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1、第 1 页 办公室工作总结 特征码 TvdtELTfXYHyPwKkqaLO 办公室工作总结 一个学期即将结束了，在这个学期中，办公室作为每个组织 的基础和核心部门，一如既往的积极努力的工作着，并且以全 心全意为老师、同学服务为宗旨，努力地在工作中提升服务质 量。办公室主要负责协调各部门的工作及活动，汇总学生会内 的信息，负责部门的考核及值班制度，与各部门保持着密切的 联系。总体来说，只要部门有需要，就一定能看到办公室忙碌 的身影。 在过去的一段时间里，办公室以认真负责 的态度投入到各项工作中去，着重培工作特色，不断提高工作 效率，努力提升各成员的整体素质。这一年，办公室基本上都 出色的完成了
2、自己的工作及任务，着离不开各部门的积极配合 与支持。同时，在各部门的协调之下，办公室在本学期中顺利 完成了招新，安培值班，学风 PK 赛及学院骨干培训班等一系列 活动，着实则是令人欣慰的。当然，在部门内部各成员之间的 第 2 页 配合也非常和谐，工作认真负责，互帮互助，勇于听取意见并 积极改正，努力的顺应学院的需要，切实起到办公室为全体同 学服务的作用，努力履行好办公室的职责。下面从办公室开展 的具体工作与活动中，具体总结这学期的工作及今后工作需要 改进的地方。 一，工作总结回顾 这一年，办公室的工作依旧忙碌，但办公 室还是尽自己的所能顺利的完成了。在本学期十月初，为了各 部门吸纳人才，同时也
3、为了新生们更好的适应大学生活，学院 举行了大型的招新活动。招新工作顺利的完成了，但在招新开 始之前，办公室对其进行了一系列的准备工作，例如各部门场 地的安排，招新报名表的设计，各种信息资料的整理等。这些 准备工作无疑为招新工作的顺利开展打下了基础。当然，在这 次招新工作中，办公室也选拨了一批优秀的干事，为办公室注 入了新的活力，以便之后办公室更好的开展工作。在完成了招 新工作之后，办公室对新干事进行了培训活动，培训内容包括 了行为礼仪、方案书写以及具体工作开展。通过这些培训，使 新干事对工作有了初步的了解，以便于更好的适应办公室工作。 由于学生会的部门较多，所以我们采用各干事负责一个部门的 制
4、度，以便于每周的例会表的收集，同时也给了新干事锻炼人 第 3 页 际交往能力的机会，使办公室与各部门保持密切的联系，这一 项工作的顺利开展，离不开各部门的积极配合，特别是在做档 案归档工作是，由于时间较为紧凑，又要各部门上交其活动的 方案、通知、照片、总结及财务表等等。所以说没有各部门的 积极准备与整理，办公室的工作也不会开展得那么顺利。所以 说各部门的支持与配合，是办公室顺利进行工作的保障。接下 来是学生会部门的值班安排，由于部门数量较多，所以采用了 单双周制度，而每个办公室成员每周在固定的时间都有安排值 班的，用来打扫和整理以及其他部门的值班通知。总的来说， 值班工作还算进行得不错的。这一
5、学期中，办公室也协助其他 部门完成了许多学员的大型活动，如文艺部的“十佳歌手”大 赛，学风建设的“行知学院十佳大学生”评比活动以及班风学 风 PK 赛等等。还协助团委举办行知学院骨干培训班，这些工作 看似十分繁琐，如资料准备、场地打扫、席签的制作、各种物 品的准备及摆放等等。但没有这些前期的准备，就不会有一场 场活动的顺利开展。所以总能看到办公室的成员出现在各活动 现场为活动处自己力所能及的一份力量。办公室工作需要细心 与耐心，同时也离不开各部门的支持。总之，办公室是一个基 础，也是学生会的坚强后盾，只要学生会有需要，办公室必定 会出自己的一份力，努力与各部门配合，为学生会做出更多奉 献。 第
