XX公司工作计划书.pdf

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1、XX公司工作计划书 以下是关于 XX公司工作计划书范文文章,供大家学 习参考! 推荐:班主任工作计划| 个人工作计划| 幼儿园工作 计划 | 健康教育工作计划| 学生会工作计划| 工作总结与 计划 部分 总体目标 一、总体目标 根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状 况和今后趋势,行政部计划从十个方面开展XX年度的工作: 1、 进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能 部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大 的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。 2、 完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与 评定薪资、绩效考核提供科学依据; 3、 完成日常行政招聘与配

2、置; 4、 推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平 的薪酬制度; 5、 充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部 升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神 和献身精神,增强企业凝聚力。 6、 在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效 考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证 与薪资挂钩。从而提高绩效考核的性、有效性。 7、 大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内 部人才开发力度。 8、 弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感 染人; 9、 建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工 的主观能动性, 建立和谐、 融洽的企业内部关系。集思广益, 为企

3、业发展服务。 10、 做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见 与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利 益。 二、注意事项: 1、 行政工作是一个系统工程。不可能一蹴而就,因此 行政部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。 如果一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量提供保 证。 2、 行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非 常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各 部门配合共同做好的工作项目较多, 因此,需要公司领导予 以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与 配合的程度如何,都是行政工作成败的关键。所以行政部在 制定年度目标后,在完成过程

4、中恳请公司领导与各部门予以 协助 3、 此工作目标仅为行政部XX 年度全年工作的基本文 件,而非具体工作方案。 鉴于企业行政建设是一个长期工程, 针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的详细工作方 案。但必须等此工作目标经公司领导研究通过后方付诸实 施,如遇公司对本部门目标的调整,行政部将按调整后的目 标完成年度工作。同样,每个目标项目实施的具体方案、计 划、制度、表单等,也将根据公司调整后的目标进行具体落 实。 第二部分完善公司组织架构 一、目标概述 公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的。而公司 的组织架构建设决定着企业的发展方向。 鉴于此,行政部在XX 年首先应完成公司组织架构的完 善

5、。基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态 势的预测和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和 区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清 晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科 学适用,尽可能三年内不再做大的调整,保证公司的运营在 既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。 二 二、具体实施方案: 1、XX 年元月底前完成公司现有组织架构和职位编制的 合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查; 2、XX 年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征 求各部门意见,报请总经理审阅修改; 3、XX 年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架 构图、公司人员编制方

6、案。公司各部门配合公司组织架构对 本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。行政 部负责整理成册 三、实施目标注意事项: 1、 公司组织架构决定于公司的长期发展战略,决定着 公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科 学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分,工作负 荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的发展步 伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量 大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于 事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍公司的发展。 2、 组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录, 而是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运

7、营需 要进行设计的。 因此,既不可拘泥于现状,又不可妄自编造, 每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研 究。 3、 组织架构的设计需注重可行性和可操作性,因为公 司组织架构是公司运营的基础,也是部门编制、人员配置的 基础,组织架构一旦确定,除经公司总经理研究特批以外, 行政部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒 绝。 四、目标责任人: 责任人:行政部经理 协同责任人:行政部文员 五、目标实施需支持与配合的事项和部门: 1、 公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司 各部门未来发展趋势的调查需各职能部门填写相关调查表 格,行政部需调阅公司现有各部门职务说明书; 2、

8、组织架构草案出台后需请各部门审阅、提出宝贵意 见并必须经公司总经理最终裁定。 第三部分各职位工作分析 一、目标概述: 职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个 岗位薪酬的依据之一,通过职位分析既可以了解公司各部门 各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作 分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了 解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组 织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位 的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为 制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。详细的职位分析 还给行政配置、招聘和为各部门员工提供方向性的培训提供 依

