供电企业打造优质供电环境 提升优质服务水平工作汇报.docx

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1、第 1 页 供电企业打造优质供电环境 提升优质服务水平工作 汇报 特征码 bGUokZGnXjoVBfCAJFRn * 东北电网有限公司自 20XX年起对赤峰、通辽两市农 电系统 19个旗县供电企业实施规范代管以来,在国家电网公司 农电工作部的正确领导和大力支持下,以规范化窗口达标为抓 手,加强领导,硬化措施,不断打造优质供电环境,全面提升 优质服务水平,使公司农电系统优质服务和行风建设取得了突 破性进展,三年多来没有发生被市级以上新闻媒体曝光事件和 重大行风事件,有 18个供电营业窗口被国家电网公司授予国家 级示范窗口,所属的 281个供电营业所实现了 100规范化服 务达标。具体工作情况简

2、要汇报如下: 一、优质服务开展情况 1、健全完善领导机制是开展好优质服务工作的前提 行风建设和优质服务历来是各行业的敏感话题,它事关农 电企业的声誉,直接影响到党和政府的形象。在过去的几年里 行风建设和优质服务曾经是电力行业的一个老大难问题,为了 解决这个问题,我们实施了“一把手工程” ,由公司领导亲自主 抓;各级农电企业坚持落实,班子全员参与;成立行风工作领 第 2 页 导小组,下设机构,从上至下网络管理,一级抓一级,责任落 实到人头。同时,根据形势的发展因地制宜地对组织措施进行 及时调整,建立了一个上下联动、分工明确、齐抓共管的行风 建设和优质服务工作常态运行机制体系,并纳入到农电系统年

3、终经济责任考核当中,保证了行风建设和优质服务工作的稳步 推进,使这项工作逐步形成了全系统职工的自觉行为。 2、把窗口达标活动作为载体是开展优质服务活动的重要手 段 窗口是连结农电企业与客户的桥梁和纽带,农电企业服务 的好与坏,绝大部分体现在窗口上,窗口人员的一言一行,代 表着农电企业的内在文化素质。此外,窗口硬件建设也是实现 方便客户的重要条件之一,为此,从 20XX年开展“优质服务年” 以来,我们一直把窗口达标作为农电企业行风建设的一项重要 工作来抓,并在组织机构、活动目标、营业环境、服务行为、 政策法规、科学管理、咨询服务、便民措施、社会监督等多方 面进行了规范。一是在硬件建设上加大投入力

4、度。三年来全市 在行风、窗口及文明建设等方面的投入近 5322.7万元。二是利 用多种形式坚持对窗口人员进行“人民电业为人民”的行业宗 旨教育、职业道德教育和法律意识教育,增强职工服务意识, 提高依法执业水平,使职工的精神面貌发生了显著改观;三是 抓规范化服务业务培训,提高窗口人员的职业道德意识和业务 素质,使员工的工作水准和快速反应能力有了明显提高。在培 第 3 页 训过程中,对考核不合格的人员实行下岗和调离,保证了窗口 营销队伍的纯洁高效;四是在方便客户上下功夫,在用电服务、 报装接电等方面减少环节、缩短流程、简化手续、提高效益, 努力力做到“一站式”服务,真正为客户提供方便快捷的服务;

5、五是把文明热情服务作为窗口人员的主要服务指标进行从严考 核,彻底转变“门难进、脸难看、事难办”的现象,在规范化 服务窗口达标上坚持高标准严要求,努力做到让客户满意。 3、以人为本的软性管理是开展优质服务工作的基础 基础设施的改善只是优质服务工作成果的表面现象,而要 真正搞好优质服务,还要靠人,靠员工整体素质的提高。因此, 我们提出了以人为本的软性管理。一是强调人性化管理。全员 进行文明服务行为规范培训,从“假如我是一个客户”的换位 思维出发,强化意识,提高服务水平。并在职工中开展丰富多 彩的文体娱乐活动,通过演讲、竞赛、行为演示等多种形式, 陶冶情操,提高职工的敬业爱岗意识和整体综合能力;二是

6、强 调制度化管理。结合“创一流县供电企业标准”重新修订了 74 项规章制度和图表,出台了管理汇编,对窗口服务人员的岗位 职责重新进行界定,做到了有章可循,违章必纠,用制度约束 了人的行为;三是提倡营业窗口 “一站式”服务和首问负责制, 客户的合理需求决不需要在第二个地点办理,并努力为客户提 供满意服务;四是强调社会化监督职能。公司在赤峰、通辽两 地聘请了 10名网公司层面行风监督员,每年都召开行风监督员 第 4 页 讲评会,虚心听取意见和建议,改进我们的服务工作。在农电 局这个层面,坚持局长、所长接待日制度和客户走访制度,虚 心征求客户意见,积极采纳合理化建议改进工作中的不足。各 供电营业区都

