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1、 1 WPS 第七期征稿原创文章集锦 “微”技巧知多少 网络时代人人都有发言权，人人都能当原创作者，当你写完一篇好文章的时候，希望更多人阅读的心 情是自然的，但若文章长篇累牍，太过高山流水，读者读起来岂不费力？在这个“微”时代，连微博 只能发 140 字之内的话，这就需要你能在有限的篇幅内分享最精华最有用的知识。 在这次 WPS Office 教程征集中， 小编邀请各位写手来分享他们认为最值得掌握的Office技巧，每篇 文章控制在500 字左右，绝对易读，好懂，当你被工作难住的时候，是否就需要那救命的一条“微” 技巧？不要犹豫，现在就开始学习吧！ 小编： zuazua E 2 目录 WPS
2、第七期征稿原创文章合集 1 “微”技巧知多少 1 文字篇 3 WPS 微技巧之打出超大字体 3 WPS 微技巧之删除空行 3 WPS 微技巧之WPS 文字中图片任意放 4 WPS 微技巧之标注汉语拼音 5 WPS 微技巧之用目录快速定位 5 WPS 微技巧之打造作文稿纸样式 6 WPS 微技巧之用 WPS 文字来造字 . 7 WPS 微技巧之在 WPS 文字中快速显示“页面设置”对话框 8 WPS 微技巧之快速提取文档中的图片 9 WPS 微技巧之文字技巧三则 10 WPS 微技巧之文档分分合合那些事儿 12 WPS 微技巧之自由跳转轻松切换 12 WPS 微技巧之用拼音指南加强版轻松造字 1
3、4 WPS 微技巧之障眼法搞定偏旁部首 17 WPS 微技巧之巧用查找定位段落 18 WPS 微技巧之轻松输入化学方程式 21 WPS 微技巧之用域代码录入向量符号 24 演示篇 25 WPS 微技巧之用 WPS 演示快速建立电子相册. 25 WPS 微技巧之在 WPP 中完美插入Flash 28 WPS 微技巧之利用创建播放器方式在wpp 中插入 flash 30 WPP 微技巧之WPP 课件制作瘦身5 法 32 WPS 微技巧之利用宏做单选题 33 WPS 微技巧之在 WPP 中任意查看Flash 动画内容 37 表格篇 39 WPS 微技巧之 ET 表格文本互转 . 39 WPS 微技巧
4、之轻松搞定表格中录入重复内容 40 WPS 微技巧之表格倒计时 42 WPS 微技巧之报表“表头”的打印技巧 44 WPS 微技巧之协同工作时数据的校对 46 WPS 微技巧之快速输入身份证号码 47 WPS 微技巧之共享工作簿数据录入大提速 49 WPS 微技巧之为表格快速填充序号 50 3 文字篇 WPS 微技巧之打出超大字体 作者：维罗纳 http:/ 在 wps 文字的工具栏里，提供的字号大小最大是72 号的，但实际应用中可能会用到比72 号字还要大的 字体，比如打印编号、指示牌等等。 实际上这个方法很简单，将要打印的内容选中，然后点击字号框（图1） ， 图 1 改成想要的字号大小，比
5、如120 点（图 2） ，回车。字体顿时就会变大，还可以修改数字来调整字体大小。 调整页面设置后，就可以打印出超大字体了。 图2 WPS 微技巧之删除空行 作者：兰州小李飞刀 http:/ 对于文章中的空行，手工删除也是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多个“段落标记” 连在一起，那么我们用WPS 文字的替换功能就可实现删除文章中的空行。 打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择 “特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“ pp” ，在“替换为”输入框中用上面的 方法插入一个“段落标记”，即“ p” ，然后按下“全部替
