软件版软件论证报告书分析.pdf

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1、申请购置仪器 (软件) 可行性论证报告书 仪器 (仪器 )名称 所 属 实 验 室 申 报 负 责 人 申报部门 申报时间 重庆工商大学融智学院制表 【共 9 页】第 1 页 一、申请购置软件概况 软件名称 中文 外文 ( 原文 ) 参考单价人民币 (万) 数量1 总价 主要供货渠道 (1) 公司地点联系电话 主要供货渠道 (2) 公司地点联系电话 主要供货渠道 (3) 公司地点联系电话 拟安装实验室会展信息化实验室 使用单位 商务系会展经济与管理专业 教研室 使用 方向 教学 本科 科研 科学研究、产品开发、生产 其它 技术培训、对外服务 主要用途 服务对象 使用效率计算 人时 / 年 (

2、月) 使用单位负责人操作、管理人员 主 要 技 术 指 标 软 件 的 安 装 对 硬 件 的 要 求 设备名称和主要配置 二、辅助 (配套) 设备(设施) 【共 9 页】第 2 页 辅助 ( 配套 )设备 ( 设施 ) 经费来源 辅助设备总额 (人民币元 ) 仪器设备投入运行后的维 持费及运行费及落实情况 维持费 运行费 主要 辅助 配套 设备 设施 名称参考型号金额资料来源 维护维修 能力情况 【共 9 页】第 3 页 三、可行性分析论证 1、拟购置软件的必要性 1.1 该软件对教学、科研的作用 （1）丰富会展经济与管理专业教学手段、教学内容、课程体系 丰富了实践教学手段，适应了现代信息技

3、术发展对于会展教学的要求。使教师从传统备课、授 课方式拓展到了电脑虚拟备课和授课，提升了老师对于会展信息技术的应用能力。 营销方式设计、会展客户关系管理、会展营销文档设计、营销报告等模拟实践操作平台，成为 会展营销实践教学体系中的重要组成部分。模拟软件的购买以及使用将有力地支撑会展专业实践教 学体系的建设。 （2）完善本院会展经济与管理专业“3+1”教学模式的实施 我院会展经济与管理专业目前已使用会展教学模拟软件并运用到综合实训课程的多个模块中， 但是会展营销软件并没有购买。从目前学生的课堂作业、参加比赛情况来看，对于会展营销方式设 计、会展营销文档设计、营销报告等方面，还有很多不足之处。会展

4、营销软件的补充可完善本院会 展经济与管理专业“3+1”教学模式。 （3）可应用于教师科研工作 会展营销软件可实现会展专业不同课程理论与实践的对应；通过操作会展教学模拟系统不同软 件，给学生提供了一个较为真实的操作环境，同时其信息采集以及管理等功能也有利于支持本专业 教师对于学科的知识研究。 （4）深化教学改革并积极转化专业教学改革成果。 会展经济与管理专业建立以来，重视实践教学在专业发展中的重要作用，并积极探索具有独立学院 特色的会展实训模式与方案。会展营销软件的购买以及使用，将反映实践教学改革的成果，体现独 立学院会展经济与管理专业实践教学方面的特色。 1.2 在教学、科研中的主要使用范围

5、展位价格制定模拟平台。主要用于课程实验：包括会展营销与策划、 会展组织与管理 、 、 会展实务 、 会展场馆经营与管理、 虚拟会展等课程。学生在展览软件中可模拟根据展会的 规模、成本投入和收益预测等情况，分析满足预计总盈利的展位出售价格；同时还可实训人员通过 系统选取相同或相似类型展会，根据彼此展会的知名度、层次及预期规模等条件，在成本定价法的 基础上进行价格的加减调整。 【共 9 页】第 4 页 营销方式设计教学模拟平台。主要用于 会展组织与管理 、会议策划与管理等课程。运用 常见的营销方式：电话营销、直接邮寄、网络营销、活动营销、报纸广告宣传、广播电视宣传、户 外广告、邀请嘉宾、新闻发布会

6、等，使学生熟悉会展营销的每一个工作环节以及每个环节的具体工 作细节，为以后走上工作岗位奠定基础。 营销奖励与促销教学模拟平台。主要用于会展组织与管理、 节事活动组织与策划等课程 的实训。主要使学生掌握和运用细分展位销售折扣类型和应用，如批量展位销售折扣、展位位置销 售折扣、参展商来源折扣、提前订购展位折扣等。 会展客户关系管理教学模拟平台。主要用于会展营销与策划、 会展组织与管理 、 会议策 划与管理、 信息管理系统等课程的实训。整个系统可以分为客户、展会、展览馆、展会预算、 展会决算、服务管理、合同管理、调查问卷、联系人等。对展览的观众、参展商及与会展有关的信 息进行有效的管理。 会展营销文

7、档设计教学模拟平台。主要用于会展营销与策划、 节事活动组织与策划、 会 议策划与管理等课程的实训。学生可以按照会展项目工作人员分角色进行，同时提供按照相关规 范撰写招展函等相关的引导性格式及文档案例。实训人员通过点击文档名称下载文档案例、模板。 实训人员根据系统提供的营销文档格式、案例，编写符合自身要求的营销文档。 营销报告教学模拟平台。主要用于会展营销与策划、 节事活动组织与策划、 会议策划与 管理等课程的实训。撰写阶段营销报告，学习分析营销结果，总结阶段优劣势，制定下阶段的营 销目标与方式。实训人员根据所下载的营销报告文档案例或格式，编写符合自身要求的营销报告。 教学软件中的数据采集以及策