9、据。 二、具体实施方案: 1、 XX 年 3 月底前完成公司职位分析方案,确定职位调 查项目和调查方法,如各职位主要工作内容,工作行为与责 任,所必须使用的表单、工具、机器,每项工作内容的绩效 考核标准,工作环境与时间,各职位对担当此职位人员的全 部要求,目前担当此职位人员的薪资状况等等。行政部保证 方案尽可能细化,表单设计合理有效。 2、XX 年 4 月完成职位分析的基础信息搜集工作。4 月 初由行政部将职位信息调查表下发至各部门每一位职员;在 4 月 15 日前完成汇总工作。4 月 30 日前完成公司各职位分 析草案。 3、 XX 年 5 月行政部向公司总经理提交公司各职位分析 详细资料,

10、分部门交各部门经理提出修改意见,修改完成后 汇总报请公司总经理审阅后备案,作为公司行政战略规划的 基础性资料。 三、实施目标注意事项: 1、 职位分析作为战略性行政管理的基础性工作,在信 息搜集过程中要力求资料翔实准确。因此,行政部在开展此 项工作时应注意员工的思想发动,争取各部门和每一位员工 的通力配合,以达到预期效果。 2、 整理后的职位分析资料必须按部门、专业分类,以 便工作中查询。 3、 职位分析必须注意:搜集的信息可能仅局限于公司 现有编制内职位信息。但向总经理提交的公司职职位分析资 料必须严格参照公司组织架构对架构内所有职位进行职位 分析。未能从职位信息调查中获取到的职位信息分析由

11、行政 部会同该职位所属部门进行撰写。 4、 该目标达成后将可以与公司组织架构配合在实际工 作中应用,减少行政工作中的重复性工作,此目标达成需公 司各部门配合,行政部注意做好部门间的协调与沟通工作。 四、目标责任人: 责任人:行政部经理 协同责任人:行政部经理助理 五、目标实施需支持与配合的事项和部门: 1、 职位信息的调查搜集需各部门、各职位通力配合填 写相关表单; 2、 职位分析草案完成后需公司各部门经理协助 修改本部门职位分析资料,全部完成后需请公司总经理审阅 通过。 第四部分行政招聘与配置 一、目标概述: XX年行政部需要完成的行政招聘配置目标,是在保证公 司日常招聘与配置工作基础之上,

12、作为日常工作中的重要部 分和特定情况下的工作内容。行政部将严格按公司需要和各 部门要求完成此项工作。行政的招聘与配置,不单纯是开几 场招聘会如此简单。行政部要按照既定组织架构和各部门各 职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说,尽 可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高 效运转是行政的配置原则。所以,在达成目标过程中,行政 部将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。考虑到公 司目前正处在发展阶段和变革时期,行政部对人事招聘与配 置工作会做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。 二、具体实施方案: 1、 计划采取的招聘方式:以现场招聘会为主,兼顾网 络、报刊、推荐等。其中

13、现场招聘主要考虑:还可以在2、3 月份考虑个别大型人才招聘会,6、7 月份考虑各院校举办的 应届生见面会等;报刊招聘主要以专业媒体和有针对性媒体 如 21 世纪人才报等;熟人荐才视具体需求和情况确定。 2、 具体招聘时间安排: 1 3 月份,根据公司需求参加5 至 8 场现场招聘会; 67 月份, 根据公司需求参加3 至 5 场现场招聘会。 平 时保持与相关院校学生部门的联系,以备所需;根据实际情 况变化,行政部在平时还将不定期参加各类招聘会。 3、 为规范行政招聘与配置,行政部元月31 日前起草 完成公司人事招聘与配置规定。请公司领导审批后下发 各部门。 4、 计划发生招聘费用:4 千元。

14、三、实施目标注意事项: 1、 招聘前应做好准备工作:与用人部门沟通, 了解特 定需求;招聘广告的撰写熟悉;公司宣传品;一些必需的文 具;招聘用表单。招聘人员的形象。 2、 安排面试应注意: 面试方法的选定; 面试官的选定; 面试题的拟定;面试表单的填写;面试官的形象;面试结果 的反馈; 四、目标责任人: 责任人:行政部经理 协同责任人:行政部文员 五、目标实施需支持与配合的事项和部门: 1、 各部门应在XX年目标制定时将XX年本部门人力需 求预测报行政部,以便行政部合理安排招聘时间。 2、 行政部应根据公司XX 年人力需求预测数量做好后 勤保障的准备。 第五部分薪酬管理 一、目标概述: 根据公