6、换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行， 可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。（如下图所示） 4 WPS 微技巧之WPS 文字中图片任意放 作者：维罗纳 http:/ WPS 文字里常用到插入图片，但是直接插入图片的话，会出现断行、跨页，影响排版。有一个方法可以实 现文档内任意摆放图片，就是应用文本框。先插入一张图片，然后画一个任意大小的文本框，再将图片拖 入文本框，调整成合适的大小，可以发现，不管怎么移动文本框，图片也会跟着文本框走了。最后隐藏文 本框的边框：光标放在文本框上，变成十字箭头时双击，如下图设置格式，完成。 5 文本框是浮于文字之上的，可以任意摆放位置，这样排版就方便很多了
7、。 WPS 微技巧之标注汉语拼音 作者：兰州小李飞刀 http:/ 在输入中文时可能会需要在文字上面标注拼音，最原始的方法就是把拼音按输入文字的方法来输入，然后 通过调整字体的大小和行距等来排版。但这样往往会造成文字与拼音对不齐而影响版面。 要解决这个问题也不难。按如下步骤操作即可：先选择需标注拼音的文字，然后运行“格式”下拉菜单中 的“中文版式”子菜单中的“拼音指南”命令，接着在各文字相对应的方框中输入拼音。最后单击“确定” 按钮完成拼音的标注。 （如下图所示） WPS 微技巧之用目录快速定位 作者：兰州小李飞刀 http:/ 目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，阅读者就能很容易地知道
8、文档中有什么内容，如何查 找这些内容。下面介绍使用内部标题样式创建目录的方法： 1、单击要建立目录的地方，通常是文档的最前面； 2、选择“插入”菜单的“引用”下的“目录”对话框； 3、选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框； 4、在“显示级别”框中键入或者选择一种显示级别。显示级别是指在目录中从最高级开始显示的级别 数； 5、若要对其它选项进行设置，单击“选项”按钮进行。在选定了各选项后，单击“确定”按钮。（如 下图所示） 6 这样， WPS 文字就会在指定的地方建立目录，目录中的页码是由WPS 文字自动确定的。编制好目录 后， WPS 文字将搜索带有指定样式的标题，按照标题级别排序，引用页码
9、，并且在文档中显示目录，还可 以利用它在联机文档中快速漫游。将鼠标指针移动到目录上，按住Ctrl 键，单击左键即可跳转到文档中相 应的标题下。 WPS 微技巧之打造作文稿纸样式 贡献者：维罗纳 http:/ 学生都用稿笺纸写作文，一方面是便于计算字数，一方面能规整手写字体。如果需要做特殊的手写效果， 也可以做成稿笺纸样式。使用WPS 可以轻松实现作文稿纸样式。在工具栏中选择“格式”“稿纸设置”， 然后出现如下图的窗口，调整一下稿纸设置，就可以把文档做成稿笺纸了。可以换成楷体更有手写感觉。 7 WPS 微技巧之用 WPS 文字来造字 作者：维罗纳 http:/ 用 windows的自带程序能造字
10、，用wps 文字同样可以造字，在输入法不给力打不出生僻字的时候，可以 自己造一个出来。具体步骤如下： 第一步，准备生僻字的各个部分。 比如我们要打一个字，上面是“新”，下面是“心”（为举例说明，捏造的一个字），画一个文本框，在里面 写上“新”字如图1。 图 1 然后调整字体。 “新”字变扁了，如右图。 复制一个文本框，写“心”字。 8 第二步：组合。将两个字的文本框填充颜色和文本框线条都改成无色，排列成合适的位置，如图3。然后选 中两个文本框，点右键组合组合。如右图。 于是就变成一个新造出来的字了，使用的时候把它设置为嵌入型即可（在文本框上右键点击设置对象 格式，如图2） 。 图 2 WPS
