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1、第 1 页 公司合同管理规定 特征码 YVoBWEZayyHTkmsxNhMI 本规定适用于公司合同的管理。 一、本规定中所称合同，系指所有以公司名义与其他单位 或个人共同签署的，事关风险、责任和利益分配的正式和非正 式书面文件。 二、除及时结清或客户预付款情况以外，原则上所有合同， 包括对合同的补充、修改、变更和提前解除等都应采取书面形 式。 三、合同内容须符合国家法律和行 zd 规规定；合同须体现 公平原则，不得损害公司的利益。 四、合同签订之前，必须对合作或交易项目进行充分论证， 并审查对方资格、信誉和履约能力。包括： 当事人是否经过授权； 对方公司营业许可证及营业范围； 履行合同所必需
2、的技术和经济实力等。 五、合同条款应详细、规范、完备、尽量采用公司指定的 示范合同格式，并避免订立对我不利的交货方式，付款条件以 第 2 页 及违约责任等。合同应具备以下主要条款： 标的； 数量和质量； 价款和酬金； 履行期限、地点和方式； 违约责任。 对数额较大，政策较强、涉及面较广以及涉外合同，应聘 请法律顾问出具法律意见后方可进一步执行。 六、合同必须在权限范围内签订，不得超越权限和业务范 围擅自对外签订合同。 七、合同必须严格审批制度。合本文来自*之音，海量精品 免费请登陆 查看同中申请人经填写“合同申请登记表” ，附带合同文本（草案） ，交公司总裁或常务副总裁审阅。经书 面批准后方
3、可履行。 八、合同申请人凭“合同申请登记表”办理盖章。公司办 公室合同保管员须注明合同盖章日期、合同主要内容、合同涉 及的另一方、预计合同返存日期（返回合同保管员处保存的最 迟日期） 。公司的所有合同统一由公司办公室负责保存管理。 九、合同申请人在相关合同的“预计合同返存日期”前 （含当日） ，向合同保管员提供该返存的合同原件。 十、合同保管员在合同返存后两日内，将合同复印件提供 给财务部门。 第 3 页 十一、公司办公室合同保管员负责合同原件的管理，并对 合同的灭失负责。 十二、合同执行过程中如出现争议和纠纷，应尽可能通过 友好协商解决。无法协商一致的，应及时通知合同管理部门和 聘请法律顾问参与。 十三、合同经办人工作调动、辞职或离职前，终将合同业 务连同合同执行过程中有关的信函，传真等文件资料，书面交 接清楚。 十四、对违反本规定的行为。将视情节和后果的严重程度， 给予有关责任人员以处分和经济处罚。构成犯罪的，依法追究 刑事责任。