15、司现状和未来发展趋势,目前的薪酬管理制度将 有可能制约公司的人才队伍建设,从而对公司的长远发展带 来一定的影响。通过行政部对公司各阶层人员现有薪资状况 的了解,建议尽快建立公司科学合理的薪酬管理体系。原因 有三:一是由于公司长期以来员工的薪资是由公司高层决 定,行政部缺少员工薪资管理的依据,所以给人才引进造成 一定困难,也使部分员工认为薪资的多寡是看公司高层的感 觉与亲疏,而不是立足于自身工作能力,行政部无法给予员 工合情合理的解释;二是公司员工实际工资几乎处于高保密 状态,造成相互猜薪水,加上还存在同工不同酬的现象,盲 目攀比,不利于调动员工积极性和提高工作效率。三是目前 的员工薪资的初定、

16、调整均无让人信服的依据,工资结构简 单,只要上司或老板感觉不错即可调薪。容易形成不是向工 作要工资而是向上级、老板要工资的不正确思想。 行政部把公司薪酬管理作为本部乃至公司XX 年度的重 要目标之一。本着“对内体现公平性,对外具有竞争力”的 原则,行政部将在XX 度的完成公司的薪酬设计和薪酬管理 的规范工作。 二:具体实施方案: 1、XX年 3 月底前行政部完成公司现有薪酬状况分析, 结合公司组织架构设置和各职位工作分析,提交公司薪酬设 计草案。即公司员工薪资等级、薪资结构、薪资调整标准等 方案。 2、XX年 4 月底前行政部根据已初步完成的职位分析资 料,结合所掌握的本地区同行业薪资状况、公

17、司现有各职位 人员薪资状况,提交世友地板公司薪资等级表呈报公司 总经理审核通过; 3、 XX 年 5 月完成公司薪酬管理制度并报请总经理 通过。 三、实施目标注意事项: 1、薪酬体系和管理制度,应以能激励员工、留住人才 为支点。 要充分体现按劳取酬、按贡献取酬的公平原则。所以前 期工作要做扎实。确定职位工资,要对职位进行评估;确定 技能工资,需要对个人资历进行评估;确定绩效工资,需要 对工作表现进行评估,确定公司整体工资水平,还需要对本 地区本行业的薪资水平和公司盈利情况、支付能力进行评 估。每一种评估都需要一套程序和方法,因此薪酬体系的设 计和薪酬管理制度的制订是一个系统工程。完成此项工作,

18、 必须端正态度,确保体系的科学性与合理性经得起推敲和检 验。 2、建立薪资管理体系的目的是规范管理、提高士气, 因此行政部在操作过程中会考虑对个别特例进行个案处理, 全面考虑整体影响,以免因个案而影响全局士气。如个别岗 位需要高薪聘请外来人才时,如销售经理、渠道经理等特殊 人才,一般由总经理授权总经理按年薪制进行处理。但行政 部建议,为保证全体员工不受个别特例的影响,可以将特例 人员年薪之50用月薪的形式参予薪酬管理体系进行管理, 另 50由公司另行考虑支付方法。这样,有助于对高薪职员 的工作进行适度有效的监督和评估,也对其他员工有一个心 理上的平衡。 四、目标责任人: 责任人:行政部经理 协

19、同责任人:行政部文员 五:目标实施需支持与配合的事项和部门: 薪酬等级表和公司薪酬管理制度需经公司总经 理确认方可生效。现有员工薪资的最终确定需需请总经理确 定。 第六部分员工福利与激励 一、目标概述: 员工福利政策是与薪酬管理相配套的增强企业凝聚力 的工作之一。而与薪酬政策不同的是,薪酬仅是短期内因应 行政市场竞争形势和人才供求关系的体现,所以在各种因素 影响下,薪酬是动态中不断变化的。而员工的福利则是企业 对雇员的长期的承诺,也是企业更具吸引力的必备条件。行 政部根据公司目前状况,在XX 年,计划对公司福利政策进 行大幅度的变革,使公司“以人为本”的经营理念得到充分 体现,使公司在人才竞争

