员工手册修订版.pdf

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1、0 员工手册 编制： 审核： 批准： 文件编号： SBR-WI-HR-001 版本： B0 生效日期： 2017.12.01 1 目 录 前言. 3 第一章员工从业行为总则 . 4 第二章员工的入职、转正与离职 . 6 一、入职 6 二 、试用与转正. 6 三、离职 7 （一）主动离职： 7 第三章考勤管理 . 8 一、上班时间 8 二、外出和请假 8 三、迟到和早退 8 四、打卡及补签卡规定 8 第四章加班管理 . 10 一、加班认定 10 二、加班工资支付 10 三、加班调休（仅适用于管理编制员工）. 11 四、生产编制员工长期出差调休规定. 11 第五章请休假管理 . 12 一、请休假流

2、程 12 二、假种以及薪资核算 12 第六章薪酬管理 . 14 一、工资与补贴 14 二、福利 14 三、奖金 15 2 第七章教育培训 . 16 一、委外教育培训 16 二、公司内部教育培训 16 三、自主安排教育培训 16 第八章差旅管理规定 . 17 一、差旅审批 17 二、差旅费借支手续 17 三、差旅费报销标准及结算手续 17 第九章宿舍管理 . 21 第十章公司财产管理 . 22 一、日常办公用品及物资的管理维护. 22 二、公司财产赔偿规定 22 第十一章涉密信息资料保密管理规定 . 23 一、密级划分、确认及授权 23 二、涉密信息资料的保管、传阅和使用. 24 三 、涉密信息

3、资料的清退销毁. 25 四、监督和检查 25 第十二章严重违反公司管理制度规定 . 26 附 记 . 28 3 前言 致* 公司所有同仁：诚挚地欢迎您加入我们的大家庭！ * 公司是一家致力于研发制造高端智能化真空镀膜设备的国家高新技术企业，产品涵盖 平板显示行业、薄膜太阳能电池行业、大规模集成电路光学镀膜行业、军工行业等。公司核心 团队成员均拥有十年以上真空镀膜技术与设备研制经验，并通过与美国硅谷太阳能技术公司合 作及与国内研究院所的技术交流， 发展成为国内最早致力于薄膜太阳能电池真空镀膜工艺设备 研发应用的技术团队， 掌握了全球最先进的薄膜太阳能电池工艺技术，并与丰富的真空镀膜设 备研制开发

4、经验相结合， 使公司成为中国唯一一家能够提供专业的CIGS 薄膜太阳能电池制造 装备的供应商，装备性能达到世界先进水平。 公司建立并持续推行ISO9001 质量管理体系，以更好的满足和适应市场需求，不断提高 管理水平，保证产品质量，提高公司产品和服务的市场竞争力、构筑广泛的社会信赖关系； 公司建立并持续推行ISO14001 环境管理体系，严格控制生产过程中的各类环境因素，预 防及减少其对生态环境的危害、促进环境保护与公司发展的和谐运行； 在提高产品质量和改善环境的同时，公司建立并持续推行OHSAS18001 职业健康与安全 管理体系，持续关注员工职业健康与安全、实现安全与效益协调发展、员工与企

5、业共同成长。 * 奉行的价值观是：在经济全球化、合作化的大背景下，协同客户、供应商一起，通过 公司和员工的持续改善和提高，为股东、员工以及客户和社会等利益相关方创造持续的价值。 * 倡导“员工与企业共同成长”的企业文化，奉行“脚踏实地，持续改善”的企业精神， 带领全体员工为实现共同的价值目标而努力。 本手册全面介绍公司概况与公司的管理制度，希望通过阅读本手册， 能使您尽快地了解本 公司的工作环境和工作要求， 让您在工作期间顺利、 愉快；更重要地是让我们共同努力将每一 位员工的个人职业生涯规划与公司未来发展紧密的结合在一起，共同创造美好的未来。 本员工手册经民主协商、讨论通过（会议记录另附），作

6、为公司全体员工最基本的行 为规范与管理依据予以遵守。 4 第一章员工从业行为总则 1、 员工应遵守国家有关法律法规以及公司管理制度。 2、 员工应以吃苦耐劳，脚踏实地，认真负责的工作态度，全力以赴达成工作目标和任务。 3、 员工应绝对保守公司技术及商业机密，未经总经理同意，不得泄露。 4、 员工应将个人领取薪资、奖金视为机密，不得任意泄露、打听、讨论。 5、 非经公司核准，并由公司冠名或同意，不得对外印发公司任何资料。 6、 非经许可私人资料不得在公司打印复印或用公司传真机递送，以免影响公司正常工作。 7、 公司物品未经许可，一律不许带出公司。 8、 严禁使用非法软件或将公司软件拷贝给他人。

