新员工入职指引.pdf

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1、. . 学习参考 XX 公司 新员工入职指引手册 新入职的家人： 您好！ 欢迎您加入XX 这个充满活力的大家庭！希望您能快速融入团队，并祝您在时代工作愉快。为了让 您在入职培训之前能了解到与您切身利益相关的问题，人力资源部特为您作如下指引： 一、相关手续办理 1、入职手续 入职之日起一个月内，公司会与您签订为期3 年的劳动合同，约定试用期6 个月。入职第一天，请 先到人力资源部XX 处按录用函要求交验各种证件材料，填写员工入职登记表、岗位录用条 件确认书、工会申请表，并签订劳动合同、保密协议、补充协议。领取本指引和员工手册（员工 手册看完签字并归还人力资源部XX）。 2、入职导师 对于工作经验

2、不足的员工，您的部门负责人将为您指定一位入职导师，他将负责： 您试用期间的主要工作指导与检查； 辅助您入职初期与其他部门的协调工作，如报账、借款、行政办公用品领用等； 负责指引您熟悉公司基本制度及工作流程，如系统使用，工作汇报等事宜。 温馨提示：如您有任何生活及工作疑问可向导师、直接上司咨询；如对公司制度、规定等其他事项 有困惑可咨询人力资源部。 3、指纹录入 入职手续办理好后，人力资源部XX 将带您到前台处录入指纹。 . . 学习参考 4、EC 信息系统账号申请 入职后人力资源部XX 会开通您的EC 信息系统账号，并将账号及密码给您，建议您修改一下初始 密码。 5、工作证办理 入职后到行政部

3、前台办理工作证。 6、试用期考核与转正 请在入职二天内主动与您的部门经理或直接上级沟通，制定您试用期的工作计划、工作目标，填写 试用期工作计划及目标跟踪表，并由您的部门经理或直接上级逐月跟进。在工作中需要指导，请向 您的直接上级寻求帮助。试用期流程安排见下表： 项目时间 入职培训入职二周内 新员工入职培训考核入职培训一周内 岗位技能考试转正前一个月 提交转正申请转正前 15 天 转正访谈转正前 5 天 转正结果通知转正前 3 天 7、社保、公积金办理 每月 15 号前入职的员工，当月购买社保，15 号后入职的员工，次月购买社保，所有员工均在入职 次月购买公积金。每月15 号之前离职的当月停缴，

4、15 号之后离职的次月停缴。 8、员工培训 新入职员工在试用期内将进行四部分培训。 入职培训：一般于新员工入职后两周内进行，内容包含员工手册、公司概况、企业文化、经营理 . . 学习参考 念、管理制度、公司业务范围、项目等内容； 自行学习：员工自行学习公司各项规章制度； 部门级培训： 部门定期开展培训工作，培训前将以邮件、消息通知所有人员。内容包括部门认知， 岗位常识、专业知识等； 公司级培训：不定期举行，主要对专业知识、专业管理进行培训。 9、离职手续 辞 职报告： 员工离职需将辞职报告交至人力资源部负责人XX，辞职报告申请时间以提交辞职报 告时间为准。试用期离职需提前3 天递交辞职报告，转

5、正员工需提前30 天提交辞职报告。 离 职面谈： 辞职报告申请提交后，人力资源部安排离职面谈，如面谈后确定辞职的，再向人力资 源部领取离职流程审批表。 离 职手续： 审批通过后，办理离职交接手续。 资料备案及其他：离职手续办完后，所有表单交人力资源部备案。人力资源部通知离职流程已经 办理完毕， 方可离职。 若未办理离职交接手续或离职手续没有办理完毕擅自离岗者，公司将按旷工处理， 如给公司造成损失的，公司将依法追究法律责任。 10 、办公用品的申请与使用 由您部门同事协助，电脑及其他办公用品向行政部前台申请。 二、基本规章制度 1、考勤规定 时代总部实行五天工作制，项目人员按照项目情况自主安排，

6、目前上班时间见下表： 上班期限上班时长上班时间 5 天/ 周8 小时/天 8:30-12:00 13:30-18:00 . . 学习参考 备注： 1、每天打卡 2 次，部门负责人及以上人员无需打卡； 2、项目人员按照项目进度安排工作时间。 加班：员工因工作确实需要加班时，应先向部门负责人提出申请、说明加班的事由，填写加班 申请单交部门负责人审批，部门负责人审批同意后交部门考勤员进行统计，人力资源部XX 备案，如 员工确因某些原因不能提前申请的，应在加班后2 个工作日内补办手续，否则因员工个人原因滞留公司 不计入加班时间。 加班计算必须以加班申请单及打卡记录为准，两者缺一不可。 外出 ：工作时间