11、微技巧之在 WPS 文字中快速显示“页面设置”对话框 贡献者： wssz http:/ 在 WPS 文字中快速显示“页面设置”对话框 通过 WPS 文字的“页面设置”对话框我们可以设置文档的页边距、布局、分栏等。一般情况下，我们可 以通过单击“文件”菜单选择“页面设置”命令来打开它。次数多了这样操作起来有些烦琐，有没有简单 的方法呢？答案是肯定的。 方法如下： 方法一：在垂直标尺的任何地方双击可以显示“页面设置”对话框。 9 方法二：如果你想通过双击水平标尺来显示“页面设置”对话框，可以双击两边灰色的边缘和中间的上半 部分，否则将打开“制表位”对话框。 WPS 微技巧之快速提取文档中的图片 贡
12、献者：甘垛陈学权 http:/ 朋友，当你 看到别人文章中精美的图片，想把它收藏起来 10 想把自己的图文并茂的作品发布到论坛或博客中 你都需要将文档中的图片提取出来，作为一个个文件保存！ 最简洁快速的办法是？ 将文件另存为网页文件（*html,*htm)。这样一来，文件中的全部图片就会保存在同一个文件夹内。 本例中，为便于查找，将WPS助我写博客另存在桌面上： 打开桌面上的“WPS 助我写博客1.files”文件夹，就可以发现所有的图片乖乖地躺在里面等候您的召唤！ WPS 微技巧之文字技巧三则 作者： bntrees http:/ 1、用 A4 纸排版的文档，要打印在16 开纸上，重新排版太
13、麻烦，要用原来的排版效果，只需要在打印设 置面板中的“并打和缩放”下“按纸型绽放”后设置为“16 开”即可（图1） 。 11 图 1 2、看到 WPS 文字（或 WPS 表格、 WPS 演示均可）有你喜爱的图片时，只需右周图片，在右键菜单中选 择“另存为图片”即可将其转存到指定位置。用此方法也可以将文档中的图形、艺术字、剪贴画等对象转 存为图片，并可以任意设置图片的格式。 3、想把原本在页脚右侧的页码设置为奇数页在右、偶数页在左的效果，不必删除原来的页码并重新设置， 只需要执行“插入页码”，然后在“对齐方式”中选择“外侧”，其他选项不变即可（图2） 。 图 2 12 WPS 微技巧之文档分分合
14、合那些事儿 作者：东北林子 http:/ 工作中经常遇到多个材料合到一起，还有时候需要把一个文档中某几页另存为一个文件，复制保存虽 然可以完成，但是复杂，下面两个技巧可以帮你轻松解决“文档分分合合那些事儿”。 一、 “多合一”文档 有很多的文档需要整合到一个文档时，使用WPS 的插入文件功能，可以批量处理。 1、单击“插入| 文件”菜单，打开插入文件对话框； 2、选择要合并的文件（可以配合CTRL 、SHIFT键，选择多个文档） ； 3、单击“打开”按钮，选中的文件就合并到一个文档中。 二、 “一分多”文档 把一篇文档分成不同的文档，安装WPS “文档按页导出”插件。 下载地址： http:/
15、 1、打开网址，单击“安装到WPS ” ，自动安装到WPS 文字中； 2、单击插件工具栏上的“文档按页导出”按钮，打开文档导出对话框（图1） 。 图 1 3、浏览导出的文件平人，再选择要导出的页码，单击导出按钮。文档就会保存到指定文件夹，保存的文件 名是在原文件名后加“_导出” 。 WPS 微技巧之自由跳转轻松切换 作者：甘垛陈学权 http:/ WPS 文字插入目录功能已为大家所熟知，只要将鼠标移动到目录中的任意章节标题，按着 Ctrl 键，单击鼠 13 标即可到达指定的章节，的确给长文档的阅读带来了方便。那么，朋友，你有没有想过，既然在WPS 演 示中，可以通过超链接设置从导航区到任意节点
16、的双向切换，那么在 WPS 文字中可不可以依葫芦画瓢呢？ 打开 WPS 文字，跟我做一做吧！ 一、用“样式”工具将章节一的标题设为标题3，并居中。再用格式刷处理其他标题（图1） 。 图 1 二、创建个性化目录。 插入目录时将“制表符前导符”选择为“无”，同时去掉“显示页码”前的选中标识“”（图 2） ，然后确 定（图 3） 。 图 2 14 图 3 用自己喜欢的字体、颜色将标题处理一下，达到醒目、紧凑的效果（图4） 。 三、设置返回按纽。 在第一章节的末尾键入一个“回”字，并将其处理得醒目漂亮。然后选中它，插入超级链接，选择“本文 档中的位置”“文档顶端”，此时，也可以设置屏幕提示，然后确定（
