管理评审报告范本.pdf

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1、. . 2013 年管理评审报告 QRZL-14 评审时间2013 年 7 月 8 日上午 8:00。 评审地点矿山办公室 评审目的 评价安全体系的适宜性、充分性、有效性,持续改进安全体系, 满足顾客、安全体系标准和公司安全方针目标的要求。 主持矿长。 评审人员公司管理层、各部门(室)负责人。 评审过程综述 一 矿长:首先指明本次管理评审目的、时机以及评审内容,要求与会人员 严格遵守会议纪律和提高会议效率。 二 各相关部门:依据评审要求,逐一报告了有关经营计划实施情况、部门 过程实施情况和信息资料分析情况,作为评审内容的输入。 (一) 安全管理部:通报了 1-6 月经营指标以及部门费用的完成情

2、况,并对实 施效果以及保障措施作了简要分析,提出了减少库存、 建立矿山管理的 长效机制、重点推动绩效管理的建议。 (二) 生产办:详细报告了归口过程的指标完成情况以及实施管理情况,提出 了改善过程管理的建议。 (三) 矿办: 1、针对公司三大过程,分析和评价了各过程的实施情况,提出 了各过程存在的问题和改进方向。2、宣读了 1-6 月份信息资料分析报 告。 (四) 管理者代表: 简要回顾了近一年来体系运行状况,评价了体系运行效果 以及安全方针 /目标的适宜性,重点总结了公司统一管理的成就与不足, 提出了管理上的改进方向:1、寻求管理新模式,加强过程归口者作用 的发挥、革除形式主义,促进安全体系

3、精细化;2、多渠道加强学习与 . . 交流,导入和借鉴全新的管理理念和方法,促进其它专业管理水平的提 升,以跟上同行业快速发展步伐;3、强化市场调研,准确产品定位和 开发方向, 继续实施产品结构调整, 降低用户安全索赔和不良安全成本 损失; 4、进一步充实资源, 一是人及其素质提升的管理,强化培训 与企业文化建设,增强凝聚力,以减少和适应因人员频繁流动对公 司带来的不利影响;二是加大必要的维护、改造投入,也包括人员 问题,进一步提升气冲线(含金博来清理室)设备的运行效率,真 正体现其支柱的保障作用,以减少安全、成本损失。 三 与会人员:就各自归口过程的管理职责,提出了改善过程流程、方法的 建议

4、,摘要如下: 1 有关制订持续改进激励政策,提高各部门改进行动积极性的建议。 2 有关改善内部运输的建议。 3 工作适用化的建议。 4 有关提升现场管理、计划管理科学性、加强安全企业文化建设、加强现 场员工培训的建议。 5 有关储备预安全人才的建议。 6 有关加强机加工现场管理。 四 矿长:就评审输入内容对安全体系运行情况、安全方针/目标适宜性等 进行了分析评价, 指出了体系管理存在的问题和改进措施要求及下半年 企业经营的重点工作。 (一) 逐一对安全体系运行情况、 安全方针 /目标适宜性、 顾客抱怨 /服务情况、 经营计划实施情况、过程业绩状况、产品失效分析、安全改进实施情况 展开了评价。

5、(二)评审结论: 1 现行安全体系符合标准要求,具备适宜、充分的特性,运行持续有效。 2 现场逐步形成统一的管理平台。 . . 3 部分过程的有效性需要进一步提高。 (三)存在问题及措施如下: 1 安全策划管理工作相对薄弱,需要加强学习与培训。 2 安全标识 /防护问题,有资源配置和主观上不重视/未细化到位的因素, 需采取主观和客观双结合的措施办法,有限投入改善。 3 现场工装管理相对较弱, 内审时已提出了要求, 专用检具的定检寻求外 协解决,要适宜和确保下一步发展的要求。 4 持续改进工作,自觉性、正常化、全方位是我们下一步工作的重点,要 扩大立项范围,配套一定的激励政策。 5 人力资源薄弱

6、问题,除培训外,结合绩效管理,建立机制来解决。 6 管理工作的深化、细化、高效问题,主要是延伸工作不到位,各级各部 门要从认识和意识上改变过来,要积极主动地推动全方位职能深化,以 实现完全的统一运行。 (四)下半年重点工作和改进方向: 1 进一步搭建、完善好统一管理平台,配套考核机制,改变推行形式,促 使各部门职能延伸工作到位,发挥职能集中优势,解决薄弱环节问题。 2 坚定不移地推进绩效管理, 尤其是人力分配机制的建立, 部门工作的细 化、量化、完善是难点。 3 目前,直接影响安全的是过程控制,下半年现场是重中之重工作,要提 高设备完好率,减少浪费和变差,公司召开安全会议拿出措施来,包点 到位

