《住宅小区物业管理表格.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《住宅小区物业管理表格.pdf（47页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、物 业 管 理 常 用 表 格 长沙市大昊物业管理有限公司 二 O一一年十二月 目录 物业管理常用表格 1业主档案表 2业主装修申请表 3临时动火作业申请表 4装修施工人员临时出入许可证 5室内装修检查表 6室内装修违规记录表 7业主特约服务流水登记薄 8业主委托出售登记表 9业主委托出租登记表 10业主委托出租钥匙移交登记表 11租赁来电来访记录表 12文化活动记录表 13刊物来稿记录表 14管理部门值班安排表 15巡楼记录表 16投诉处理表 17业主月度投诉处理清单 18月度回访清单 19挂号邮件收发登记表 20挂号邮件退件登记表 21催款通知单 22最后催款通知单 23每月应收管理费明细
2、表 24管理费欠费两个月业主明细表 25每月应收电费明细表 26每月应收水费明细表 27公共设施维修费用月度统计表 28停车票使用情况月统计表 29停车场收费每月汇总表 30车辆加油月记录表 31保安交接班记录表 32保安部重大事件总结报告 33停车场收费岗交接班记录表 34停车场车辆状况登记表 35车辆收费登记表 36车位月保统计表 37楼层清洁每日检查表 38地面清洁每日检查表 39绿化苗木清单 40盆景清单 41绿化养护记录表 42绿化喷药记录表 43绿化工具使用登记表 44撤出花木处理记录表 45绿化工程施工日记录表 46员工上岗证登记表 47员工入职登记表 48员工培训记录表 49员
3、工离职归还物品清单 50员工请假单 51员工考勤汇总表 52员工月度奖励登记表 53员工月度处罚登记表 54员工住宿花名册 55员工宿舍公物丢失或损坏登记表 56员工出车登记表 57复印登记表 58文件归档目录 59外来文件清单 60档案销毁登记表 61设备总清单 62设备台账 63设备大修年度计划表 64消防栓检查表 65工具年度采购计划表 66工具领用登记表 67报废工具登记表 68业主空调安装统计表 69立管检查表 70灭火器配置统计表 71消防巡查异常情况记录表 72消防隐患整改月度汇总表 73楼层电房设备检查表 1业主档案表 下面是业主档案表， 。 序号档 案 编 号业 主 房 号业
4、 主 姓 名入 住 时 间联系电话备注 审核：制表： 2业主装修申请表 下面是业主装修申请表，。 业 主 姓 名联系人联 系 电 话 非办公时间联系人联系电话 施工单位名称施工人数 施工单位地址联系电话 施工负责人身份证号码联系电话 施工防火负责人身份证号码联系电话 施工名称由年月日起至年月日 施工申请表 装修平面布置图份小区装修保证书 装修立面效果图份防火责任人任命书 电气平面图份临时用水 /用电申请表 电气系统图份领事动火申请表 给排水设计图份租用消防器材申请表 天花板平面图份 空调安装图份 申请人签名（盖章） 日期：年月日 物管中心意见 日期：年月日 以下由物管中心填写 装修批 准日期
5、隐蔽工程验收 申请日期 竣工验收 申请日期 经办人经办人经办人 违章通知 发出日期 整改完成日期 经办人 3临时动火作业申请表 下面是临时动火作业申请表，。 序号：年月日 动 火 单 位动 火 地 址动火负责人 动 火 原 因动 火 时 间联 系 电 话 动火作业安全措施 动火单位意见 工程部意见 保安部意见 备注 4装修施工人员临时出入许可证 下面是装修施工人员临时出入许可证，。 装 修 房 号 装修公司名称 装 修 期 限 办 证 日 期 办证人资料 序号姓名性别身份证号码出入证编号 1 2 3 4 5 6 7 相片粘贴栏 （1）（2）（3）（4） （5）（6）（7） 填表人电话 领证人签
