Word表格处理技巧大全.pdf

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1、Word表格处理技巧大全 1、文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者利用“表格 插入表格”命令来定制表格，请问如已输入了文字，则有没有办法让文字快速产生 表格呢？ 答：有，可以用 Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这 样： （1）按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中，在这需注意的是， 一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容，该分隔符可以是逗 号、制表符、空格或其他字符。 （2）选中需产生表格的文字内容， 在菜单栏单击 “表格转换文本转换成表格” 命令，在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗

2、号（一定要和输入表格内 容时的分隔符一致），同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2、用“+” 、 “-”号巧制表格 表格制作一般的 Word用户都会，但如果只利用键盘上的“+”号和“ - ”号来快速 完成表格制作，可能很多朋友都不会，它的具体操作方法又是如何进行？ 答：利用键盘上的“ +”与“- ”号制作表格，有时会给我们带来更高的效率。在 制作前首先得明白“ +”号表示下面将产生一列线条，而“- ”号起到连线的作用，其 具体制作方法是：首先在要插入表格的地方输入“+”号，用来制作表格顶端线条，然 后再输入“ - ”号，用来制作横线（也可以连续输入多个“- ”号， “- ”号越多表格

3、越 宽） ，接着再输入一些“ +”号（ “+”号越多，列越多）。完成后再按回车键，便可马上 得到一个表格。 小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，则可将光标 移到表格内最后一个回车符号前，按“Tab”键或回车键（ Enter ） ，即可在表格后插入 行。 3、轻松微调行列宽度 在 Word中制作表格时，有时需要对行列宽度进行一些微调，请问除了进行表格属 性外，有没有其他更方便的方法呢？ 答：在进行 Word表格编辑时，如果要知道行或列的宽度，只需在按住鼠标左键调 行的同时按下右键，标尺上（调整行时会在垂直标尺上显示，而在调整列时会在水平 标尺上显示）就会显示出行或列的尺度

4、。 小提示：此时表格标尺的精确度为0.01 字符。 4、表格行列宽度调整技巧 表格在制作完成后常需进行一些调整，而在调整中有没有技巧呢？ 答：技巧当然有，下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。 首先选中要调整的行或列， 并在选择区域上单击鼠标右键， 在弹出菜单中选择 “表 格属性”选项，然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡（若要调整行高度则 选择“行”选项卡，要调整列宽度则选择“列”选项卡），再选择“指定高度”复选框， 然后在其后输入具体数值，完成后单击“确定”按钮便可设置完成。当然若不需达到 如此精确度，也可利用鼠标拖动表格线的方式进行调整，在调整的过程中，如不想影 响

5、其他列宽度的变化，可在拖动时按住键盘上的“Shift ”键；而若不想影响整个表格 的宽度，可在拖动时按住“Ctrl ”键。 5、如何让文字自动适合单元格 当在 Word表格中输入文字时，很多用户都遇到过表格单元格被“挤开”的现象， 请问有没有办法让文字能够根据单元格的大小而自动调整自身的大小呢？ 答：可以，只需进行一些小设置即可做到。具体设置方法是： （1）选中要设置自动调整的单元格。 （2）在 Word菜单栏单击“表格表格属性”命令。 （3）再在“表格”选项卡下单击“选项”按钮打开“表格选项”对话框，取消选 择“自动重调尺寸以适应内容”复选框。 （4）单击“确定”按钮返回“表格属性”对话框，

6、然后选择“单元格”选项卡， 再单击“选项”按钮，在新打开的对话框中选择“适应文字”复选框即可。 6、快速缩放表格 在 Word中制作好表格后，若发现需对整个表格进行缩放，请问有没有办法一次对 整个表格完成缩放？ 答：在 Word 2000 及 Word XP中，我们只要将指针停留在表格内部任意一处，稍 等片刻便可在表格右下角看到一个尺寸控点（一个小“口”字形），将鼠标指针移至该 表格尺寸控点上（此时指针会变成二四象限倾斜的双向箭头），按下鼠标左箭再往需要 的方向拖动表格，便可实现表格的整体缩体。 7、表格的整体移动 上面讲到怎样对表格进行整体缩放，那么如果要对整个表格进行位置移动，请问 该如何

7、操作呢？ 答：同样在 Word 2000 及 Word XP中也提供了这种功能，在将指针移到表格上任 意单元格上，稍等片刻便可在表格最左上端出现一个移动控点（一个小“田”字形）， 将鼠标移到控点上方（指针变成四个方向的箭头形时），按下鼠标左键，并移动鼠标便 可将整个表格随心所欲地在文件内进行移动。 8、表格重复标题一次设定 在制作一些长于一页的表格时，对于标题很多朋友都采用复制粘贴的方法加上， 那么有其他更好的方法吗？ 答：在 Word中要实现这个功能，其实相当简单。首先选中要重复的表格标题，然 后单击“表格标题行重复”命令，此时每一页表格是不是都有标题了？但需要注意 的是这个方法只适用于自动