7、来解决。 4 年初提出 4 项工作之一的机加工发展问题,7 月份召开专题会议就如何 发展拿出意见、方案,争取在年底达到一定能力。 5 下半年强化、全面实施培训工作,并形成经常化,以促进整体人员安全 素质的提高。 6 配合总体工作在持续改进上要有个突破,方位要广一点,力度要大一些。 . . 附页:管理评审改进措施。 纠正 /预防措施跟踪表 QRZL-83 编号: ZL/014/2013 (潜在)不合格事实: 13 年管理评审会议提出了绩效考核要持续实施的要求。(见 13 年 管理评审报告) 提出部门:矿办 原因分析: 1、12 年提出的实施绩效管理要求直到今年才实施。 2、各部门对绩效考核存在顾

8、虑和畏难情绪。 3、绩效考核还处于边实施边总结的开始阶段。 原因分析部门:矿办 . . 纠正/预防措施: 1、安全管理部按照绩效考核管理办法做好绩效考核的实施、监 控和检查工作。 2、安全综合管理部配合安全管理部举办一期绩效管理知识的宣传活 动。 3、安全管理部与各部门就绩效考核进行沟通、交流,做好辅导工作。 验证结果: 验证部门:矿办验证人:俞义侃 备注: 1、实施、监控和检查的证据。2、绩效宣传的证据。 3、沟通、交流 和辅导的证据。 纠正 /预防措施跟踪表 QRZL-83 编号: ZL/015/2013 . . (潜在)不合格事实: 13 年管理评审会议提出了下半年管理是过程控制的重中之

9、重工作的 要求。 (见 13 年管理评审报告) 提出部门:矿办 原因分析: 1、自 3 月份统一管理以来,部分职能工作延伸不到位。 2、现场部分过程管理未达到同一水平要求。 3、人力和装备改善资源不够的影响。 原因分析部门:矿办 纠正/预防措施: 1、公司办组织矿长会议分析、讨论、制定针对强化现场管理的工作 措施。 2、各系统、各归口部门按照办公会提出的各自归口工作措施实施。 3、公司办对工作措施实施情况进行监控。 责任部门:公司办 /各部门 . . 验证结果: 验证部门:矿办验证人:俞义侃 备注: 1、办公会议证据。 2、各部门实施证据。 3、监控证据。 纠正 /预防措施跟踪表 QRZL-8

10、3 编号: ZL/016/2013 (潜在)不合格事实: 13 年管理评审会议提出了尽快落实年初安排的4 项工作之一的安全 发展问题的要求。(见 13 年管理评审报告) 提出部门:矿办 . . 原因分析: 1、安全管理发展缓慢,效益未发挥出来。 2、安全管理结构单一,缺乏竞争能力。 3、安全定位与发展区位、空间整合问题。 原因分析部门:矿办 纠正/预防措施: 1、公司办组织召开安全发展专题会议,讨论和确定机加工产品安全 管理定位、结构调整和资源投入等问题的解决方案。 2、各部门为主体的工作专班落实会议要求,组织制定并实施发展计 划。 责任部门:公司办 /加工车间 验证结果: 验证部门:矿办验证

11、人:俞义侃 . . 备注: 1、办公会议证据。 2、机加工发展项目计划及产品开发的实施证据。 纠正 /预防措施跟踪表 QRZL-83 编号: ZL/017/2013 (潜在)不合格事实: 13 年管理评审会议提出了持续改进工作要全方位实施的要求。(见 13 年管理评审报告) 提出部门:矿办 原因分析: 1、对持续改进的认识不足,工作开展仅局限于公司重大的项目安全 工作,尤其集中安全技术技术、安全的改进方面。 2、缺乏有力的激励政策,员工积极性调动不起来。 原因分析部门:矿办 . . 纠正/预防措施:计划完成日期: 2007 年 12 月 25 日 1、矿办制订小改小革的管理和激励政策,报公司管理层评审批准。 2、各部门按照管理要求, 每月申报安全改进项目, 组织立项和实施。 3、公司办组织各部门对安全工作评审和奖励。 责任部门:公司办 /各部门 验证结果: 验证部门:矿办验证人:俞义侃 备注: 1、持续改进激励措施方案。 2、申报、立项的活动记录和项目。 3、验收、 评审、奖励活动等证据。

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