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1、. . 合同交底记录模板 合同编号： 合同名称 业主名称 工程地点合同签订日期2013.1.12 交底部门合同管理科交底时间2013.1.13 主持人参加人 交底内容： 1. 我司与业主合同 1.1 工程概况及工作范围 1.1.1 工程概况 (按照招标文件或合同填写 ) 1.1.2 工作范围 ( 按照招标文件或合同填写) 1）我方工作范围 2）业主工作范围 1.2 合同价款及付款里程碑 1.2.1 合同价款本合同固定总价1700 万元 1.2.2 付款里程陪 1）合同经双方签字生效，提交项目实施计划后支付合同价款 10% 2）近岸与挖沟完成支付合同价款 5% 3）海底管道铺设完成支付合同价款
2、50% 4）后挖沟完成支付合同价款 % . . 5）与调试完成（清管测径、试压、排水、干燥）支付合同价款10% 6) 完工文件提交，业主签发了临时接受证书，提交5% 质保金保函支 付合同价款 10% 。 1.2.3 本工程催收应收款项责任人 本工程负责催收应收款第一责任人张三、第二责任人李四、 具体负责人 王五；第一责任代表本工程项目部请于2013 年 1 月 15 日前与公司签订 “在建工程回收工程款责任书” 。 1.3 合同工期控制总目标及阶段控制目标，工期延误的处罚。 1.3.1 本工程开工日期合同暂定为2013 年 3 月 3 日，竣工日期为 2013 年 6 月 3 日，共 122
3、日历天，扣除节假日9 天及前期准备工作，至今留 给本工程的时间不足113 日历天。 1.3.2 合同规定各个节点施工里程碑计划（按招标文件或合同条款填写） 序号项目里程碑日期（完成日期 1.3.3 工期延误的处罚 （按招标文件或合同条款填写） 1.4 合同关系及合同涉及各方之间的权利义务与责任 1.4.1 业主 1）业主信息、人员情况 . . 2）业主责任义务（按合同分工） 1.4.2 监理 1）监理信息、人员情况 2）监理责任义务（按合同分工） 1.4.3 设计单位信息 1.4.4 相邻工程承包商信息 1.5 合同质量控制目标及合同规定执行规范、标准和处罚 （按合同填写） 1.6 合同对本工
4、程的材料、设备采购、验收的规定 （1、按合同或招标文件规定，明确双方采购的材料、设备数量、型号， 我方采购的材料、 设备超招标限额， 要明确拟投标人、 谁起草招标文件、 招标文件的发放时间、招标时间、供货时间等等） 1.7 合同双方违约责任 （按合同填写） 1.8 合同风险的内容及防范措施 1.8.1 我方因低价中标，经测算本工程现处于亏损状态的单项工程有 1）石方爆破 ） ） 1.8.2 措施 1 石方爆破，因石方我方与业主为总价包干，而我方与分包 上采取的模式为单价分包，我方应严格控制爆破工作面，控制爆破量， 降低成本。 . . 措施 2 措施 3 . .3 经实地考察和了解，并结合我单位
5、的人财物等情况，本工程存 在以下工期风险 1）XXX地区工农关系比较复杂存在工期不能按期完成的风险； 2）单项工程存在的工期不能按期完成的风险； 3） 1.8.4 措施 1 措施 2 措施 3 虽然现在合同在业主的多次修改下基本趋于完善，但业主项目部人 员却不一定熟悉合同，我放的项目人员一定要人手一份合同并熟读它， 要灵活利用合同的各式条款，使合同各项条款为我所用。 2 索赔签证的机会和处理策略 2.1 签证索赔的重要性 在面临建筑市场竞争激烈的情况下，工程承包能得到的利润微乎其 微。在工程索赔中，索赔签证额高达合同价的10%20% ，公司有些项目 工程索赔签证将超过合同价。 索赔成功要靠有理
6、、有据、按时，这是签证索赔的三大要素。所以， 必须在施工全过程中的各个环节及时做好索赔资料的收集、整理、签证 工作。这要靠我们每一个管理人员有心收集、整理，并辅之以相应的法 . . 律法规及合同条款，使之真正成为成功索赔的依据。 22 签证索赔的时间、依据 时间， （按合同规定填写） 图纸会审中应认真做好施工图会审纪要，施工图会审纪要和图纸是 索赔的重要依据，施工中应及时进行预测性分析，发现可能发生索赔事 项的分部分项工程。如地下障碍物、地下水文资料不准，施工许可证办 理等外部环境影响； 业主要求变更施工项目的施工材料，更改施工工艺的； 业主或建立要求延缓施工或者造成工程返工窝工，增加工作量；
