跨部门沟通技巧ppt.pptx

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1、跨部门沟通技巧ppt,答: 一碧万顷 形容青绿无际。 观者如织 织:编织的衣物。观众像编织起来的衣物一样密。形容观看的人非常多。 谈笑风生 有说有笑,兴致高。形容谈话谈得高兴而有风趣。 一帆风顺 船挂着满帆顺风行驶。比喻非常顺利,没有任何阻碍。 风平浪静 指没有风.问: 要求4-7字 如: 万水千山总是情 近水楼台先得月 似水流年 水木年华 云水.答: 时值三秋。洞庭湖烟波浩渺一碧万顷。来往游人如织,谈笑风生。更有甚者,自驾游船 一帆风顺地在风平浪静、鸥水相依的湖面上悠游。湖光山色,神情怡荡。美乎。,答: 写的是海边的景色,但有些不太合理和严谨,估计是随意写的吧。翻译:广阔的水面烟雾朦胧,万顷

2、碧绿。水边游客来去如织,络绎不绝。水面上风平浪静,船只静静航行,远处海鸥和水面相互映射。问: 王老师很苛刻。所以 火速回答。答: 以不惊结尾的成语有宠辱不惊,波澜不惊,处变不惊,神色不惊,海波不惊,边尘不惊。 宠辱不惊,指受宠或受辱都不放在心上。形容不以得失而动心。 处变不惊,指人在面对变乱时,能镇定自若,不惊慌,能泰然处之。 神色不惊,指的是神情显得没有受.,什么是沟通,沟通和有效沟通的概念,为了设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并达成共同协议的过程。,所谓有效的沟通,是通过听、说、读、写等载体,通过演讲、会见、对话、讨论、信件等方式将思维准确、恰当地表达出来,以促使对方更好

3、的接受。,沟通的重要性,准确理解公司决策,提高工作效率,化解管理矛盾,从表象问题过渡到实质问题的手段,激励职工,形成健康、积极的企业文化,沟通的重要性,04,03,02,01,企业中约75%的工作停顿、发生问题是因为沟通的问题 。,管理上有一个著名的双50%理论,即经理 人50%以上的时间用在了沟通上,如开会、谈判、指示、评估。可是,工作中的50%以上的障碍都是在沟通中产生的。,美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事档案进行分析,结果发现:“智慧”、“专业技术”和“经验”只占成功因素的25,其余75决定于良好的人际沟通。,哈佛大学就业指导小组1995年调查结果显示,在5000名被解职的男女中,因

4、人际沟通不良而导致工作不称职者占82。,沟通的重要性,决定个人业绩的三个关键因素,态度,知识,技巧,能力,一个职业人士所需要的三个最基本的技巧,沟通技巧,时间管理技巧,团队合作技巧,一个人成功的因素75靠沟通,25靠天才和能力。,沟通的三大要素,A,B,C,要有一个 明确的目标,达成共同 的协议,沟通信息、 思想和情感,沟通的方式,语言沟通,肢体语言的沟通,沟通的双向性,传送者,接受者,信息,反馈,沟通的三个行为,听,说,问,有效沟通三原则,有效 沟通,A,C,B,有效果沟通 强调沟通的目标明确性。通过交流,沟通双方就某个问题可以达到共同认识的目的。,有效率沟通 强调沟通的时间概念。沟通的时间

5、要简短,频率要增加,在尽量短的时间内完成沟通的目标。,有笑声沟通 强调人性化作用。沟通要使参与沟通的人员认识到自身的价值。只有心情愉快的沟通才能实现双赢的思想。,沟通失败原因,1,缺乏信息或知识,2,没有说明重要性,3,只注重了表达,没有注重倾听,4,没有完全理解对方的话,以至询问不当,5,时间不够,6,不良情绪,7,没有注重反馈,8,没有理解他人的需求,9,职位的差距、文化的差距也会造成很多沟通的失败,有效沟通过程,有效沟通的逻辑,接受,发送,反馈,有效 沟通,有效发送信息的技巧,A,B,C,D,E,有效发送信息的技巧,在表达观点的时候,有一个非常重要的原则,就是FAB原则。F就是Featu