7、9、 严禁上班时间看与业务无关的报纸、书籍杂志以及上网私人聊天。 10 、严禁上班时间玩游戏、观赏娱乐性VCD、浏览娱乐性INTERNET 或听与业务无关的 音频资料。 11 、上班时间禁用 P2P 、迅雷、QQ快车、网际快车等高速下载软件下载与工作无关的资料。 12 、严禁上班时间打私人电话聊天，严禁私自打国际长途。 13 、严禁参与和本公司有竞争的行为。 14 、婉言谢绝客户及与公司有业务联系的公司赠送的礼品并说明本公司制度，如有特殊情 况者应上交公司行政部统一管理。 15 、员工上班时间内严禁交头接耳，未经上级允许，不得擅自离开或调换工作岗位。 16 、生产作业时，严格按照工艺作业指导书

8、作业，遵守安全操作规程，如遇到技术问题， 须立即向组长或工程技术人员报告处理，严禁违章操作。 17 、各种物品应摆放整齐，有条不紊，私人物品尽量不要放在桌面上，保持公司和个人工 作场所整洁，保持设备整洁完好无损。 18 、员工工作期间，应按照规范穿着工衣并保持整洁，佩戴好相应岗位的劳保用品，不配 5 带夸张饰品，不浓妆艳抹。严禁穿拖鞋进入生产/装配车间。 19 、工作环境文明用语，和谐沟通严禁出现辱骂同事或打架的情形。 20 、接外线电话时语气平和，态度友好，不得随意将公司员工的手机号、私人电话号码、 微信、 QQ 等私人信息告诉来电者。 以上行为初次发现口头警告， 第二次发现书面警告并通报批

9、评，第三次发现按严重违反公 司管理制度处理。其他管理制度有详细规定的，从其规定。 6 第二章员工的入职、转正与离职 一、入职 （一） 、交验个人证件： 1、大专及以上学历人员提供个人简历、最高学历、学位证书原件及复印件。 2、身份证原件及复印件。 3、生产编制人员需提供近三个月内的体检证明。 4、特种作业人员需提供操作证或上岗证原件及复印件。 以上证件公司核实后原件归还。 被聘用人员如以上各项材料不全或与事实不符，公司有权拒绝报到。 （二） 、参加公司入职培训（包含但不限于安全教育培训）及考核。 （三） 、阅读公司相关管理制度（包括但不仅限于员工手册等），人事部负责解释，了 解清楚后签字确认。

10、 （四） 、填写入职申明、 员工入职登记表，签定劳动合同、 保密协议、 培训协 议等协议。 （五） 、领取办公用品或生产工具。 (六)、入职引荐，熟悉工作环境和工作相关人事。 二 、试用与转正 劳动合同约定有试用期的，均要经过试用期考核，在试用期内公司可以随时解雇不符合 录用条件的员工。试用期满，公司未提出异议的，自动转正，转正后工资从其入职时的约定， 没有约定的，由人事部组织确定转正后薪资待遇。 试用期间员工可根据自己的表现提出提前转正申请，部门经理及人事部根据新员工专业技 能、学习能力、工作态度等方面综合审核，决定是否予以转正并调整工资待遇。 7 三、离职 （一）主动离职： 1、提前一个月

11、提出离职申请。 员工因个人发展等原因离职，需要提前一个月以书面形式向所在部门经理提交离职申请， 并交人事部门备案。 2、未提前一个月提出离职申请： （1） 、如果不影响工作交接和开展，未给公司带来不良影响和损失，经部门经理同意按申 请日期或协商日期离岗，正常发放薪资待遇。 （2） 、如果影响工作交接和开展， 给公司带来不良影响和损失，按未提前提出离职的天数 所应发的薪资待遇标准向公司支付违约金。 （二）公司辞退 1、公司可以按劳动合同法以及公司相关规章制度、协议辞退员工。 2、公司需辞退员工时，统一由部门经理提出辞退申请并报人事部门备案。 3、人事部门核算工资及相关赔偿、补偿等，交总经理或常务

12、常务副总批准后通知员工本 人。 （三） 、离职交接及其他 1、员工离职前应该配合进行工作交接，做到善始善终，避免给公司带来不良影响和损失。 2、离职时，员工应返还公司各种物品。 3、未办妥离职手续的员工，公司根据劳动合同以及相关管理制度追究赔偿，严重者 追究法律责任。 4、经人事部门核算各种费用（工资、补助等）后，于正常工资发放日发放或另行协商。 5、员工无理取闹，纠缠领导，影响本公司正常生产、工作秩序的，本公司将提请公安部 门按照治安管理处罚条例的有关规定处理。 8 第三章考勤管理 一、上班时间 1、上班时间： 公司实行 5 天 8 小时工作制。 上班时间为：周一至周五，上午8:00-12:

13、00，下午 13:30-17:30 根据实际工作（特别是客户现场）需要，经部门经理申请，人事部备案，可适当调整上班 时间。 2、为确保公司进行有序的管理，严禁员工迟到、早退。 二、外出和请假 1、因公外出需向直属主管请示，同时遵守公司差旅管理相关规定。 2、因私外出遵守请假相关规定。 3、未履行以上手续视为旷工，不予核算考勤并按实际旷工时间工资待遇的2 倍计处劳动 合同违约金，连续旷工五天及以上视为自离，按未提前提出离职申请处理。 4、用人部门经理应及时将员工自离现象报告人事部发布自离通知和公告。 三、迟到和早退 1、迟到或早退不足半小时，按半小时计；半小时及以上不足1 小时的，按 1 小时计

14、；以 此类推逐次累计扣除出勤时间。但迟到或早退5 分钟以内的，前三次公司不予扣除出勤时间。 2、迟到或早退 2 小时及以上的，必须事先向公司直接主管请假，否则按旷工处理。请假 和旷工时间计算同上述第1 条规定。 四、打卡及补签卡规定 1、除经理及以上员工，其他员工上下班每个时间点均需亲自打卡考勤，不得代替他人打 卡。人事部按打卡考勤系统记录核算考勤。 9 2、需打卡上下班员工未打到卡时可补签卡，并说明补签原因，经直属主管确认签名后交 人事部，否则按未上班处理， 每人每月个人原因补签卡不得超过三次。个人原因补签卡超过三 次者，按未上班处理。 3、 在客户现场以及其他没有考勤打卡系统地方上班的员工

15、由部门经理或指定人员手工或 电子档记录。 10 第四章加班管理 一、加班认定 1、员工因工作有紧急且重要的任务需延长工作，须事先申请加班，详细说明加班原因及 预定加班时间， 经直属主管确认签字， 并经部门经理批准后方可认定为加班。平时加班时间每 天不能超过 3 个小时，每月不能超过36 个小时。如需要延长加班时间的，部门经理须提前报 公司人事行政部门备案。 2、公司保证劳动者每周至少休息一日，如需要延长周末加班时间的，部门经理须提前报 公司人事行政部门备案，并向员工解释加班的原因，员工无法加班的，不得强制。 3、因生产需要而连班的人员， 需事先写书面申请， 经部门经理经批准后报人事部门备案，

16、连班情况下中途吃饭休息时间以半小时为限，必须打卡考勤， 视作加班时间。 若超时则需扣除 其加班时间。 4、未办理加班手续和未经批准擅自加班的，不认定为加班。 5、核发绩效考核工资的部门经理及以上级别的管理人员，自主安排工作， 不再核算加班。 6、人事部门以主管签字确认后的加班（申请）通知单作为认定加班的依据。每月3 日前 （遇节假日顺延至下一个工作日） 各岗位加班员工及主管必须统一将上个月所有加班（申 请）通知单交由人事部门统计加班。 6、在外出差的人员可以手工或电子文档统计表形式提交考勤数据，经主管确认后作为统 计加班的依据。 二、加班工资支付 所有员工的加班工资统一以劳动合同约定标准为基数

17、，每月与工资同时计发。加班工 资按以下标准计发： 工作日加班费加班小时 基数 150 休息日加班费加班小时 基数 200 11 法定节日加班费加班小时 基数 300 三、加班调休（仅适用于管理编制员工） 1、管理编制员工可任选领取加班工资和申请加班调休两种方式之一。 2、管理编制员工加班后选择调休的，必须在次月 5 日前（遇节假日顺延至下一个工作日） 将调休要求通知人事部门，否则统一计发加班工资。计发加班工资后不得再申请调休。 3、单次调休的时间不得连续超过一周。 4、每年度加班的调休时间原则上选择两个结点时间3.31 和 10.31：即每年的 3.31 日前必 须完成上一年度 11.1-当年

18、 3.31 期间所有加班的调休，每年10.31日前完当年 4.1-10.31 期 间所有加班的调休。 5、在结点时间未调休完的加班，统一计算加班工资，于结点次月与工资一同发放，同时 不得再安排逾期调休。 6、特殊情况需延长调休结点时间的经总经理或常务常务副总批准后方可执行 四、生产编制员工长期出差调休规定 1、连续外派出差超过3 个月的生产编制员工，在经工程部及部门经理批准同意休假的前 提下，在外派出差期间以及外派出差结束15 天内（含 15 天）可申请用未核算加班工资的平时 加班调休，平时加班不够调休的，以周末加班调休，每次调休以一周（5 个工作日）为限。调 休结点时间同管理编制员工的加班调

