医院医疗设备档案管理的探讨.pdf

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1、科学管躐 医院医疗设备档案管理的探讨 陈宏文 ( 南方医科大学南方医院广州市5 1 0 5 1 5 摘要论连了医窿医疗设备糖囊管理的定奠、基拳内容、管理方法覆器莆存在的峨题。对医疗设备档案管理进行撂诗卑 究，并阐明档案管理是医疗设备管理的基础，是医院现代化管理的重要组成部分是提高医院经济进矗与社会效益的重 要保障 关键词 医疗设备：档案管理：医院 孛图分类母：R 1 9 73 9 ；R 1 9 7 3 2 3文献标识鹤：C文章编母：l o 。3 8 8 6 8e 2 0 0 7 】0 3 删6 - 0 2 0 i s c u s s l o na b o u tm e d l c a le q

2、 u I p m e 时豫em 鑫n a g e m e n t C H E NH O n g w e n ( N a n f a n gH o s p n a I ，N a n f a n gM e d i c 利u n i V e r s i 婶G u a n g z h o u ，5 1 0 5 1 5 ) A b s 订a c t “ l i 8p 8 p e ri n 咖d u c e st h ed 出I L i d o n ，c o n t e n b ，m e L h o d sH n d 扎n i e n c i e sf o rn l e d i o a le l “i p

3、 m e n t 丘km a n 丑g 唧e n Li n 瑚。d e mh o s p i 瞄孤ej m p o n a n c e 缸f i l en 琏n 皑e m e m 远a l s od i s c u 鹩e d K e yw o 州sm e 出c 8 l8 q H i p “辩n t ；壬硅em 醐a g e m e n 靠l o s 曲a l 医疗设备档案是指医疗设备出厂时随机携带的原始文件 资料和在申请、翁置、安装调试、使用、维修、计量、报废全过程 中逐鬻形戒曲备辩戈锌资料，是对星疗设备实施垒避程、垒寿 命管理妁实时记录，是医疗设备论证、购置、使用、舒理、定级、 计量、检测、

4、维修和报废的熏要依据m 。医疗设备档案管理是对 医疗设备档案资料采集、整理、统计分析、保存与利用的过程， 其中心任务就是对有关档案资料进行科学规范的保管。充分 有效地利用。采埔科学的方法拦搿医疗设备豹豫槠率、完整 率、合格率。合理耩用医疗设备的档案达羁管好、用好医疗设 备，提高设备的利用率减少医疗设备的突发故障提高升机 率，其目的就是为了最大限度地提高医院的经济效益与社会 效益 隧蓉医藏嚣疗设备全过程赞理模式魏提出，设备的管理 不阿是氯麓、阔新的行为，薤是对设备t 虢论证、采购、安装、使 用、维护直至报废所做的睦期、持续、今过程的一种跟踪管理 晨，因此，要求窭验技术人员必须是具有高素质的多面手

5、，以 便适应新：I | 蓦势发攫粒需要。 随着实验设备的不断增加许多设备的工作漂理、性能 及操作方法更加复杂和多样化遗就需要实验人员不断学 习和补充新的技能和知识，不熊J ；= ；! 满足于会简单的操作既 要能够正确的使用仪器、熟悉仪器名称、性能原理，具有独 立完成实验的能力同耐也应_ 解本专业的知识秘技术，越 使正确地指导研究生完成实验内容、做好实验报告，并减少 仪器的损坏率。对实验中出现的问题要具有进行科学台 理懈决的能力，对以前没有做过的实验，利用现有设备条件 探索合理的宴验方法，不断总结经验提高实验技能，更好 地为科研工捧搬务。弱E 孛要开源节流，拓宽渠道，真_ i ；E 发挥设 备应

6、有的功效。 实验室设备管理是实验室工作的重要环节管理水平的 高低直接影响宴验的质量，只有强化实验室设备管理工作，才 4 6 蔫燃勰勰撩嚣 模式。与之相适应的蘸疗设备档案管理也应改变过去的“档案 保管”的单一工作方式，要充分利用信息化管理平台，实现对 涎备档案实对、连续、全程、主动昀管理。 1 藩疗设备档案管理盼重要性 随着医院现代化程度的不断提高，胜疗设备已经成为保 证麟院医疗事业发展，开展诊疗、检验、预防、教学、科研等各 项工作的重要工具。腋院为了提高医疗和医学研究水平，用大 量资金引进7 嘉效率、商精度、高承平鹩仪嚣设备。如弼蛰好 塌好这些设备，如何挺高这些设备的宪好率、和用率，如何提 供

