1、1 .常用名词解狎1.1. 财务管理模块公司代码：从财务管理设计角度来看，以作为法人单位的、需要对外披露M务信息和屐行谶她税务的企业为基准而设置公司代码,同时也需要考虑其整体的组织结构,以确定最终的企业结构设置。科目汇总表：会计科目代码和名称的集合.XX电力科目汇总表的数据在省局级别内维护.一个科目汇总表可以分配绐许多个公司代码。本钱控制范围：本钱控制范图是CO模块中最重矍及效根本的企业靖构单位,根本上所有在本钱控制模块内的主要资料及账目都会以本竣控制范图为基础。一被而育，每一佃公司代玛都济要被指派到一个本钱控制范围。而一个本钱控制范围同时可容纳多于一个公司代码。在SAP中本钱控制苑国是以四位
2、代码来表示。而在同一倜本钱控制范围的公司是可以：a,不同公司可共用一些本钱控制主数据（如作业类型ob.能秀出具跨公司的本钱控制或昔业管理的报表,为管理层提供管理分析工具。财务管理范围：是SAP系统内对于基金管理、现金预算管理、现金管理的一个亶要的、最高层次的缎织架构；在一个财务管理范围内,可以进行统一的现金管理、现金预算管理以及预算控制。原因代码：根据最正确业务实践,将使用原因代码来代表现金流量表工程,当使用现金和梁行科目过账时必须指定原因代码来代表比现金流入或流出对应现金流量表工程.这样通过直接法可以跟琮每笔现金和银行业务的流动情况，得到现金流量表。这种出示现金流量哀的方式要求每笔现金和银行
3、科目过昧都必须由财务人员判断并分配一个原因代码。而且要求企业现金和银行收支业务必须按现金流量表工程分开，不能混合，才能保证在记账时在行工程上分清现金流的原因代码.记眯玛：记账码决定了凭正输入的行工程的账户类型、借/贷方和行工程字段状态.特别总题标识：应收题款中的客户业务的处理在总分类张中是反映在统盘科目上的,但到一客户的业务有时由于账务处理的笳要，在总分类账中要反映到不同的科目上。如客户的发票处理通常是资产类的应收款,但对其慎收款则是负债类的科目。系统对此类业务处理是通t蛤出不同特别总账标志来指向不同的总分类账科目.凭证日期与记张日期：凭证日期与记张日期可不一致.记贬日期决定凭证的过张期间.是
4、影响总张科目发生翅的日期。将记账日期增入每年的12月31日时，可格记屐期间输入或特殊记账期间.字段状态组：根据业务需要,将生成会计凭证所需的字段状态（可选、必录或隐去）遂行分组.称作字段状杰姐。在总条科目主记录中，带要将字段状态级分配给每一个总我科目。凭证反记账：思因：SAP系统中无负数输入：方法：将所需的行工程，在“其它数据-栏中点中“反记账：结果：行工程的金额以负数在相反的借贷方反映。基金中心：是面向资金收支的组织结构,可以是一个责任范国，部门或工程，并在耕务管理范围中以层次结构的形式表达。预翼值将被分配到基金中心。利润中心：根据二级单位财务核算及管理的需要,将各个相关部门或组织在系统中维
5、护成独立的利洞中心，井利用利涧中心生，窿立对应的层次。本钱中心：根据本钱、费用控制及管理的箫翌，按照企业行政及生产的组织给构，建立相应的本钱中心,并利用本钱中心组,娓立对应的层次。初级本钱要素：每一个初级本钱要索都对应一个总账本钱损益类科目,有关本钱损筑类科目的过账会通过初级本钱要求与分配的本钱对粼自动生成管理会计模块中的行工程。次级本钱要亲：c.每一个次级本钱要素楣只在Co内部使用而不影晌FI过账.主要用于本钱分配和结转。d.次级本钱要索与本钱损益类科目无关.e.次级本钱要素有多种类型,目前主要应用的是与分摊和分配内部作业相关联的次级本钱要亲.统取科目：是将明编版与总账实时相连的总眯科目的-
6、九对明纲跋记贬时，系统同时也会自动更新其所对座的总寐科目数据，清项管理：一个科目中的行工程被用来清理同一科目中另外一个或几个行工程，具有一定的逻辑对应关系。未清项管理科目的余撅总是等于未清行工程的合计。资产明细张：各类资产的编号,创立资产主数据时就会产生资产编号。对荏产编号记账就是对统驳科目.本钱中心会计：以按照企业组织结构或本钱归集方式设置的本钱中心为基准，对发生于各本钱中心的本钱费用迸行核算和控制。具体业务包括对本钱中心主数据的维护、本钱分配规则的维护以及相应的分配、分抽，价格计算和对贼操作.它同时也作为其他管理会计模块的必矍准备。内部定单：管理会讦膜块提供的一种比较灵活的管理工具.通过睫