19、休一致。 2、外派出差期间回公司上班达两周即10个工作日以上的（含10 个工作日），出差连续时 间重新起算。 12 第五章请休假管理 一、请休假流程 1、员工请假应提前以书面形式向直属主管提出请假（请假单） ） ，3 个工作日以内由直 属主管批准，超过 3 个工作日必须另经部门经理批准，超过5 个工作日必须另行请示常务副 总及以上领导批准。 2、如遇特殊情况未能提前书面请假，应提前通过电话、短信、微信、QQ 等联系方式直 属主管本人申请，不得交待其他同事，回到公司上班当天补书面请假手续。 3、因突发紧急事故未能提前请假的，应在紧急情形消失后立即补办请假手续。 4、员工请假理由不充足且妨碍公司工

20、作开展时，各级主管应酌情不予批假或缩短假期。 5、未请假或请假未经批准未上班者视为旷工，不予核算考勤并按旷工时间工资待遇的2 倍计处劳动合同违约金，连续旷工五天及以上视为自离，按未提前提出离职申请处理。 二、假种以及薪资核算 1、事假： 事假无薪，经理及以上人员除外。 2、病假： 持有区县及以上医院疾病诊断书和病休证明原件及复印件（验原件收复印件），每月可请 休带薪病假 1 天。当月病假超过1 天的，按事假处理。 3、婚假： 员工在本公司工作期间结婚的，在结婚登记日期半年内持结婚证原件及复印件（验原件收 复印件）可享受3 天带薪婚假。 4、产假及陪产假： 符合计生政策的员工凭结婚证、 婴儿出生

21、证明享受国家及省市计生条例规定的带薪产假及 陪产假。 13 产假及陪产假原则上应一次性连续休完。 各部门主管根据工作需要经与员工协商同意后可分开在婴儿出生后一年内休完。分开休假 的，工作日中间以及紧连的公休日及法定节假日应计算在休假范围内。 5、丧假： 员工的直系亲属（父母，偶配，子女）去世，可请休三天带薪丧假。 6、年假： （1） 、员工入职本公司满一年的，可享受带薪年假，具体办法如下： 已满 1 年不满 10 年的，年休假 5 天。 已满 10 年不满 20年的，年休假 10天。 已满 20 年的，年休假 15天。 国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。 （2）、员工请休事假，首先从年

22、休假中扣除。 （3）、公司根据生产、工作的具体情况，并考虑员工本人意愿，统筹安排年休假。 （4） 、年休假在 1 个年度内可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。单位因 生产、工作特点确有必要跨年度安排年休假的，可以跨1 个年度安排。 （5） 、公司确因工作需要不能安排年休假的，在已支付工资基础上另支付200%年休假工 资报酬，即合计按300%支付年休假工资报酬。 14 第六章薪酬管理 一、工资与补贴 月薪= 基本工资 +岗位技能工资 +绩效工资 +加班工资 +工龄补贴 +特殊工种补贴（焊工） + 伙食补贴（生产编制） +住宿补贴 +夜班补贴 +差旅补贴 +其他补贴 1、基本工资执行国

23、家关于最低工资标准的规定。 2、岗位技能工资由部门经理和人事部经理根据员工工作经验、能力、技术水平等因素共 同确认。 3、绩效工资参照公司绩效管理制度执行。 4、加班工资：按加班及考勤管理规定执行 5、工龄补贴：以每年的6 月 30 日和 12 月 31 日两个结点时间统计，入职每满1 年计发 100 元/月，以 1000元/月为限。二次入职的，之前的工龄全部清零重新起算，但公司邀请二次 入职的员工，之前工龄可合并计算。 6、特殊工种补贴：仅适用于焊工，以每年的6 月 30 日和 12 月 31 日两个结点时间统计， 学徒及初级焊工入职每满1 年计发 50 元/月， 中高级焊工入职每满1 年计

24、发 100元/月， 以 1000 元/月为限。 7、伙食补贴：仅适用于生产编制员工，按实际出勤天数，每天补助10 元。 8、 住宿补贴：在公司无法安排宿舍的情况下， 管理编制人员 150元/月，生产编制人员 100 元/月。 9、夜班补贴：凌晨 0:00-8:00 时间段有工作的，按30 元/次发放夜班补贴。 10、差旅补贴参照差旅管理规定执行。 11、其他补贴：由部门经理申请并报常务副总及以上领导批准执行。 二、福利 1、社会保险：养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险，生育保险。缴交基数按照劳 15 动合同约定，个人应缴交的部分从税前工资中扣除。 2、住房公积金：缴交基数按照劳动合同约定，