6、收电话 物业管理公司经办人： 5室内装修检查表 下面是室内装修检查表，。 序号施 工 日 期 检查 记录 检查 日期 第一次第二次第三次 时间异常情况签名时间异常情况签名时间异常情况签名 6室内装修违规记录表 下面是室内装修违规记录表，。 年月日 序号装修公司名称 装修负责人联系电话 用户负责人联系电话 序号发现违规画违规金额 /元 1 施工人员出入小区不佩带出入证 2 施工现场未配备应有消防器材 3 使用化学药水气味影响周围用户 4 装修粉层影响周围用户 5 不按规定清运淤泥 6 在现场抽烟 7 违规使用电梯 8 装修噪声影响周围用户 9 在洗手间乱倒污染物 10 现场未封闭空调 11 开门
7、施工影响周围用户 12 盗用电力 13 损坏小区设施 14 盗用小区物品 15 超越物业管理公司批准之权限装修 装修公司签认：物业管理公司签名： 7业主特约服务流水登记薄 下面是业主特约服务流水登记薄，。 年月日 日期 服务 内容 具体 内容 开始 日期 结束 时间 服务 费用 业主 姓名 房号 服务人 员签名 8业主委托出售登记表 下面是业主委托出售登记表，。 委托时间： 序号户型 建筑面积 /m2（出错）使用面积 /m2（出错） 有无产权证竣工时间 房屋质量 装修情况 家具售价 业主姓名联系电话 9业主委托出租登记表 下面是业主委托出租登记表，。 委托时间： 序号户型 建筑面积 /m2（出
8、错）使用面积 /m2（出错） 家具情况有无电话 装修情况 月租金 /元最短租期 业主姓名联系电话 业主确认：填表： 10业主委托出租钥匙移交登记表 下面是业主委托出租钥匙移交登记表，。 月份： 业主 房号 委托出租协 议书编号 移交钥匙 数量 经营部接 收日期 经办人 签名 业主取 回日期 业主 签名 备注 11租赁来电来访记录表 下面是租赁来电来访记录表，。 时间 来电来访 人单位 来电来访 人姓名 联 系 方 式客 人 要 求跟踪人跟 踪 结 果 12文化活动记录表 下面是文化活动记录表，。 年月日 活 动 名 称活 动 时 间 活动地点活动组织人 活动预算 /元实际投入资金 /元 具体活
9、动安排 活动总结 签名 13刊物来稿记录表 下面是刊物来稿记录表，。 月份： 来稿 日期 稿件 名称 体裁 字数 / 千字 作者 姓名 通信地 址/电话 采用 情况 处理 结果 审稿人备注 审核：制表： 14管理部门值班安排表 下面是管理部门值班安排表。 月份： 星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人 一 二 三 四 五 六 日 15巡楼记录表 下面是巡楼记录表， 。 年月日 楼层时间异常状况记录处 理 措 施备注 主管：巡楼员： 16投诉处理表 下面是投诉处理表， 。 公 司 名 称房号 投诉人姓名联系电话 投诉时间处理起止时间 投诉内容 投诉人签名年月日 处理措施 物业管理公司经办人
10、 处理结果 物业管理公司经办人 投诉人回馈意见 投诉人签名 备注 17业主月度投诉处理清单 下面是业主月度投诉处理清单，。 年月日 序号 投诉 记录表 编号 投诉 日期 业主 房号 投诉人 投诉 事项 管理 部记 录人 处理部门处理人 处理 日期 处理 结果 审核：制表： 18月度回访清单 下面是月度回访清单， 。 月份：年月日 序号 回访表 格编号 回访 日期 业主 房号 业主 姓名 回访 事项 回访人 回访 结果 备注 审核：制表： 19挂号邮件收发登记表 下面是挂号邮件收发登记表，。 日期邮 件 类 型邮 件 编 号寄出地收 件 房 号 收件人 签名 派信人 签名 20挂号邮件退件登记表
