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1、第 1 页 国际档案日主题征文：档案伴我，如影随形 特征码 JEADqyuyufpVDOqPHsMD 国际档案日主题征文：档案伴我，如影随形 中国当代作家和画家冯骥才在谈到面对“文化空巢”现象的积 极对策时说过,“历史不能没有见证者,不能变成一个个干瘪的 躯壳和空巢。 ”而档案是存凭留史的权威方式，是任何工作所无 法替代的。 少年读史，便知中国古代档案载体类型及其保护的方法， 商代甲骨档案是我国现存最早的系统的官府文书。在夏、商、 周时设有专门的档案管理机制天府，并明文记载了有关档 案保护的法令。再到嘉庆年间详细记载了档案修缮规定， “凡清 字汉字之档，岁久则缮，清字档每届五年，汉字档每届三年
2、， 均有军机大臣秦明另缮一份，并原档一同存贮，已备阙失。 ”没 有接触过档案的我，对历来古人重视档案的存贮与修缮并无概 念。直到如今走进社区档案管理这个岗位，才逐渐懂得他的伟 大意义。 第 2 页 进社区档案室工作的第一项，就是翻看整理那些已存入柜 中排列整齐的档案材料，对于刚从高校毕业出入社会的我来说， 这是一项极具耐心的工作，但无论如何我必须静心做好。经过 上级档案主管部门的精心指导，我对辖区居民及党员的基本情 况有了大致的了解，也在此刻，深觉基层档案建立与保存有着 其特殊的作用与意义,它记录着社区组织和个人在社区活动中形 成的文字、图表、声音及其他各种形式的原始记录，具有保存 价值，也让
3、文档查询有料可查，有理可据。 在工作期间，我认为所有的档案存贮都必须建立在群众生 活的基础上，才是最完备、最真实的。若是缺乏基层具体操作 过程和老百姓的态度和反应，这样的档案是不完整的,档案工作 也会出现偏差，而在利用档案作为依据的时候，得出的结论也 肯定是片面的。要保证档案记录的真实完整性，必须要将深入 群众带入工作范畴中。 当然，工作中也有不少实例，例如 90 年代入党的李大爷询 问我们，征地拆迁搬家时将党员证和一些证件丢失，也不知自 己何时入的党，何时该缴纳党费，该去何地参加党组织活动， 不知村改居后党员档案是否存根。经过我们翻阅村改居前的党 员档案盒，为李大爷找到了当年的入党证明资料，
4、其内详细记 录了李大爷的入党信息，并为他及时更新了信息内容，这也为 第 3 页 党组织活动的顺利开展提供了基础保障。也在前不久，辖区内 一位居民就满面愁容的来到我们这，希望能在这里开具亲属证 明。原来这位居民的亲属是个残疾人，最近因病突然去世，又 没有其他亲人，生前留有银行卡，却未来得及告知他，因为不 知晓密码，钱款不能取出，后事一拖再拖。去银行办理申请时 必须要有亲属证明才能领取，他随即找到了社区，我们通过翻 阅社区残疾人档案，发现该居民为去世老人的堂弟，是他唯一 在世的亲人，社区为他出具了亲属关系证明，到银行顺利地办 完了相关手续。这两起事件中，社区充分发挥了档案管理的作 用，帮助辖区居民
5、解决了实实在在的问题。 若论档案管理，我作为初入行者，必然不如老同志经验丰 富。为此，我在学习实践中不断提高管理水平，不断摸索中健 全工作制度。努力践行“严细、安全、服务”工作要求，始终 坚持当天事当天办，严格做好保密工作，并例行“服务主动、 热情、准确、无误”的承诺，做到随叫、随到、随查，提供全 天候的档案利用服务，以满足群众的各方面需求。 此外，为做实收集工作，重点将工作档案的征集纳入议事 日程,分步骤、有重点地具体实施,以确保此项工作落到实处。 定期将文书、基建、财务、民生、社保、声像等各类档案收集 齐全，规范整理入库，使档案收集工作围绕社区工作转，各类 第 4 页 工作发展到哪里，档案的收集就延伸到哪里。 十几年的时光，也见证着社区档案的变迁。卫楼社区的档 案保存由原来的一排小柜子变成如今的三十多平的档案室，档 案数量由一百多卷增加到千余件，档案装存由四个木制柜更换 为 4 列 10 立方米的档案铁皮柜。 时光荏苒，在这个平凡的工作岗位上，我能真正做到干一行、 爱一行、钻一行。也许我们档案工作者的忙碌你看不到，但就 像档案默默地记录着卫楼社区的成长一样，我们也默默的在自 己的岗位上奉献着自己的青春和热情，并跟随着档案不断成长。