食堂接待管理制度.pdf

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1、. . 食堂接待用餐管理制度 一、总则 公司食堂接待本着“节约、周到、得体、保密”的原则,用有限的资金创造最大的 利益。为进一步做好公务接待工作,促进食堂统筹管理工作规范、有序,结合公司的实 际情况制定本制度。 二、类型与标准 1 、公司食堂设有四种接待:会餐厅、休息室、棋牌室、活动室; 2 、接待对象为政府、 合作方及其他外部关系等。 接待用餐标准据客人档次分高、中、 普通三档,由公司分管领导据实安排。 三、管理办法 1 、综合管理部门为公司食堂接待的归口管理部门,负责食堂餐具、用具、设备、酒 水、食品的采购、登记、管控;接待安排和管理食堂费用控制; 2 、财务部是公司费用管理部门,负责做好

2、食堂费用的独立建账核算工作;每季度统 计食堂开支费用。 3 、公司分管领导负责审核接待计划与标准、协调有关接待事项及接待费用标准,每 月报总经理审批。 四、 管理职责 1 、综合管理部职责 (1)负责食堂所有设备、用具、食品等采购、登记、管控;负责食堂所有工作人员的 调配,食堂费用开支、接待工作。 (2)负责接收传达接待任务。接到上级领导同志来宾到访时,确定接待用餐标准并填 写食堂接待通知单 报分管领导审批签字后, 即负责与炊事员、 后勤人员的衔接工作; (3)负责接待前期准备工作。接待用品(酒水、饮料、水果、干果等)均提前备足, 并保证接待环境良好; 炊事员采购的食品原料辅料进行验收,验收后

3、在单据上签字确认; (4)负责安排食堂值班人员。每次接待将安排一名值班人员负责食堂相应事务,以采 用公司总部在职女员工轮流值班方式,并及时填写食堂值班登记表,由综合管理部 统计,财务部纳入个人工资中,其值班补贴200 员/ 次; (5)负责食堂的安全保障工作,避免闲杂人员随意出入; (6)负责食堂所属范围内的环境卫生检查,督促食堂相关工作人员做好环境卫生工作。 . . 2 、值班人员职责 (1)值班人员应具有积极的工作态度、交流不喧哗、待客谦和,仪表端正,做好值班 工作; (2)负责食堂接待的相应事务:碗筷、酒杯、餐纸、菜品的摆放;餐桌、碗碟的清洁 和酒水、饮料等的供应;就餐完毕餐桌菜品的清理

4、、储存; (3)接待完毕,应及时检查客人有无遗失物品、关闭电源、门窗、保障安全; (4)做好值班记录,发现丢失、损坏等异常问题应及时上报上级领导; (5)自觉遵守食堂制度,认真做好领导安排的各项任务。 3、炊事员职责 (1)负责厨房的管理工作。保持厨房卫生,厨房用具、餐具用毕马上清洗,并进行消 毒处理。存放或使用食品、 调味品应避免生、 熟食品串味, 严禁使用过期食品及调味料; (2)负责食品的采购管理工作。采购前,先对食品原料辅料剩余数量进行盘点,再根 据用餐标准, 确定各种食品原料辅料的需求量及时负责采购;采购中,遵循“货比三家” 的原则,合理控制费用支出,降低采购成本,以及防止因采购劣质

5、食品而导致的食品安 全事故;采购后,由综合管理部专员货物验收,验收无误则在单据上签字确认,凭确认 后的单据如实报销; (3)负责食品的卫生管理工作。 带制作的食品清洗干净, 不留有残留的农药、 泥土。 在工作台上进行,须具有良好的卫生习惯。 (4)厨房一切用具、餐具、设备不准私自带出,应按使用说明书正确使用,如损坏应 及时上报这管理部; (5)根据领导安排的招待标准设置各种菜单,并根据季节、天气变化,结合养生时常 变更菜单。 (6)用具、食品、调味品及时领用,在保持食品品质的前提下,节约厨房成本,杜绝 浪费。 4 、后勤人员职责 (1)本着服务卫生第一的原则,分类清洗餐具,分类摆放,保证餐具无

6、污染,当天 使用的餐具,应及时清洗、消毒; (2)爱护公物,不得公物私用,不随意动用食堂设备,发现破损物品及时上报综合管 . . 理部; (3)杜绝浪费,节约水电; (4)离岗后应做好防盗、防火、断电等安全隐患工作。 五、采购及物品、食品管理 (1)采购人员需熟悉采购食品、用具与原料的品种及相应的卫生标准;正确掌握不同 食材真假、新鲜制度的辨别方法; (2)严格按照上级领导所列的品名、规格、质量、数量采购,注意生产日期及卫生标 准; (3)满足质量水平要求的前提下,控制采购费用; (4)采购人员应在正规市场或大型超市等渠道采购,并向供应商索取发票或凭据,且 做好采购记录; (5)采购人员不得营