11、 下面是挂号邮件退件登记表，。 日期 邮件 类型 邮件 编号 寄出地 收件 房号 退件 原因 收件人 签认 派件人 签名 邮递员 签收 21催款通知单 下面是催款通知单， 。 室： 据业主公约，用户应于每月日前缴清管理费及其他费用。我公司至今仍未收到贵用户到期应 交费用共计人民币元（详见下表） ，敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款。 房号欠费月份欠管理费 /元欠电费 /元欠水费 /元欠维修费 /元欠其他费 /元合计 总计 我公司开户银行：账号： 签发人： 物业管理公司签章： 22最后催款通知单 下面是最后催款通知单，。 室： 我公司曾于年月日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其他费用的通知，但
12、至今 仍未收到贵用户的欠款。为此，现给贵用户发出最后催款通知，望能在年月日前收到贵 用户欠款（详见下表） ，否则，物业管理公司将按业主公约规定，于年月日时 对贵用户暂停各项服务，并保留通过法律途径追缴的权利。 房号欠费月份 欠管理 费/元 欠电费 /元欠水费 /元欠维修费 /元 欠其他 费/元 滞纳金合计 我公司开户银行：账号： 签发人： 物业管理公司签章： 23每月应收管理费明细表 下面是每月应收管理费明细表，。 年月日 房号业 主 名 称面积/m2 单价 /元月管理费 /元备注 审核：制表 ： 24管理费欠费两个月业主明细表 下面是管理费欠费两个月业主明细表，。 年月日 业主 编码 房号
13、业主 姓名 欠交 月份 欠费 金额 联系人 联系 电话 备注 审核：制表： 25每月应收电费明细表 下面是每月应收电费明细表，。 年月日 房号业 主 名 称 上月累计 /kwh 本月累计 /kwh 本月用电 /kw h 本月电 费/元 抄表 日期 备注 审核：制表： 26每月应收水费明细表 下面是每月应收水费明细表，。 年月日 序号业主名称上月累计/ t 本月累计/ t 本月用水/ t 本月水费/ 元抄表日期备注 审核：制表： 27公共设施维修费用月度统计表 下面是公共设施维修费用月度统计表，。 月份：年月日 序号维 修 时 间维 修 单 号维 修 内 容维修费用 /元备注 维修费用合计元 审
14、核：制表： 28停车票使用情况月统计表 下面是停车票使用情况月统计表，。 日期 本 日 领 用本 日 使 用本 日 结 余 金额号码早班中班晚班金额号码 1 2 3 4 5 6 7 8 审核：制表： 29停车场收费每月汇总表 下面是停车场收费每月汇总表，。 日本 日 小 计早班中班晚班 期 收 入 金 额 现 金 特 种 票 值 班 员 收 入 金 额 现 金 特 种 票 值 班 员 收 入 金 额 现 金 特 种 票 值 班 员 收 入 金 额 现 金 特 种 票 1 2 3 4 5 6 7 8 本 月 小 计 审核：制表： 30车辆加油月记录表 下面是车辆加油月记录表，。 车辆号码：月份：
15、 日期时间 加油 地点 油类 加油数 量/L 单价 / 元 金额 /元经办人备注 31保安交接班记录表 下面是保安交接班记录表，。 岗位年月日 交 接 时 间 交班人 接班人 上一班次运行记录 交办事项 处理情况 主管阅示 32保安部重大事件总结报告 下面是保安部重大事件总结报告，。 年月日 呈报对象 报告人 主题 事件发生经过签名 主要原因分析签名 处理措施签名 处理结果签名 预防措施签名 领导批示签名 33停车场收费岗交接班记录表 下面是停车场收费岗交接班记录表，。 班次：早班中班晚班年月日 交 接 物 品金额数量或发票号码交班人接班人 现金 特种票 停车券 发票 其他 备注 34停车场车