20、中处于优势地位。 员工激励是福利政策的延伸与补充,福利政策事实上仅 是员工激励的组成部分。其物质激励落实到具体政策上即成 为员工福利,而员工激励则涵盖了物质激励和精神激励两大 部分。做好员工激励工作,有助于从根本上解决企业员工工 作积极性、主动性、稳定性、向心力、凝聚力、对企业的忠 诚度、荣誉感等问题。行政部在XX 年度全年工作中必须一 以贯之地做好员工激励,确保公司内部士气高昂,工作氛围 良好。 二、具体实施方案: 1、 计划设立福利项目:加班补贴、满勤奖、节假日补 贴、失业保险、社会养老保险、员工生日庆生会、每季度 管理职员聚餐会、 婚嫁礼金、 公司周年庆礼金、 年终礼金等。 2、 计划制

21、订激励政策:月优秀员工评选与表彰、年度 优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立、员工合 理化建议奖、对部门设立年度团队精神奖、建立内部竞争机 制等。 3、XX 年季度内完成福利项目与激励政策的具体制订, 并报公司总经理审批,通过后进行有组织地宣贯。 4、 自 4 月份起, 行政部将严格按照既定的目标、政策、 制度进行落实。此项工作为持续性工作。并在运行后一个季 度内进行一次员工满意度调查。通过调查信息向公司反馈, 根据调查结果和公司领导的答复对公司福利政策、激励制度 再行调整和完善。 三、实施目标注意事项: 员工福利和激励是相辅相承的关系,工作的认真与否直 接影响到员工士气、人才流动率、

22、企业凝聚力和吸引力、公 司整体人才层次、企业运作效率和公司的长期发展方向。行 政部应站在公司长远利益的立场上,做好员工福利与激励工 作。 四、目标责任人: 责任人:行政部经理 协同责任人:行政部文员 五、目标实施需支持和配合的事项与部门: 1、 因每一项福利和激励政策的制定都需要公司提供相 应物质资源,所以具体福利的激励项目都需要公司总经理最 终裁定。行政部有建议的权利和义务。 2、 福利与激励政策一旦确定,公司行政部门应配合行 政部共同做好此项工作后勤保障; 3、 各部门经理、各科主管同样肩负本部门、本科室员 工的激励责任。日常工作中,对员工的关心和精神激励需各 主管以上管理人员配合共同做好

23、。 第七部分绩效评价体系的完善与运行 一、目标概述: 绩效考核是公司发展的必然道路,但须切合实际。 XX年, 行政部将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就 是通过完善绩效评价体 系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。 绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和 不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和 工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作 效率,培养员员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中 的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。行政部在XX 年保证正常工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完 善,并持之以恒地贯彻和运行。 二、具体

24、实施方案: 1、XX年元月 31 日前完成对公司绩效考核制度和配 套方案的修订与撰写,提交公司总经理审议通过; 2、 自 XX 年春节后,按修订完善后的绩效考核制度全 面实施绩效考核; 3、 主要工作内容:对绩效考核规则和绩效考核 具体要求、相关使用表单进行建立,建议将考核形式、考 核项目、考核办法、考核结果反馈与改进情况跟踪、考核结 果与薪酬体系的链接等多方面进行大幅度修改,保证绩效考 核工作的良性运行;建议将目标管理与绩效考核平行进行。 目标管理的检查作为修正目标的经常性工作,其结果仅作为 绩效考核的参考项目之一;将充分考虑推行全员绩效考核 4、 推行过程是一个贯穿全年的持续工作。行政部完