7、 业主要求提前竣工造成施工组织设计及专项施工方案、施工进度、 劳动力及施工机具计划变化，以上都是索赔的依据。 2.3 签证的处理策略 索赔必须取得监理和业主项目部的认可，索赔成功与否，监理与业 主项目部人员起着关键性作用，索赔直接关系到业主的切身利益，我方 索赔的成败在很大程度上取决于业主的态度，因此，要正确处理好业主、 监理关系，树立良好的信誉。 按诚信为本，操守为重的理念，健全项目部管理体系和质量体系， 诚信服务，确保工程质量，树立油建品牌意识，加大管理力度在业主与 监理的心中赢得良好的信誉。 项目经理应做到有令即行，有令即止，用真实换取对方的信任和理 解，创造索赔的平和气氛，避免感情上的
8、障碍。 2. 4 签证的要素 . . 在施工过程中，我项目部人员必须以监理及业主的书面指令为主， 即使在特殊情况下，必须执行其口头命令，亦应在事后立即要求其用书 面文件确认，或者致函监理及业主确认，同时做好施工日记、技术资料 等施工记录。当造成现场损失时，还应做好现场摄像录像，已达到资料 的完整性。 对甲供材料的进场时间、数量、质量等，都应做好详细记录。对设 计变更、现场变更工程量增减签证手续要齐全确保资料完整，业主或监 理单位的临时变更、口头指令、会议记录、往来信函等应及时收集、整 理成文字，做好结算依据的准备。 2.5 签证的技巧 首先应事先做好签证谈判准备，在同业主和监理开展签证索赔谈判
9、 时，应事先研究和统一谈判口径和策略，谈判人员应在统一的原则下， 根据实际情况采取灵活策略，以争取主动。二要丢芝麻抓西瓜，不斤斤 计较，三要控制主动权，并留有余地。四要刚柔结合，该让的要让，该 要的要，使双方有得有失， 寻求折衷办法。 五主要随时掌握对方的心理， 了解对方的意图，特别不要伤害对方的自尊心，要以理服人，求得对方 的理解。六要善于利用机遇，因势利导，准备有进有退的策略。在谈判 中要有坚持到底的精神，经受得住挫折的思想准备，决不能首先退出谈 判，对分歧意见应相互考虑对方的观点，共同寻求妥协的解决办法等。 总之，索赔工作关系着项目部的成败，关系着公司的经济利益， 所 有人员都应该重视索
10、赔，知道索赔，善于索赔必须做到理由充分，证据 确凿，按时签证，讲究谈判技巧，并把索赔工作贯穿于施工的全过程， . . 同时，加强施工管理，提高管理水平，降低成本，争取更大的利润空间。 3 我方于各分包商的合同 3.1 总包合同内拟分包工程内容及要求 3.1.1 拟分包的工程及预估金额 根据我方人力、设备情况确定以下单项工程分包 序号分 包 工 程 预 估 金额 甲方指 定 我方分 包 拟分包商名称及负责人 60 102 78 3.1.2 各项分包工程范围 （分包工程的范围由分公司领导和项目经理对合同人员进行交底） 3.1.3 对分包要求 1）以上工程工程第 2）超公司招标限额需要招标确认分包商
11、，请分公司 领导拟定分包商名单，并让公司推荐2 家分包商，编制标的 以上工程中1） 、3）项未超公司招标限额，请分公司领导、项目部制定 下浮比例或工程单价。公司规定的下浮比例为：安装工程油田内部下浮 17% ，油田外部下浮 20% ，土建工程下浮 15% 。 2）对超公司限额的XXX分包项目 2013 年月日前由项目李毅、合同管理 张三、技术李四、预算王五负责起草招标文件并送审公司审查，月日前 . . 发招标文件，拟定于月日前开标。 限额以下的、 XXX分包项目 2013 年月日前由项目李毅、合同管理张三、技术李四、预算王五拟定分包计 划和分包合同谈判，选择分包商报公司审查，月日前签订分包合同
12、。 2）月日安排分包商入场并安排分包商的施工、生活、仓储等场地。 3）我方需提供的设备； 4）凡对分包商的现场交底、现场签证、验收等资料的原件由我方保留， 分包商留复印机件。公司在任何检查中若发现分包商有我方人员签字的 原件的，由公司给予处罚。 3.2 公司分包管理要求，合同的起草等。 分包管理要求详见公司文件，合同起草由合同张三技术李四预算王五等 人员负责起草并于2013年 月 日完成。 3.3 分公司对分包管理要求，项目部各管理人员对各分包的职责要求 （指定责任人） 3.4 各分包签证及合约处理等 3.4.1 分包的签证格式及流程 我方现场负责人亲笔详细的填写（分包商填写无效），必须写明原
13、因及签 证的内容数量， 再有生产经理、 技术总管、项目经理签字确认及意见 （必 须一式一份），最后由我翻翻人员交由核算部门上报签证金额。 3.4.2分包签证，各负责人的权限及要求 1）各负责人的权限 2）各现场负责人在填写签证前应熟悉该分包合同的工作范围及内容，对 合同范围内再次发生的工作坚决不予确认，对变更或返工的签证应查清 . . 原因写明情况，对于有争议的工作内容，应在施工前做好分包的应对工 作，加强沟通，能免则免，尽量做到事前控制少签证，签证内容小，签 证描述仔细等。 3.4.3 分包签证的时效性 现场第一施工负责人应在分包变更施工完成7 日内，详细填写分包签证 单，1 个月内办理签证申请单手续，超过1 个月的签证单不予接受。 4 本工程预计成本或预计利润 参 会 人 员 签字