7、聘请了当地的知名人士作为用电监督员,每年召 开两次座谈会,及时了解和掌握社会和老百姓对农电企业的意 见和建议。公布举报电话,认真受理客户的投诉,耐心解释有 关问题,严肃查处违规违纪人员,做到事事有人管,件件有回 音。 4、严肃纪律强化监督是开展优质服务工作重要保证 任何一种活动要想真正取得实效,都是一个长期的过程。 为了保证优质服务工作的持续健康发展,不流于形式,不走过 场,我们对企业经营行为和服务意识紧抓不放。大力查处违规 违纪、以电谋私、损害客户和企业利益的行为,我们发现一起 处理一起,绝不手软。实践证明,只要我们真抓实干,真心诚 意为“三农”问题着想,就能赢得地方政府部门和广大客户的 认

8、可。 二、农电规范化窗口创建情况 搞好供电所的基础管理是优质服务的前提,我们注重从源 头做起,具体做到“六要”:即基础管理要抓“实” 、基础资料 要抓“细” 、责任考核要“严”抓、人员管理要注重“精” 、规 范服务要体现“优” 、现代化管理要突出“新” 。 1、供电所的基础管理工作要抓“细” 第 5 页 针对代管后农电管理运行急待规范的新情况,我们从建章 立制和规范基础资料抓起,建立健全供电所的各项规章制度, 用制度规范员工行为。在总结优质服务窗口建设和“供电所管 理年”活动的基础上,结合国家电力公司农电工作部制定的 供电所规范化管理读本, 根据两市实际情况,制定了供 电所规范化服务、管理考核

9、实施细则 。该细则明确了供电 所管理要求和标准,从指标管理到考核兑现,从业扩报装到抄 表收费、从安全生产到维护检修、从行风建设、优质服务、职 工培训等各个方面,制定了 28种针对性、操作性强的规章制度 和管理办法,针对原来基础资料不健全,管理混乱的问题,我 们从台帐、记录、图表、档案资料抓起,确定了 34种记录、6 种管理台帐,6 种图表资料和各工作种计划、传票、档案,做 到了资料齐全,管理到位。使各项工作真正做到有章可循,实 现了每个环节可控、在控管理。 2、落实安全措施,强化安全生产管理,安全管理要抓“实” 多年的实践使我们深刻体会到: 安全生产是我们农电企业 工作的重中之重,安全责任重于

10、泰山。在开展“双达标”活动中, 我们狠抓安全管理的措施落实。制定下发了农电局单项考核 奖励办法 、 农电局农网工程安全管理办法 、 安全监察责任 制 安全生产岗位责任制等制度和管理办法,全面落实安全 生产责任制,明确了各级人员的安全责任,做到责任、压力、 第 6 页 风险、监督四到位。推行对设备的全过程管理,做到检修有计 划,运行有措施,巡视有记录,消缺有结果。抓好各类型的安 全用电大检查活动,做到检查到位,不留死角,消隐患,堵漏 洞。狠抓安全知识培训工作,发放安全员技能手册 、 安全 作业百题问答等资料,定期和不定期进行安全知识和业务知 识考试,实行末位淘汰,有效地提高了农电职工和农村电工的

11、 安全意识,使他们成为了农电安全的宣传员、守法员和监督员。 3、依托科技、规范管理手段,现代化管理要突出“新” 电力系统的不断发展和生产管理水平的逐步提高,需要先 进的现代化技术做强有力的支撑, 电力营销管理信息系统在整 个电力运营状态中起着举足轻重的作用,它直接关系到电力部 门的对外形象以及电力企业的全局经济效益。经过多次研讨和 论证,赤峰市农电局开发了适用于农电实际的营销管理 MIS系 统,并确定喀喇沁旗农电局为该系统的试点县局,组织两市各 旗、县(区)农电局营销人员,进行了多次周密的系统软件需 求分析,目前该系统已经进入试运行阶段。通过计算机网络系 统,能够实现农电局与各供电营业所各职能