8、分页，对于强行分页的情况不适用。 9、表格、文字排版技巧 在文件中，若要对已制作好的表格及文字进行一些其他排版处理，如“环绕”，可 怎样去操作？ 答：在表格上任意位置单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“表格属性”选项，在 “表格”选项卡下，我们便可以选择需要的排版方式，比如要设置为“环绕”，则可在 “环绕”上单击鼠标左键选中，另外如果采用手工绘制表格，可在绘制表格之前按 “Ctrl ”键，这样得到的表格就有文字环绕效果。 10、表格中文字排版技巧 在表格中如何对文字进行设置排版方式，而采用工具栏上的那几个功能太差，有 没有更好的方法进行？ 答：当然有更多更好的排版方式。如果是要对整个表格中单元格采

9、用相同排版方 式，则可先选中整个表格（如果只是对几个单元格进行设置，可分别选中这几个单元 格再设置），然后在选中区上单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“单元格对齐方式”选 项，在其下一级菜单中所需要的方式上单击鼠标左键即可。 11、巧制斜线表格 我们经常需要绘制一些带有斜线的表格，这在Word中怎样进行绘制呢？ 答：把整个表格绘制好，然后选中需要绘制斜线的单元格，再单击“表格绘制 斜线表头”命令，在打开的“插入斜线表头”对话框中可以选择不同的表头样式，再 在预览窗右侧相应栏中输入文字，完成后单击“确定”按钮即可。同时采用这种方法 制作好的斜线表格，如果我们需要更进一步进行调整，则可在该单元格上单击

10、鼠标右 键，在弹出菜单中选择“组合取消组合”选项，然后再对斜线及该单元格进行调整。 12、快速拆分表格 对于已制作好的表格，如果要把它拆分为两个表格，请问有没有办法？ 答：有，可以先将光标移至即将拆分成第二个表格的首行上，然后同时按 “Ctrl+Shift+Enter”组合键，便可把光标前插入一空行，这样便将原来的表格分成 了两个。 13、快速合并多行（或多列）线条 对于 Word中的表格，如果要去除一行或一列线条，可以利用橡皮选择无边框线擦 除，但如果是要合并连续的多行或多列，我们有没有其他更好的办法呢？ 答：好办法是有的。可以先选中要去掉线条的表格线，并在选择区其上单击鼠标 右键，在弹出菜

11、单中选择“表格属性”选项，在新打开的“表格属性”对话框中单击 “表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮，然后在打开的“边框和底纹”对话框中“预 览”旁单击去除不要的相应线条按钮即可。 14、快速设置表格排版方式 在制作完成一个表格后，它总是以左侧为对齐点，有没有办法使其居中排版呢？ 答：方法当然有，并且相当简单。首先将指针停留在表格上任意的地方，稍等片 刻，表格最左上端便会出现移动控点。再单击该移动控点，便可选中整个表格（当然 也可利用行或列的选择方式进行选定） ，然后单击格式工具栏上的“居中”图标按钮即 可使表格居中排版。 15、快速变换表格虚实线条 在制作好表格后，如果需要对多行或多列的表线虚

12、化（无边框），或者是要使虚化 的线条实化，请问有没有办法呢？ 答：有两种好用的方法实现：第一种方法是打开“表格和边框”对话框（直接在 常用工具栏上单击“表格和边框”图标按钮即可），再在“线型”中选择“无边框” ， 然后在需要虚化的线条上再进行绘制一遍即可。第二种方法是选中需要虚化的表格线 条，然后在其上单击鼠标右键，选择“表格属性”选项，在新打开的“表格属性”对 话框中选择“表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮，然后在打开的“边框和底纹” 对话框中“设置”下选择“无”再单击“确定”按钮即可。 16、表格内数据按小数点对齐 单位的财会人员常要对一些表列的数据以小数点进行对齐，请问要实现它该如何 操

13、作？ 答： 可利用 Word的制表位功能达到目的， 具体操作步骤为：首先按正常方式在Word 表格中输入有关数字，然后以列为单位将需要实现按小数点对齐的单元格定义为块； 再执行“视图”菜单的“标尺”命令，显示Word的标尺栏（如果用户的标尺栏处于显 示状态，则可跳过此步骤）；然后在该列上端标尺栏上用鼠标左键双击，打开“制表位” 对话框，在“制表位”对话框的“对齐方式”列表框中选择“小数点对齐”选项，单 击“确定”按钮后关闭对话窗，标尺栏上便会出现一个“小数点制表符”，此时拖动标 尺栏上的“小数点制表符” ，使小数点处于表格的适当位置，这样便可使该行数据以小 数点对齐。 17、表格跨页，表头自动