7、立内部定单主数据的方式可对畲要单彼监控本钱或支出的本钱对象迸行本钱、费用的方案、归集、分配与监控，具体核算对象通常是可控本钱或费用工程等。折旧茶固：便基于不同目的（如账面折旧.本钱核算、基于其他会计准则折旧等）计算资产的平行折旧成为可能，根据折旧范围制定各项资产的所有必要折旧期限和折旧价值.每个公司代码至少得要一个折旧范IS用以记录账面折旧。承诺工程：汇总承诺项名称的定义通常比照现金流量表的类别或者遵循XX省电力公司的实际需要定义,一个汇总承诺项可以理解为某些一般承诺项的集合。汇总承诺项不能够直接记联,不对应到科目，但是可以为汇总承诺项分配预算，来控制归属于此汇总承诺项下层的明班承诺项的实际发
8、生额.预算第构：预算结构是基金中心与承诺工程二者结合在一起形成的预算控制单元,表示在某个基金中心对染些承诺工程进行控制。方案层次：方案层次是对资金的构成进行结构分解的一种技术用语。根据资金可用状杰和来源业务性趴方案俎/现金管理组：现金管理组，亦称为方案组，是对资金的构成进行结构分解的另一种技术用语,对于未实现的资金流，我们根据方案层次可以知道未来可用资金的业务构成，为了得到未来可用资金流在合作伙伴对象层次进行结构分析,我f1.通过现金管理组实现。1.2. 工程管理模块A集团（C1.ient）SAP系统内组织架构的最高层次.是业务独立存在的单位的组合，不同的集团拥有不同的主效据记录和各自完整的数
9、据库列表.公司代码（CompanyCoie代赛法律或至糖意义上的经营实体，需要使用财务的最小业务单元，是拥有完整.独立的财务科目的最小的组织单位,在这一组织层面可满足/法定财务我表的要求,SAp建议将独立法人设置为公司代码.利润中心简单来说利润中心可以是任意一个盈利单位,处于本饯中心的上层利润中心的设计可以考虑以下几个方面：地理划分(地点,位置)产品类别划分(产品组.产品疑)业务类型划分(生产，销售，研发)常要考核收入，本钱和费用的单位，通常设为利涧中心在XX电力是用于省公司.地市公司、县电业局三个层次的划分。本钱要素在SAP系统中主要有初级本要素和次级本钱要素这两大类本钱要素，初级本钱要求源
10、于会计科目表.初圾本钱要素：每一个初级本钱要素都对应一个总帐相益类账户输入源自于公司外部的直接本钱-所有扬花类麻户贩财务数据箱要通过初级本钱要素输入到本钱中心.次级本钱要素：是会计科目表中所没有的,只会在管理会计中使用,一般用于费用分摊和作业的结转。每一个次线本钱要素都只在CO内荀起作用而不影响F1.过怅，主要用于本钱分配，给检中使用.次统本钱要去有多种类型，其中一种次级本钱要崇(43会与作业类型相联系，另外一种用于作业分捶(42)。 工厂(P1.ant)通常代表制造场所或配送中心，可以代表供蛤、仓偌等业务的总部或行政单位，拥有采购的送货地址.采购组织(PurchasingOrganizati
11、on)级段单元负责为一个或多个工厂采购材料和效劳，并负费与供给商快商价格和运输条款，采购组织被维分为多个采购组.负责日常的采购业务。 果购组(PurchasingGroup)采购员.采购小组，负责日常的呆师业务,是与供给商保抖珑系的媒介,可以同时为多个乐购组织效劳。 库存地点(StOrage1.ocation)工厂的细分单元，定义物料在P1.ant内的位置，可能是仓库,库房、或仓库/库房的某一特定的位置， 工程定义(ProjectDefinition)工程定义是一个总括的工程描述。工程定义为将来工程方案阶段所要创立的所有工程管理对象荏供了一个隹架。在系统中，工程定义表示是一条记录.包括全局统一
12、的工程编号、工程描述,有关工程的根本情况,包含工程负黄人、公司代码、本钱控制范的.工厂、工程参数文件、方案参数文件、时间、转算规则等.工程负责人工程负责人根据工程实能的需要维护成相应的负责部门或具体负责人。工程负责人用于对工程的速生.修改、显示权限的控制.XX电力的工程负责人一律维护为具体工程部门的岗位令责，如33OkV工程专责，西安局技改工程专责等工程申请单位XX电力的工程申请单位同财务管理模块中的利润中心设置,比方：XX电力本部，西安局本部.城区供电分局等投资程序以层次化的结构形式来表达一个企业分类别的投资方案，实现企业按年度按类别的工程投费的总体控制.由投费定义和投资结构两局都组成。投资
13、定义投费定义是投资程序的舄性播述，包括投资程序的描述、批准年度、程序类型等根本信息投资站构投资结构递it层次化的结构形式，将公司的年度资本性投费方案，按工程类别和所属部门，清廉的展现在系统中。与财务年度投资预算结合,对公司年度费本性投资工程实现有效控制和管理工作分解给构（WorkBreakdownStructure）工作妞分拈构是以层次结构的形式将完成一个工程所要执行的任务层层细分所彩成的工程拈构.WBS是格工程的总任务进行细分的工具，它具有层次关系，上一层任务是下一层多个任务的总和.它形成了在工程里组织及称作的基础,显示出工程中二作的引量.所箔的时何和涉及的本线。它是进一步做方案的基础,如过