25、成 此项工作目标的标准就是保证建立科学、合理、公平、有效 的绩效评价体系。 三、实施目标注意事项: 1、 绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因 此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好 绩效考核根本意义的宣传和释疑。从正面引导员工用积极的 心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正 目标的目的。 2、 绩效评价体系作为行政开发的新生事物,在操作过 程中难免会出现一些意想不到的困难和问题,行政部在操作 过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调 整和改进工作方法。 3、 绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个 持续改善的过程。行政部在操作过程中会注意

26、纵向与横向的 沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。 四、目标责任人: 责任人:行政部经理 协同责任人:行政部文员 五、实施目标需支持与配合的事项和部门: 1、 修订后的各项绩效考核制度、方案、表单等文本需 经公司各部门和总经理共同审议; 2、 公司需成立绩效考核推行委员会对绩效考核工作的 推行、实施负责。建议公司至少应有一名高层领导参加,行 政部作为具体承办部门将承担方案起草、方法制定、协调组 织与记录核查、汇总统计并与薪酬链接的职责。 第八部分员工培训与开发 一、目标概述: 员工培训与开发是公司着眼于长期发展战略必须进行 的工作之一,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通 过对员工的培训与开

27、发,员工的工作技能、知识层次和工作 效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司的整体 人才结构构成,增强企业的综合竞争力。对员工培训与开发 的投资不是无偿的投入,而是回报颇丰的长期投资。行政部 XX 年计划对员工培训与开发进行有计划有步骤有目标地进 行,使公司在人才培养方面一步。 二、具体实施方案: 1、 根据公司整体需要和各部门XX年培训需求编制XX 年度公司员工培训计划; 2、 采用培训的形式:派出需要培训人员到外部学习; 选拔一批内部讲师进行内部管理和工作技能培训;购买先进 管理科学 vc、软件包、书籍等资料组织内部培训;争取对有 培养前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培

28、 训等。 3、 计划培训内容:根据各部门需求求和公司发展需要 而定。主要应重点培训以下几个方面内容:营销管理、行政 管理、财务管理、专业知识、采购与谈判、心灵激励、新进 员工公司企业文化和制度培训等。 4、 培训时间安排:内部讲师授课根据公司营销的进度 适时安排培训。外派人员走出去参加学习根据业务需要和本 部门工作计划安排;组织内部vc 教学或读书会原则上一个 月不得低于一次。 5、 所有培训讲师的挑选、培训课目的开发均由行政部 全部负责。 6、 针对培训工作的细节,行政部在XX年 2 月 28 日前 完成公司培训制度的拟定。并报总经理批准后下发各部 门进行宣贯。 XX年的员工培训工作将严格按

29、制度执行。 7、 培训费用:约需5000 元。 三、目标实施注意事项: 1、 行政部平时注意培训课题的研究与开发,及时搜集 国内知名顾问咨询和培训公司的讲师资料、培训课目资料, 结合公司需要和部门需求,不 定期地向有关部门推荐相关培训课题信息。 2、 培训不能形式化,要做到有培训、 有考核、 有提高。 外派培训人员归来后必须进行培训总结和内容传达宣贯,并 将有关资料交行政部。行政部应注意培训后的考评组织和工 作绩效观察。其结果存入员工个人培训档案,作为员工绩效 考核、升迁和调薪、解聘的依据之一。 3、 行政部在安排培训时一要考虑与工作的协调,避免 工作繁忙与培训时间的冲突,二要考虑重点培训与普遍提高 的关系,尽可能避免某一部门某一个人反复参加培训,而其 他部门却无机会参加培训的现象,综合考虑,以公司利益和 需要为标准,全面提高员工队伍素质。 四、目标责任人: 责任人:行政部经理 协同责任人:行政部文员 五、实施目标需支持与配合的事项和部门: 1、 各部门应综合部门工作和职员素质基础在编制XX 年工作目标时将本部门培训需求报行政部; 2、 鉴于各部门专业性质的不同,行政部建议各部门均 应挑选一名内部培训讲师。

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