Oracle 采购合同管理.pdf

《Oracle 采购合同管理.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Oracle 采购合同管理.pdf（6页珍藏版）》请在三一文库上搜索。

1、 Oracle 产品介绍 Oracle 采购合同管理采购合同管理 主要特性主要特性 ? 与 Microsoft Word 同步 ? 政策执行偏差和标准 ? 条款使用情况分析 ? 合同条款的 XML 界面 标准条款库 ? 创建标准合同条款和模板 来实施最佳实践 ? 通过包括强制性条款、不 相容条款和替代条款及文 本锁定与可变条款等大量 条款逻辑，来强化合同编 制政策的执行 ? 本地业务部门可以采用全 球标准，也可以将其本地 化 ? 利用一个工作流驱动的流 程来贯彻标准，确保正确 的审批，保留完整的历史 记录 ? 从原有系统导入标准条款 以简化迁移 合同编制 ? 将合同条款、可交付项目 和支持文档

2、添加到长期协 议、RFQ 和其他采购及寻 源文档中 ? 在合同编制过程中使用标 准合同条款和模板 ? 通过一系列提问来创建合 乎政策的合同 ? 基于采购文档信息添加条 件条款 ? 创建非标准条款或修改现 有条款 ? 针对编制功能，执行基于 角色的授权，以确保合同 Oracle采购合同管理是用来创建和执行更好的采 购合同的企业管理软件。它是Oracle高级采购管理软 件的一个关键组件， 后者是一个可大幅削减所有供应管 理成本的集成套件。 创建和执行更好的采购合同创建和执行更好的采购合同 全球化、外包以及不断增加的法规压力使得原本就难以应 付的合同管理任务变得更加艰巨。合同编制仍然停留在手工作 业

3、阶段，缺乏有效的控制。合同条款的协商过程有时会很漫长 且无法预测。甚至那些经过详细磋商而签订的合同也常常由于 执行不彻底而无法达到预期的效果。Oracle 采购合同管理软件 使用户能够有效控制从合同编制、协商到签署、执行、评估以 及履行完毕的整个合同生命周期。采购和法律专员能够快速编 制符合公司标准的合同，并评估合同的遵守与执行情况以确保 议定的节省达到公司盈利水平的要求。 借助 Oracle 采购合同管理软件，企业能够： ? 标准化合同流程 ? 缩短从谈判到签约的时间 ? 促进合同的遵守与执行 标准化合同流程标准化合同流程 通过执行企业标准、管理合同所使用的政策以及有助于灵 活管理的各种工具

4、更快地创建高质量的合同并降低风险。 集中化的条款信息库可确保整个企业执行一致的合同标准集中化的条款信息库可确保整个企业执行一致的合同标准 Oracle 采购合同管理软件使采购机构能够借助标准合同条 款信息库和预先批准的模板，来制定企业标准并在整个企业范 围内予以实施。通过系统所创建的合同条款、模板以及可交付 项目可以在整个机构内重复使用。各地区的合同管理人员可以 根据当地或国家特定的法律法规来修订这些合同标准，或将它 们翻译成本地语言。结果是整个机构内一致地使用最佳实践。 模板还提供了一致的风格和版式。合同编写完毕后可以以 PDF 格式、硬拷贝或微软 Word 格式输出，以便统一打印或通过电

5、子邮件发送。 1 Oracle 产品介绍 的质量。 ? 审查并解决诸如不相容条 款和未填写的空白可变条 款之类的问题 ? 通过一个可配置的审批层 级结构高效地审批新合同 ? 将带有非标准化条款的合 同送交特殊批准 ? 在审批过程中检查合同背 离政策的情况和背离原因 ? 通过复制现有文档快速创 建新合同 谈判 ? 与供应商在线协商合同条 款 ? 确定合同条款和可交付项 目以控制合同磋商进程 ? 在投标过程中，供应商可 以建议变更合同条款，并 填写合同的空白可变条款 ? 轻松地就现有合同重新磋 商 签字 ? 通过手工签名或数字签名 （符合 FDA 21 CFR Part 11 的规定） 跟踪供应商

