新闻发布会策划书.pdf

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1、桂林西城经济开发区招商新闻发布会策划方案 一、前言（开发区概况） 桂林市西城经济开发区地处桂林市西侧，位于素有“状元之乡，风 水宝地 “ 美誉的临桂县县城，实行县区合一管理。临桂县建县始于汉代 元鼎六年（公元前111年），距今已两千余年，全县总面积为2202平 方公里，其中陆地面积2171.83 平方公里，水域面积30.17 平方公里， 全县总人口 45 万人，设八乡五镇， 165 个村（居）委会。临桂县历代俊 杰层出不穷。清代乾隆皇时期出了太子太傅陈宏谋，近代出了中国人民 解放军副总参谋长李天佑，民国时期代总统李宗仁，以及号称“ 小诸葛 “ 的白崇禧等在社会上有较大影响的人物，在1996年

2、7 月的亚特兰大奥 运会上，临桂的骄子唐灵生、肖建刚，分别获奥运会59 公斤级和 64公 斤级举重金牌和铜牌。 临桂县自然资源丰富，特产充裕。县城地处亚热带季风区，平均气 温 19.1，年均降水量为 1869mm ，无霜期 302 天。境内旅游资源丰富， 水仙岩、古桂柳运河、华岩、九滩瀑布、李宗仁故居、雄森熊虎山庄等 自然景观和人文景观每年都吸引了大量游客。境内金属矿产有铁、铅、 锌、金等 11种，非金属矿产有重晶石、白云岩、石英岩16种。名优特 产罗汉果、马蹄、灵香草等名扬海内外。 开发区是国务院批复、 桂林市总体规划的工业基地， 规划面积 16.05 平方公里，规划人口18.5 万，区位优

3、势突出，交通便捷。开发区距市 区 5 公里，离大西南最大的航空港- 桂林两江国际机场15 公里，并有 专用公路直达，桂海高速公路纵贯广西南北，从开发区到柳州，过南宁 到大西南的出海口北海和防城港不过5 小时，桂梧高速公路、 321、322 2 国道和 20171省道，交汇区内，北达湖南湖北，西达贵州云南，东达广 东、香港、澳门，南下海南、越南。穿越区内的湘桂铁路在开发区内设 有货运站，货物可运往全国各省市和世界各地。 目前区内基础设施完备，社会配套服务齐全，99 年 6 月份引水工程 完成，开发区内的用水由桂林自来水公司直接供应，日供水量可达1 万 多吨，排污雨水管网延伸到10 公里。现有 2

4、20KV变电站一座，总容量 90120MVA ；110KV变电站两座，总容量4 万 KVA ，区内电能由广西主 电网供电。邮电方面，均已开通电报、传真、数据传输、特快邮递、国 内、国际长途直拔电话。依托桂林市，海关、商检和航空、铁道、公路 运输站、银行、保险、保安机构齐全，宾馆、饭店、商业中心及文娱体 育、医疗卫生、文化教育等公益设施，均能满足西城经济开发区发展的 需要。2002 年，开发区为了创造更好的投资硬环境，推出大型自来水厂 和污水处理厂项目并将于下半年动工，其中污水处理厂项目将成为广西 县城第一家。 规划中的桂林市西城经济开发区总的指导方针：“ 围绕一个侧重点， 两个产业带，三个工业

5、区的框架思路，循序渐进开发建设。“一个侧重 点，即把招商引资，主动接受本市支柱产业的转移和辐射，作为中轴， 在机场路两侧建设6 公里长的以制造业为主的产业带，以制药、轻工、 食品、汽车配件、电子、化工、建材工业为主。二是以321国道庙岭段 为主体，发展加工与贸易并重的产业带，以大型农贸批发市场为龙头， 开发与日常生活相关的配套设施。近期建设项目主要集中在鲁山小区， 鲁山小区位于临桂县城的东北部，建设面积为1000 亩。西城开发区的 中远期项目主要致力于发展西部的秧塘小区、西南部的小太平小区，它 们的建设面积分别为16150亩、3450 亩。规划中的各开发小区以发展工 业为基础，带动发展商业、房

