《如何起草汇报材料.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《如何起草汇报材料.docx（5页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、第 1 页 如何起草汇报材料 特征码 qEpIVfYJOMGxunCdJfFD 起草汇报材料，是各级机关文字秘书经常遇到的任务。 由于上级检查重点的不同，汇报内容也各有侧重。从类别上 分有业务工作的专题汇报，也有政治工作或后勤工作方面的； 从性质上分有军事训练方面的，有部队管理教育的，也有部队 政治思想教育或文化宣传的，还有车辆、装备、财务、给养等； 从时间上分，有半年、一年或更长时间的；从范围上分，有全 总队的、也有各支队 、边防检查站的等等。一般说来，各单位 的领导比较重视这类材料，要求也很高。既强调文字简洁、篇 幅短小，又要求尽量全面反映工作情况；既强调突出重点，又 要求周到得体。准备这
2、类稿件时往往有一定难度，结合多年从 事秘书工作的经验，我觉得要特别注意把握五个问题。 第一，不要给人讲道理。通常情况下，听汇报者多为上级机 关首长或部门领导，汇报人则是下级机关、部门或单位的负责 人。这种差异决定了汇报工作的人必须摆正自己的位置，不能 出现错位。体现在汇报材料上就是不要给听汇报者讲道理。听 汇报者的上级领导中，多是参与某些政策制定或某项工作决策， 第 2 页 了解的情况多，理论政策水平比较高的。到基层来，他们主要 目的是想掌握更多的情况。如果在汇报工作时总是讲开展某项 工作或实行某项政策的重大意义、理论依据，大段阐述道理， 就像在给领导人上课。这种角色上出现的错位，于情于理都说
3、 不过去。但是，如果上级领导下来主要是了解某项政策实施后 基层的反应，或是为制定新的政策而进行调查研究，汇报时就 得有必要的理论思考。不过，这种情况下最好用探讨问题的口 气，将基层广大官兵在实践中形成的一些观点和看法加以提炼 概括。 第二，不宜面面俱到。上级领导去一个单位，多是检查某项 工作或了解某方面的情况，而且往往与他自己的工作分工密切 相关，所以，秘书人员或写汇报材料的同志应当根据领导的身 份、主管或分管的工作来确定汇报的主要内容（或者是核心内 容） 。起草时要按一定的逻辑顺序筹划汇报稿件的结构，既考虑 整个汇报的主线和逻辑关系，又要将一个时期或某方面的工作 重点凸现出来。如果是上级领导
4、机关核心层的主要领导，那就 应当全面汇报本单位或本部门的工作情况以及最近一个时期的 重点工作的开展或完成情况。如果是主管或分管领导，那就应 当在简要介绍整体工作情况后，再集中汇报与领导分工密切相 关的工作。这样考虑详略得当，便于控制字数，有利于节约时 间，让上级领导在基本掌握一个单位或部门总体工作情况的同 时，对自己关心的事情有更为详尽、具体的了解。尤其要注意 第 3 页 的是该领导曾经多次来过的地方，千万不能每次都把基本情况、 优劣势分析等重复汇报，这样容易让人产生反感情绪。 第三，不必齐头并进。一个地区、一个单位、一个部门， 无论是总队机关，还是边防支队、边防检查站，或者是边防大 队、派出
5、所、工作站等，涉及的事情尽管谈不上千头万绪，但 总有若干个方面。一项工作，哪怕是当前最为重要的任务，在 不同地方、部门和单位的工作重点也不相同，比如开展先进性 教育分为两个阶段，上半年是支队以上机关，下半年是各大队、 所站，同样是一个内容在时间上就不同；再比如全国边防部队 开展“三访四见”活动，派出所就要全力以赴深入群众中进行 走访，坚持“四必到” ，帮抚弱势群体等；边防检查站则以开展 “四心两满意”为主，积极为过往旅客提供良好的服务等等。 另外，每一项工作各地、各单位不是在同一时间、运用同一种 方式部署下去的，具体抓法也不完全相同，其开始、进展和结 果肯定也不一样。有些工作开展起来在时间上是
6、交叉的，有的 在内容上也会出现一些重叠等，起草汇报时，怎样才能将几项 不同工作或者同一工作在不同地方的进展情况，如实、客观、 全面、准确地反映出来?关键是要选择好侧重点。可分别介绍成 绩、做法、体会、思路甚至下一步的打算，而不必把每一项工 作都从开始部署罗列到最后取得成绩。这就是说，汇报工作要 坚持有什么说什么，不要用相同的时间去交待每一件事情，也 不要用相同的标准去衡量同一项工作。总之，不必时时、事事、 第 4 页 处处齐头并进，这也是汇报工作的要害所在。一般地讲，对实 施时间比较长、取得成绩比较突出的工作，重点讲取得的成效； 对各单位都下力抓又都取得明显成绩的事情，就重点说说自己 抓这项工
7、作的具体做法和特点；对上级特别关心、本地也真正 抓出了成绩的工作，则以体会的形式将深层次思考谈出来；对 刚刚安排的一些工作，主要汇报工作思路；对有些在本地还没 有完全铺开或没有做好的工作，交待清楚原因即可，尤其要交 待工作未能开展起来的主观因素。 第四，不能沿用讲话口气。无论是向上级汇报工作的领导 同志，还是机关的*人员，日常工作中大量运用的是对下的讲话， 比较起来，对上的汇报要少一些。由于这个原因，汇报材料里 最常见的问题是受习惯的影响，容易把讲话中对某项工作进展 情况的分析、取得成绩的概括甚至对下级的指示和要求等自觉 不自觉地带到汇报中去，让人感到汇报者骄傲自满、目中无人。 这是长期起草“
8、讲话稿”的人在起草“汇报稿”时必须首先克 服的问题，实际操作起来也是最难的事情。我觉得一个有效的 办法就是起草者多作换位思考，假如是自己去听汇报，看这方 面应该汇报什么，自己最想听的话是什么。把这些搞清楚了， 也就把“准”了起草汇报材料时应当突出的重点和可以采用的 语言的“脉搏” 。在具体起草中，要注意语言的运用，既要生动， 又要准确；既要大量运用规范的通用语言，又要适当照顾地方 方言，同时还要充分考虑听汇报者的处事风格、思维特点、语 第 5 页 言习惯，等等。但不管怎么说，在起草汇报稿时，应当追求朴 实平和、生动鲜明的语言风格。 第五，不能言之无物。事实胜于雄辩。汇报工作，顾名思义 就是要汇
9、报全面工作或者某项工作的进展情况、主要成绩和存 在问题，一定要注意用事实说话，并且要把话说得中听些。我 们起草汇报稿，既要说清总体情况，又要有一些鲜活的第一手 资料，不能只讲面上的宏观情况，更不能用大话、套话、空话 去应付差事。起草这类材料往往是时间紧迫、任务繁重。在较 短的时间内能完成一份高质量的汇报，要求秘书人员平时必须 注意收集、掌握每项工作进展情况，加强对各类动态工作信息 的积累，占有第一手材料，否则写起来会摸不着头绪，无处落 笔，甚至出现“言之无物”的问题。因此，秘书人员必须经常 深入基层，到实际工作中去了解和掌握情况，同时，必须注意 浏览甚至仔细阅读上级机关不同时期的工作指示、会议精神及 本级制定下发的工作方案、措施和要求，了解基层单位呈报的 工作信息、总结等资料，始终做到胸中有全局、手上有典型、 笔下有实情。