14、跟随 在制作表格时，若表格长度较长，跨过了一页时，表头每次都是采用复制的方法 在另一页上进行制作，请问有没有更简单的方法实现呢，特别是在有多页时，复制起 来也很麻烦？ 答：对于这个问题有很多朋友都是采用复制、粘贴的办法解决，其实可以更轻松 做到的。首先选中表头，然后单击“表格标题行重复”命令，其后多页的表头便可 迅速完成。 18、在表格中快速进行计算 利用 Word制作好一张成绩后，想对学生成绩进行求和计算， 听他人讲可以利用 Word 自动完成，请问具体操作方法是怎样？ 答：可以，完成数据输入后，把指针移到准备输入公式的单元格，再在菜单上单 击“表格公式”命令，在“公式”文本框输入公式，再单

15、击“确定”按钮便可得出 利用该公式计算得出的数据。同时在“公式”对话框中“粘贴函数”下拉列表下有很 多函数供选用，通过选择便可完成很多复杂的计算任务。 小提示：在输入公式时，可以采用类似于Excel 中的样式来引用表格中的数据。 表格中的列数可用A、B、C、D来表示，行数则可以用1、2、3、4来表示。如 “= (A3 B5)/5 ”即表示第一列的第3 行单元格中的数据加上第二列的第5 行单元格 中的数据然后除以5 的结果。另外在表格中进行求和计算时要注意：如果是对行（列） 求和，插入点需放在此行（列）最右侧（下面）存放计算结果的单元格中，才能正确 显示运算结果，否则会把插入点所在单元格的数据覆

16、盖；而如果求和单元格的上方列 和左边行都有数据时，在进行求和计算时列求和优先权大于行求和。 19、表格中的删除小技巧 在复制粘贴一张表格后，想对其中的数据进行删除，但不删除表格，有没有简单 的方法？ 答：有，首先选中要删除的单元格中数据，再按“Del”键，便可把所有数据删除； 而若在选中整行或整列、整个表格时，按“空格键”则可删除已选中的行、列或整个 表格。 20、快速删除表格中指定的行或列 在删除 Word表格中的行或列时，常采用选中，再在其上单击鼠标右键，从弹出菜 单中选择“删除”选项的方法，请问有没有更快捷的方法来删除指定行或列？ 答：有，可以先把指针移到要删除的指定行或列中任一单元格中

17、，然后按“Alt A”组合键，接着按“ D”键，再按“ R ”键，此时会删除光标所在的行，而按“Alt A” 组合键，依次按“ D ”键、 “C”键，则可删除光标所在的列。同时也可以通过按住鼠标 左键，拖动鼠标，选定连续的数行（或列），运用上面的组合键，进行快速操作。 21、Word表格自动排“序号” 在 Word表格中，经常需要填写一些有规律的数据，如序号，可不可以让Word自 动完成呢？ 答：可以的。首先在Word表格中选中要填序号的区域，再单击“格式项目符号 和编号”命令，在打开的“项目符号和编号”对话框中选择“编号”选项卡，根据需 要选择好编号形式后，再单击框下边的“自定义”按钮，出现

18、“自定义编号列表”对 话框，在“编号格式”文本框中输入自己想要的格式形式，注意框中数字“1”不能删 掉，而其后的点“ . ”或半圆括号“）”可去掉或变成其他样式；在“编号样式”下拉 列表框中选“ 1，2，3，” ， “起始编号”数字框中填上序号的第一个数字，如“1” ， 同时还可在“编号位置”下拉列表选择对齐方式，如“左对齐”、 “居中”或“右对齐”； 在“字体”栏可对文字做修饰工作；完成后单击“确定”按钮，Word 表格所选择的行 或列中便自动填写好了想要的“序号” 。 22、一次插入多行或多列 在制作好表格后，突然发现在表格中还需插入多行或多列，常用的是先选中要插 入行或列的下一行或列，再

19、在其上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入行”或 “插入列”选项来添加，这样在要插入多行或多列时，操作起来比较麻烦，请问有没 有更好的方法一次插入呢？ 答：有，对上面运用的方法稍加改进便可做到。首先在选择行与列时，可以选择 多行，即如果要插入三行，则可先一次选中三行，再在选择区上单击鼠标右键，在弹 出的菜单中选择“插入行”选项即可。 23、防止表格跨页断行 在制作表格时，若长度跨过一页，有时便会出现断行现象，有什么办法避免吗？ 答：要防止某行单元格中的文字前后拆分在两页，在表格上单击鼠标右键，在弹 出菜单中选择“表格属性”选项，再在“表格属性”对话框中选择“行”选项卡，取 消选择“允许跨页断