17、图5） 。 最后，用复制的办法为每一章节设置返回按纽（图6） 。 图 6 WPS 微技巧之用拼音指南加强版轻松造字 作者： 0421 http:/ 首先安装 WPS 文字中的拼音指南加强版插件。 其次构想要造字的结构，比如把“圣诞快乐”组成一个字，上为“圣诞”，下为“快乐” 。 输入汉字“快乐” ，字体 28 号，选中，单击拼音指南工具条( 以下简称工具条) 中的按钮，打开“拼音 指南”对话框， 15 单击“组合”命令按钮，单击拼音文字下的输入框，输入汉字“快乐”代替拼音，修改字号为14 磅， 单击“确定”命令按钮，效果如下： 复制若干新字，分别选中后依次调节字号大小，造出大小不同的新字。 1
18、6 分别选中新字依次单击工具条中的或按钮，调节拼音字号大小，造出不同的新字。 选中新字依次单击工具条中的或按钮，调节调节拼音位置，单击工具条中的按钮，设置文字 颜色，单击工具条中的按钮，设置拼音颜色，创造出多彩文字效果。 利用注音工具可以轻松造出上下结构的新字来，右击新字选中“自定义拼音”命令， 在“自定义拼音”后的输入框，你就可以输入内容创造文字。略加扩展，更可以造出更多新字。 17 WPS 微技巧之障眼法搞定偏旁部首 作者：甘垛陈学权 http:/ 加偏旁组词是小学语文的家常菜，如果要输入各种输入法都拿它没折的部件，或是初入此道的同事电话请 你指点迷津，你该如何应对呢？别急，今天，我要您介
19、绍放之四海而皆准的懒人办法膏药法，或曰障 眼法。打开你的WPS 跟我试一试吧！ 实例：搞定“” 第一步，用你熟悉的输入法输入“哉”字。这个字笔画不交叉、不相连，操作起来最简便。 第二步，用绘图工具栏中的“自选图形基本形状矩形”将下面“哉”左下角的“口”遮住，根据 实际情况，您也可选用其他图形，甚至可以选用多个图形。 第三步，将矩形的线条颜色设置为无线条颜色，如下图： 18 第四步，用“屏幕截图插件”将其截取，粘贴后，另存为图片，以后可以随时调用。 截图界面： 另存为图片界面： 最终效果： WPS 小工具这“屏幕截图”插件，下载地址： http:/ WPS 微技巧之巧用查找定位段落 作者： xi
20、aodaisong http:/ 同事送来一份试卷文档，如图所示。 19 图 1 现在为了题目显示更清晰，希望能将选项所在的行设置为首行缩进个字符。显然我们都不愿意逐行选中 那些段落进行设置，那么在WPS 文字工具中如何才能一次性选中这些看起来似乎并没有什么规律的段落 呢？忽然想到，这些选项分别用“A ” 、 “B ” 、 “C” 、 “D”标记，只要能选中它们，不就可以选中选项 所在的段落了吗？思路有了，实现起来就简单了。按下“Ctrl+F ”快捷键，打开“查找和替换”对话框， 在“查找内容”输入框中输入“ - ” ，选中下方“使用通配符”复选项和“突出显示所有在该范围找 到的项目”复选项，
21、在中间左侧的下拉列表中选择“主文档”，然后点击“查找全部”按钮，结果如图2 所示，正如我们所愿。 20 图 2 关闭对话框后，保持查找内容的选中状态，点击“格式段落”命令，在打开的对话框中，在“特殊格式” 下拉列表中选择“首行缩进”，右侧输入框设置为“2”字符，如图 3 所示。 图 3 最后完成的结果如图4 所示，这个使用查找进行定位段落的招式不错吧？ 21 图 4 WPS 微技巧之轻松输入化学方程式 作者： 0421 http:/ 第一步下载并安装 wps 化学助手。 第二步在英文半角状态输入化学方程式： 22 第三步全选，单击 wps 化学助手工具条中的按钮，完成化学方程式转化， 第四步还
22、有一个就是处理等号和条件的问题，我推荐两种处理方法： 双行合一法 选中其中一个“点燃=” ，依次单击“格式中文版式双行合一”命令，单击“确定”按钮。 设置转化后的“点燃=”字体为三号，变为。 合并字符法 选中其中一个“点燃= ” （注比双行合一法的等号少一个），依次单击“格式中文版式合并字符”命 令， 23 单击“确定”按钮，设置转化后的字体为四号，变为 第五步复制置换出的替换其他的，就可以轻松输入化学方程式。 替换后效果如下： 24 利用英文状态输入化学方程式中字母和数字比较方便，甚至比汉语输入更简单。 利用 wps 化学助手和“双行合一” 、 “合并字符”联合应用，就可以轻松输入化学方程式