12、部门间的协同工作。 从根本上改变过去在一定程度上存在的各自为政、信息保护难 以沟通的现象。通过深入使用该系统,将促使管理的数据规范 化、工作条理化和决策合理化,还将加速信息传递,缩短处理 时间和及时择优决策,有利于克服工作不负责任、互相推诿和 第 7 页 拖延的作风。并可加强线损分析和管理,实现增供扩销的目的, 最终使企业和社会效益实现最大化。20XX 年 11月 30日,该系 统通过了专家鉴定委员会的鉴定,委员会一致认为该系统建设 达到了“统一规划,统一设计,统一标准,统一规范”的要求, 充分体现了全新的农电电力营销管理理念和电力营销管理体系。 通过营销 MIS系统建设,使两市农电企业的营销

13、人员现代化办 公水平和整体素质得到了提高。 4、以人为本,提高职工综合素质,人员管理要注重“精” 企业要生存,要发展,关键是要有一支善管理,懂经营, 具有开拓创新精神的干部队伍和纪律严明、作风优良,技术过 硬,服务意识超前的职工队伍。对于赤峰市农电局来说,由于 农村电工有 3315人,占农电企业总人数的 50%,他们又是确保 供电所安全生产、优质服务的主要力量,如何提高他们的思想 素质,转变他们“散、慢、疲”的工作作风,是我们进行规范 化服务必须解决的首要问题。实践证明,只有供电所所长政治 素质、业务水平过硬,管理思路、工作方法得当,才能造就一 支业务精通、作风优良、客户满意的高素质农村电工队

14、伍。两 年来,市局要求各县局重视对供电所所长加强思想政治、业务 素质、管理方法等方面的培训,并针对不同岗位的工作要求, 制定了供电所人员岗位培训和专业培训计划,举办了线损、用 电检查、微机、统计等多种培训班,加强客户服务中心主任、 营销人员、用电检查、抄核收等各种专业人员的培训,在以上 第 8 页 基础上,我们继续下大力气狠抓了全体员工和农电工的素质培 训和提高工作。做到了培训有计划,有重点,有目标,有措施, 力求实效。利用每月一至二次的学习日,集中进行服务宗旨教 育、职业道德教育、爱岗敬业教育,特别是组织职工认真学习 供电所规范化管理读本 ,提高对优质服务工作的必要性和紧 迫性的认识,变要我

15、服务为我要服务。积极开展以提高职工素 质为主要内容的多层次、多形式的竞赛活动,积极开展文化娱 乐活动,丰富职工的精神文化生活,鼓励职工自学成才,使职 工业务技术和文化水平得到提高,事业心、责任感增强。使广 大职工能自觉地把优质服务视为农电企业的生命线,把优质服 务提高到企业未来生存发展的高度,作为企业生存之本、效益 之本、发展之本。20XX 年 9月份,在丰满开展“文明服务演示 竞赛” ,充分展示了农电系统的优质服务意识和服务水平。通过 演示竞赛,检验了农电系统广大职工的综合素质,有效地调动 了广大农电职工,农村电工学技术、学业务、学本领的积极性。 5、规范化服务要体现“优” 优质服务工作是检

16、验供电营业所规范化管理成果的一把标 尺。因此,我们在积极推进农网改造,努力提高经济效益的同 时,始终坚持把深化优质服务工作作为供电所建设的一项重要 工作抓实抓好。目前,已基本形成了以营业窗口为龙头,集用 电咨询、故障抢修、报装接电、用电监督为一体的“一口对外” 第 9 页 服务体系,实行所长接待日、营业窗口无双休日、24 小时值班 服务等制度,坚持“三公开” 、 “四到户” 、 “五统一”管理,实 行领导下基层签字制度及故障报修服务质量评价制度,深入群 众,广泛宣传,聘请社会各界人士担任行风监督员,主动接受 社会监督。认真处理群众来信来访,使群众反映的问题件件有 答复、有落实,缩短了与群众的距

17、离。实践证明,只有以真诚 的服务打动客户,把客户对服务的满意度作为考核工作的标尺, 才能最终赢得客户和市场,提高企业经济效益和社会效益。 在达标工作中,涌现出了一大批工作表现突出的供电营业 所所长、农电职工和农村电工。张文峰是松山区猴头沟供电所 的所长,他的最大心愿是为群众管好电,让群众用上放心电。 在他的带动下,全所农村电工学知识、学业务,找差距,重承 诺,被群众称赞为具有军人素质,军队作风的队伍。 元宝山农电局美丽河供电所克服“非典”疫情的影响,所 长带头巡回服务到田间地头,为群众排忧解难,义务为村民组 架设线路 4.5公里,安装机电井变压器 2台,安装轮换表 300 余块,为村民的春灌用