6、 4 页 二，工作中存在的问题与不足 在各个部门的积极配合之下，各活动都顺 利的举办了，但在所难免，办公室的工作有一定的不足与漏洞， 不利于平时工作的开展。 （一）收集各部门资料存在的问题。由于 部门较多，要收集的资料又比较多且繁杂，再加上新干事对其 他部门缺少了解，所以在收集资料时难免会发生忘交或漏交等 状况。这在工作中较为常见，所以，需要干事们积极做好与其 他部门的沟通交流工作。 （二）办公室本学期的工作并没有为每一 个成员提供适合他们特长的锻炼机会。可能由于各干事刚进入 这个部门，对部门的状况不是很深入的了解，部门对各干事的 特长也不是很清楚，没有为各干事们提供适合他们的锻炼机会。 并且
7、许多工作都需要主任及副主任的细心指导，这一问题在下 一学期，在干事们积累了一定的经验，在对干事们有了了解之 后，将会得到解决。 （三）值班工作的衔接与签到本的保管问 题。办公室每个成员都有自己固定的值班时间，但由于一些突 第 5 页 发事件，有时候难免会与值班工作发生冲突，干事之间没有联 系好，也会造成在值班时间内却没有人值班的状况，对值班造 成了很多的不便。所以在今后的工作中一定要注意加强值班成 员之间的联系，努力减少失误。值班人员要不断更替，签到本 不能做到很好的保管，会出现遗失状况。这就需要值班人员的 细心保管，并制定一个地方安放。 (四)办公室成员大都身兼数职，经常忙 于各种活动，成员
8、间沟通较少，不能时常交换彼此的工作心得 等。在每周例会中，经常不能做到全部成员一同参加，所以聚 在一起讨论工作的时间较少，彼此缺少交流。 以上只是办公室工作中一些常见的不足 之处，在这里简单总结，其他一些不足之处会虚心接受，并积 极改正。 三，工作经验 （一）工作要“精”和“细” ，办公室的 工作要细心，谨慎，认真和踏实，拿到一项工作要充分考虑各 个细节，全面考虑各个环节的衔接性，尽量做到细致，在平时 工作中，如例会表的收集、席签准备等等，看似小事，却要求 第 6 页 我们要持之以恒，要有足够的信心，并且时刻保持认真的态度。 （二）各种活动的开展，都是由各部门的 成员之间配合完成的。所以，要加
9、强部门之间及干事之间的相 互交流，与其他部门的沟通、合作，让我们更加的团结在一起。 “团结就是力量”只有全体成员共同进退，互帮互助，我们每 个人才能在这样的大家庭中茁壮成长。 （三）办公室需要拥有自己的特色节目， 这就需要我们不断推陈出新，形成自己的特色，以便更好的维 护这一组织的地位。 （四）干部干事的值班需要各人员的积极 配合，我们需要做好督促工作，使值班制度更加完善，使其井 然有序。 （五）将各部门工作分配到个人。每个干 事负责自己分配到的部门的一些日常工作，如收例会表、归档 资料收集等等。这不但能考核干事的日常表现，更能使繁杂的 工作变得有条理，提高了办公室工作的效率。 第 7 页 四
10、，工作展望。 下一学年，办公室的工作任将继续，办 公室任将本着全心全意为老师，同学服务的宗旨努力工作。办 公室在这一学年中取得了出色的成绩，下一学年将更努力。办 公室对下一年的工作充满着信心，会做好学生会的领头羊，将 学生会立足于组织中最根基的地位。但是，我们不否认在工作 中任然会有很多不足之处，我们会尽量避免，努力的改正，我 们将总结成功的经验和失败的教训，弥补不足，不断创新和提 高，并且在克服错误的同时不断提升自己，积累更多的实践经 验。下一学年，学院任会有许多活动，办公室会尽自己所能为 同学们提供服务，以自己的细心和耐心默默的为每一次活动提 供帮助。办公室会与学生会其他部一起，改正自己的不足，发 扬自己的优点，继续为学院服务，为每一位学生服务。 以上就是我们行知学院学生会办公室在 这一学期的总结。总的来说，我们的工作做的还是算圆满的， 虽然有一些缺点存在。但我们还是会不断改进。 “细节决定成败， 行动是最好的语言”相信我们会做的好！