23、。 WPS 微技巧之用域代码录入向量符号 贡献者： xiaodaisong http:/ 中学数学课中用到了向量符号，如图1 右侧效果所示。 图1 同事在编辑试卷和教案时对此符号深感头疼。其实，在WPS 2010 文字工具中，我们可以使用域代码轻松 录入向量符号。相对于使用公式编辑器完成录入而言，用域代码录入可以象对待普通文本那样设置字号、 字体、颜色等。 一、录入单字符类型 先按下“ Ctrl+F9 ”组合键产生一个空域，在其中输入代码“eqo(sup8(),a)”，再按下“ Shift+F9” 组合键就可以看到效果了。要注意的是域符号（花括号）不可以手工输入；域代码应在英文半角状态下输 入
24、。 此处域代码的意思是：将单箭头字符向上移动8 个象素，并将它与字符“a”的位置重叠起来。这不就可以 得到向量的符号了吗？ 二、录入双字符类型 与前面录入方法是一样的，只是域代码为“eqo(sup8(),AB) ” 。在“ AB”后添加了一个半角空格， 是为了使最终的效果更加美观一些。与单字符类型相比，我们还需要将单箭头的长度加大一些。方法是： 选中箭头符号，点击菜单命令“格式字体”，在打开的对话框中点击“字符间距”选项卡，在“缩放”框 中设置为“ 150” ，如图 2 所示。 25 图 2 如果我们在此对话框中点击“位置”下拉列表，并选中“上升”，然后在其后的“值”输入框中输入合适的 数值，
25、将箭头直接上移的话，那么域代码就可以简化为“eq o( ,AB ) ” ，效果也是一样的。如图3 所示。 图 3 演示篇 WPS 微技巧之用 WPS 演示快速建立电子相册 作者：甘垛陈学权 http:/ 随着数码相机的普及，朋友们手中的电子相片越来越多。因此，想自己动手制作电子相册的朋友来越来越 多了。 WPS2010推出后，只要安装一个小插件，我们就可以使用用WPS 快速制作电子相册了。 26 一、软件准备。 1 安装 WPS2010 ：目前使用 POWERPOINT2003的朋友还有很多， 因为网上免费的OFFICE2003 软件很 容易搜到。其实我们已经步入2010 年，大家完全可以下载
26、免费正版的WPS2010来使用。 启动浏览器，输入, 即可进入WPS 官网，下载并安装WPS2010套装，还赠送免费的网络存 贮软件和空间：快盘。 2 安装“建立相册”插件。 进入： http:/ 点击安装到WPS ，安装“建立相册”插件。 二、制作演示文稿。 1、打开WPS 演示，点击菜单栏插入图片新建相册。输入相册标题：圣诞快乐。根据需要 调整换页方式和切换效果，单击相片列表框下面的“+”按纽，添加所需的图片。单击相片列表框下面的 “”“”调整相片的播放顺序。 全部调整好后单击创建。也可以先创建，然后再调整。 27 相册离不开美妙的音乐，点击“插入背景音乐”。选择好音乐确定。 也可使用“插
27、入影片和声音”，插入您喜爱的MP3 音乐。电脑会提示您选择自动播放还是单击时播 放。 新建好的相册可以进一步调整、美化。 28 三、输出为PowerPoint放映。 直接保存后的演示文稿为ppt 文件，电脑会用 POWERPOINT打开，所以我们将文件另存为POWERPOIN 放映文件，即pps 文件。这样一来，只要双击文件，电脑就能自动放映我们制作的相册了。 WPS 微技巧之在 WPP 中完美插入 Flash 作者： 0421 http:/ 打开 Wpp ，依次单击在“插入” - “Flash （F） ”命令， 29 在弹出的“插入Flash 动画”对话框中，选择需要的文件，单击“打开”命令