20、行”复选框，再单击“确定”按钮关闭属性对话框即可。 小提示：在Word 97 中则选择“表格”菜单中的“单元格高度和宽度”选项，在 出现的对话框中，打开“行”选项卡，取消选择“允许跨页断行”复选框，确定后即 可防止跨页断行。 24、表格中数据快速排序 在表格中输入数据后，如果要对它们进行排序，请问有没有快速的方法进行？ 答：首先选中要排序的列，再单击Word菜单栏中的“表格排序”命令打开“排 序”对话框，选择该列数据要按何类型排序，比如学生成绩当然是选择“数字”，再在 其后设置排序方式：升序或降序，在Word中我们一次可最多对三个关键字进行排序。 25、巧用表格制作罗列式结构图 在 Word中

21、制作罗列式结构图时，总没有别人制作的漂亮，如不对称、上下间隔不 均匀等，请问有没有办法解决这个问题呢？ 答：这是很多朋友常被困扰的“难题” ，不过利用表格便可轻松解决。首先根据结 构图的行、列及括符数制作出相应行、列数的表格，然后对结构图前一级文字所处的 单元格选择合并，输入文字并设置为垂直居中，再在绘图工具栏插入相对应的大括符， 最后再选中整个表格，在其上单击鼠标右键，选择“表格属性”选项进入，再单击“表 格”选项卡下的“边框和底纹”按钮，然后在新窗口设置栏下选择“无”，单击“确定” 按钮完成。 26、如何让表格左右两边绕排文字 想在表格左右两边绕排文字，请问除了用文本框外还有别的方法吗？

22、答：如果要在表格右侧（左侧）输入文字，Word 一般会提示“此操作对行结尾无 效”的错误信息。这时一般可以用文本框的“绕排”来实现。其实不用文本框也可以 实现。操作如下：先把该表格的最后一列（或第一列）合并成一个单元格，并且设置 好该单元格只有左边（或右边）有边框，这样在该单元格输入的文字就可以绕排在表 格的一边了。 27、利用表格分栏、竖排文字 当在编辑一个如报刊那样的文字排版效果（文字横、竖错落有致）的文件，可是 用文件段落格式来排版好像效果不是很好，请问有什么更好的操作方法吗？ 答：要横、竖排版文字，我们一般是把文字独立设置成段落格式、横竖排版，但 要实现报纸的那种排版效果的确不是很好操

23、作，但我们可以利用表格分栏来实现这种 灵活多样的文字排版要求。首先把各栏（块）内容分别放入根据需要绘制的一个特大 表格单元格中（如和报纸版面一样大的表格），然后再合理设置好各个栏（块）内的文 字排版样式，最后再设置好各个栏的边框（如无边框）等，这样就能得到如报纸上的 排版效果了。 28、巧用分隔法让一栏同存两表格 在 Word中建立表格时为什么无法让两个表格在同一栏，请问有没有办法让多个表 格存在同一栏中？ 答：Word 中的表格两侧是不能插入其他表格的，所以无法让两个表格处在同一栏 上。不过我们可以把一个表格“一分为二”来间接得到双表格。具体操作如下：先选 定表格中间作为“分隔”的某列，然后

24、通过“边框和底纹”对话框中的“预览图”取 消所有的横边框，就可得到“双表格”了。 29、表格文本缩进 在 Word中编辑文件时，对于文本可以实现缩进，而对于表格中的文本，又该如何 快速实现缩进呢？ 答：Word表格中的“ Tab”键有特殊用途，按下“ Tab”键光标会跳到下一单元格， 不能实现文本的缩进。如果想让表格的文本缩进，可以按“Ctrl+Tab ”组合键，光标 就会像普通文本那样在表格中缩进了。 30、如何实现表格的垂直分割 使用“表格拆分表格”命令可以实现表格的水平分割，有什么方法可以实现表 格的垂直分割吗？ 答：可以稍加设置便可实现表格的垂直分割，具体步骤如下：首先选中分割处的 那

25、一列，然后用鼠标右键单击该列，在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”选项， 然后在弹出的对话框中单击“边框”选项卡，在预览区中取消该列的顶边框、中边框 和底边框，最后单击“确定”按钮即完成了表格的垂直分割。 31、巧做设置，避免表格断裂 为什么在 Word中制作表格，当表格出现跨页的情况时常会发生断裂的现象，请问 如何避免由于页面原因致使表格显示断裂？ 答：只需要单击“表格表格属性”命令，在弹出的对话框中选择“行”选项卡， 并选择“允许跨页断行”复选框，单击“确定”按钮即可。 32、巧用表格实现特殊格式要求 在 Word的“文本与表格转换”一栏中，我们曾经谈到可以利用表格的部分特殊功 能实现试卷