16、辆状况登记表 下面是停车场车辆状况登记表，。 年月日 车辆 牌号 车位 检 查 项 目 进场 时间 出场 时间 车主 签名 认可 值班员 签名 照明灯外壳标志轮胎玻璃后视镜转向灯 35车辆收费登记表 下面是车辆收费登记表，。 岗位：年月日 车辆车型 进场 时间 出场 时间 收 费 情 况 值班员备注 卡类停车票现金金额 36车位月保统计表 下面是车位月保统计表，。 年月日 序号车型车牌车 主 姓 名月保期指 定 车 位月保费备注 审核：制表： 37楼层清洁每日检查表 下面是楼层清洁每日检查表，。 年月日 序号检 查 项 目检 查 记 录检 查 时 间被检人确认备注 1 楼梯 2 楼道 3 垃圾
17、周转箱 4 走廊 5 6 7 8 9 主管：检查人： 38地面清洁每日检查表 下面是地面清洁每日检查表，。 年月日 序号检 查 区 域检 查 记 录检 查 时 间被检人确认备注 1 地下停车场 2 地面停车场 3 4 5 主管：检查人： 39绿化苗木清单 下面是绿化苗木清单， 。 年月日 序号苗 木 名 称苗 木 编 号产地种 植 日 期种 植 地 点养护人 审核：制表： 40盆景清单 下面是盆景清单， 。 年月日 序号盆 景 编 号树种造型尺寸盆型摆 放 日 期养护人 审核：制表： 41绿化养护记录表 下面是绿化养护记录表，。 日期地点绿化养护工作内容执行人检查人备注 42绿化喷药记录表 下
18、面是绿化喷药记录表，。 喷药日期喷花地点防治病虫害种类花木名称用药种类及浓度用药效果操作人 43绿化工具使用登记表 下面是绿化工具使用登记表，。 使用 日期 工具 名称 工具 编号 使用 地点 使用 时间 /h 用前 状况 用后 状况 使用人 44撤出花木处理记录表 下面是撤出花木处理记录表，。 撤出 日期 撤出花 木名称 花木 位置 数量 撤出 原因 处理 方法 批准人操作人 45绿化工程施工日记录表 下面是绿化工程施工日记录表，。 年月日 序号工 作 项 目施工人员姓名工 作 结 果 主管：填表： 46员工上岗证登记表 下面是员工上岗证登记表，。 姓名部门岗位证 书 名 称证 书 编 号发
19、 证 单 位证书有效期 制表： 47员工入职登记表 下面是员工入职登记表，。 入 职 日 期工号姓名 性 别 学历身份证号码部门职位 制表： 48员工培训记录表 下面是员工培训记录表，。 培 训 日 期培 训 地 点 主讲人受 训 部 门 课 程 名 称 培 训 大 纲 参 训 人 员 姓名工号部门职务考核成绩备注 49员工离职归还物品清单 下面是员工离职归还物品清单，。 年月日 姓名部门职务工号 项目退 还 物 品签收人签 收 日 期备注 本部门 1工具 2钥匙 3 行政部 1制服鞋帽 2宿舍用品 3 人力资源部 1员工证 2员工手册 3 50员工请假单 下面是员工请假单， 。 年月日 姓名
20、部门请 假 日 期 工号职务天数 事由申请人签名 请假类别病假事假年假婚假产假工伤假 部门主管签名 人力资源部签名 总经理签名 51员工考勤汇总表 下面是员工考勤汇总表，。 部门：年月日 姓名工号 迟到 次数 早退 次数 病假事假旷工休息 实际 出勤 备注 审核：制表： 52员工月度奖励登记表 下面是员工月度奖励登记表，。 年月日 奖 励 日 期姓名工号部门奖 励 原 因奖 励 类 别奖励建议人 审核：制表： 53员工月度处罚登记表 下面是员工月度处罚登记表，。 年月日 处 罚 日 期姓名工号部门处 罚 原 因处 罚 类 别备注 审核：制表： 54员工住宿花名册 下面是员工住宿花名册，。 房号