28、按钮，回到操作页面。 选中插入的Flash 动画对象，将鼠标移到周围控制点上，左键拖动，调整大小和位置。 按下 F5 放映，Flash 顺畅播放。右击Flash 动画对象，修改（名称）属性为 Swf，按组合键ALT+F11， 进入代码编辑窗口，对象选择Swf ，过程选择“GotFocus ” 在“ PrivateSub Swf_GotFocus()”和“ End Sub”中间输入代码： Swf.FrameNum= 1 Swf.Playing= True 按 F5 放映，查看保存。 注意：重新打开wpp 时，出现“安全警告”提示窗口，点击“启用宏”命令按钮，才能实现初始化代码的 目标。 WPS
29、演示插入 Flash 简捷快速， 如插一张图片一样简单，且为嵌入， 彰显人性化设计理念，辅以初始化代 30 码，堪称完美插入。 WPS 微技巧之利用创建播放器方式在wpp 中插入 flash 作者： 0421 http:/ wpp课件在别的电脑上演示，发现课件中插入的Flash 动画不能正常播放，一检查竟然未装有Flash 播放 程序。为避免这种情况发生，可以采用利用创建播放器方式插入flash 。 第 1 步 用 Macromediaflash palyer打开要插入的swf 文件“葬花”，单击“文件”“创建播放器”命 令，在弹出的对话框中，选择好保存位置和文件名称，单击“保存”按钮。 文件
30、变成带播放器的自动执行文件exe 格式，可以在没有flash 播放器的机器上播放。 第 2 步 新建空白演示文稿，插入艺术字“葬花”，调节大小和位置，选中艺术字“葬花”右击，单击“动 作设置”命令， 31 单击“运行程序”后的“浏览”，需要插入的exe 文件，单击“打开”按钮。 回到“动作设置”窗口，单击“确定”按钮。 32 第 3 步 按 F5 进入播放状态，鼠标指向艺术字，出现链接提示，单击艺术字，进入flash 播放状态。最后 保存文件。 WPP 微技巧之WPP 课件制作瘦身5 法 作者： 0421 http:/ 1、图片压缩插入前压缩利用第三方软件如光影魔术手对图片做压缩处理。插入后压
31、缩双击Wpp 中图片， 弹出“设置对象格式”对话框。单击“图片”功能区中的“压缩”按钮，弹击“压缩图片”对话框。如下 图钩选各项，单击“确定”按钮，关闭“压缩图片”对话框，如弹出警告窗口，单击“应用”按钮。 33 2、压缩插入音乐插入的音乐尽量采用mp3 等格式，其它格式考虑用格式化工厂转化。插入前需用 Mp3Resizer压缩后使用。压缩过程如下图所示：通过压缩 mp3 输出文件比源文件小了很多！ 3、少用嵌入对象等方式，链接的效果体积最小18k 的演示文稿嵌入6k 的 swf，嵌入结果是63k，链接的 结果是 32.5k 。 4、视频格式应采用小巧的格式，推荐wmv 、swf、flv 、r
32、m等播放器默认格式，avi等格式通过格式化工 厂转化。 5、另存法在制作wpp 完成后另存为新的文件，可删除在制作过程中遗留的冗余信息，使wpp 容量减少。 WPS 微技巧之利用宏做单选题 作者： 0421 http:/ 第一步：启动WPP ，在第一页插入五个文本框，输入选择题内容，设置文字的字体、字号、颜色（图1） 。 34 图1 第二步：按组合键ALT+F11，进入代码编辑窗口，依次单击“插入- 模块” ，输入以下代码，然后关闭代码 窗口（图 2） 。 图2 Sub cuo() MsgBox(“ 答错了，继续努力！“) End Sub Sub dui() MsgBox(“ 答对了，您真聪明
33、！“) 35 End Sub 第三步：选中A 选项，右击选中“动作设置”命令，打开“动作设置”窗口，勾选“运行宏”，选择名为 “cuo”的宏，单击“确定”按钮（图3） ，同理设置其余三个选项。 图3 第四步：选中第一张幻灯片，单击“插入幻灯片副本”9次，进入各幻灯片，替换选择题内容（图4）。 36 图 4 第五步：回到第一张幻灯片，选中正确的A 选项，右击选中“动作设置”命令（图5） ， 图5 勾选“运行宏” ，选择名为“dui ”的宏，单击“确定”按钮。同理设置其余各页正确的选项。 第六步：测试保存，再次打开时，会有“安全警告”, 单击“启用宏”按钮，才会正常工作（图6）。 图 6 注：宏需