7、肖效的技术资料出减少盲目购置这在很大程度l 都依赖 于麟疗设备档案卓有成效地管理。医疗设备管理是医院现代 化管理中的一个重要组成部分，医疗设备梢案管理是没备管 理的基疆，其管理承平的好坏，壹接影响副医院的医疗麓量、 技术水平和“两个效益”。为r 管好用好医疗设备，提高隰疗设 备的有效使用率，减少医疗设备突发敝障，提高设备开机率， 能保证实验质量的提粥。要提高实验质量，就必须规范宴验设 备操中# 程序，这是保证设备正常运转和辨究囊量稳步提升的 麓本条件。同时，蕊要宥健全、严格的管理制度，还要宥高度负 责心、有一定专业素质、作风严谨的从业人员。只有二者的有 机结台才能加强实验壁设备管理，更好地醣侏

8、科研工作。 参考文献 l 】舄差珍船磋投器设备在教学科巅中的应耀f 霹医疗：E 生装备， 2 0 0 3 ，2 4 ( 1 1 ) ：1 2 7 一1 2 8 2 张淑砖仪器设备管理f ：作的几点措艚U J _ 实验技术与管理， 2 0 0 4 ，2 1 ( 5 ) ：1 5 8 1 5 9 【3 】郯美玲淡淡实验室管理：作体会f J 】广帮大学学报( 冉然科学 繇) 2 3 ，2 8 ( S ) ：1 2 5 一l ” f 4 l 毛靖提高仪器设备完好率确像科研颢刹避行口】医疗卫生装备， 1 9 9 9 ，2 0 ( 2 ) ：2 5 - 2 6 ( 2 0 0 6 加2 一0 7 收稿2

9、0 0 7 _ 0 2 2 0 修| 鳓) 万方数据万方数据 科学管理一 就必须建立较为垒面的医疗设备科技档案体系，并辅土科学 有救的管理。 2 医疗设备档案管理的基本内窖 要及时收集应归档的文件材料。规范立卷。收集工作是挡 案工作的起点和基础，只有通过认真收集，才能把每台设备的 叠部资料收集完整并按娄别进行归档。医疔没备档案管理主 要包括“： 1 ) 设备赡置蘸粒盗料：率购表、论证报告及批复文件、设 备的调研考察摄告。 ( 2 ) 设备购置中的资料：采购项目申请书、采购活动记录、 招标文件、中标毕位的投标文件、评标报告、评标结果表、合同 文本、定货合同、发票、商检报告、进口许可证、免税单、提

10、贷 单、设备配置清单、验收报告( 照片、录像、光盘、较盘) 、设备使 用说弱书、维修手册、线路图、台格证。 ( 3 ) 设备运行中的资料：使用操作规程、操作使用汜录、维 修故障记录、计量检测合格证书。 ( 4 ) 设备报废、转让资料：报废申请单( 或转让申请单) 、技 术鉴定表、上级审擂文件。 3 疆疗设备档案豹分类管理与糨务管理 3 1医疗设备档案韵分类管理及设备编号 医疗设备档案是在业务活动中直接产生的原始记录， 具有建立实时、生成连续、保存长久、作用长期的特点。对于 种类繁多的医疗设器可“按照其功能、愿理、应岸范围、价 值等豹不同进行分凳蒋理，对其j 錾戒的档囊弱样连行分粪 管理。目前各

11、太医院大多根据医疗设备的购置价格将其分 为A 、B 、c 、D4 大类进行管理A 类：设备整机单价在8 万元 以二；B 类：设备整机单价在l 万元以上 c 类：设备整机单价 在l 千元以上；D 类设备整机单价在l 下觅以下。通过分类管 壤可以馥强重点设备翦管理，对于A 、8 、c 类设备实行l 枕一 挡，统一编号、统管理，A 、B 类设备迸需配发使用、维修登 记本。D 类设备困设备价值较低及原理简单，南使用科室自 行管理。 设备编号由各鞋臃根据自己的窭鞣情况编写，牒则是 确缳每台( 套) 医疗设备对应准一号码。设备档案编号分4 缎类目：按设备单价设置一级类目，分别设拦为A 、B 、c 、D 4