25、缴交比例为：公司、个人各5%。 3、当月实际出勤天数（除产假和陪产假外，其他带薪假天数可计算在内）不足10 天的， 由员工自行承担公司和个人所应缴纳的全部社会保险和住房公积金金额，经理及以上级别管理 人员除外。 4、公司为经常出差的工程装配人员、焊工、普工等购买保额为10 万元的团体意外商业保 险，并视经营情况适当调整人员范围和保额。 5、传统节假日公司视经营情况发放过节礼物或安排员工聚餐。 三、奖金 1、 年终奖根据年度考核制度执行。 2、 项目奖根据项目考核制度执行。 3、 其他（如业务提成奖、质量奖、优秀员工奖励等）。 16 第七章教育培训 为提高和拓展员工业务能力和素养，从而促进公司生

26、产经营管理水平和业绩的提升，公司 将规划组织员工进行教育培训。 一、委外教育培训 1、委外教育培训需事先申请，经部门经理审核，人事部确认或者人事部会同各业务部门 组织规划并报常务副总及以上领导批准。 2、员工参加教育培训，视为出勤，公司全额支付教育培训期间的薪资待遇。 3、员工参加公司支付相关费用的委外教育培训需与公司签定相关协议，并遵守服务期限 的约定。 4、员工参加委外教育培训因个人原因未能结业或成绩不合格者，公司不予支付教育培训 费用和二次考试费用。 二、公司内部教育培训 1、入职培训：员工入职前由人事部组织进行。 2、体系管理知识培训：每年度至少一次。各部门经理由体系专干进行培训。各部

27、门员工 由经理组织进行培训。 3、其他专项培训与演练，由安全主任和人事部共同组织。所有当时在公司的员工都必须 无条件参加公司组织的专项培训与演练，否则按事假处理。 三、自主安排教育培训 员工自主安排的各种教育培训， 顺利结业或取得资格证书或通过工作实践证明能提高业务 能力，促进公司发展。 可以作为升职加薪的条件， 另根据公司经营情况可酌情报销部分教育培 训费用。 17 第八章差旅管理规定 一、差旅审批 1、员工因公司工作需要安排出差时，必须提前填写出差申请单，注明出差任务、目的 地、到访单位和预计起止时间，经由部门经理申请或批准，交由人事行政部门备案； 2、未经批准，不予预定车票、机票，不予核

28、算考勤和补助，其出差费用不予报销；如紧 急情况可经其口头批准后出差，并在出差回公司3 个工作日内补填出差申请单 。 3、出差人员上报的出差计划需要变更的，必须另填出差申请单报上级审批，并交人 事行政部备案。 二、差旅费借支手续 员工出差需借支差旅费的，必须持部门经理批准的出差申请单填写借款审批单， 按借款审批单所列内容认真填写（部门、借款人、借款事由、借款金额及预计还款报销日 期） ，报副总及以上领导批准后，办理借款手续。 三、差旅费报销标准及结算手续 1、差旅费之交通费管理及报销标准 员工差旅出行由行政部门凭经部门经理批示的出差申请单 订票。紧急情况下可凭部门 经理电话或微信等通讯方式指示订

29、票。 差旅出行优先选择高铁。白天出行，优先选择二等坐票，晚上出行，优先选择硬卧。飞机 出行必须请示副总及以上领导批准，当折扣机票出行费用明显低于高铁出行时，可优先选择机 票出行。 除经理及以上管理人员外， 市内交通，公司均提倡采用当地的地铁、 公交等公共交通设施。 如因时间紧迫、公交出行不便利（出行时间太早或太晚如早8：00 以前，晚 8:00 以后，地区 偏僻难以搭乘公交等）原因，需乘坐的士，国内不超过150元每天，如当天超过标准者，应事 先向部门经理及行政部门汇报、备案。 18 国外出行凭票据实报实销。 2、差旅费之住宿费报销标准 无论在国内、 国外出差， 首选公司提供的住宿地点， 如公司

30、没有提供住宿点则提倡住宿在 国内外安全性较好的连锁酒店或宾馆，住宿费用参照如下标准： 对象 标准 经 理 及 以 上 管 理人员 其他人员 国内 一线城市（如：北京、上海、深圳、广 州、天津） 250 元/ 间/ 天200 元/ 间/ 天 二线城市（其中发达城市：杭州、南京、 济南、重庆、青岛、大连、宁波、厦门； 中等城市：成都、武汉、西安、沈阳、 郑州、石家庄、哈尔滨、长春、福州、 无锡、烟台、苏州、佛山、东莞、太原、 长沙； 220 元/ 间/ 天180 元/ 间/ 天 发展较弱城市：合肥、南昌、南宁、温 州、唐山、昆明、淄博 200 元/ 间/ 天160 元/ 间/ 天 三线城市（如：兰