26、选择题的对齐输入，具体应该怎么做呢？ 答：由于一般选择题答案选项都是4 个，我们可以把输入整个试卷的选择题部分 看做是在制作一个4 列多行的表格。将题目输入行利用“合并单元格”命令把它合并， 用于输入题目内容。在答案输入行依次输入相关的答案选项。操作完成后，在“边框 和底纹”对话框中取消表格的边框就可以了。 33、快速在铅笔和擦除工具间转换 在 Word中绘制表格，常常要用到铅笔和擦除工具，单击工具按钮转换比较麻烦， 有没有什么方法可以在它们之间快速转换? 答：选中铅笔工具后，要使用擦除功能，只要按住“Shift ”键即可。 34、快速设置统一图形格式 如果需要将多个图形设置为同一格式，有何快

27、捷方法？ 答：和设置文本格式一样，使用“格式刷 35、在分栏的 Word文档中，对左右栏都插入页码： 1. 在左栏页脚中插入页码 在页脚的左侧输入域代码如下 共=NUMPAGES*2 页 第=Page *2-1页 注意： 按 Ctrl+F9 插入域符号 ； NUMPAGES-用于统计整个文档的页面总数； Page- 用来显示当前页码。 2. 在右栏页脚插入页码 在页脚的右侧输入域代码如下 共=NUMPAGES*2 页 第=Page *2页 3. 切换域代码为页码 把输入的域代码调整好位置（左栏、右栏位置）； 分别选中左栏、右栏的域代码并右击，执行快捷菜单命令“切换域代码”把域代 码转换成页码。

28、 效果： 在分栏的第 1 页面完成页码设置后，进入第2 页面，分栏中的页码自动生成。 如果当前只有一张分栏页面，在页脚中显示的效果是 左栏 共 2页第 1 页 右栏 共 2页第 2 页 36、如何将 Word 表格转换为 Excel 表格？ 1. 启动 Word ，并打开包含有需要转换表格的文档。 2. 将光标移至 Word表格的任意单元格中，然后执行“表格”菜单的“选定表格” 命令，选定整个表格。 3. 执行“编辑”菜单的“复制”命令，将Word表格拷贝到剪贴板中。 4. 启动 Excel ，然后打开需要转换的工作簿，并将光标移至所需的单元格中。 5. 执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令，即可

29、将剪贴板中的信息（即我们所需的 表格内容）粘贴到Excel 了。 除了将 Word表格转换到 Excel 中之外，我们在日常的文字处理工作中还可能碰到 将 Excel 表格转换为 Word表格、将 WPS 97表格转换为 Excel 表格、将 Excel 表格转 换为 WPS 97 表格，以及将 WPS 97 表格与 Word表格之间相互进行转换等表格转换问题， 它们的操作方法都与上面基本类似。 37、调整表格 1. 整体放大和缩小：将光标移到表格右下角，当光标变成一斜向的双向箭头时， 按住鼠标左键上、下或左、右拖动，这时光标变成了“+”字，同时一虚框也跟着移动， 放开鼠标后，整个表格的大小也

30、就改变了，表格内的所有单元格也会按比例放大或缩 小。 2. 调整个别行或列：将光标移到组成某行或某列的线条上，光标就会变成双向箭 头的移动标志，这时按下鼠标左键拖动即可改变该行或该列的大小。如果要精确定位， 可以按住“ Alt ”键再拖动，标尺上会显示精确的宽度。 3. 调整多个行或列：选定要进行调整的行或列，然后点击鼠标右键，选择“表格 属性”命令，在打开的图1 所示窗口中分别选择“行”和“列”标签，分别选中“指 定高度”和“指定宽度”复选项，分别设置其大小即可。 4. 增加或减少行、列数：删除行或列很简单，只要选中要删除单元格，点击右键 选择“删除单元格”即可；要增加行或列，只要将光标移到

31、要插入的位置后，选择“表 格” “插入” ，然后在下一级菜单中根据需要选择“表格” 、 “列” 、 “行” 、 “单元格” （如 图 2）等即可。 38、调整表格中的文字 1. 更改表格中文字的对齐方式：选定要设置的单元格，点右键在“单元格对齐方 式”中选择即可；当然也可以在“表格和边框”工具栏（在菜单栏空白处点击鼠标右 键，选中“表格和边框”即可打开，如图3）中点击（图标 1）按钮进行选择。 2. 更改文字方向：有时候我们需要以不同的文字方向来区分不同的类型，这时只 需在 Word 中将光标定位到需要更改文字方向的单元格中，然后单击“格式”“文字 方向” ，在打开的对话框中双击所需的文字方向

