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1、第 1 页 中学同学联谊会筹备组工作规划 特征码 XaezKpfVHHvDaspBpVUf 中学同学联谊会筹备组工作规划 为确保 20XX 年春节同学联谊会如期顺利举行，特制定以下工作 规划，此工作规划是筹备组同学的行动计划和备忘录。现借此 平台公开发表，期望筹备组同学互相督促和提醒，确保按时完 成相关任务。根据实际需要，以下内容保留随时修改、调整和 完善的准备，欢迎全届同学跟贴提出相关建议。以下事项具体 执行负责人可以充份与组内成员商量讨论并带动同学们共同完 成，敬请大家主动配合支持！欢迎大家主动承办相关事项！谢 谢！ 一、总务组工作 1、筹备组工作规划的拟制和逐步完善。 （负责人：xx）
2、2、春节联谊会“会务启动资金”赞助意向收集。 （负责人：） 3、预备第二次会议议题。 （负责人：xx） 4、预备第二次会议的场地布置。 （负责人：xx） 5、预备第二次会议的签到记录。 （负责人：xx） 6、预备第二次会议的邀约和跟进确认。 （负责人：xx） 第 2 页 7、预备第二次会议开会期间的 QQ 互动。 （负责人：xx） 二、资料组工作 1、补充收集、完善同学的现住址、联系手机、固定电话、兴 趣爱好。 （负责人：曾才鹏 完成时间：）说明：现住址力求 至少落实到具体村，如曾才鹏现住址为骊一；外地同学最好能 提供详细地址（注：日后合影相片、联谊会纪念册无法送达时 可能通过快递投递） 。手
3、机项目为必填项目，每人只收录一个常 用的。固定电话及兴趣爱好尽量收集。 2、设计邀请函 （初稿格式） 、分“老师邀请函”和“同学 邀请函”两个版本。 （负责人：曾才鹏 完成时间：） 说明： 力求图文并茂，内容简洁、美观大方，有一定的煽动力。 3、收集整理、拟制 20XX 年正月初四同学聚会当日日程安排 表 （包括具体节目内容安排） 。 （负责人：郑秀君 完成时间： ）说明：暂按“A 计划”时间段安排，需要尽可能多地收集同 学意见，力求内容丰富，具备实际可操作性，有一定的现场互 动内容，需要注意每个节目安排的时间预算，形成一份相对规 范的具体流程和具体安排，作为与礼典公司商量具体操作的主 导思想
4、，同时作为邀请函的附件内容。 4、构思联谊会纪念册的主要内容和版式设计。 （负责人： 许伟龙 完成时间：）说明：力求内容丰富，图文并茂，美观 大方，有一定可读性，有一定实用意义。 第 3 页 5、印制联谊会纪念册供应商的接洽、对比和选定。 （负责 人：） 三、外事组工作 1、预订“新冠园酒楼” （地址：潮安庵埠） 。 （负责人：xx 完成时间：20XX-12-6）说明：酒楼已预定好，确定正月初四 （20XX-2-3）傍晚聚餐。 2、餐饮内容的预算和安排。 （负责人：xx） 3、礼典公司（司仪、节目、现场布置等方案）的接洽、对比和 选定。 （负责人：） 4、音响供应商的接洽、对比和选定。 （负责
5、人：） 5、摄影、录相、DVD 光碟制作供应商的接洽、对比和选定。 （负责人：） 6、接送大巴车的费用预算与初步接洽。 （负责人：） 7、同学接送事务的统筹安排及人数清点。 （负责人：） 四、财务组工作 1、拟制经费的收支制度和操作办法（讨论稿） 。 （负责人：xx 完成时间：）说明：力求有具体操作流程及聚会当日会务赞助 费收集的具体操作办法，包括帐务公开办法。 2、分析独立帐户的开户及管理办法。 （负责人：xx）说明：力 求操作方便又能多人管理（充份考虑使用网银查询的管理办法） 。 第 4 页 五、同学联络组工作 1、进一步带动同学们对正月同学聚会时间段的表态。 （负责人： xx）说明：此项
6、工作直接影响场地预订和节目计划的工作，请 同学们尽快表态，敬请在“第一次会议记录”后面评论跟贴， 谢谢！此项紧急！ 2、校对同学手机码的准确性。 （负责人：xx 完成时间：）说 明：力求致电每一位同学手机码，确保能拨通且无误，协助资 料组完成通讯资料的收集整理。 3、积极主动宣传同学联谊会的有关内容。 （负责人：全体联络 组同学） 六、学校联络组工作 负责人：xx（组长） 、xx。 1、搜集新老校长、老师和相关教导员的名录，并搜集取得相应 的手机码或电话。 （完成时间：） 2、抽时间拜访校长及各老师，初步沟通了解老师们正月初四出 席聚会的具体意向。 （完成时间：） 3、尽量取得全届同学在校时的全部档案名录。 （完成时间：） 4、了解同学们车辆集中停放宏安中学（新校内）的可行性和注 意事项。 （完成时间：） 第 5 页 5、了解新学校基建进展各方面的具体情况。 （完成时间：） 七、后勤应急组工作 xx（组长） 、xx 思考聚会期间可能出现的紧急事务和应对办法。 （完成时间：） 八、 “会务启动资金”赞助芳名榜 截至 12 月 8 日（现在）,共有 13 位同学报名“同学会启动资金 “赞助了!