34、要VBA 环境，请使用WPS 专业版操作此教程宏单选题.dps 37 WPS 微技巧之在 WPP 中任意查看 Flash 动画内容 作者： 0421 http:/ 使用 WPP 自带的插入Flash 动画插件插入flash ， Menu属性自动设置为True ，flash 播放状态右击flash 对象显示如图快捷菜单；Menu 属性设置为False 则 flash 播放状态右击flash 对象显示，快捷菜单中只有 最后三项。 通过这个快捷菜单，用户可以控制flash 对象播放中的操作。 播放状态右击flash 对象显示的快捷菜单，单击其中控制flash 对象播放中的大小的“放大”命令，可以放
35、大看 flash 对象； 其中出现的手型选取工具可以按住拖动查看flash 的各个位置的内容。 放大可以看得跟具体、更详细，flash 播放控制也更人性化。 38 播放状态右击flash 对象显示的快捷菜单，单击其中控制flash 对象播放中的大小的“缩小”命令，可以缩 小 flash 对象。主要指对放大的对象进行缩小，还原到对象大小为止； 播放状态右击flash 对象显示的快捷菜单，单击其中控制flash 对象播放中的大小的“显示全部”命令，可 以还原 flash 对象大小。 39 表格篇 WPS 微技巧之 ET 表格文本互转 作者：维罗纳 http:/ 如果有一大段文字，以表格的方式来排版
36、比较方便，那么怎样以最快捷的方式来实现呢？表格转换工具将 给我们提供这样一个很实用的功能。 例文： 编号名称 时间内容 1 北京12 月 雪天 2 上海11 月 阴雨 3 天津10 月 晴 这种形式的文本，先选择文本，再选择工具栏中“表格”“转换”文本转换成表格。出现一个窗 口（图 1） ： 40 图 1 调整列数、行数到自己所需，然后注意选择文字分隔位置，这里选择空格。意思是以空格作为转换的标志， 在其他情况，也可以选择段落标记或其他符号作为转换标志。然后确定，表格就转换完成了（图2） 。 图 2 表格转换为文字，同样全选表格，选择工具栏中“表格”“转换”表格转换成文本。在弹出窗口 中调整参
37、数，分隔位置选择“制表符”，确定，转换完成。 WPS 微技巧之轻松搞定表格中录入重复内容 作者： xiaodaisong http:/ 如果我们需要在WPS 表格的不同单元格区域或者不同工作表间录入相同的内容，那么逐一录入或者复制 粘贴都会感觉不胜其烦。其实，WPS表格可以简化这项工作。 一、在同一工作表的不同单元格区域中录入重复内容 先按下 “Ctrl ” 键，逐一选中需要录入数据的那些单元格区域，在编辑栏中录入数据后，按下“Ctrl+Enter” 键。这样，凡是选中区域的单元格中都可以录入这些相同的数据了，如图1 所示。 41 图1 二、在不同工作表的同一位置录入重复数据： 首先按下“ C
38、trl ”键逐一单击各个需要录入数据的工作表的标签，选中需要的全部工作表。再选定需要录 入数据的单元格，录入需要的数据。这样，所有选定工作表的该位置单元格的内容都变成刚才录入的内容 了，如图 2 所示。 图 2 如果要取消多个工作表的选择，可以单击任何一个未选中的工作表。 42 三、向其它工作表的相同位置复制数据： 如何将某工作表中的数据传输到到其它工作表的相同位置区域呢？首先选中含有数据的源工作表以及需要 复制数据的目标工作表。在源工作表中选中需要复制数据的单元格区域。点击菜单命令“编辑填充至 同组工作表” ，如图 3 所示。 图 3 我们还可以在打开的“填充成组工作表”对话框中指定填充“全