14、程方案、本钱方案、井产方案、时间方案、能力方案以及工程控iW网络（Network）眄格是任务的另一种管理形式，将任务按照它们的先后次序进行并列，所有工程过程中需要进行时间控制的任务都在网络中进行管理。在工程的生命周期里,网塔用于方案、分析、控制.监测排产,时间和资源的基础。在此概.念中所说的任务就是指活动.活动（Activity）活动又称作业，网络中管理的具体每一项任务就是一个网络活动，它们按照时间先后的次序组成了整个网洛。作业迸一步细分为内部处理作业（生产相关）,外部处理作业（外部采购相关）.一般本钱作业（公共费用）和效劳作业（效劳相关）活动之间的关系活动之间可以存在着相互依赖或制为关系，在
15、SAP系统中有四种关系，FS：开始-结束、FF：结束一结束、SF：开始-结束SS：开始-开始，物料组件使用组件来方案和监测沏料需求以及工程上的本钱.未控制物料流,通过将物料组件遥接到网络作业上.可以琰定为工程必须手页团或订购的组装件和原材料,触发呆购.生成采购申请网络预留是向某个仓库的提出，为了捋定目的在以后的日期要求一种物料做发货的准备.工程物费的需求都是通11创立网塔和相的作业实现,他称为阿络值留采物申请定义了时甥料或效劳的粘餐。它具有以下特征： 它是标识物料或效劳的主要方法，物料或效劳必须到公司外采购. 它授权采购部门在指定的时间内按指定的数量采购物料。 它是内部凭证：不能在公司外使用。
16、 审请的单价与金是参专的估计数值。采购订单定义了司甥料或效劳需求端实认果烟事项。它具有以下特征： 它是与供给商确定的外部凭i.是支付供给商欧项的必备条件之一。是果购合同的浓缩. 它授权采两部门在指定的时间内按确定的供给商采两物料和效劳. 工程需求的采购订隼金额受工程节点情算的控制.效劳收货也称为确认工程效劳合同执行进度,甲方通过接受合同金额的百分比.在确认乙方完成合同的进展情泥.可类比与实际中的工程形象进度.工程合同付款时可参照效劳收货情兄.里程碑(Mi1.estones)里程碑是工程中有特殊重耍性或者会粒发某些事先定义功能的一类事件.一般来说它们显示了工程各阶段或各部门间的衔接点。在SAP中
17、里程碑可以分配龄活动(Activity)和WBS元素。PS文本PS文本是SRP系统中用于记录工程有关情泥，需要文字记载，保存在SAP系统中，可供有关用户查询的工具，工程定义、工作分解结构、网络、里程碑和活动之间的关系投资程序结构与工程工作分解关系33OkY投资结构1.3.设备管理模块PMS：平安生产系统。设备：在设备管理模块中,设备代表了一个独立的、可维修的（非替换的）物理对象,用来记录在该物理对猊上发生的所有就陷、维修活动、本钱费用、安装使用历史以及技术参数.功能位置：在设备管理模块中，功能位置是用来组织设备的一种层次结构，是设备可以被安装进去的系统的一个区域,可以按照功能条件、工作流程有关
18、的条件或位置条件进行划分。在XX电力.设备的功能位置代表其安装位置,以爻电单元、送电线路等作为划分标准。设卷状态：设备状态表达了设备所处的生命状态,如在用、退库停用、报废等,表达设备资产的怅、卡、物一致性.工厂：表示公司内方案和生产的单元，工厂分为方案工厂和维护工厂.方案工厂：代表了负责设备维护工作方案和执行管理的单位.对于西安供电局，其方案工厂既是西安供电局工厂（HMD维护工厂：指被维护设备的安装单位，也就是维护执行的所在地域，对于西安供电局，其维护工厂法是西安供电局工厂（I1.M1.）.工厂区域：工厂区域是维护工厂的细分,代表的设备所属的具体单位。时于西安供电局，其工厂区域为二线生产部门，
19、如送电工区，各分局等.方案员组：方案员俎是方案工厂下的分管小组。对于西安供电局，其方案员组为下属的工区及分局.工作中心：在设备管理模块中，工作中心代表了提供维修效劳的一蛆人员。在实际业务中可以简单的理解为维修班组,包括负责维护方案和设备管理的主工作中心（工区/分局）.以及提供某类具体维护工作的执行工作中心（班组两类。工单：即维护订单，是对维修任务进行方案并记录其实际内容的对象，它可以记录维脩任务的详细步覆.使用费源（人、物料）以及本钱.XX电力使用工单进行维修工作的本钱归结.工单状态：工单用户状态用来标示工单所处的各个阶段，控制它可以接受的后续操作，控制阶段转换的用户权限。不同的工学类型可以定