6、地产业及旅游业等。鲁山小区因其优越的 地理位置完备的基础设施而倍受投资者青睐。自1992 年，开发区的各 3 项建设取得了长足发展，开发区原有工业企业如天和西城分公司、临桂 有色金属厂、桂林汽车零部件厂、临桂精细化工制品厂等骨干企业实现 速度和效益同步增长，实现年度总产值为39655.224 万元，销售收入为 40359.492 万元，上交税金 1497.096 万元，实现利润 3893.508 万元。 开发区目前实行县区合一新体制运作，为了进一步加快西城经济开 发区的建设速度，扩大招商引资，减少办事环节和提高工作效率，临桂 县委、县政府在2001 年 5 月重新明确了西城经济开发区的职能，健

7、全 开发区的管理机构， 充实人员，强化服务，实行一套人马， 一条龙服务， 一个窗口收费的办事制度，为投资客商提供高效、廉洁、规范的服务。 桂林西城开发区示意图 二、背景分析 为一个地区进行招商推广、 引进投资者，其基本原理与向市场推广、 推销一件商品是一样的。在激烈的商城中，推广一种商品的最普遍方法 就是利用各种传媒进行广告宣传，让潜在的顾客知道这种商品，认识这 种商品，逐步达到对这种商品的认同和接受。 一个地区要进行招商推广， 引进投资项目，也必须利用各种传媒大力宣传该地区的投资环境、投资 政策、投资法规等等，树立良好的地区形象，使之对未来的投资者产生 4 一定的影响力和吸引力，并在他们的心

8、目中留下一定的印象。否则，招 商工作就会成为无本之木，无源之水。 三、活动主题 高科技、新生活，西城创 四、活动目的 （一）争取政府部门和广大市民的认可，引导社会舆论支持 （二）塑造招商企事业单位技术先进，品质卓越，关心和支持社会 的发展 （三）加强同地方媒体的沟通、扩大宣传 （四）与媒体建立良好的客情关系，肆机进行宣传，巩固和提升经 销商信心（五）宣传、介绍、推广本地区的投资政策和环境，并针对投 资有关问题进行说明和解答。 五、活动地点 ：桂林国际会展中心会议室 六、活动时间 ：2016年 3 月 23日周三（选在周二至周四） 七、拟出席媒体 ： 报纸 ：经济日报、桂林日报、桂林晚报、南国早

9、报、广西日报、中国经 济时报、当代生活报 电视 ：桂林电视台、桂林人民广播电台、广西电视台、广西电视台经济 频道 、广西电视台文体频道、广西经济广播电台、 网络支持： 桂林生活网广西经济信息网、新桂网、南方网 八、拟邀请单位嘉宾 ： 桂林市人民政府、桂林市城市规划局、桂林市环保局、桂林市西城 经济开发区管理室委员会、当地知名媒体代表、各地经销商代表、群众 代表 外地公司驻桂林桂林代表 九、准备工作 一）现场布置 5 1. 会场外面（会展中心左右两侧各放一个气孔门，气孔站两边各挂 两个飘空气球，展馆两旁的路上插上步道旗），并在每隔20 米和 拐弯处设指示牌。 2. 会展入口处设签到台，并准备好贵

10、宾留言册，已方便宾客留言。 3. 会场内：背景板画有经济开发区的标志，并写上“西城经济开发 区新闻发布会”；会场两边墙上挂着横幅、主席台周围布上盆景。 4. 准备好音箱，话筒，通讯工具，照明设备等要在会前调试好，确 定一切无恙。 二）工作人员配备 1现场布置、和服务人员提前到会场进行相关的准备工作 2招商部人员进行现场服务，以备某个环节出现漏洞时抢救 3礼仪小姐搞好接待指引工作 4主持人一名，主持发布会过程,要充分发挥组织和主导的作用，突出 重点，促进交流，活跃气氛，引导讨论 5保安人员，负责现场的秩序和安全 6. 会议的工作人员除做好会场服务工作之外，还应注意个体形象， 取得 与会宾客的信赖

11、 三）物料准备 1）布场物料 气孔门、飘空气球、彩旗、横幅、指示牌、盆景、展架 2)活动物料 签到本、笔、文件资料袋、邀请函、嘉宾名称牌、胸花、领导发言稿、 宣传单页、录象设备、照相机，音箱、话筒 十、活动程序 9：009：30 签到。 6 会务接待人员在会场入口处设置签到处，请与会来宾在签到本上签 名，留下名片，佩戴胸卡，热情解答来宾询问，礼仪小姐引领来宾进入 会场就座。对邀请到会的重要客人，应有专人引导、陪同。 9：3010：40 发放资料 接待人员将会议议程表、 招商项目资料、 招商宣传资料等有礼貌地 发给来宾，对与会的新闻界记者，还要加上会议新闻统发稿、图片、背 景材料等。 9：40