39、部”、 “内容”或者“格式” ，如图 4 所示。 WPS 微技巧之表格倒计时 作者：维罗纳 http:/ WPS 表格用好了也很强大，倒计时功能，其实是用时间运算功能来实现的。应用很广泛了，比如在日记里 开辟一块用来做重要日子的倒计时和提醒。 43 在 D2 单元格输入重要日子，比如“2011-2-3 ” ，在 C2 输入“ =today （）” ，也就是今天的日期，这个日 期是一个随着时间变化的函数，假如明天你打开表格，这里就变成明天的日期了。 然后在 F2 格输入公式“=D2-C2”，回车，就得出差值，默认显示45，单位应该是“天“ （图 1） 。 图 1 如果还急切一点，想知道具体到小时
40、或分钟，就得重新设置一下格式：将C2 改为“ =now（） ” ，D2 的格 式改为图 2 所示， 图2 再设置 F2 的格式为：自定义类型“h:mm:ss”，如图 3。 44 图 3 修改格式的方法：选中单元格，点右键设置单元格格式。 WPS 微技巧之报表“表头”的打印技巧 作者：武陵e 族 http:/ 年终已到，各部门又要开始整理年终材料了，其中，报表又是不可缺少的材料之一，当报表的页数较多， 每页都要打印上表头时，有些对办公软件不太熟悉的人就犯难了，非要每页都插入一行表头吗？当然不是， 只要简单设置即可解决。 第一步，整理好表格数据，如本例中的“高一年级学生期末成绩册”。 第二步，执行
41、“文件页面设置”，单击“工作表”标签（如图1） 。 45 图 1 第三步，在“打印标题”栏中的“顶端标题行”右边的文本框中填上“表头”所在行（若为第一行则输入 “$1:$1 ” ，如图 2） ，再单击“确定” 。 图 2 第四步，按照设定的纸张打印即可。 看，现在每页报表中都有表头了吧！ 46 WPS 微技巧之协同工作时数据的校对 贡献者：甘垛陈学权 http:/ 以前每年的期末考试，几个乡镇都要协同阅卷，无非是要比较一下成绩。当然现在不提倡了。试卷改好后， 要由两个不同的乡镇分别登记另一个乡镇的成绩，然后进行成绩校对，以防止猫腻和失误。发现有差异后， 根据学号找出原试卷进行比对，得出最终成绩
42、。那么如何比较两份成绩登记表的差异呢？ 一、将两份成绩复制到一处。 由于大家用的是同样的登分表，所以只要把一个登分表中的成绩复制粘贴到另一个登分表中，让两个表中 的学生成绩一一对应即可。 二、计算两个成绩的差，如两个成绩差为零，说明两个单位登记的成绩是一致的，成绩是登记无误的。如 成绩差不是零，则说明两个单位登记的成绩不一致，要找出试卷重新登记。 三、找出有分歧的成绩。 由于乡镇联考，学生较多，所以不能逐行人工排查。因此，我们可以借助于自动筛选查出成绩分歧学生的 学号。 点击“数据筛选自动筛选”。在弹出的下拉列表框中选择“自定义”，然后在弹出的“自定义自动 47 筛选方式”对话框中选择筛选的条
43、件“不等于”，输入参数“0” ，单击确定，即可得到所有成绩统计有分歧 的学生学号。 WPS 微技巧之快速输入身份证号码 作者： wssz http:/ 在输入身份证时，如果有一套身份证号码，前面几位数是固定想通的，比如这些要统计的人都是来自同一 个县市，那么这一套要输入的身份证数据就只有后面几位不同，怎样能够简化输入过程？ 第一种方法：在WPS 表格其中一列输入身份证号码中后面不同的部分（比如A 列） ，最后选中要输入身份 证号的单元格，输入“=“41022319“&A1 ” ，如图 1，然后向下拖动填充柄填满整个需要的区域。 48 图 1 第二种方法：选中要输入身份证号码的单元格区域，然后单击“格式”菜单上的“单元格”命令，打开“单 元格格式”对话框，选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”选项，在右侧的“类型”下 面的输入框中输入“410223190000000000 ”，如图 2 所示。 图2 单击“确定”按钮退出即可。这样，在输入身份证号时只需要输入后面不同的部分就可以了，又方便又准 确。 49 WPS 微技巧之共享工作簿数据录入大提速 作者：武陵e 族 http:/ “共享工作簿”是WPS 表格为录入大量数据需要多人合作来完成同一任务而设置的一个功能。充分利用 这一功能，多人分工合作，能加快数据的录入速度，免去工作表数据的合并。现以录入我校