6、的 承诺 ? 将签署的文档存储在凭证 存储库中以防止今后发生 争议 ? 轻松查看详细的签字历史 记录 打印 ? 生成 Microsoft Word 或 Adobe PDF 格式的合同 文档 ? 创建一个包含封面、长期 协议/RFx 以及详细合同 条款的单一合同文档 ? 通过可配置的文档版式满 足多种感观标准 全面的合同政策可建立控制机制并降低风险全面的合同政策可建立控制机制并降低风险 近来的公司治理法规特别强调要对合同条款进行严格控 制。如果议定的条款与企业标准不符，则企业可能就会遭受合 同风险。借助 Oracle 采购合同管理软件，企业能够定义要求使 用特定条款或禁止其他修改的政策。管理人员

7、能够定义标准的 选项和经过批准的替代选项，同时避免出现不相容条款。政策 规则可确保合同文档的质量，减少合同编制过程中成本高昂的 法律或管理人员介入的必要。 基于“合同专家”技术可编制符合企业标准的合同基于“合同专家”技术可编制符合企业标准的合同 Oracle 采购合同管理软件使用一种称为 “合同专家” 的技 术来确保编制过程遵守标准。它基于关键的合同信息如产品类 别和支付条件，来自动添加合同条款。它还通过相应的问题来 提示用户，然后根据用户的回答来添加必要的条款。安全权限 严格控制合同编制的访问级别普通用户只能使用经过批准 的条款，而专家级用户则可以修改标准条款，甚至删除强制性 条款。如果需要

8、，用户还可以下载合同并保存为微软 Word 格 式，以便进行离线编辑。不管合同是由采购机构起草还是由供 应商起草，合同文档（微软 Word 文档、图像等）都能够被上 载并作为合同记录保存起来。 缩短从谈判到签约的时间缩短从谈判到签约的时间 利用使法律和商业条款对选定的有关各方一目了然的灵活 工作流和修改流程来缩短谈判的周期时间。 同时就商业条款和法律条款进行磋商可减少合同修改并缩短 周期 同时就商业条款和法律条款进行磋商可减少合同修改并缩短 周期 在商业条款协商后的修改期间， 合同谈判通常会暂时中止。 这会引入很大的商业风险。它还削弱了采购机构的谈判优势， 这是因为要求进行采购的内部压力会不断

9、加大。通过 Oracle 采 购合同管理软件，用户能够在协商价格、交付日期及其他商业 条款的同时，就法律条款的细节进行在线协商。决标后需要对 合同做的修改大大减少，这是因为默认的合同条款在报价征询 的一开始就已建立起来，这就使供应商能够在充分了解商业条 款和法律条款的情况下投标。这种透明度使合同进程始终处于 正轨，缩短了决标到签约的时间。 灵活的工作流加速了审批和签字过程灵活的工作流加速了审批和签字过程 Oracle 采购合同管理软件通过简化的审批工作流来传送合 同，该工作流可以快速跟踪标准条款，同时标记出非标准条款 以便进行特殊审批。所有经过内部明确审批过的合同可以通过 普通邮件、传真或电子

10、邮件自动发送给供应商进行签字。供应 商可以在硬拷贝上签字或采取电子签名的形式。系统将已签署 的合同和支持文档归档于一个安全的凭证存储库中，并保留所 2 Oracle 产品介绍 ? 合同遵守情况与可交付项 目的跟踪 ? 通过电子商务套件管理软 件执行定价和其他议定的 条款并处理付款事宜 ? 借助明确的内部和外部所 有权定义合同的可交付项 目以确保双方责任 ? 支持供应商和内部所有者 通过在线协商来共同完成 合同的可交付项目 ? 及早就升级方法进行协商 以确保正确遵守合同 ? 在批准付款前在线实时审 查可交付项目的完成状态 ? 可一次或连续多次接收重 要期限的报警 修改 ? 基于可配置的工作流等级

11、 结构来审批对已签署合同 的修改 ? 通过要求签名来有选择地 加强责任落实 ? 审查并审批供应商提交的 合同修改请求 ? 在线监控详细的修改历史 ? 审查以前修改的合同变更 细节 有审批和签名的历史记录。 简化的修改流程可避免引发耗时且代价高昂的争议简化的修改流程可避免引发耗时且代价高昂的争议 全面的修改流程可以保留完整的审计跟踪记录，从而避免 就何时达成何种协议的问题引发令人不快且代价高昂的争议。 供应商需要对合同的修改作出确认，如果需要，供应商可以手 工或数字方式签字。双方都可以轻松比较不同版本间的变更情 况。供应商可在线请求对合同条款进行变更，合同所有者可以 接受变更请求，也可以拒绝。无