21、部门额 定 人 数 床号姓名工号职务入 住 日 期 55员工宿舍公物丢失或损坏登记表 下面是员工宿舍公物丢失或损坏登记表，。 日期房号部门责任人姓名工号 丢失或损 坏项目 宿管员 签名 备注 56员工出车登记表 下面是员工出车登记表，。 车牌号码：年月日 日期 出车 时间 出车前里 程表数 使用前 车况 目的地 入库 时间 入库时里 程表数 使用后 车税 使用者 签名 57复印登记表 下面是复印登记表， 。 日期复印资料名称规格复印页数复印人签名管理员签名备注 58文件归档目录 下面是文件归档目录， 。 序号 文件 编号 文件 标题 页数 文件 密级 发文 单位 发文 日期 接收 日期 归档
22、编号 59外来文件清单 下面是外来文件清单， 。 序号 文件 名称 发文 单位 发文号 发文 日期 版本号 文件 编号 审核批准 审核：制表： 60档案销毁登记表 下面是档案销毁登记表，。 序号 归档 编号 文件 编号 文件 标题 页数 所属 部门 归档 日期 保管 期限 销毁 日期 61设备总清单 下面是设备总清单， 。 年月日 序号 设备 编号 设备 名称 规格 型号 生产 厂家 出厂 日期 投入使 用日期 所在 部门 使用 状态 保养人 大修 次数 备注 审核：制表： 62设备台账 下面是设备台账， 。 年月日 序号 设备 编号 卡片号 设备 名称 型号规格制造商 出厂 日期 安装 日期
23、 安装 地点 原值净值 审核：制表： 63设备大修年度计划表 下面是设备大修年度计划表，。 序号设备编号设备名称大修内容 所需主要材料 及规格数量 预计费用预计实施日期备注 批准：审核：制表： 64消防栓检查表 下面是消防栓检查表， 。 年月日 消 防 栓 编 号 安 装 位 置 检 查 时 间 门锁铭 牌 破 玻 门 警 铃 玻 璃 闸 阀 水 枪 水 带 面 具 漏 水 备 注 主管：检查人： 65工具年度采购计划表 下面是工具年度采购计划表，。 年月日 序号名称规格产地单位数量单价金额用途 批准：审核：制表： 66工具领用登记表 下面是工具领用登记表，。 年月日 序号 工具 名称 型号
24、规格 领用 数量 领用 日期 领用人 签名 仓管员备注 67报废工具登记表 下面是报废工具登记表，。 年月日 序号 工具 名称 型号 规格 产地单位 报废 数量 单价 金额 /元 申请报 废日期 使用 部门 核准报 废日期 核准人备注 审核：仪器计量员： 68业主空调安装统计表 下面是业主空调安装统计表，。 年月日 序号业 主 姓 名安 装 日 期验 收 情 况验收人备注 制表： 69立管检查表 下面是立管检查表， 。 年月日 地点检 查 时 间外观连接口支架漏水备注 主管：检查人： 70灭火器配置统计表 下面是灭火器配置统计表，。 年月日 配 置 区 域防火责任人 序号灭火器类型规格数量备注 审核：制表： 71消防巡查异常情况记录表 下面是消防巡查异常情况记录表，。 班次：年月日 时间地点异常情况记录处 理 措 施备注 主管：巡查员： 72消防隐患整改月度汇总表 下面是消防隐患整改月度汇总表，。 年月日 整改通 知编号 整改通知 下达时间 隐患 部位 隐患 摘要 消防责任人整改完成时间检查人 检查 结果 审核：制表： 73楼层电房设备检查表 下面是楼层电房设备检查表，。 年月日 设备 地点 空气 开关 标志 空气开 关接触 情况 插接 式母 线槽 电缆 普通电源 常事故照 明总开关 确保电源 事故照明 总开关 配电箱电表清洁备注 主管：检查人：