31、州、南通、绍兴、扬 州、惠州、中山、德州、岳阳、洛阳、 珠海、保定、漳州、绵阳、湛江等） 180 元/ 间/ 天140 元/ 间/ 天 其他城市 (如: 咸阳、安阳、松原、赣州、 桂林、九江、周口、汕头、揭阳、黄冈 等） 160 元/ 间/ 天120 元/ 间/ 天 国外实报实销 多人同行，优选标双，费用标准参照管理级别较高的员工。 19 如遇特殊情况超出标准者应事先向部门经理及行政部门备案。 3、 差旅费之 差旅补贴 标准 国内出差统一标准 : 市内（差旅时间超过4 小时） 30 元/ 天，市外 50 元/ 天，不另发伙食 补贴，伙食费用自理； 国外出差：经理及以上380 元/ 天，除经理及

32、以上以外的管理编制人员300/ 天，其他人员 200 元/ 天，不另发伙食补贴，伙食费用实报实销。 差旅天数自出发之日起算至回到公司之日的所有自然日天数。 4、差旅票据管理以及核实审批 审批流程图如下： 员工出差返回后，必须在一周内将出差期间的相关发票、车票的单据按类、按日期、按票 面金额粘贴整齐， 填写报销单， 交人事行政部检查初审和财务复审后，报副总经理及以上领导 签批，再向财务申请报销、结算。人事行政部根据已审批的出差申请单进行费用合理性初 步核实，注意事项如下： （1）差旅交通原则上由行政部门安排并预定车票、机票，紧急情况下个人安排交通的， 费用标准不得超出公司差旅费报销标准； （2）

33、差旅费用产生的时间、地点必须与出差申请单批准的时间、目的地相吻合；因 出差往返过程中办理个人私事导致时间、地点不相吻合的， 报销的差旅费用不得超过正常出差 计划； （3）出差期间请休假办理个人私事的差旅费用不予报销； 部门经理 /副总经 理以上领导审批 票据粘贴、填写 费用报销单 交财务报账 副 总 及 以 上 领 导批准 出差人员填写 出 差申请单 及借款审 人事部门初审及 财务复审 20 （4）差旅费票据没有记载费用产生时间、地点的，必须用铅笔予以备注，否则不予报销； （5）出差人因工作计划安排不当，延误航班、车次所产生的退票费由其个人承担，若是 直接上级指示改变出行计划的由上级领导签字证

34、明，方可报销； （6）差旅工作任务尚未完成且连续出差日期不超过3 个月，因私请求往返的，一律按请 休假处理，旅途时间不予计算差旅补贴，并自行承担交通费用。 （7）自行选择差旅出行工具的，报销费用不得超过第三条规定的标准。 （8）公司调用员工个人车辆办理公司业务，按1.5 元每公里予以补助（凭加油费发票报 销） ，高速收费实报实销。 （9）结算后多借、补支差旅费要在三个工作日内交到财务清算完，前账未清，后账不借。 逾期未还者， 财务有权直接从其工资中扣除欠款。未借支差旅费的人员， 应在完成任务回公司 后及时办理报销手续。 21 第九章宿舍管理 1、员工均需按人事部指定的房号、床位住宿，不准任意擅

35、自调换； 2、宿舍钥匙人均一把，不得擅自移交他人或与本公司无关的人员配制；自觉爱护公物和 公共设施，损坏照价赔偿，责任不明确时，追究宿舍所有人的责任； 3、宿舍内必须保持良好的卫生环境，做到床铺整洁、个人用品摆放整齐，严禁随地吐痰、 乱扔杂物、乱倒污水剩饭菜等，宿舍内卫生由员工自行打扫，室内垃圾存放在塑料薄膜袋内， 装满后放进走廊大垃圾桶里； 4、严禁在宿舍内聚众赌博，酗酒闹事、打架斗殴，一经发现每人罚款300 元，同事取消 入住公司宿舍资格，情节严重者，送交公安机关处理； 5、员工宿舍每晚应在23 点 30 分之前熄灯，保持员工充分休息，周末可适当延迟熄灯， 但不得超过凌晨 1 点； 6、严

36、格遵守作息时间，不准在宿舍内大声喧哗，不准大音量收放广播电视、音乐等，影 响他人休息； 7、节约用水用电、本宿舍人员应相互监督，做到用后随手关闭水电开关，杜绝长明灯、 长流水现象；上班时间任何人无公司批条不准进入宿舍； 8、宿舍内严禁存放易燃易爆及有毒物品等危险品，严禁私自动用消防器材，严禁焚烧废 纸杂物等； 9、宿舍内不得乱接电线，不得使用电炉、电热器、电饭锅等电器用具，不得私自调换宿 舍内配套设施，不准用纸箱纸板在床边乱搭乱挡，不准在墙壁上乱钉乱画。 22 第十章公司财产管理 公司财产包括厂房及附属建筑、生产料件、生产设备和工具、劳保和清洁用品、日常办公 用品及物资等。 本章一条仅适用于日