6、re,即属性;A就是Advantage优势;B就是Benefit利益。,你看我这沙发 真皮的,坐上去很舒服,非常柔软,Feature,Advantage,Benefit,关键沟通技巧积极聆听,听比说更重要,只有善于倾听,才不会做出愚蠢的事!,禅宗曾提出过一个问题,“若林中树倒时无人听见,会有声响吗?”答曰:“没有”。树倒了,确实会产生声波,但除非有人感知到了,否则,就是没有声响。沟通只在有接受者时才会发生。,用心去沟通,用耳朵听,用眼睛听,用口去听,用心聆听,聆听的原则,A,C,E,适应讲话者的风格,首先寻求理解他人,然后再被他人理解,聆听全部信息,B,D,F,眼耳并用,鼓励他人表达自己,表现

7、出有兴趣聆听,有效聆听的步骤,A,准备聆听,B,发出准备聆听的信息,C,在沟通过程中采取积极的行动,D,准备理解对方全部的信息,聆听的五个层次,聆听的五个层次,听而不闻,假装聆听,选择性聆听,专注的聆听,设身处地的聆听,有效沟通技巧积极反馈,反馈的类型,正面的反馈,建设性反馈,以下情况不是反馈,指出对方做的正确或者错误的地方,对于他的言行的解释,对于将来的建议,有效的沟通技巧问,封闭式的问题,开放式的问题,有效沟通的基本点,有效沟通的基本点,信任是沟通的基本点,有效沟通的五种态度,回避,强迫,折中,合作,迁就,建立合作态度的技巧,双方都能说明各 自担心的问题。,双方都积极的 解决存在的问题,

8、而不是推卸责任。,双方共同研究 解决方案,双方在沟通中, 对事不对人, 不揭短、不指责,双方最终达 成双赢协议,如何获得合作的沟通态度,充分利用您的肢体语言,第一印象7秒,我们永远没有第二次机会!,如何获得合作的沟通态度,第一印象形成的要素,对象的衣着,对象的表情,对象的眼神,对象的动作,对象的语言,如何获得合作的沟通态度,不同的音色效果,高兴的,伤心的,愤怒的,亲切的,平和的,如何获得合作的沟通态度,注意说话的语气,7%(你说的什么),38%(你怎么说),55%(肢体语言),如何获得合作的沟通态度,有效利用肢体语言,好的肢体语言,开放式的动作,面带微笑,眼神的交流,不好的肢体语言,眼神在左顾

9、右盼,注意力不集中,不礼貌的动作,沟通视窗理论及运用技巧,沟通视窗理论及运用技巧,放开自我,让别人了解你的需求,让别人了解你的困难,让别人知道你需要帮助。主动了解他人的需求,让他人感到能得到理解和帮助。做到五多三少:多考虑别人的感受,少一点儿不分场合地训人;多把别人往好处想,少盯住别人的缺点不放;多给别人一些赞扬,少在别人背后说风凉话;多问问别人有什么困难,多一些灿烂的微笑。正是通过这些沟通渠道,联想充分唤起了员工间家庭般的和谐与温暖的感觉,营造了一个和谐温馨,信息畅通的工作氛围,达到了一种真正的上下同心。古语云:上下同心,其利断金 。,怎样进行上下沟通,与上级沟通技巧,在工作完成后及时总结汇

10、报,在工作进行之中随时向领导汇报,拟定详细的工作计划,与领导探讨目标的可行性,仔细聆听领导的命令,与上级沟通技巧,请示与汇报的基本态度,学会与各种性格的领导进行沟通,控制型的领导+互动型的领导+实事求是型的领导,说服领导的技巧,说服领导,A,B,C,D,E,F,选择恰当 的提议时机,资讯及数据 都极具说服力,设想领导质疑 事先准备答案,说话简明扼要 重点突出,面带微笑 充满自信,尊敬领导 勿伤领导自尊,与下属沟通的技巧,(一) 正确传达命令意图,(二)如何使部下积极接受命令,态度和善,用词礼貌,让部下明白这件工作的重要性,给部下更大的自主权,共同探讨状况、提出对策,让部下提出疑问,沟通中的漏斗效应,你心里想的100%,你嘴上说的80%,别人听到的60%,别人听懂的40%,别人行动的20%,赞美下属的技巧,赞扬的态度要真诚,注意赞美的场合,赞扬的内容要具体,适当运用间接 赞美的技巧,批评下属的技巧,1,3,4,2,指责时不要伤害部下的自尊与自信,友好的结 束批评,要尊重客观事实,以真诚的赞美做开头,感谢聆听 批评指导!,前瞻,感召,影响,决断,培训人:HR主管 培训地点:会议室 (请在母版里编辑),控制,

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