32、即要。 39、添加斜线表头 在很多表格制作中都会遇到斜线表头，这似乎是件麻烦的事，其实，你只要打开 “表格”菜单，就会发现这里躺着一个叫“绘制斜线表头”的命令，点击即可出现其 对话框（如图4） ，选择一款你需要的样式，然后输入各行、列的标题，确定好字体大 小后点击“确定”，斜线表头就做好了。如果要删除斜线表头，选中该表头（当斜线上 出现小方框时即为选中） ，点击“ Del”键就 OK啦。 40、拆分表格 如果你的表格太大，需要将其拆分为两个或多个表格，很简单：将光标定位到分 割后为第二个表格的首行的单元格中，然后选择“表格“拆分表格”，原表格就一分 为二了。 41、跨页表格标题的设置 会添加斜

33、线表头了，咱们还得会设置跨页表格标题，万一碰上跨页的表格，才不 至于让下一页出现一个没头没脑的表格，给阅读带来困难。方法也很简单，在第一页 的表格首行中设置好了标题内容后，打开“表格”“标题行重复”命令，瞧，其他各 页的表格首行中都自动添加上标题行了。 42、给表格数据“排队” 对于表格中的数据，我们有时也需要对其排序。当然，Word 本身就提供了这方面 的功能，我们只要把光标移到要排序的列上，然后点击“表格”“排序”命令，就会 打开“排序”窗口（如图1） ，在窗口中选择要排序的列数及排序依据后，选择排列顺 序“递增”或“递减” ，最后“确定”即可。如果你有几个依据，那就依次选择排序依 据和类

34、型即可。要注意的是，如果在下面的“列表”中选中“有标题行”，则表格第一 行的数据不参与排序，反之选中“无标题行”，则表格第一行的数据参与排序。 43、数值求和 在 Excel 中我们可以让软件自动对数据组求和， 在 Word中同样可以实现这一功能： 1. 自动求和：打开“表格和边框”工具栏，将光标定位在要求和的列或行的最下 端或最右端，然后点（图标1）按钮即可看到汇总后的数据。 2. 公式求和：先选中要放置求和结果的单元格，然后选择“表格”“公式”命 令，弹出“公式”窗口（如图 2） ，在窗口中建议使用 “SUM(ABOVE)”或“SUM(LEFT) ” 公式分别对列或行求和，最后“确定”即可

35、。 注意：对一列数值求和时，光标要放在此列数据的最下端的单元格上而不是上端 的单元格上，所以公式中使用“ABOVE ” ；对一行数据求和时，光标要放在此行数据的 最右端的单元格上而不是左端的单元格，所以对公式中采用“LEFT ” 。另，当求和单元 格的左方或上方表格中都有数据时，列求和优先。 44、表格与文字的转换 这可是 Word比较独特和体贴的功能，看看怎么转换吧。 1. 将表格转成文字：将光标定位到表格中；然后点击“表格”“转换”“表格 转换成文字”，随即打开相应的对话框（如图3） ；在对话框中选择文字分隔符，可以是 段落标记、制表符、逗号，你还可以根据自己的需要先选择“其他字符”项，然

36、后在 其后的输入框中输入空格、顿号、分号、*、% 等其他符号；最后“确定”就行了，比 你想象的还要简单吧？ 2. 将文字转成表格：实现这一功能的前提是，你所录入的数据或文字之间必须有 相同的分隔符，比如逗号、分号、段落标记、制表符等。操作同上，选中要转换的文 字，然后选择“表格”“转换” “文字转换成表格”，在打开的“将文字转换成表格” 的对话框（如图 4）中，会自动显示软件自动检验到的表格列数和行数，如果你不满意， 还可以自己设置，最后选定文字分隔位置，点击“确定”就OK了。 45、表格操作中的快捷键 Tab 将光标移至后一单元格，在表格末尾添加一行 Shift+Tab 将光标移至前一单元格

37、 或移至上一行或下一行 Alt+Home（Alt+7 ）移至本行的第一个单元格 Alt+End（Alt+1 ）移至本行的最后一个单元格 Alt+Page Up（Alt+9 ）移至本列的第一个单元格 Alt+Page Down（Alt+3 ） 移至本列最后一个单元格 Enter 开始一个新段落，在位于文档开头的表格之前添加文本 注意：以上组合键中的数字均为数字键盘上的数字，而且是在“Num Lock ”处于 关闭状态时有效。 46、处理表格和图表的技巧 文档表格还可以当作数据库，对它们执行简单的数据库功能，例如，数据的添加、检 索、分类、排序等，这些功能给用户管理文档表格提供了很大的方便，简化了