20、义不同的用户状态。XX电力工单的用户状态主要用来处理审批手犊和衔接各个环节的工作.WBS元亲：WBS元京是结构化的工程元素,它将工程分解为不同层次的更小管理单元,从而时程以自上而下和自下而上对之进行预算、方案和控制。设备管理模块中，大修工单一定要和最底层的WBS元素进行关联，以控制预算。物料慎留：物料预留可以认为是提报乳物资部门的物料雷求,在设备管理模块中,工单在维护了组件物料方案）信息后.就会生戌物料预皆.物资部门会根据预留进行物料的准备。效劳采购申请：效劳采效申请是效劳采购方案（工单外委方案）的结果,效劳采购订单通常基于效劳采购申请产生.在设备管理模块，维护了外委方窠的工单下达后，就会自动
21、产生采购申请，效劳采购订单基于效劳果购申请产生，获取果购申请中的根本数据。供给商：在设备管理硬块中.供给商指为设备维修活动提供技术效劳的单位,通常是某一具备资格的公司。效劳采购订单：在ERP中.将具有明确采购品种、价格、交货日期的采两合同定义为“杲购订单,采匏订单既是系统中对于采购合同的记录.效劳采购订单就是时维脩效劳合同的记录。口g(D)J(G)S(V)(Y)ffi（三）e-JeT显示凭证：初始屏幕JHWW豕S：II回MW-I.亡I国点击盟,或EH1.fi1.凭证活单H第一154舔5选项1.三-H*MeQo：yri)w*ww11ie(w)9*wMrm.kh：cxnM31.JZ3r-JF3*人
22、总*科目凭JJ!妈3re31.万，计ZB1.1.工C8.03.270.00-I5AStTSBitDSMU!(1.10，遇电力分缄8?OWR,18曜51Ck妥rn0.00eES0.000.00通过事芬码FB50进入财务凭正输入果密,选择转到用参考凭证记索&更证卿s转到（g）阑区）设置但）环值（WW工（三）Q二eo3一同囱句）阐记帐凭证：抬头数据凭证编号1000000016公司代码会计年度口产生冲的记侏W030口不要建议金叙匚正舐计Jt天数及百分数Dasfijf1.a匚复引文本口的拉功赈口雷计复本田金限口复制段和合作伙侔段输入济要参考的凭证号，点击回车,凭证过张1.1.10. 快i选询总账科目通过
23、科目编码查找：I急件科目编号（2）E输入2*（星号），点击回车，则看到所有2开头的总贱科目叵皇咪科目W(2)199找到条g科目裳中的总休网目号口因/科目森中的总临科目蜓，科目衰中需有IM嘛用1.11|三姗觎圉IJqI缶磔1.J).o修改陕西电力ny1111三三任务潘。&更愉售B1.rDwttwrt11itrcD中央表头3022000044CKTDKAHCPR计外JM8/I1.1.1.加护中CXARmon/皮21.03.200821.03.2008回计划45ff1.R.多考居，羽)*EIX)子口必*WI)ff虬WWy*1.1.g1.*i)_；aCje2修改陵西电力抢修工*20000446:中央收
24、头3.3.2. 设置来购订屋缺古值在创立果购订单(ME21N)的界面内，可设置创立来匏订单时的缺省值.常用的设置是设定凭迂类型，因为对于效劳采购订单，其凭证类型都为“XX电力维修效劳采购订单”.操作如下。进入创立案购订单界面，点击“个人设置”按钮mmjJ伺J23E叁蜀凰创国团匚二1一夕0-：喝*即11.z1.ooMwa-:在弹出窗口中，点击“缺省值标卷1e1创建采船订单0小i*三x11ff.回国Ef回在IWI谕e1Ne必失U殳-I三标签下,选择凭证关也为“XX电力维修效劳乐购订单cr*(p)辑Hsjt()蒙WY)用班斗)一创建采购订单3.4. 甥资管理模块341,申请已存在，在采初订单的凭证梗
25、览中为何没有申请显示？答：其他选择条件是否清空？34.2. 为什么无法被内向交货？答：a检衣采购订隼是否已经完全收卷？1).检委呆购订单的“诚认”更密中是否设置了“内向交货殖实认控制？343.为什么无法收凭？答：也是否有此权限？b.检安保购订单是否已经收货完成？用事务代码ME23N查看？3.4.4. 供治商无法使用？答：a供给定代码是否正确？b.供给商代码是否有建立在你所希要的采购组织内？c.供给商代码是否做删除标志3.4.5. 如何选择能械疼在采购订单的供给商？答：在供给商帐号输入框的右面点选选择根,在生桂根点选“供给霸-采购”查询页.“呆购显织”输入所属的采物组织.怵后希选。3.4.6.