37、常办公用品及物资的管理，包括但不仅限于空调、电脑、打印机、办 公桌、文具、工具书以及相应耗材等等。各类日常办公用品及物资由人事行政部统一管理。 本章第二条适用于公司所有财产的管理，本章没有规定的， 参照公司另行制定的其他具体 管理制度执行。 一、日常办公用品及物资的管理维护 1、行政部应建立公司日常办公用品及物资台帐及清单，注明数量、金额、购入时间、使 用情况等，并定期进行清查。 2、人事部负责日常办公用品及物资的发放和日常维护并及时作好日常办公用品及物资的 领用登记。 3、通用的文具及耗材应储存适当库存，由行政部根据库存及各部门需求每月自主安排采 购一次，凭发票向公司报销。员工可直接向行政部

38、申领。 4、其他日常办公用品及物资由行政部申请，经常务副总及以上领导批准后交采购部统一 购买。 5、员工辞职离开公司前，除消耗性办公用品外，其余如计算器、文件柜、文件架等交还 公司。若个人使用、 保管不善而引起的损坏或丢失，须根据物品价值及使用期限折合价格进行 赔偿。 二、公司财产赔偿规定 因员工重大过失或故意造成公司财产遗失或损坏的，可以修护的， 赔偿修护费用。 不能修 护的，按以下计算方式赔偿： 采购价格使用年限（使用年限采购年限）采购价格20% 23 第十一章涉密信息资料保密管理规定 涉密信息资料是指属于公司所有的，具有实用性，不为公众所知或者不能从外界公开 渠道直接取得的，能给公司带来

39、经营利益，并经公司采取了保密措施的经营信息或技术信 息，主要包括商业秘密和技术秘密两大类。 商业秘密包括但不限于：公司的发展规划、投资决策、机构改革方案、客户名单、营 销计划、采购资料、定价政策、进货渠道、财务资料、法律事务信息、未公布的工资福利 和人事调整方案、未公开的办公室会议记录、不宜对外公开的内部规章制度。 技术秘密包括但不限于：技术方案、工程设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指 标、计算机软件、数据库、研发记录、技术报告、检测报告、实验数据、实验结果、图纸、 样本、样品、模型、操作手册、技术文档、相关函电等。 一、密级划分、确认及授权 （一）密级划分 涉密信息资料根据其内容不同，划

40、分为绝密、机密、秘密、内部公开等四个级别： 1、 “绝密”信息资料：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公 司根本利益有着决定性影响的涉密信息资料； 2、 “机密”信息资料：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重 损害的涉密信息资料； 3、 “秘密”信息资料：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害 涉密信息资料； 4、内部公开信息资料：是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开，向外扩散有可能 对公司的利益造成损害的涉密信息资料。 （二） 密级确认 涉密信息资料由拟制人根据密级不同，提交不同级别的领导进行密级确认，在确认之前不 得将内容

41、透露给与确认密级无关的人。 24 密级确认的具体权限为： 1、绝密与机密信息资料由公司高层领导确认。 2、秘密信息资料由各部门或项目经理级领导确认。 3、内部公开信息资料由发文部门根据需要进行确认。 （三） 授权使用权限划分 公司高层领导：可授权查阅、复制、使用所有级别的公司文件。 部门经理：可授权查阅、复制、使用本部门秘密及以下级别的公司信息资料。 内部级信息资料，本部门人员使用可不需授权，其他部门人员（部门经理以下级别）如需 查阅、使用，必须本部门经理或以上级别授权人授权方可使用。 秘密级信息资料， 除责任人外， 部门内部其他人员查阅使用时也需本部门经理授权，非本 部门经理需经本部门经理或

42、以上级别授权人书面授权方可使用此级别信息资料。 机密级信息资料， 除责任人外， 部门经理无权使用， 部门经理以上级别授权人授权方可使 用。 接触公司保密资料的人员/责任人需按保密级别划分保存及使用公司资料，并与公司签订 保密协议，如有违反行为将按保密协议中相应条款进行处理。 二、涉密信息资料的保管、传阅和使用 涉密信息资料由公司指定专人保管和传阅。 涉密信息资料统一由保密专员归档存放在铁质文件柜中，与非涉密文件信息资料分别存 放，并定期进行清查，核对。 保存有涉密电子文件的计算机应当设置密保，离开办公场所时应当将涉密信息资料信息资 料及时收存。 涉密工作人员离岗、 离职前，应将所保管或使用的涉