38、对表格 的处理工作。如果用户能够熟练地运用文档的数据库功能，可以提高对表格的处理能 力，从而提高工作效率。用户可以将文档中的数据以图表的形式直观地表达出来，这 时就可以通过使用插入Word 2002中的 Graph 2002 Chart对象来实现。 47、表格处理技巧 Word 具有功能强大的表格制作功能。其所见即所得的工作方式使表格制作更加方便、 快捷，安全可以满足制作中式复杂表格的要求，并且能对表格中的进行较为复杂的计 算。 Word 中的表格在文字处理操作中有着举足轻重的作用，利用表格排版对于文本排版来 说，两者有许多相似之处，也各有其独特之处，表格排版功能能够处理复杂的、有规 则的文本

39、排版，大大简化了排版操作。 因为表格可以看作是由不同行列的单元格组成，用户不但可以在单元格中填写文字和 插入图片。还可以用表格按列对齐数字，而且还可以对数字进行排序和计算；可见用 表格创建引人入胜的页面版式以及排列文本和图形等。 48、使用多种方法创建表格 在使用 Word排版或者编辑文档的过程中，不但要修改表格，有时候，如要对一些文本 有规则地排版，也可以使用插入表格的方法对文本进行格式化处理。可以使用下面的 5 种方法创建普通或复杂表格。 1使用【插入表格】按钮创建表格 使用【常用】工具栏上的插入表格按钮，可以快速创建一般的表格，操作步骤如下： （1）将光标定位在插入表格的位置。 （2）单

40、击常用工具栏上的插入表格按钮上。 （3）按住鼠标并拖动到所需的表格行和列格数。 （4）松开鼠标，这时就会在文档中出现一个满页宽满版的表格。 2使用菜单命令创建表格 使用菜单命令方法可以快速创建普通的或者可以套用内置格式的表格，操作步骤如下： （1）将光标定位在文档中要插入表格的位置。 （2）单击【表格】 | 【插入】 | 【表格】命令，打开【插入表格】对话框。 （3）在【列数】和【行数】输入框中输入表格的行和列的数量，行数可以创建无限行， 但列数的数量介于163之间。 （4）单击【确定】按钮，就可以按照填写的数量来创建简单的表格了。 对于新建的表格，可以将表格中的每一个单元格看作是独立的文档来

41、录入文字，因此 在单元格内录入文本时， 和普通文档一样， 可以在此单元格中按 【Enter 】键另起一段， 但光标仍在这一单元格中。 3使用工具创建表格 使用【绘制表格】工具可以创建不规则的复杂的表格，可以使用鼠标灵活地绘制不同 高度或每行包含不同列数的表格，其方法是： （1）将插入点放到要创建表格的位置。 （2）单击常用工具栏上的绘图工具按钮，即可打开如图5.3 所示的【表格与边框】 工具栏。如果屏幕上没有【表格和边框】工具栏，可以单击【视图】| 【工具栏】 |【表 格与边框】来启动该对话框。 （3）单击工具栏上的【绘制表格】按钮，鼠标将变成笔形指针，将指针移到文本区 中，从要创建的表格的一

42、角拖动至其对角，可以确定表格的外围边框。 （4）在创建的外框或已有表格中，可以利用笔形指针绘制横线，竖线，斜线，绘制表 格的单元格。 4手动添加表格 用户可以在不使用鼠标的情况下，利用键盘来手动添加表格，也就是利用+键和- 键， 自动套用格式来插入表格，它不使用表格的菜单或者命令按钮，这可是别出心裁的一 种办法。也足见Word在字处理方面具有的权威性。 使用此项功能前，应确认具有【自动套用格式】中的【表格】功能。方法是单击【工 具】| 【自动更正选项】命令，切换到【键入时自动套用格式】选项卡，在【键入时自 动应用】选项组中，在【表格】复选框前打上“”， 在确认上述的操作后，再按下面的方法进行：

43、 （1）在要插入表格的位置输入表示表格单元格左端的正号（+） ，再连续输入负号 （- ） ， 如下所示： +-+-+-+-+ 正号、负号使用全角和半角均可。这有些类似用正号和负号设置制表位。其实，负号 并不是必需的，可以简化到只用正号，也就是在+号中间只用空格代替即可，如输入： + + + + + + + （2）直至到达所需的单元格宽度，然后可以照此继续输入+号，直到输入所需的列数， 最后输入 +号表示最后单元格。 （3）输入完最后一个“ +”后，按回车键，即可产生如下所示一个表格。 （4）以上产生的表格只有一行，要增加表格行数，可把光标移到最后一个单元格内， 按 Tab键，即可得到如下所示的

44、现行表格。 5利用已存在的文本转换成表格 用户可以在文档中先输入文本，并在文本中插入制表符（空格、逗号）来划分列，以 段落标记（回车）来划分行，或直接利用已经存在的文本转换成表格，方法如下： （1）选定要转换的文本。如图5.5 左图所示。 （2）单击【表格】 | 【文本转换成表格】命令。打开【文本转换成表格】对话框。 （3）在【文字分隔位置】选项组中选择所需选项，从图5.5 左图中可以看到，该文本 中的每一句都用逗号分隔开，所以在这里应选择【逗号】单选项，这里的逗号为半角 逗号，如果要使用全角的逗号，可以在【其它字符】右边的文本框中输入指定的符号。 注意：在文本中插入的制表符（空格、逗号）是要