12、 太娄；按科室设鬣为二级类目；拨性备用途设置三级类 目，分别为监护类( 0 1 ) 、检查黄( 0 2 ) 、治疗类( 0 3 ) 、其它类 ( 0 4 ) ；四级类目为誊体设备，必须l 机一号，按设备肩罔曩 麓蔟彦排序。 3 2 医疗设备的帐务管理 建立医疗设备总帐，总帐包括本单位医疗设备总数及各 科摩配件数。总帐项目宥：设备名称、编号、国别、型号、规格、 愿有数、现有数、收 囊、支出量、单价等。 建立医疗疆备鹳细羰并按价篷高低分类建糨。明缩帐项 鼹有：设备编号、设备名称、型号规格、生产厂家、设备采源价 格、扁用R 期、科别、箭注等。 建立医疗设备分类帐，配备医疗波备的科室都应建立设 备分类

13、帐。登记本科塞所有医疗设备，一式2 份，l 份由使用辩 宣保管，一般南摹 室设备管理赘保管，男l 傍壶设备管理帮门 僳管。 4 医疗设备档案管理中存在的问题 医疗设备梢案内容多、技术含量高、信息盛大、涉及面广， 对管理提搦了较高的要求。 瞧有些遵素造戒医疗设备磷案煎量欠佳，不能发挥琏有 的作用，管理与医疗设备的现代化程度尚不适应，主要体现在 以F 几方面： ( 1 ) 对医疗设备档案管理缺乏应有的重视，管理部门责任 不清、职麓不明。步数医藏没有设立窜门医疗设备档寨室，无 专人维护管理档案鞋疗设备磷案不完整、不统一、不规范，缺 少宦要技术资料，难以查找利用。 ( 2 ) 艨疗设备档案填写不标准、

14、不规范不能完整真实反 映医疗设备的现状严重地降低了档案的利用价值。 ( 3 ) 肖些医疗设备档察管理员素质不高，缺步搬瘟系统规 范的培训缺乏糨美管壤睾睡识，管理不严，借麓档案不履行手 续造成档案资料的缺损与遗失。 ( 4 ) 医疗设备档案末得到充分有效利用不能主动将鹾疗 设备档案与日常医疗设备管理、购置等工作结合起束，而只是 单纯地将暇疗设备档寨视为技术舞糕，致使隈疗设备档案的 作用与潜能不能得到充分发挥。 5 改进医疗设备档案管理的措施和建议 针对上述存在的问题建议从以下几方面加强和改进医 院医疗设备档案的管理： ( 1 ) 健全医疗设备档案管理橇制，如强组织领导，提高各 有关郝门对医疗设备

15、档案作用的认援，密蝣配合医疗设备管 理人员的工作。 ( 2 ) 垒而、系统、规范地建立医疗设备档案。医疗设备档 案是医疗设备全过程、全寿命情况的真实记录，是反映雁疔 设备全貌的文献资料，必须探证档寨资料的完整性、可靠性、 准确性。建医疗设备档案形成的4 个阶段，无论一教_ 生蜜辩还 是技术资料，都要积极利用各种渠道，认真仔纲收集以获取 全面资料。 ( 3 ) 宽分发挥档案管理人员职能，合理定位医疗设备管理 部门和缔配档案管理人员，提高槛案管理人员的业务素质、专 髓知识水平数屡工雩暑赛任心。 ( 4 ) 不断推进医疗设备档案动态管理与应捌，我们不仅要 注重医疗设备的静态管理( 如购置情况、价格、

16、技术资料等) ， 更需要加强动态管理( 如随时收集和分析设备有效生命周期 中的使用、统计、消耗、故障、维修等) ，利用计算机检索、统计、 掇表的蠢效性，可报方馕地掌握医疗设备黪避转状志。及聪提 供科学分析撤告为领导 兜策当好参谋。 ( 5 ) 不断完善医疗设备计算机档案管理系统，利用管理软 件管理档案的检索、统计、备种报表及决策分析，实现管理上 的互补+ 遗样即可以提高工作质量和T 作效率，叉为档案管理 与统计芏俸带来极大的方便。 参考文献 钟铁军，赵建中总裟直属部队医疗设备档案管理巾存在的主要 问题及思考1 医疗设备倍息，2 0 0 4 ，1 9 ( 1 2 ) ：s 5 5 7 强方朝风，

17、周鹏浅谈睡疗设备挡襄的骨理与剩用翻，医疗装备， 2 0 0 5 ， S ( 8 ) ：3 2 住O 。6 一1 0 2 0 收稿2 0 昕棚2 2 0 修回1 嚅墨篆糕：黑篇恐髓勰4 7 万方数据万方数据 医院医疗设备档案管理的探讨医院医疗设备档案管理的探讨 作者：陈宏文， CHEN Hong-wen 作者单位：南方医科大学南方医院,广州市,510515 刊名： 医疗卫生装备 英文刊名：CHINESE MEDICAL EQUIPMENT JOURNAL 年，卷(期)：2007,28(3) 被引用次数：19次 参考文献(2条)参考文献(2条) 1.钟铁军;赵建中 总装直属部队医疗设备档案管理中存

