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1、第 1 页 会展场地租赁合同范本1 特征码 pEqDjMWiNVwLXtkLuQEu 签约双方： 展场经营单位（下称“甲方” ）： 地址： 电话： 传真: 承租展场单位（下称“乙方” ）： 注册地址： 办公地址: 电话: 传真: 根据中华人民共和国有关法律、法规和本市有关规定，甲、 乙双方遵循自愿、公平和诚实信用原则，经协商一致订立本合 同，以资共同遵守。 第一条合同主体 1.1 甲方系依法取得座落于展览场地租赁经营权的法人。 1.2 乙方系本合同约定的展会的主办单位。 第二条生效条件 本合同经双方签署生效。对依法需经政府部门审查的展会， 第 2 页 本合同应自展会取得政府部门审查批准后生效。
2、 第三条租赁场地 甲方同意乙方租用位于，总面积为?平方米的场地（下称 “租赁场地” ） ，用于乙方举办（展会全称） 。 第四条租赁期限 4.1 租赁期限为年月日至年月日，共天。 其中：进场日期：自年月日至年月日； 展览日期：自年月日至年月日； 撤离场地日期：年月日。 4.2 乙方每日使用租赁场地的时间为上午至下午。乙方和 参展商可以在前述时间之前小时内进入展馆，在前述时间之后 小时内撤离展馆。 4.3 乙方需在上述时间之外使用租赁场地，应提前通知甲 方。乙方超时使用租赁场地的，应向甲方支付超时使用费用。 双方应就具体使用与收费标准协商约定，并作为合同附件。 第五条展览服务 5.1 租赁期间双方
3、可就以下方面选择约定租赁费用范围内 基本服务： 1）照明服务： 2）清洁服务： 3）验证检票： 4）安保服务： 第 3 页 5）监控服务： 6）咨询服务： 7）其他服务：。 5.2 乙方如需甲方提供上述基本服务之外的服务或向甲方 租赁各项设备，应与甲方协商，并由乙方向甲方支付费用，具 体内容和收费标准应列明清单，作为合同附件。 第六条租赁费用 6.1 租金的计算如下： 场地类型租金/平方米/天面积 (平方米)天数共计 展览室内场地人民币/平方米/天 或 美元/平方米/天人民币 或 美元 展览室外场地人民币/平方米/天 或 美元/平方米/天人民币 或 美元 总计人民币 或 第 4 页 美元 6.
4、2 如果租赁场地实际使用面积大于合同约定面积，则租 金根据实际使用的总面积作相应的调整。结算方式可由双方另 行协商，签订补充协议。 6.3 乙方按如下方式支付租金： 支付日期签定本合同之日 起天内年月日 （进场日期前天）年月日 （进场日期前天） 展场租费比例 应付款 人民币或美元人民币 或 美元人民币 或 美元人民币 或 美元 6.4 所有支付款项汇至如下帐户： 以人民币支付： 银行帐号： 银行名称： 第 5 页 银行地址： 开户名称： 以美元支付:(按支付当日中国人民银行公布的外汇汇率中 间价) 银行帐号： 银行名称： 银行地址： 开户名称： SwiftCod： 6.5 对依法须经政府部门审
5、查的展会因无法获得政府部门 批准导致本合同无法生效的，乙方应通知甲方解除本合同， 并按照下列规定向甲方支付补偿金。甲方在扣除补偿金后如有 剩余租金，应返还乙方。 解除合同时间补偿金 租赁期限前个月以上已付租金的% 租赁期限前个月至个月已付租金的% 租赁期限前个月至个月已付租金的% 租赁期限前个月至个月已付租金的% 第七条场地、设施使用 7.1 乙方应在租赁期开始前天向甲方提供经双方共同选择 约定的下列文件： 1）一式份的设计平面图，该平面图至少应包括下列内容： 第 6 页 a电力及照明的用量，每个区域容量的布置图及分布供应 点位置； b电话位置分布图； c用水区域或用水点； d压缩空气的要求和
6、位置； e卫星电视/INTERNET 设置图； f甲方展馆内部及其周围红线范围内的其他布置设计。 2）一份与展览有关的活动的时间表，包括展览会、开幕仪 式、进馆、撤馆、货运以及设备使用等的时间。 3）一份参展企业名录和工作人员数，并请注明国内和国外 参展商。 4）一份使用公共设施的内容，包括设备、家具、礼仪设施、 贵宾室和其他服务。 5）货运单位和装修单位名录及营业执照复印件。 6）所有参展的展品清单，特别需要注明的是有关大型设备、 大电流操作的展品及会产生震动、噪声的展品清单。 7） 7.2 为展览进行搭建、安装、拆卸、运输及善后工作及费 用由乙方自行承担。乙方进行上述活动时不得影响其他承租