18、电提供了保障,努力的工作得到了丰厚 的回报,村民为他们送来了“服务热情、供电先锋” 、 “服务到 位、有求必应”的锦旗,在 20XX20XX 年被美丽河镇党委评为 行风建设第一名;被元宝山区区委、区政府评为文明单位;被 元宝山区团委、文明办评为“青年文明号” 。我们优质服务的队 伍中有供电所所长,有农电职工,有农村电工,他们以高度的 第 10 页 责任感、强烈的事业心、扎实的工作作风,心装承诺,情系百 姓,在平凡的岗位上履行着“优质、方便、规范、真诚”的供 电服务八字方针。从政府的信任、社会的认可,客户送来的一 面面锦旗上,充分展示着我们农电人的精神风貌。 6、责任考核要抓“严” 继续完善供电

19、营业所执行的各项规章制度和管理办法,从 制度上规范了工作行为,进一步明确了工作职责、岗位职责、 工作标准和相关考核办法,使各项工作都处在可控、受控状态; 市农电局与各县局,各县局领导与各业务科室、供电所,供电所 所长与所内员工层层签订责任书,把优质服务、行风建设、安 全生产、线损、电费回收等各项指标纳入经济责任制考核,公 开奖罚,建立竞争、激励机制,从上到下做到指标和工作任务 量化、细化。继续做好各种资料、记录随时认真填写,及时存 档的工作,通过按线按台区经济承包办法,指标到人,奖惩到 人。充分调动了职工的积极性,使各项指标得以超额完成。特别 是对高低压线损率、电压合格率和供电可靠率等指标的管

20、理, 建立了定期分析会制度,认真查找问题,分析原因,及时采取 整改措施。在安全指标管理上,以落实安全生产责任制为核心, 以抓人员规范化管理为重点进行管理,局与所、所与每个职工 都签订了安全生产责任书,明确了责任,划清了界限,真正形 成了“一级抓一级,层层落实”的安全管理体系;加强电费电 价管理。严格执行电价政策,全面实行“三公开” 、 “四到户” , 第 11 页 “五统一”管理,杜绝“三乱” 、 “三电”现象;我们制定了严 格的考核办法。把优质服务纳入常态管理,坚持随时检查,每 季考核一次,每年复查认定一次,巩固“双达标”成果;真正 使人人肩上有担子,增强了职工的工作积极性、责任心和紧迫 感

21、,使他们在开拓电力市场、降低线损、加强管理、挖潜增效 上下工夫,规范了供电所的日常工作,促进企业效益的不断提 高。 三、开通 95598客户服务热线整体情况 赤峰、通辽两市先后 12个县局安装开通 95598客户服务热 线,同时向这一地区公布了服务热线的拨打方法,经过一年多 的运行和争求客户意见中看,效果不理想,主要问题:一是客 户要自己付电话费用;二是太繁琐,拨按几十次才能进入要查 询的内容,一旦拨错从头再来,用户感到很不方便。另外,我 们在热线中设置人工、自动及其蒙汉两种语音,大部分客户都 直接拨打人工查询,而不愿拨自动查询,在客户座谈会上也有 不少人提出意见,说 95598不方便、不快捷

22、很麻烦,不如直接 给供电客服打电话解决问题。为此,我们在 95598语音服务上 有我们的一个新的设想,即把 95598系统设在电业局客服中心, 实现市供电、农电系统一个 95598服务系统,由客服中心直接 对供电、农电客户,然后将供电、农电的电费、电价、电量、 政策、法规咨询自动服务来实现,报修投诉业扩等急于解决的 问题由人工接收来向用户提供信处办理,实现第一时间解决客 第 12 页 户的需求。 四、几点体会 1、优质服务工作工作之所以能够顺利开展,主要是领导高 度重视,一级抓一级,层层抓落实的结果。 2、加强培训工作,提高职工综合素质,这是开展好达标活 动的关键。 3、坚持抓创新促发展。创新是企业生存发展的必然要求, 只有做到工作思路创新、服务机制创新、观念创新、科技创新, 才能充分调动全市农电职工管理创新积极性。 4、加强监督检查力度,认真督促落实是开展好达标活动的 有力保证。 5、依靠科技进步是提高服务效率和质量的技术保障。 6、坚持常态运行机制,是进入常态管理、实现最终工作目 标的方法和途径。 以上就是我们的一些简要做法,与在座的各位兄弟单位相 比还有不小的差距,但我们有决心、有信心,在今后的工作中, 时刻把握“优质服务是国家电网的生命线”这一主题,不断拓 宽服务领域,丰富服务内容,创新服务形式,全力推进农电服 务品牌战略的实施,以塑造电力企业的新形象争做贡献。 *

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