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1、第 1 页 元旦迎新晚会赞助策划书 特征码 isCSCaMiJgVZrHPVeeNe * 元旦迎新晚会赞助策划书 xx理工学院机电学院将于 20XX 年 12 月 23日晚 6：30 在学院 豁度楼举办元旦迎新晚会。本次活动是为了庆祝元旦，迎接大 一新生，丰富大学生活，活跃大学气氛的大型特色活动，到时 候在学校高规格的演出大厅内，我们会邀请部分其他兄弟院校 同学，并且还会有 10级的大部分学生及 09级的部分学生和一 些学院领导到场，演出过程中会有颁奖抽奖及发言等活动,具有 全校性的影响力。我院学生会外联部作为此次活动对外宣传联 络单位，对商家赞助大学生活动的可行性，特别是赞助我院大 型活动的
2、可行性进行了具体的分析，现将分析结果为贵公司作 详细说明 。 一.可行性分析 （一）投资高校活动的优势 1. 学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入学生的心。 第 2 页 公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。 2 类似迎新晚会这样的大型活动一般能得到学校团委及相关 部门的大力支持，规模较大、参与者多，深受同学欢迎，能够 吸引大量师生甚至家属前来观看，不仅能够推动学校文艺事业 的发展，如果活动策划组织安排完善有可能引起全校性的轰动。 3. 如条件允许的话,商家可以考虑同校内学生会建立一个长期 友好合作关系，如每年共同策划一次晚会等，这样可使商家在 学校内外的知名度不断加深,极具有长
3、远意义。 4. 便捷的活动申请。商家在高校内搞宣传或促销活动，一定 要经过一系列的申请，而通过与个别系以晚会或者文艺演出的 形式的合作，不仅可以方便快捷获得校方批准，并且得到系及 各部门的大力协作配合。 5. 高效廉价的宣传：同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有 良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。 6 、值得一提的是我校 在校大学生达 15000余人，人口密集， 本校的消费能力较高，每年从我校毕业的大学生达近 4000人， 第 3 页 且我校毕业生在 xx发展的人很多成为公司的主要负责人，届时 达到的宣传效果将更明显。 （二） 与我院合作的优势 1. 机电学院是我校成立最早教学师资力量
4、最强的学院之一，一 直都是学校的龙头学院，地位和影响力可见一斑。 1 、在以往的校内活动中，我院积累了不少的宣传经验，在学 校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。 2 、我院在校内人数上的优势可以确保有足够的人力资源为贵 公司圆满地完成宣传活动，并取得预期的效果。 3 、本次活动将有近万人了解，并至少超 500人能进场参与 （因场地所限） ，并会在高校内广为流传。 4 、此次活动如能成功举办，我院将会在下半年以此为契机策 划更多系列活动，到时其盛况必定空前。而本次活动作为关键 的一炮，意义深远，商机无限。 5 、 迎新晚会在校装饰隆重的豁度楼举行，通过此次活动可扩 第 4 页
5、大公司在学校的影响，进而传播到各高校，通过全面的宣传， 提高公司产品在高校的市场占有率。 二.经济效益分析 高校搞宣传的独特效益： 1 、 针对性强。高校学生不管在校学习，还是毕业后参加工作 都是社会上重要的消费群体。 2 、 宣传效果明显。高校学生由于年龄等因素比较好强，好为 人师，喜欢把自己认为好的品牌在第一时间段告诉身边的同学、 亲人、朋友，以赢得别人的赞赏。像这样一传十、十传百的宣 传果可想而知。同时，我校的学生有相当一部分属于 xx本地， 在我校搞宣传对于企业品牌在 xx地区的发展具有积极的作用。 3 、 投资少，见效快。 4 、 短期宣传，长期有效。在新生到校的第一时间段向其输入
6、企业品牌意识，将深远影响其在校园以及毕业工作后的消费观。 第 5 页 5 、 热心教育事业活动，提高企业品牌知名度。 三.赞助活动意义 1 、增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。 2、扩大公司在高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高 校的市场占有率 3、通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。 4、我们真心的希望能够以此次活动为契机，与贵公司建立长久 的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，更在社会上实现最大的 利益的目标。我们双方将在以后的工作中相互支持。 四.活动介绍 本次活动是为了庆祝元旦，丰富大学生生活，活跃校园气氛 的大型特色活动。具有全校影响力。 主办单位：xx 理
