其责,日常经济合同审查以及合同的管理、公 司对外行文把关、知识产权的管理、公司涉讼案件处理、诉 讼文书领取与提交、诉讼卷宗的整理与归档、外聘律师的联 络与沟通等都要职责到人;合同审查做到严格把关,决不让 风险出现在审查环节中,另外所提出的审查意见要具有针对 性和可操作性。 2、本程序所指的法律事务包括诉讼、仲裁、出具法律 意见书、审核合同及公司制定的规章制度的合法性,提供法 律咨询、出具催告函,法律风险预防与控制、法律知识的宣 传培训等诉讼和非诉讼法律事务。 3、本程序适用于集团公司各部门、各子公司,其中案 件产生的具体单位称为责任单位,与案件有关的单位称为相 关单位。 4、法务部在集团

35、公司的分管、总裁、董事长领导下, 负责集团公司各部门、各子公司法律事务的指导、决策、协 调和服务工作。集团公司各职能部门、各子公司的法律事务 工作,必须在法务部的指导和决策下开展工作,所有的法律 事务事宜, 不论时间、 地点,都应及时向法务部汇报和请示。 二、法律纠纷案件的处理程序 1、法律纠纷案件是指各类诉讼、非诉讼、仲裁或者可 能引起的诉讼、非诉讼、仲裁争议的案件。 2、法律纠纷案件的处理程序是指纠纷产生后,集团公 司相关部门和相关子公司采取的与经济纠纷有关的工作程 序,包括诉讼程序发生之前的沟通、协调,诉讼或仲裁的开 庭前庭审 准备,审理中的证据补充,案件审理的全过程,直到判 (裁)决或

36、调解后生效法律文书的履行、案件总结。 3、集团公司各部门和各子公司接到法院送达的案件诉 讼材料后,立即转交法务部,由法务部进行统一安排,采取 相应措施。 4、法务部收到经济纠纷诉讼材料后填写法律案件登 记表,立即通知责任单位,责任单位接到通知后,必须迅 速接纳案件材料,并在接到案件材料后两个工作日内将有关 案件的情况向法务部做出书面汇报,以便于尽快制定出合理 有效的解决经济纠纷方案。 5、事实清楚、没有较大争议或诉讼标的额在5 万元以 下的纠纷案件,经法务部审核后,由责任单位自行处理。责 任单位应在确保案件真实、帐目清楚的前提下,及时与原告 及法院协商,法务部提供指导服务,争取和解,最大限度的

37、 降低损失,减少诉讼费用和违约金等费用的支出。责任单位 处理完毕后将处理结果及时汇报法务部。 6、事实不清、争议较大或诉讼标的额在5 万元以上的 纠纷案件,公司法务部直接参与处理案件的审理阶段,与责 任单位共同解决;责任单位须全力配合,积极提供与案件有 关的证据材料,详细汇报全面、真实的案情,并派专人与法 务部联络, 负责经济案件的全过程,相关单位也应积极配合, 提供办案所需资料。 7、法律纠纷案件处理过程中可能达成和解的,其和解 方案或可接受的和解底线,应由案件处理责任人事先以书面 形式报法务部审批。 8、责任单位聘请专业律师处理法律纠纷案件,应事先 将委托合同及所需费用报法务部审批。 9、

38、案件结案后15 日内,责任单位具体经办人整理案卷、 编写案件总结报告一并上报法务部,由法务部移交集团公司 档案室存档备案。 10、法律纠纷发生后,因案件所发生的各种费用包括本 金、诉讼费、 保全费、 执行费及其他开支均由责任单位承担, 并计入具体项目成本。 11、各子公司每半年应对本单位案件情况进行统计分 析,填报法律纠纷案件统计表,分别于7 月 10 日和次 年 1 月 10 日前报送至法务部,报表内容必须真实、数据文 字准确、填报完整, 报送的案件要根据每半年情况及时更新, 不得瞒报和漏报。 三、法律风险预防与控制程序 1、法务部负责对合同订立履行中的法律风险如合同条 款风险、安全风险、工