7、因公外出，需征得用人部门负责人同意，并于前台登记方可外出，因公事出差则 请在公司系统中填写相关申请，并凭借款申请抵扣报销出差费用；详情可咨询财务部XX。 2、节假日及请假 员工工作期间因个人原因需要休假者，请填写请假申请单并按照考勤制度规定审批流程，未按 规定申请报批擅自休假以旷工计； 3、绩效考核、薪资、福利： 1、工作报告：所有人员需按部门规定提交各类报告及工作数据：普通员工按周提交周报，部门负 责人及以上管理人员按月度提交工作汇报； 2、按月或者季度考核的部门，随部门安排完成考核； 3、年度考核：年终或年度结束后，由人力资源部统一组织考核。 4、公司发薪日为每月的15 日及 22 日，财

8、务部将直接转入您留给公司的账户，计薪日以21.75 天 / 月计；本月发放上个月工资。 4、保密要求： 1、所有公司员工应认真学习并严格遵守保密协议约定，以免违反协议给个人造成不必要的损失； 2、公司实施薪资保密政策，任何人不得互相打听薪酬情况及告知别人自己的薪酬； 3、不得将个人从事的内容和数据告知不相关的人员，禁止各种方式外发公司涉密的资料和信息； . . 学习参考 4、及时修改个人系统初始密码； 5、未经许可不得使用他人电脑，或私自开通无限网络（如360wifi等）； 6、不允许用移动存储设备copy 公司资料，如有需要请报备部门负责人。 三、公司环境简介 1、公司办公区域设置有打印机，

9、安装办公常用软件，客户资源管理系统等遇到困难或问题，请联 系网络工程师， 请不要私下安装下载任何非办公软件和游戏软件，违者视情节严重情况予以处罚和解聘； 2、公司在吧台设有饮水机，请自带水杯取水； 3、公司设有冰箱、微波炉等物品，可供自带冷品储藏及加热； 4、公司附近餐馆餐厅、银行、便利店等设施齐全，有需要可询问老员工； 5、公司服务器对于员工网络违规行为进行自动统计，不访问与工作无关的网络：如论坛、微博、 QQ 空间、网页小说、不登录网页邮件账户收发与工作无关的邮件，如有重要资料需要下载请直接与本 部门的负责人申请后登陆，不得在上班期间观看网络视频；不得下载网络视频或其他大容量文档，不得 在

10、上班时间玩网络游戏或单机游戏。 6、上班着装应保持整洁、大方、得体，不得着拖鞋、短裤、背心、迷彩、露脐（背）、透视装； 7、遵守公司各项规定及5s 管理规定，保持工作桌面及办公环境周围整洁； 8、节约用水用电，不得在办公区域吸烟； 9、注意安全，不带易燃易爆物品进公司，不在办公室使用火种，出门在外遵守交通规则，不乘坐 无牌无照车辆或非营运车辆。 四、常用联络人名单及联系电话 序 号 联络事宜部门姓名内线座机号手机号 1 人事手续办理、 社保、公积 金、档案、户口、资质、EC 信息系统账号申请 . . 学习参考 2 指纹录入、 工作证、 办公用 品领用、快递收发 3 办公用品领用、快递收发 4

11、名片制作 5 单据报销 6 电脑、打印机、电话的安装 及维修 7 建议、问题反馈 人力资源部 二 O 一七年八月十五日 1. 若不给自己设限，则人生中就没有限制你发挥的藩篱。2. 若不是心宽似海，哪有人生风平浪静。在纷杂的尘世里，为自己留下一片纯静的心灵空间，不管是潮起潮落，也不管是阴晴圆缺，你都可以免去浮躁，义无反顾，勇往直前，轻松自如地走好人生路上的每一步3. 花一些时间，总会看清一些事。用一些事情，总会看清一些人。有时候觉得自己像个神经病。既纠结了自己，又打扰了别人。努力过后，才知道许多事情，坚持坚持，就过来了。4. 岁月是无情的，假如你丢给它的是一片空白，它还给你的也是一片空白。岁月是有情的，假如你奉献给她的是一些色彩，它奉献给你的也是一些色彩。你必须努力，当有一天蓦然回首时，你的回忆里才会多一些色彩斑斓，少一些苍白无力。只有你自己才能把岁月描画成一幅难以忘怀的人生画卷。