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1、第 1 页 办公室主任岗位职责 特征码 RPuFzfnwJHDereEcsvrD 办公室主任岗位职责 一、协调职责 1、根据总公司办公会的要求，协调总公司各部门之间的内部工 作关系，协调总公司与校内外其他单位的工作关系。 2、协助总公司领导和有关部门处理总公司内部各种突发性事. 负责质量 QC.件。 3、催办、督办总公司会议决议的落实工作，及时向总公司领导 反馈相关信息。 二、会务管理 负责总公司各种会议的会务管理工作，包括会议通知、会场安 第 2 页 排、文件准备等，认真做好总公司例会及其他重要会议的记录。 三、*管理 1、负责以总公司名义发布的文件、报告等的起草、审核、报批、 印发、复印、
2、存档等工作。 2、负责上级机关来文、来电的收发、登记、传阅、催办等工作。 3、负责总公司内各单位上报文件的登记、会签、呈阅、送审、 存档等工作。 四、信印管理 1、负责总公司内各单位行政印章的刻制、启用、存档或销毁工 作。 2、按饮食服务总公司印鉴使用管理办法保管、使用总公司 印章。 第 3 页 3、审核并开具介绍信等证明材料。 五、宣传工作 1、负责总公霹的对外宣传工作，编辑、印发总公司工作简报， 编制总公司大事记。 2、负责总公司网页的建设、维护更新工作。 六、档案管理 负责总公司文书档案、图片、声像等资料的日常管理和存档工 作。 七、事务管理 1、负责总公司各类行政事务的管理工作，含固定资产、龟话、 职工福利、报刊订阅、办公用品管理等。 2、负责总公司安全防火、爱国卫生等行政事务的管理。 八、日常综合信息统计 第 4 页 收集、整理总公司各类信息，分类、分项提供给总公司各级领 导或部门。 九、对外联络 负责总公司对外联络和来宾接待工作。 十、其它工作 完成上级领导布置的其他临时性工作。