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1、第 1 页 信息管理制度 特征码 DgahkxsdTbJWvWbAlaDi 一、 目的 为了加强公司信息流通的管理，提高公司的信息传递规范性， 保证信息流通的安全性，特制定本制度。 二、 适用范围 公司全体员工 三、 内容 一、信息管理职责： 1信息管理部负责本公司内部所有信息的存档、更新和查询； 职责：确保信息提供的准确性和信息流通的安全性。 第 2 页 2各部门主管负责对本部门人员所查询相关信息的审核、批 准、监管；职责：对本部门人员所需求的信息起审批权和所掌 握的信息起监管权。 3各部门人员负责对所查询信息的保密和安全保管；职责： 对自身所有信息的安全保管直至归还和所查询信息的保密要求。
2、 二、信息管理流程： 信息查询说明： 1、查询一般客户信息（如联系人、电话、地址、两卡号等） ， 可由信息查询者作好一般查询登记 ，即可提供信息给相关人 员； 2、查询业务信息（如企业经营范围、注册资金、决策相关人员 等） ，各部门人员需填写申请查询信息表上交给部门主管汇 总，部门主管审核后交由部门经理批准，审批完后提交给信息 中心经理，再由信息中心经理交由信息查询员，查询完后返还 给各部门主管。 第 3 页 信息传递说明： 1、 信息转交给他人时需作好信息转交登记 ，由信息转交 者保存； 2、 信息接收后需作好信息接收登记 ，由信息接收者保存。 信息借阅说明： 1、 借阅一般资料（如安装单、
3、培训名单等） ，可直接进行 一般借阅登记 ； 2、 借阅公司重要文件，需由部门经理批准后，填写特殊借 阅登记 ，方可借阅。 信息查询流程图如下所示： 信息查询流程图 查询者 第 4 页 一般信息 业务信息 信息查询员 结果 部门主管 申请查询信息表 部门经理 审核 批准 信息中心经理 审阅 第 5 页 结果 结果 第 6 页 附：相关表格于后 一般查询登记 时间 询问人 询问内容 询问用途 处理结果 备注 第 7 页 申请查询信息表 申请人 申请时间 查询内容 查询用途 待处理紧急度 备注 第 8 页 审核人： 批准人： 信息转交登记 交接人 接受人 转交时间 转交内容 接受人责任范围 备注 第 9 页 信息接收登记 转交人 接受时间 接收内容 责任、要求 处理结果 备注 第 10 页 一般借阅登记 借阅人 借阅内容 借阅时间 借阅用途 归还时间 备注 第 11 页 特殊借阅登记 借阅人 借阅内容 借阅时间 借阅用途 归还时间 审核人 备注 第 12 页