26、在断立合同时，如何表词MRP自动生成的采购申请以及百己手工创立的采购申请？答：在创立合同后，窗开光迂钱克一选播变式一采购申请和我的枭购申请.3.4.7. 如何能看到一个本钱中心方案领料数量是多少,未清数是多少？*：查询情国的密求数量，领料数量和未清数量及其费金可通过事务代码MB25登询.3.48.粉入Ta)D时.出现“无权使用事务”提示.答：a.用户没有使用该事务的权利.h奴限划分措误，应立即联系权限小组.更改授权.c岗位设定限制,应联系权限小组.近研究允许,可以为相应愠位增加权限3.4.9.mb25显示预留清单，想将物料描过一并显示怎么操作？即可显示物料描述。3410采购员在维护采购订单时可
27、以在“个人设置”“缺省(Ir-“采购订单表头”里维护表头的缺省值.在“个人谀置”7“缺省值”7P0工程”里维护行工程的的省值。351.快速剪切和貂砧：选择SAP系统界面中工具条最后一个工具按钮一一定制本地布局，在下拉票单中勾通快速剪切和粘贴,即可在本地实现快速剪切和粘贴,这样途中即为复制,右键单击即位粘贴。3.5.2.使用收藏夹：在SAP开始界面中，我们可以将自己常用的一些事甥指令从SAP菜单漆加至收藏央，以便今前方便找到所需指令.353 .屯动多个时我：在SAP系统中,我们济要同时选中多个对象时,可以使用CtrI和Shift纯选择不连统和连线的多个对象，方法与WindgS系统操作相同.354
28、 .为了方便用户操作，可使用“显示一更改转搂按钮切，用于进行星示与更改界面的互换，3.55.在指令栏中输入：/。以及需要创立的操作事务交易代码,如opa3Q.回车,可以同时创支新的会话和操作事务：npa30为退出当前会话,新开惘30的操作事务；/NEX为不保存当前操作并退出所有会话。3.5.6.按FI可获取关于某栏位的解释，按河可按不同限制值进行搜索.357.新建职位的时候,可利用复制操作进行职位的批量创立。3.5.8. 叶对巳羟跳立的单位、割门可以进行重新排序操作,具体方法是：选中要排序的对象,使用分级上移按钮囚和分级下移按钮叵瞽其移动到适宜位置即可.3.5.9. 针对用户误授作创立的单位或
29、部门，可使用删除按钮可修改误操作.此项操作又分为删除对象和初除指定两种方法，区别在于划除后果在操作前需将该定象下所有组织、岗位及人员先利除,否则无法执行,而删除指定则无需比步弱：BJ除对象在操作后系统中将不再留有该咫象任何信息,而删除指定则只是划除了隶属关系,而象还存在.我们在进行划除时多采用删除对象操作，具体方法是：选择好删除对象，单击划除校钮选择“对配”,该对盥即却被利除,比时不会出现确认柒单，所以在进行该项操作时一定耍谨慎,最后选择保存完成操作。3.5.10. 可使用事务代码PT_QTROO批量生成年休假定频，但需要注意：必须维护O（XH缎织分配信息，必须维护OO-H日期说明的Z6（工龄起算日期）以及OOo7方案工作时间.35.11,在进行培Mia报名的时候,可在EXCE1.中复制员工号,粘贴到SAP系统中相应的列进行批*报名
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