18、在的主要问题及思考期刊论文-医疗设备信息 2004(12) 2.方朝凤;周鹏 浅谈医疗设备档案的管理与利用期刊论文-医疗装备 2005(08) 本文读者也读过(10条)本文读者也读过(10条) 1. 张鲁闽.ZHANG Lu-min 医疗设备档案在医院管理中的作用期刊论文-中国医疗设备2009,24(5) 2. 葛瀛龙.孙丹凤 配置管理在高校实验室档案管理中的应用期刊论文-中国教育信息化高教职教2011(2) 3. 董淑玲.程宏英.王秀玲.刘勇健 浅论实验室仪器设备的管理与维护期刊论文-科技创新导报2008(24) 4. 周云霞 医院设备档案管理中存在的问题与对策期刊论文-档案管理2009(6

19、) 5. 孙建梅.陈跃龙 浅谈现代化医院医疗设备的管理期刊论文-医疗装备2002,15(10) 6. 张建辉 规范实验室档案管理期刊论文-实验教学与仪器2005,22(5) 7. 冉文清.Ran Wenqing 仪器设备档案管理期刊论文-化学分析计量2006,15(3) 8. 张铁军 档案管理人员应具备的素质期刊论文-发展2010(6) 9. 南烽.肖植 加强医院设备档案管理之我见期刊论文-医疗装备2002,15(10) 10. 王红玉 医院设备档案管理存在的问题与对策期刊论文-哈尔滨医药2010,30(1) 引证文献(19条)引证文献(19条) 1.蒙钰洁 论当前医疗设备档案管理中的难点与应

20、对措施期刊论文-大江周刊（论坛） 2013(5) 2.王爱萍 对医院管理医疗设备档案作用的分析期刊论文-求医问药（学术版） 2011(10) 3.吴向阳.张超群.杭建金.汪庆华 PowerBuilder实现图片档案的数据库存取期刊论文-医疗卫生装备 2008(10) 4.田维良 医疗设备档案管理体会期刊论文-医疗装备 2011(4) 5.唐雁云 医疗设备档案管理在医院建设发展中的作用期刊论文-大江周刊：论坛 2011(10) 6.蒋元林.周耀崇.潘晓东.喻志才 军队医院医疗设备的规范化管理探讨期刊论文-医疗卫生装备 2011(10) 7.师亮.曹霞.谢占林.罗建 加强医疗设备管理的几点思考期刊

21、论文-医疗卫生装备 2008(9) 8.王磊 当前医疗设备档案管理的难点及对策期刊论文-课程教育研究（新教师教学） 2013(35) 9.李彤.陈伟豪.谢伟柯.戴灿英 浅谈医疗设备档案的科学管理期刊论文-医疗装备 2013(11) 10.丛宁宁.丁江涛.王建峰 也谈医疗设备管理与效益期刊论文-中国医疗设备 2010(10) 11.张鲁闽 医疗设备档案在医院管理中的作用期刊论文-中国医疗设备 2009(5) 12.贺滢.曹彤.王玉珍.马婧 论新版电子病历医生工作站的应用培训问题期刊论文-医疗卫生装备 2008(3) 13.王敏.洪范宗.郑月琼.苏秋玲 医院医疗设备档案的管理与体会期刊论文-医疗卫

22、生装备 2013(3) 14.许耀良.陈基明.季家红 血压计管理模块的设计与实现期刊论文-中国医疗设备 2012(1) 15.左友玲 刍议现代化医院建设之档案管理期刊论文-决策与信息：下旬 2012(7) 16.王忠诚.郭洪德.李建波 驻军医院设备维护保养应注意的几个问题期刊论文-医疗卫生装备 2011(5) 17.王玉珍.王健.赵正军.王志强.闫卫东 新版电子病历系统架构分析期刊论文-中国医疗设备 2013(10) 18.韩玺梅.彭毅.张宏阳 我院大型医疗设备-64排CT安装及验收的流程管理期刊论文-中国医学装备 2009(8) 19.谷红梅.李向东.云庆辉.崔骊 医疗设备档案管理的改进措施期刊论文-中国医学装备 2012(12) 引用本文格式：陈宏文.CHEN Hong-wen 医院医疗设备档案管理的探讨期刊论文-医疗卫生装备 2007(3)