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1、第 1 页 会议会务服务合同1 特征码 utSUqObOkDqCTmYOfAaG 甲方： 某某个人/企业/单位/团体 乙方： 某某旅行社/会议公 司 甲方委托乙方组织安排有关 20XX 会议（活动） ，乙方接受 委托。为明确双方的权利义务， 根据中华人民共和国合同法 及其他有关法律法规，达成如下协议： 一、基本情况 1、会议（活动）时间：20XX 年 月 日20XX 年 月 日。 2、活动安排：由双方另行商定并由授权代表盖章，作为本协议 附件。 3、活动人数： 人（具体人数按照实际人数计算） 。 4、活动地点： 二、委托事项 甲方委托乙方组织和安排本次 活动（会议） ，包括活动的日程 安排、与
2、会人员的交通、食 宿、接送及甲方要求的其他服务项 目，具体内容可由乙方向甲方提供方案，经双方授权代 表盖章 后作为本协议的附件，双方应严格执行。 三、费用 此次会议 单人活动费为人民币 元/人，甲方为本次服务须向乙方支付会 议（活动）费合计人 民币 元（大写： ） 。费用明细见行程表。 本协议生效后 3 个工作日内甲方向乙方支付首付 款人民币 元， 第 2 页 20XX 年 月 日之前，甲方向乙方支付第二笔款项 元人民币； 本委托事项履 行完毕后， 乙方提交实际费用明细表， 甲方在 收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划 入乙方指定的银 行账户。 乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发
3、票。 （活动） 会议 期间，应甲方要求或客观情况变化，在不增加 乙方损失的情况下，上述费用因会议（活动） 有增加或减少时， 应由双方授权代表签字认可，甲乙双方按照实际发生金额结算。 如果该项 变化要求给乙方造成损失， 或者乙方提出该项变化 给甲方造成损失， 并且该项损失无法挽回 时，提出方应当对 此损失予以赔偿。 四、乙方的义务 1.按照甲方的要求事先提 交本次商务（会议）活动安排方案，并取得甲方授权代表的同 意； 如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目 的要求，乙方在条件允许的情况 下，应积极配合妥善解决。若 该等取消或变更产生实际损失时，则该损失由甲方承担。 2.完 成甲方要求
4、及前款方案确定的事项、 任务和标准； 如乙方提 供的服务未达到前款方案要 求，乙方应向甲方退还未提供服务 部分的费用。 3.为保障参加人员在会议（活动）期间的安全， 为参加活动的人员办理人身意外伤害保险事 宜。 4.其他法律 法规规定或本协议约定的义务。 五、甲方的义务 1.事先明确 对活动安排的要求， 及时审核乙方提交的安排方案， 并为乙 方组织安排本次商务 会议（活动）提供必要的协助。 2.对参 加会议（活动）人员应尽到管理职责。因非乙方原因，参加会 第 3 页 议（活动）人员的行为造成乙方或第三方损失时，应当先行履 行赔付义务。 3.按照约定支付活动费用。否则，每逾期一天， 甲方应向乙方
5、支付迟延支付费用 的违约金， 同时应赔偿乙方 因此造成的损失。 4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。 六、协议的变更 1. 本协议签订后，任何一方未经另一方书面 同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权 利义务，但乙方 为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在 此限。 2. 一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的，应 当确保另一方的权利不会受到损害； 因该变更行为而增加的费 用由提出一方承担，造成另一方损害的，应当给予充分补偿。 七、第三方责任 对由于航班延误或取消、 第三方侵害等不可 归责于乙方的原因导致甲方及其参加会议 （活动） 人员人身、 财产权益受到损害的，乙方不承
6、担责任，但应当积极协助解决 甲方与责任方之间 的纠纷。 。前款所述的乙方委托的第三方，不包含负责运输甲方及其参 加会议（活动）人员从 居住地（或出发地）到会议（活动）地， 以及从会议（活动）地返回居住地（或出发地）的 航空、铁路、 轮船及其长途汽车的承运人，乙方只是代购此项运输的相关运 第 4 页 输服务，不产生 委托的法律后果。若因提供此项服务的承运人 的责任，造成甲方及其参加会议（活动）人员 人身、财产损失 时，甲方及其参加会议（活动）人员应当依据相关运输票据向 责任人及相关 保险机构行使赔偿主张，乙方不负任何赔偿义务。 八、补救责任 因一方违约发生损失后， 守约方应当积极采取 措施配合违
7、约方防止损失扩大， 没有及时采取 措施致使损失 扩大的，就扩大的损失应当自行承担责任，无权要求违约赔偿。 九、免责条款 任何一方当事人因不可抗力不能履行合同的， 根据不可抗力的影响， 可以部分或者全部免除 责任，但应当 及时通知对方并在合理期限内提供有关证明。 十、争议解决 因履行本协议所发生的一切争议及与本协议相关的争议，双方 应协商解决。协商不成的，提 交有管辖权的人民法院通过诉讼 解决。 十一、其他约定 1、成团人数为参考人数，具体旅游者 人数按照甲方提供的名单人数计算，但甲方最迟不能 晚于 20XX 年 月 日向乙方提供人员名单。 2、活动费用单价为固定 价格，即 元人民币/人；暂估总费用为 元（具体金额按照 实 际人数*固定单价的方法进行核算） 。 3、如遇到住宿需要住单 人房间，每个住单间者需要补 元/人的住宿差价； 甲乙双方可 以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件， 该补充协 议或其他形式的文 件构成本协议不可分割的部分，双方应当履 行。 补充协议可以由双方授权代表或会议 （活动） 负责人签 署。 本协议自双方加盖公章或合同专用章后生效， 之前甲乙 第 5 页 双方签署的补充协议或其他形式的文 件内容与本协议有冲突的， 以本协议为准。 甲方： 乙方： 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日