8、划管理等功能模块将有利于专业教师进行科学研究，同时通过教 学互动，进行会展经济与管理专业的实践教学研究以及改革。 1.3 资源共享及开放、对外服务的设想 该软件在满足校内本专业教学的基础上，可尝试将实验室对校内其他专业开放，通过选修课的 形式，鼓励经管类专业学生掌握会展营销与管理的流程。 同时还可以将实验室对外开放，接受校外会展企业职业培训。收入部分在满足实验室正常运转 的支出外，可以购买其他相关的教学配套软件，完善该实验室的建设，其余部分上交系部或其他相 关部门，一定程度上可以缓解学校资金的压力。 【共 9 页】第 5 页 2、主要软件选择依据 2.1 本院、重庆地区及国内同类院( 校) 情

9、况 本院会展经济与管理专业的教学目前还局限在理论教学的层面上，而会展专业本身是实践性非 常强的专业， 在目前实验室建设尚未完成的情况下，购买教学软件能缓解目前对于实践教学的需求； 重庆地区目前已经有重庆文理学院等两所院校选择了该软件。就同行处了解的情况来看，该软 件无论在功能上还是在操作性上都较强一些。 该软件系统各地包括北京联合大学、上海师范大学等几十所大专院校使用，并持续不断增多。 2.2 国内、外同软件性能比较 选择顺序首选供应商次选供应商备选供应商 供应商名称 金额 主 要 技 术 指 标 售后服务 情况 培训结束后实施1-2 周的贴身跟踪辅导服务，全天候的现场一对一的辅导来达到 用户

10、尽快掌握使用的目的； 常年实施远程技术支持，在公司网站开通疑难解答栏目，随时解答用户提出的各 类技术类问题和操作类问题； 在项目实施中将建立完备的客户档案，为后期的服务和维护工作建立可参考的数 据参数和可继承的服务基础，且项目实施人员与售后服务人员要进行交接，以便售后 服务人员更好地理解系统，售后过程中也建立了完备的售后服务记录； 由用户对服务过程及服务人员进行评价，公司将用户对服务人员的反馈记录在个 人档案中，以鞭策服务人员更好的服务； 专职的客户服务部门负责对用户抱怨、满意度、需求的响应、跟踪与反馈，明确 规定了服务改进的责任和规程，关注于对服务品质的改进。 【共 9 页】第 6 页 2.

11、3 软件选型的技术、价格、性能综合评价 技术 ：开发背景调研了500 家以上的会展类企业和政府机构，专门针对大专院校会展经济与管 理专业而开发设计。在原有软件的基础上升级，其中某些软件已接近于展览企业的实际操作系统。 性能 : 会展教学模拟软件，根据教学的特点软件设计了教师、学生、管理员三种不同职能的人 员均可同时使用。会展教学模拟系统实现了会展专业不同课程理论与实践的对应；通过操作会展教 学模拟系统不同软件，给学生提供了一个较为真实的操作环境。老师在软件中可给学生的模拟训练 人为评分、查看系统自动评分、管理学生在实训中扮演的角色、进行项目运作分析。会展教学模拟 系统互动教学、实践操作针对性强

12、、评定成绩灵活特点。 价格： 在同类软件中根据软件的性能价格具有一定的竞争力。 【共 9 页】第 7 页 3、投资效益预测 3.1 在教学活动中服务的课程名称及实验课时，每年可使用时间( 小时) 该系统软件针对了会展课程体系中的会展营销与策划、 会展组织与管理 、 、 会展实务 、 会展场馆经营与管理等主干课程以及选修课程的课程实践，主要用于这些课程的辅助教学和课 内实验，及3+1 模式中的综合实训的实验室部分。 会展经济与管理专业每个学期至少开设三门专业课，每门课程课内实验为16 节，则每学期每 班使用时间为48 节，每年为96 节，会展专业每个年级有两个班，共192 学时。全部开设专业课的

13、 大三和大四一起，以及大二的部分专业课程，总课时可以达到500 课时以上。 3.2 服务的主要科研课题 (国家级、省级或其它 ) 及效益预测 目前服务于市教委教育教改一般项目基于能力本位的独立学院会展经济与管理专业实训模式 的构建研究 ，以及两个院级教育教改的一般项目。 对于会展专业课程改革、课程建设和人才培养优化将起到一定的作用。 3.3 该软件在资源共享、对外服务的辐射面及效益预测 在满足校内本专业教学的基础上，可尝试将实验室对校内其他专业开放，通过选修课的形式， 鼓励经管类专业学生掌握会展宣传与管理的流程。 同时还可以将实验室对外开放，接受校外会展企业职业培训。收入部分在满足实验室正常运转 的支出外，可以购买其他相关的教学配套软件，完善该实验室的建设，其余部分上交系部或其他相 关部门，一定程度上可以缓解学校资金的压力。 【共 9 页】第 8 页 四、审批意见 1、实验室直管单位意见 负责人签字： 年月日 2、教务处意见 负责人签字：( 公章) 年月日 3、主管部门及专家组论证意见 专家组组长签字： 主管部门负责人签字：( 公章 ) 年月日 4、学院审批意见 学院领导： ( 公章) 年月日