7、工学院机电学院 第 6 页 赞助单位：中国电信公司 活动时间： 20XX 年 12月 23日晚 6:30 活动地点：xx 理工学院豁度楼 活动内容：当天活动详细内容是由理事委员会策划的，他们 那里有一份详细方案，但在活动开展前暂不公布。 五.宣传计划 1. 横幅 ： 于活动场地处悬挂， 活动前期在悬挂， 直到活动 结束，一目了然，持续时间长（公司以私人名义是无法申请到 横幅悬挂的） 。 2. 海报宣传 ： 在全校各宣传栏内张贴海报 , 在保证有关活 动的宣传的情况下 , 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。 置于校内人口流动量大的道路上和食堂前（建议公司参与设计 海报或展板） ，宣传单，节目
8、单 , 以求对公司的宣传达到最好 最全面的效果，建议公司参与设计海报传单及自行制作，以求 对公司的宣传达到最好最全面的效果。 第 7 页 3 展板 ： 在中门广场，西门及东门各放一块，每天更新摆 放醒目位置，不受其它任何宣传影响，该版为机电工程学院独 家拥有。 4. 网站宣传 ： 我们将在 机电学院网 站上进行跟踪报道，借 助网络力量将公司企业形象大幅度推广，不仅是学校内对公司 无人不知，而且辐射到整个网络世界。 5 校内媒体 ：通过 xx理工学院校园广播台专业的广播团队 对本次晚会进行报道宣传，并对电信公司进行相关报道，届时 将被全院师生知晓。 6. 产品展销会: 在活动会场附近设展览场地，
9、进行公司产品小 型展览会，活动当天，使公司产品得到展示，吸引校内人士参 观及过路人的目光，建议公司准备具有公司特色的音像制品现 场播放以求效果最佳。 7. 刊物：晚会后永留留学校大事录，在xx 理工学院报上 也会登载，每届的新生都对其有所了解。 8. 传单宣传：传单派发各宿舍区的每一个宿舍、饭堂门前、教 学楼旁。晚会前三天派发到宿舍，前一星期分两次派发，传单 第 8 页 可连同商家传单一起派发。 六.商家补偿计划 赞助总金额要过半数方有冠名权 传单:传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单 (该项目可独立) 海报：海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志 物（商家可自行印制） 展
10、板:展板上可贴部分赞助商自身的 1-2张海报(本版不受其 他宣传影响) 横幅：在公寓和学校过道可悬挂商家特色的横幅（不可太商 业化） 刊物：在学校学院相关刊物上跟踪报道，具有历史价值。 奖品:奖品由公司赞助、提供，可映有图案。 第 9 页 产品:公司产品可作为该活动的唯一指定用品（必须满足现场 需求方可） 现场:晚会现场可用印有商家特色的道具进行布置 小册子：如公司有最新的宣传册子可协助派发（由商家自己 提供） 10. 促销点:活动当天可在现场搞促销（要另收一些场地费） 11. 宣传栏：赞助商的传单和海报我学院包办在校内和公寓宣 传栏内张贴（两三天会更新一次） 12. 咨询点：活动前两天和活动
11、当天可设点接受学生咨询，从 而介绍贵公司（最好给介绍人员一点茶水补助） 13. 电信公司现场问题及抽奖：公司可在晚会中间进行现场抽 奖问答活动，问答内容可与电信公司有关，奖品可以是公司相 关产品或服务，奖品由公司提供。 14. 媒体宣传：活动前期及活动当天可在校广播站进行报道宣 传。 第 10 页 15. 开场介绍：活动开场时主持人会着重介绍赞助本次活动的 相关公司。 16. 嘉宾介绍，发言及颁奖：公司可派几位工作人员到场作为 会场嘉宾，节目开场时会对嘉宾进行介绍，节目过程中的颁奖 活动可由嘉宾颁奖，必要时嘉宾可以进行发言。 17. 现场鸣谢：活动过程中会在适当的时候对贵公司的赞助表 示感谢，
12、并作相关宣传。 18. 升空气球横幅：在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的 横幅（不可太商业化） 19. 现场气氛宣传：对现场观众可派发荧光棒、充气棒、哨子、 彩喷等饰物，饰物上可映有公司标志。 20. 幕布醒目宣传：活动现场背景幕布上可印有贵公司相关醒 目标志。 21. 公司节目:贵公司可组织相关人员在晚会中穿插表演节目， 并作一定的介绍宣传。(不可太商业化) 第 11 页 七.经费预算 合计 1500元 八.补充赞助方案 （ 1 ）独家赞助 独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。 （ 2 ）多家联合赞助（考虑 2 3 家） 赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现 在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的 多少决定。 （ 3 ）除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活 动的礼物、奖品。服装，化妆等。也可提供贵公司的纪念品给 入场的人员。 希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所 第 12 页 有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望通过 与贵公司通力合作.共同搞好这次运动会,期望贵公司尽快回复. 期待您的加入!合作愉快! 我们相信在您的大力支持下，我们院的迎新晚会活动将办得非 常出色！同样也相信在我们的通力合作下，贵公司也将得到最 大利益 *