12、论是得到批准的请求还是遭到 拒绝的请求，都存储在修改历史记录中。 促进合同的遵守与执行促进合同的遵守与执行 合同各方可在整个合同生命周期内审查合同细节并跟踪合 同的遵守和执行情况。 集成的合同可加强操作的规范性集成的合同可加强操作的规范性 由于Oracle采购合同管理是Oracle高级采购管理软件不可 或缺的组成部分，所以可以通过 Oracle 采购管理、应付账款管 理和其他电子商务套件管理软件来一致地执行采购合同。通过 Oracle 采购寻源软件议定的合同条款可自动生成最终用于执行 的合同。合同签署后，用户能够立即收到合同标的的商品或服 务。合同管理人员能够将合同与在 Oracle 项目管理

13、软件中跟踪 到的项目关联起来，并监控项目总成本。在付款之前，用户根 据议定的价格对供应商发票进行验证。借助 Oracle 采购合同管 理软件， 用户能够轻松地签署并在整个企业内执行他们的合同。 可交付项目跟踪系统可监控供应商绩效可交付项目跟踪系统可监控供应商绩效 大多数采购合同都包括一些特定的里程碑进度和可交付项 目，但是它们通常被埋没在合同的繁枝缛节当中，无法有效地 跟踪。借助 Oracle 采购合同管理软件，用户能够通过一个强大 的可交付项目跟踪系统，启动和跟踪合同里程碑进度。他们可 以接收通知、更新可交付项目的状态和查看任何可交付项目的 历史记录。通过将所有权和升级规则分配给每个可交付项

14、目， 合同管理员能够促进对合同的遵守，并确保责任明确。 中央合同信息库可提供全面的可视性中央合同信息库可提供全面的可视性 借助 Oracle 采购合同管理软件，合同管理员能够访问采购 文档和与某个合同相关的交互活动的完整记录。他们可以跟踪 可交付项目， 查看采购订单， 并深入了解所有相关的支持文档， 如会议时间、技术规格、工作分解结构和项目计划等。管理人 员可以检查当前的支出情况和实时的关键绩效指标，从而了解 当前的合同执行情况。Oracle 采购合同管理软件可确保你能了 解供应商对其所签署协议的履行情况。 3 Oracle 产品介绍 主要益处主要益处 通过以下方法创建和履 行最好的采购合同：

15、 ? 制定企业标准和政策，然 后更快速地创建风险更小 的高质量合同 ? 通过促进法律和商业条款 协商的灵活流程并为选定 的各方提供可视性来缩短 从谈判到签约的时间 ? 促进各个利益相关方对合 同的遵守，包括业务规则 的遵守、合同的应交付项 目和供应商绩效 相关产品与服务 Oracle 高级采购管理软 件包括以下这些附加的补充 解决方案，可与采购合同管 理软件进行重要集成。 ? 采购寻源 ? 采购管理 ? 网上采购 ? 服务采购 ? 网上供应商门户 ? 应付账款管理 ? 日常商务智能 相关服务 Oracle 支持服务部提供 以下服务： ? Oracle 电子商务套件加速 器 ? Oracle 管

16、理软件解决方案 中心 ? Oracle 大学 ? Oracle 顾问咨询 Oracle 电子商务套件全面的解决方案 Oracle 电子商务套件使企业能够有效地管理客户流程、制造产 品、按订单发货、收款等所有这一切都是通过构建在一个 统一的信息架构上的各个管理软件来完成的。这个信息架构对 企业的客户、供应商、员工和产品，即企业的各个方面，给出 统一的定义。不管是实施一个模块还是整个套件，Oracle 电子 商务套件都能使采购专业人员能够共享整个企业范围内的统一 信息，从而根据更好的信息做出更加英明的决策。 4 Oracle 产品介绍 甲骨文（中国）软件系统有限公司 北京总部 地址：北京市朝阳区建