7、私舞弊,不得吃拿卡要,不虚报账目等不良行为;若发现,则由 食堂主管、上级领导据实惩处; (6)采购人员所购食品、调味品、用具等须严格做好出入库手续,按时统计保证常用 物品、食品存量充足,并随候部门主管、上级领导核查; (7)采购用具、设备、酒水等应填写采购申请单,由部门主管、上级领导签批后,方 可采购。 (8)合理使用库存空间,按物品的性能、食品的种类分类存放,做到“一物一卡,类 别分明”; (9)严格执行安全检查制度,做好库存物品、食品的维护工作,确保无霉、变质等异 常情况出现; (10)确保库所整洁卫生、安全。 六、进出库登记 (1)物品、食品应建立进出明细单,按品名、规格、型号、数量等详

8、细登记; (2)应坚持先进先出原则,对易烂易损的物品、食品及早出库,对于酒水所有保质期 的食品、调味品应坚持按生产日期先后顺序出库; (3)严禁先出库后不手续的做法; (4)对于出库后没用使用或尚未用完的物品、食品,应归还给库管员,并做好退货入 库手续,如因出库未使用而又未妥善保管造成损失的,用领用人负责赔偿。 七、报损报耗管理及安全管理 . . (1)凡因客人因素造成的破损及因使用不当造成的损坏应如实登记汇总。 (2) 凡因库管员出入库管理不善造成的霉烂、变质、破损,按原价的 50% 由库管员承担, 丢失的的物品由值班人员按原价赔偿; (3)食堂内的物品、设备因门窗未上锁发生丢失的,由值班人

9、员和库管员共同赔偿; (4)厨房用具、餐具因使用不当造成损坏的由炊事员承担; (5)严格遵守相关采购制度,加强物品、食品原料的验收和管理,炊事员、服务员应 定期体检,保证身体健康; (6) 加强消防意识,掌握必要的消防常识,液化气瓶、设备等应及时关闭、监测; (7)加强内部管理与防护,下班后值班人员应负责检查门窗关闭情况; (8)离岗前应做到“五关一锁”、“二防一电”要求,即关门、关窗、关机、关空调、 关灯、锁门、防火、防盗、断电。 八、员工就餐规定 (1)机关总部员工在无接待情况下在食堂用午餐,午餐以咸饭等简餐为准,每人每餐 6-8 元; (2)机关总部员工就餐由综合管理部统计人员,通知炊事

10、员; (3)在食堂就餐的员工部享受用餐补贴,未在食堂就餐的按每餐8 元作为补贴; (4)用餐时间为中午 12:05,以集餐形式用餐,各自携带碗筷且自行保管,食堂用具各 部门轮流清理; (5)严禁浪费,造成浪费者每次罚以10 元,并将其归入工会经费中。 九、接待礼仪 (1)主动起迎、热情、礼貌; (2)不得穿拖鞋,服装整洁; (3)起迎、送客或行路,客人应行于自己右侧。 十、附则 (1)本制度由综合管理部负责解释和修订。 (2)本制度适用于公司内部,自2016 年 6 月 1 日实施。 附件: 1、食堂用餐通知单 2 、食堂值班登记表 3 、休息室入住情况表 4、接待通知单 . . 5 、接待流

11、程图 食堂接待通知单 . . 时间:年月日餐次:午餐晚餐宵 夜 接待对象:来客人数: 接待标准: A 档 B 档 C 档其它: 综合管理部(签字):分管领导(签批): 炊事员(签字): . . 食堂接待通知单 时间:年月日餐次:午餐晚餐宵 夜 接待对象:来客人数: 接待标准: A 档 B 档 C 档其它: 综合管理部(签字):分管领导(签批): 炊事员(签字): 食堂值班登记表 . . 序 号 值班 日期 值班 人员 替换 人员 值班 时间段 钥匙领 用时间 钥匙归 还时间 备 注 制表人: 制表时间: 休息室入住登记表 . . 入住时间值班人员入住人员 1 入住人员 2 离开时间备注 注:若有入住,则在相应休息室方格内打“ ”。 接待通知单 编号: . . 申请部门来客单位人数 接待人员陪同人员接待标准 高 中 经济 接待事由 菜品、酒水 要求 综合管理 部 (签字) 炊事员 (签字) 分管领导 (签字) 备注 注: 1、编号由年 +月+顺序号, 2、本通知单一式二联,综合管理部和炊事员各留存一联,按月汇总结算 接待流程图 接到通知 . .

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