43、密文件信息资料全部如数清退，并办 理移交手续。 25 传阅时应将保密资料交秘密级确定人确定传阅范围，严格按照确定的传阅范围进行传阅。 一般应当面送交， 立等收回， 严禁随意放置其办公桌上。 传阅领导或者工作人员确实因工作需 要保留的，也应在阅读（使用）完毕后及时交还或者通知相关人员收回，不可直接转入下一环 节。 涉密信息资料的批示件在批示手续办理完毕后，应及时将批示件交还保管员。 涉密信息资料严禁在计算机网络上发布、公开和传送， 如需在网络上传送， 应得到密级领 导的批准。 在对外合作中， 如确需向合作方提供公司涉密信息资料的，应当首先按其密级由相应领导 书面批准，并在提供前与之签订保密协议。

44、 涉密信息资料一般不得复制、下载，确因工作需要的，应当由密级确认领导批准。 借阅、复制、下载的涉密信息资料，不得改变其密级、保密期限和知悉范围并在使用完后 应及时交还保管员，下载的涉密信息资料在使用完后应及时删除。 三 、涉密信息资料的清退销毁 1、涉密资料保管员每年应对本单位的涉密信息资料逐一进行清理，除需留存或者存档的 资料外，经密级确认领导审核后统一销毁并制作销毁清册归档，禁止私自销毁涉密信息资料。 2、严禁将涉密信息资料作为废品出售给物资废品收购站。 四、监督和检查 各部门领导应当对本部门涉密信息资料的保密情况进行有效监督，对违反管理规定的行为 要及时指正，对严重违反者要立即上报高层领

45、导，公司将追究其法律责任。 26 第十二章严重违反公司管理制度规定 为规范公司管理，严肃劳动纪律，提高工作效率，根据劳动法、劳动合同法，以及劳动部 关于 若干条文的说明 第 25条等相关法律法规规定， 综合公司经营管理实际情况， 对严重违反公司劳动纪律和规章制度行为概括列举如下： （一）严重违反单位考勤制度和劳动纪律，经常迟到、早退，旷工。 1、违反考勤管理制度，一个月内迟到、早退累计超过6 次（含）以上的或者一年内迟到、 早退累计超过 20 次（含）以上的； 2、连续旷工 5 天或一年内累计旷工10天（含）以上的或一年内累计旷工三次（含）以上 者； 3、在工作时间睡觉或擅离职守，导致公司蒙受

46、重大损失累计（5000元（含）以上）的； 4、上班时间玩手机、串岗等从事非工作范围内的活动，一年内累计被发现有三次（含） 以上的类似行为者； 5、一年内请事假累计30 天（含）以上的。 （二）消极怠工，无正当理由不服从工作分配和调动、指挥，没有完成生产任务或者工作 任务的，影响生产、工作秩序的。 1、以玩手机、串岗、闲坐以及其他方式消极怠工，一年内累计超过两次（含）以上未完 成工作任务的； 2、无正当理由不服从工作分配和调动、指挥，顶撞上级，经批评或警告处分仍未改正， 影响公司正常运作和管理秩序的。 （三）玩忽职守，违反技术操作规程和安全规程，或者违章指挥，造成人员伤亡或公司财 产损失累计 5

47、000 元（含）以上的或者违反技术操作规程和安全规程，或者违章指挥，一年内 累计超过两次（含）以上的。 （四）工作不负责任，经常产生返工、废品，损坏设备工具，浪费原材料、能源，造成经 济损失累计 5000 元（含）以上的。 27 （五）非法煽动罢工、怠工，故意毁坏公司财物，无理取闹，聚众闹事，影响生产秩序、 工作秩序和社会秩序的。 （六）打架斗殴，对公司员工施以暴力、敲诈勒索或有重大侮辱威胁行为的。 （七）违反公司诚信保密制度的行为： 1、虚报工作成绩骗取公司奖励或者规避公司惩罚的； 2、 刺探或窥视他人工资待遇并传播或聚众议论工资等类似违反公司工资保密要求的行为， 被发现两次（含）以上的；

48、3、故意泄漏公司商业秘密或技术秘密； 4、劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响， 或者经用人单位提出，仍未改正的； 5、造谣生事，散布虚假信息，扰乱公司正常管理，损害公司名誉的。 （八）有贪污、盗窃、赌博、营私舞弊以及其他违法乱纪行为，不够刑事处分的。 （九）其他违反公司日常管理制度，一年内被通告处分两次（含）以上的。 （十）犯有其他严重错误的。 以上严重违反劳动制度的行为， 一经发现并确实， 公司可根据劳动合同法第三十九条之规 定解除劳动合同，不予经济补偿。给公司造成损失的，公司保留向员工追偿的权利。 28 附 记 本员工手册生效之前的公司各项管理制度，与员工手册相冲突的，以本员工手 册为准。 本员工手册生效之后的公司各项管理制度，与员工手册相冲突的，员工手册 未及时更新的，则以各项管理制度为准。 公司将根据国家法令、公司政策、运营情况的需要，适当修订、调整本手册。