17、国门外大街1 号，国贸大厦2 座2208 室 邮编：100004 电话：(86.10) 6535-6688 传真：(86.10) 6505-7505 北京上地 6号办公室 地址：北京市海淀区上地信息产业基地，上地西路 8 号， 上地六号大厦 D 座 702 室 邮编：100085 电话：(86.10) 8278-7300 传真：(86.10) 8278-7373 上海分公司 地址：上海市卢湾区湖滨路222号，企业天地商业中心1号楼16层 邮编：200021 电话：(86.21) 2302-3000 传真：(86.21) 6340-6055 广州分公司 地址：广州市天河北路 233 号，中信广场

18、 53 楼 5301&5308 室 邮编：510613 电话：(86.20) 8513-2000 传真：(86.20) 3877-1026 成都分公司 地址：成都市人民南路二段18 号，四川川信大厦20 层A&D 座 邮编：610016 电话：(86.28) 8619-7200 传真：(86.28) 8619-9573 大连分公司 地址：大连软件园东路23号，大连软件园国际信息服务中心2号楼 五层 502 号 A 区 邮编：116023 电话：(86.411) 8465-6000 传真：(86.411) 8465-6499 济南分公司 地址：济南市泺源大街 150 号，中信广场 11 层 11

19、13 单元 邮编：250011 电话：(86.531) 8518-1122 传真：(86.531) 8518-1133 甲骨文软件研究开发中心（北京）有限公司 地址：北京市海淀区中关村软件园孵化器 2 号楼 A 座一层 邮编：100094 电话：(86.10) 8278-6000 传真：(86.10) 8282-6455 甲骨文研究开发中心（深圳）有限公司 地址：深圳市南山区高新南一道飞亚达大厦 16 层 邮编：518057 电话：(86.755) 8396-5000 传真：(86.755) 8601-3837 沈阳分公司 地址：沈阳市沈河区青年大街219号，华新国际大厦17层D单元 邮编：1

20、10016 电话：(86.24) 2396 1175 传真：(86.24) 2396 1033 南京分公司 地址：南京市玄武区洪武北路 55 号，置地广场 19 层 1911 室 邮编：210028 电话：(86.25) 8476-5228 传真：(86.25) 8476-5226 杭州分公司 地址：杭州市西湖区杭大路 15 号，嘉华国际商务中心 702 室 邮编：310007 电话：(86.571) 8717-5300 传真：(86.571) 8717-5299 西安分公司 地址：西安市高新区科技二路 72 号，零壹广场主楼 1401 室 邮编：710075 电话：(86.29) 8833-

21、9800 传真：(86.29) 8833-9829 福州分公司 地址：福州市五四路 158 号，环球广场 1601 室 邮编：350003 电话：(86.591) 8801-0338 传真：(86.591) 8801-0330 重庆分公司 地址：重庆市渝中区邹容路 68 号,大都会商厦 1611 室 邮编：400010 电话：(86.23) 6370-8898 传真：(86.23) 6370-8700 深圳分公司 地址：深圳市南山区高新南一道飞亚达大厦 16 层 邮编：518057 电话：(86.755) 8396-5000 传真：(86.755) 8601-3837 甲骨文亚洲研发中心（上海

22、） 地址：上海市杨浦区淞沪路290号，创智天地10号楼512-516单元 邮编：200433 电话：86-21-6095 2500 传真：86-21-6095 2555 5 Oracle 产品介绍 公司网址：http:/ （英文） 中文网址：http:/ （简体中文） 销售中心：800-810-0161 售后服务热线：800-810-0366 培训服务热线：800-810-9931 版权2008 归 Oracle 公司所有。未经允许，不得以任何形式和 手段复制和使用。 本文的宗旨只是提供相关信息，其内容如有变动，恕不另行通 知。Oracle 公司对本文内容的准确性不提供任何保证，也不做 任何口头或法律形式的其他保证或条件，包括关于适销性或符 合特定用途的所有默示保证和条件。本公司特别声明对本文档 不承担任何义务，而且本文档也不能构成任何直接或间接的合 同责任。未经 Oracle 公司事先书面许可，严禁将此文档为了任 何目的， 以任何形式或手段(无论是电子的还是机械的)进行复制 或传播。 Oracle 是 Oracle 公司和/或其分公司的注册商标。其他名字均 可能是各相应公司的商标。 6