39、期风险、资金风险实行审阅及提示, 对签约和履约存在重大风险的项目实施监控,适时发布履 约风险警示书。 2、子公司对履约过程中的法律风险应制定防范措施, 填写项目法律风险防范措施表包括:合同单方解除权的 行使条件与程序;工程停、窝工状况下工效下降的计算方式 及损失赔偿范围;工程停建、缓建,中间停工时退场、现场 保护、工程移交、结算方法和损失赔偿范围;工程进度款拖 欠情况下的工期处理;因拖欠工程款等原因造成工程结算竣 工验收延期情况下的工程结算程序和违约责任等内容。各子 公司负责收集所属项目项目法律风险防范措施表并于每 季度末 30 日前上报法务部。 3、各子公司负责人为本单位范围内证据保留工作的

40、责 任人。对于发函并取得对方签收盖章的书面材料、通过特快 专递邮寄对方的催告函、催款函、采用公正方式送达的证明 所涉及到子公司都要加以保管,为以后出现法律纠纷提供胜 诉的依据。 4、集团公司各部门、各子公司应树立债权保护意识, 在债权的诉讼保护时效期间之内,应主动向债务人办理财务 对账手续并要求对方签字盖章确认或发催告函、申请书,以 有效维护企业各项权利。 5、各子公司都应当时刻关注债务人的清偿能力,高度 重视公司债权的安全,对于需要通过诉讼才能实现的债权, 需及时主张权利,将对外债权的有关情况上报法务部,经法 务部仔 细分析后报集团公司分管领导与主要领导研究决定,以 便争取主动,实施依法清欠

41、。 6、对两年以上的应收账款由各子公司确定责任人,积 极清收,防止超过诉讼时效期,丧失诉讼权利。 篇八:法务部工作计划2 法务部工作计划 根据目前公司的经营和业务需要,坚持以事前预防、事 中控制为主、事后补救为辅为原则,以高效、精确确和严谨 为工作准则,结合公司法律工作的特点和公司的实际需求, 制定今后工作计划。 一、参与公司重大经营决策 列席公司重大会议,对公司重大经营决策提出法律意 见,重大项目进行法律分析论证,就公司所涉相关事务出具 法律意见书,建立和完善企业经营决策的法律风险控制体 系。 二、修订公司现有规章制度,补充欠缺的相应规定 对公司已制定的规章制度进行合法性、合规性审核,未 建

42、立规章制度的逐步建立,完善公司的规章制度体系,控制 各项规章制度的法律风险,努力使公司各项工作有章可循, 有制度可依。 三、公司合同及其他法律文件的管理 1完善合同及其他法律文件的起草、修改和审查制度, 参与公司对外业务合同的前期谈判、合同起草、合同审核、 合同签订、以及合同履行及实施,健全公司合同制度,预防 合同纠纷。 2审核合同及其他法律文件自收到文本3 日内审核完 毕,并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改,特殊情 况除外。 3起草合同及其他法律文件自详细了解具体内容后3 天内完成,特殊情况除外。 4加强合同管理,规范审批流程,完善管理制度,尽 可能降低公司的法律风险。 四、 提供法律

43、咨询和培训 1有意识加强与其他部门的联系,一方面有助于提前 介入及预防可能出现的法律风险,另一方面有助于熟悉公司 业务的具体运作。为公司各部门提供法律咨询,为公司各部 门日常工作中遇到的法律问题提出减少或避免法律风险的 措施和法律意见, 保证公司各部门相关行为的合法、合规性。 2、根据公司的要求,积极配合有关部门,采用定期或 不定期方式对公司人员进行相应的业务法律培训,并尽可能 的结合公司实务中遇到的法律问题及可能出现的法律风险。 五、公司法律纠纷的处理 1完善公司纠纷处理程序,原则通过协商、调解方式 解决各类争议、纠纷, 尽量避免仲裁、诉讼的发生。 2接受公司委托处理已发生的各类仲裁、诉讼、