7、人、 展览者在公共区域的活动。 7.3 乙方不得变动或修改甲方的展馆的布局、建筑结构和 基础设施，或对其他影响上述事项的任何部分进行变动或修改。 第 7 页 在租赁场地的租赁期限内，乙方如需在甲方展馆内的柱子、墙 面或廊道等建筑物上进行装修、设计或张贴，须事先得到甲方 书面许可。 7.4 租赁期间，双方应保持租赁场地和公共区域的清洁和 畅通。乙方负责对其自身财产进行保管。 7.5 甲方有权使用或许可第三方使用甲方场地中没有租借 给乙方的场地，但不得影响乙方正常使用租赁场地。 7.6 乙方对租赁期限内由乙方造成的对租赁场地、设施和 公共区域的任何损害承担责任。 7.7 如果两个或两个以上的展览同
8、期举办，登记大厅、广 告阵地、货运通道等公共区域将由有关各方根据实际的租赁场 地按比例共享。 第八条保证与承诺 8.1 甲方保证与承诺： 1）确保乙方在租赁期内正常使用租赁场地。 2）按本合同约定的服务内容和标准提供服务。 3）在甲方人员因工作需要进入租赁场地时，保证进入人员 持有甲方出具的现行有效证件，并在进入前向乙方出示。 4）协调乙方与同期举办的其他展览单位之间对公共区域的 使用。 5）配合乙方或有关部门维护展会秩序。 6） 第 8 页 8.2 乙方保证与承诺： 1）在租赁期前天取得举办展会所需的工商、消防、治安等 政府部门的批准文件并交甲方备案。 2）在进场日期前天向甲方提供份展位平面
9、图。 3）不阻碍甲方人员因工作需要持有甲方现行有效证件进入 乙方租赁场地。 4）租赁期限届满，在撤离场地日期内将租赁场地恢复原状， 返还向甲方租赁的物品并使其保持租赁前的状况。 5）未经甲方书面同意，不在甲方建筑物内进行广告发布。 发布广告如果涉及需要有关政府部门批准的，则负责申请办理 相关审批并承担相关费用。若不能获得政府部门批准而导致展 览无法如期举办，则承担相应的法律后果。 6）对乙方雇员或其参展者在租赁期内对甲方实施的侵权行 为承担连带赔偿责任 。 7） 第九条责任保证 第 9 页 9.1 乙方应妥善处理与参展商之间的争议。在乙方与参展 商发生争议，且双方无法协商解决时，争议双方可共同
10、提请甲 方出面进行调解。甲方无正当理由不得拒绝主持调解。调解期 间任何一方明确表示不愿继续接受调解，甲方应立即终止调解。 甲方的调解非争议解决的必经程序。调解不成的，调解中任何 一方的承诺与保证均不作为确认争议事实的证据。在调解中， 甲方应维护展会秩序，乙方应配合甲方维护展会秩序。 9.2 乙方应于租赁期开始前三十天按照本合同规定的租金 总额的 30%向上海市会展行业协会支付责任保证金，以保证乙 方在与参展商发生争议并出现下列情况时承担相应责任： 1）争议双方经和解达成协议，乙方承诺承担相应的赔偿或 补偿责任。 2）经审判或仲裁机关调解，争议双方达成调解，乙方承诺 承担相应的赔偿或补偿责任。
11、3）审判或仲裁机关对争议作出终审或终局裁决，乙方被裁 决构成对参展商合法权益的侵害，应当承担相应的赔偿责任。 9.3 乙方在支付责任保证金后三天内应向甲方提供责任保 证付款凭证。 第十条知识产权 乙方为推动其展览进行对甲方名称、商标和标识的使用， 须事先征得甲方书面同意。如有违反，甲方保留追究乙方侵权 责任的权利。 第 10 页 第十一条保险 11.1 乙方应在进场日期之前向保险公司投保展馆建筑物责 任险、工作人员责任险及第三者责任险，将甲方列为受益人之 一，并向甲方提供保险单复印件。 11.2 保险公司的理赔不足以支付甲方所受损失的,甲方有 权对乙方进行追偿。 第十二条违约责任 12.1 甲
12、方有下述行为之一的，乙方有权单方面解除本合同， 并按照本合同 12.4 条向甲方主张违约金： 1）未按本合同的规定向乙方提供租赁场地，经乙方书面催 告仍未提供的； 2）未按本合同第 5.1 条提供基本服务，经乙方书面催告仍 未提供的； 3）未按本合同 8.1（5）条维护展会秩序，致使展会因秩 序混乱而无法继续进行的； 4） 12.2 乙方未按期支付到期租金，应按日向甲方支付逾期付 款金额万分之的违约金，付至实际付款或解除本合同之日。 12.3 乙方有下述行为之一的，甲方有权单方面解除本合同， 并按照本合同 12.4 条向乙方主张违约金： 1）未按本合同规定支付场地租金、设备租赁、额外服务及 超
13、时场地使用等各项应付费用，经甲方催告后天内仍未支付的； 第 11 页 2）国际性展会违反本合同规定，擅自变更展题，经甲方催 告后仍未纠正的； 3）未按 8.2（1）条规定向甲方提供办展所需的相关政府 部门的批准文件，经甲方催告后仍未纠正的； 4）违反本合同规定，擅自使用甲方的名称、商标或标识， 经甲方催告后仍未纠正的； 5）未按本合同 9.2 条支付责任保证金，经甲方催告后仍未 纠正的； 6） 12.4 本合同 12.1、12.3 条规定的违约金列明如下： 违约行为发生时间违约金 租赁期限前个月以上已付租金的% 租赁期限前个月至个月已付租金的% 租赁期限前个月至个月已付租金的% 租赁期限前个月