45、相对应的。如果是空格，那么在【文 字分隔位置】选项组中就要选择以空格来划分表格的各个列。 （4）在【 “自动调整”操作】选项组中，选择【根据内容调整表格】单选项。 （5）单击【确定】按钮，即可生成一个含有文本的表格，如图5.5 右图所示。 47、插入、删除行、列单元格 用户可以对已制作好的表格进行修改，比如在表格中增加、删除表格的行、列及单元 格，合并和拆分单元格等。要在表格中插入、删除行或者列，可以使用键盘、菜单命 令或工具按钮的方法。 1使用键盘快速编辑表格使用键盘可以快速编辑表格。 （1）如果要在表格的后面增加一行，对结尾行来说，首先将光标移到表格最后一个单 元格，然后按下Tab键。 （

46、2）如果要在位于文档开始的表格前增加一行，可以将光标移到第一行的第一个单元 格，然后按下 Enter 键。 （3）把光标移到该表格所在的单元格的右边，然后按下Enter 键，可以在当前的单元 格下面增加一行单元格。 （4）如果要删除表格的行或列，可以选择要删除的行或列，然后按Ctrl+X键或回退 键。 2用菜单命令在表格中插入或删除行或列 在表格中插入行或者列的操作方法： （1）将光标置于表格的要添加或删除的单元格内。 （2）选择【表格】中的【插入】命令。打开如图5.8 所示的子菜单。 （3）如选择【列（在右侧） 】 ，则会在光标所在单元格的右侧插入一列单元格，如选择 【列（在左侧）】 ，侧在

47、则会在光标所在单元格的左侧插入一列单元格。 （4）如果在子菜单中选择【行（在上方） 】或【行（在下方）】命令，则在光标所在的 单元格上方或下方插入一列单元格。 （5）如选择【单元格】子菜单，则可以打开【插入单元格】对话框。 在该对话框中选择插入单元格的方式，就会以光标所在的单元格位置为准插入单元格、 行或列。对结尾列来说，要在表格的最后一列右边增加一列，可单击最右列外侧，然 后单击【插入列】按钮。 在表格中删除行或者列的操作方法如下： （1）格不入将光标定位于表格内。 （2）单击【表格】 | 【删除】命令，打开如图5.9 所示的菜单。 （3）选择【列】命令，将删除光标所在的列。 （4）选择【行

48、】，将删除光标所在的行。 （5）选择【单元格】命令，就会打开如图5.10 所示的【删除单元格】对话框。在其 中选择需要删除的单元和方式，就会删除以光标所在的单元格为基准的行或者列。 （6）如果选择【表格】命令，则将整个表格都删除掉。 3使用工具按钮添加或删除行、列或者单元格 在【表格与边框】工具栏中，单击【插入表格】按钮，可以打开如图5.11 左图所示的 下拉菜单。如时要删除单元格，也可在【表格与边框】工具栏下找到相应的工具按钮。 在此可以选择【插入表格】或【插入单元格】等。 在表格中插入一行或者一列单元格是很容易，如要在一个五行五列的的表格中插入四 行表格，可以用鼠标拖曳选中四行，然后单击鼠

49、标右键，选择菜单中的【插入行】就 可以“一举四得”了。即是一下子插入了4 行表格。 当把光标定位到表格中或者选中多行、多列的时候，快捷按钮栏中的【插入表格】按 钮就变成了【插入行】或者【插入列】 ，而且这一方法对于【插入多行】或者【插入多 列】同样的适用。 48、合并和拆分表格或单元格 1合并和拆分表格 使用合并表格可使某几个表格合并为一个。 （1）如要合并上下两个表格，只要删除上下两个表格之间的内容或回车符就可以了。 （2）如要将一个表格拆分为上、下两部分的表格，先将光标置于拆分后的第二个表格 上，然后选择菜单【表格】中的【拆分单元格】 命令，或者按快捷键 Ctrl+Shift+Enter， 就可以拆分表格了，如图5.12 所示拆分表格前后的效果。图 5.12 拆分单元格 2合并和拆分单元格 （1）如果要合并单元格， 首先选择需要合并的单元格， 然后选择【表格】菜单下的【合 并单元格】命令，或单击【表格和边框】工具栏中的合并单元格按钮，就可以合并单 元格了。 （2）要拆分单元格，先选择要拆分的单元格，然后依次选择【表格】、 【拆分单元格】 选项