44、非诉 讼案件,及时收集案件所需的各类证据材料,做好纠纷的证 据保全、资产保全、先于执行、提起仲裁、诉讼、出庭等。 六、参与公司重大商业经营活动 1. 公司证照的办理。包括协助公司相关部门办理工商、 税务证照等。 2. 参与公司对外商业经营行为的客户尽职调 查,法律谈判,出具法律意见书等。 3. 参与公司的对外担保、投资、融资经营行为的法律事 务。 4. 协助办理公司增减资、股权结构、组织结构形式等变 动法律事务的处理。 6. 参与公司上市活动的法律事务的协 调和处理。 七、法务工作档案的管理 1. 对审核、制作的合同及其他法律文件进行登记,并且 将审核、制作的合同及其他法律文件及审核意见复印留

45、存, 以备随时查档。 2. 对公司的劳动纠纷或其他经济纠纷相关案件处理过 程中所涉及的材料应当整理归档。 八、自身素质提高 结合公司发展需要,为应对可能遇到的各种不确定的复 杂的工作任务,加强学习新知识,吸收新知识,争取机会参 与业务培训和同行交流。 篇九:法务部工作总结与计划 审计法务部XX年工作总结及XX年工作计划 一、 XX年度主要工作及成绩 1、法律清欠工作稳中有升。成立清欠工作小组,细化 清欠工作范围,合理分配清欠任务,有效总结清欠经验,集 思广益,推动清欠工作稳步开展。年度完成清欠接近1000 万,在成员减少的情况下与去年基本持平。 2、合同法律风险管控紧抓不懈。继续完善合同风险管

46、 控制度,优化合同审批流程,加强合同审查,全年完成销售 合同、采购合同审查合计600 余份,提出修改意见50 余条; 协助处理公司重大产品质量纠纷索赔案件5 件,压缩对方索 赔金额近百万元。 3、常抓内部审计,坚持依法治企。全年开展了人力资 源配置、外协外包、采购合同适用、销售合同风险等专项审 计 5 次,出具审查报告5 份,就公司涉及的相关问题提出合 理化建议,以供公司领导决策。 二、主要存在的问题 1、清欠任务与日常管理职能之间的矛盾,因领导布置 的清欠任务较重,部门的管理职能就相应变弱,造成一些日 常管理工作无暇顾及。 2、调动清欠人员主观能动性的问题,清欠是一项技术 活,需要体力、脑力

47、的有效结合,更要懂得人情世故,所以 要理解清欠人员的工作,给予大力支持。 三、 XX年工作思路及计划 1、继续加大旧款催收力度,完善内部激励制度。公司 要发展, 现金为王,应收账款居高不下,每天都是损失。所以, 要加大旧款催收力度,加快旧款资金回笼,防范公司旧款资 金风险,减少公司坏账核销,增加公司当期利润。完善内部 考核制度,奖惩结合,发挥清欠人员主观能动性。 2、参与公司重大事项的谈判,协助公司建立健全各项 管理制度。及时协助处理公司运转过程中出现的各类问题, 提出各类合理化建议,参与问题的处理和协调,保障公司利 益最大化;同时,根据公司出现的问题,建议制定相关的规 章制度,规范企业的各项运转行为,做到依法治企。 3、跟踪关注重大合同的履行,为重大合同履行全程提 供法律支持。重大合同的履行好坏影响着公司主要指标的实 现,不管交付还是回款,都至关重要,只有把握合同的主要 风险条款和时间节点,有理有据, 依法保证重大合同的履行。 4、注重公司管理人员及一线员工的风险意识培养,共 同铸就企业风险防范城墙。从近两年看,公司有些人员法律 风险意识不强,公章管理不规范、出具的法律文书不严谨、 有些重大的函件未经法务部审查就加盖公章,在处理纠纷时 使公司处于不利地位。

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