14、至个月已付租金的% 租赁期限前个月至租赁期届满已付租金的% 以上违约金不足以赔偿守约方损失的，违约方应就超额部 分损失向守约方承担赔偿责任。 12.5 守约方根据 12.1、12.3 条单方面解除本合同，应在 违约行为发生后天内书面通知违约方，否则视为守约方放弃合 同解除权，但不影响守约方向违约方主张违约金和赔偿责任。 第 12 页 12.6 甲方违约的，应在收到乙方解除本合同书面通知之日 起天内返还乙方已付租金，并支付违约金。乙方违约的，甲方 应在乙方收到甲方解除本合同书面通知之日起天内将已扣除乙 方应付违约金后的剩余租金返还乙方。 12.7 除本合同 12.1、12.3 条约定外的其他违约
15、行为造成 守约方损失，违约方应当承担赔偿责任。 第十三条变更与解除 13.1 除本合同另有约定外，本合同未经双方协商一致不得 变更与解除。 13.2 国际性展会变更展题，须取得政府审批机关的批准， 并向甲方提供。 13.3 双方协商变更或解除本合同的，变更或解除方应提前 天以书面形式通知相对方，相对方应于收到通知后天内以书面 形式答复变更或解除方，逾期不答复的，视为同意变更或解除 本合同。违反本条规定提出协商变更或解除的，相对方有权拒 绝。 第十四条争议解决 因执行本合同而产生或与本合同有关的争议，双方应通过 第 13 页 友好协商解决。协商应于一方向另一方书面提出请求后立即举 行。如在提出请
16、求后三十天内无法通过协商解决，双方可选择 下列第种方式解决： 1）向仲裁委员会申请仲裁，仲裁裁决为终局裁决并对双方 均有约束力。 2）依法向人民法院提起诉讼。 第十五条不可抗力 15.1 本合同履行期间，任何一方发生了无法预见、无法预 防、无法避免和无法控制的不可抗力事件，以致不能履行或不 能如期履行合同，发生不可抗力事件的一方可以免除履行合同 的责任或推迟履行合同。 15.2 本合同 15.1 条规定的不可抗力事件包括以下范围： 1）自然原因引起的事件，如地震、洪水、飓风、寒流、火 山爆发、大雪、火灾、冰灾、暴风雨等； 2）社会原因引起的事件，如战争、罢工、政府禁令、封锁 等。 3） 15.
17、3 发生不可抗力的一方，应于不可抗力发生后天内以书 面形式通知相对方，通报不可抗力详尽情况，提交不可抗力影 响合同履行程度的官方证明文件。相对方在收到通知后天内以 书面形式回复不可抗力发生方，逾期不回复的，视为同意不可 抗力发生方对合同的处理意见。 第 14 页 15.4 在展会尚未开始前发生不可抗力致使本合同无法履行， 本合同应当解除，已交付的租金费用应当返还，双方均不承担 对方的损失赔偿。 15.5 展会进行中发生不可抗力致使本合同无法履行，本合 同应当解除，已交付的租金费用应当按返还，双方均不承担对 方的损失赔偿。 15.6 发生不可抗力致使本合同需迟延履行的，双方应对迟 延履行另行协商
18、，签订补充协议。 若双方对迟延履行无法达成一致，应按 15.4、15.5 条规定 解决。 第十六条适用法律 本合同的订立、履行、终止及其解释适用中华人民共和国 现行法律。 第十七条附件及效力 双方同意作为合同附件的文件均是本合同重要且不可分割 的组成部分，与本合同同时生效并与本合同具有同等法律效力。 第十八条信息披露 甲方可以网页等形式对外公布本合同约定的展览会名称、 馆号和展览日期等相关信息。乙方若调整展会名称、展览日期 等内容，应及时书面通知甲方；因乙方未通知甲方致使甲方对 外公布的展会名称、展览日期与乙方调整后的不一致，甲方不 第 15 页 承担相关责任。 第十九条保密 双方对基于本合同
19、获取的相对方的办展资料、客户资源等 商业信息均有保守秘密的义务。除非相对方书面同意，或法律 强制性规定，双方均不得以任何形式对外披露该等信息。 第二十条通知 本合同规定和与本合同有关的所有联络均应按照收件的一 方于本合同确定之地址或传真发出。上述联络如直接交付（包 括通过邮件递送公司递交） ，则在交付时视为收讫；如通过传真 发出，则在传真发出即时视为收讫，但必须有收件人随后的书 面确认为证；如通过预付邮资的挂号邮件寄出，则寄出七天后 视为收讫。 第二十一条其他 本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。 本合同未尽事宜，经双方友好协商，可订立补充条款或协 议，作为本合同附件，具有同等法律效力。