12、发布会开始 主持人宣布新闻发布会开始，介绍与会的贵宾，对来自备方各面的 贵宾来客能在繁忙中参加会议表示感谢，并说明会议召开的背景、 意图。 9：4010:20 开发区领导向新闻媒体发布 1) 介绍开发区招商的有关信息（时间、地点、规模、宗旨，招商的 重要意义等信息和简介） 2) 简介西城经济开发区，并对西城经济开发区 发展战略进行简介 . 围绕开发区 “历史沿革与建设现状“投资环境 “优惠政策与投资程序 “等议题展开，通过有力的宣传和介绍，促进宾主之间的交流，引导客 商的投资热情。 10：2010：40 播放有关开发区宣传片，并现场观看整个开发区设计 模型 10：4011：10 答记者问 1.

13、 在回答记者提问之前， 我方发言人要围绕会议的中心内容，对记 者可能提及的范围作一个大致的预测，拟定一些主要问题的基本答案， 特别是要对可能引起争议的问题统一口径，形成答记者问的备忘提纲， 并准备好有关的背景材料和论据资料。 2. 在记者提出各种问题时，我方发言人应诚恳、明确地回答，应突 出重点，流畅生动， 并敏锐地捕捉某些提问所代表的公众的普遍见解和 7 思维倾向，详细或简练地阐述、解释和引导。对于需保密的内容或不好 回答的问题也不要回避，而应婉转、幽默地进行反问或回答。 11：1012：40 领导嘉宾和记者共进午餐，加强交流，力争在相关媒 体把本次活动宣传到位，以收到良好的经济效果和社会效

14、果。 12：40 发放开发区的宣传品和纪念品； 十一、 宣传方式 一）在广西日报桂林日报上发表平面广告、配合信息时报的软 性文章发起话题、突出经常开发区的黄金要点。 二）广西电视台、桂林电视台、桂林人民广播电台、广西经济广播电台 进行专题活动报道广播 三）在广西日报桂林日报桂林晚报中国经济时报当 代生活报 等报纸刊登新闻发布会广告 四）会后跟进，分别给每位与会者感谢信，并同时收集反馈意见 五）有针对性地联系各报社记者，对开发区用动态进行分阶段报道 六）将现场得到的信息再次反馈给与会人员，引起关注 十二、经费预算表 项目规格单价 （元） 单位数量总价备注 气孔门1000 个2 2000 飘 空

15、气 球 25m*3m 700 天4 2000 含 条 幅 1 条、 折 装 刀旗70*120cm 20 面50 1000 含 竹 杆 安装 活 动 背 景板 1500 块1 1500 写真 （ 包 含 设 计 、 制 作 、 悬挂） X 展架50cm*160cm 180 套2 360 放 在 门 两侧 指示牌80 块3 240 8 场 地 租 用 1000 天1 1000 绶带15 条4 60 演 讲 台 （租 用） 100 半天半天100 礼 仪 小 姐 60 名/天4 240 宣 传 手 册 A4 三折夹页 2.5 册4000 1000 宣传单A4 0.3 张30000 9000 手 提

16、纸 袋 30cm*10cm*36cm 1.8 个5000 9000 文 具 用 品 200 套1 200 包括 本、笔、 台 布 、 台卡 横幅70cm* 15 米50*2 1500 气球5 袋10 50 胸花5 朵60 300 音箱600 套1 600 租用 劳务费30 人20 600 总计30750 元 十三、效果评估与预测 1定性评估。定性评估是对招商会议活动效果进行质的评价。可以从 会议上来宾的发言、提问、讨论、留言的主要观点和倾向，与会宾 客的知名度和代表性，会场气氛，新闻媒介报告的侧重面，本开发 区形象的前后变化，会上有否出现预想不到的问题，或没做好的工 作等方面的情况与预设目标相

17、比较，综合考察和评估。 2定量评估。定量评估是对招商会议的一些数量上的特征的考察和估 量。可以从与会宾客人数、发言、提问和留言的人数，有投资意向 的客商个数，新闻报告篇数、篇幅大小、持续时数、版面位置、收 视率、收听率 9 3媒介有关活动报导不少于50 遍/次 4活动信息复盖率达本地区人口的60% 5活动实际人数不少于100 人 6活动现场执行情况不发生明显失误 7活动经费使用严格控制在预算内 8活动后组织知名度提升了80% 9活动后组织的美誉度提升了70% 邀请函 _先生（女士）： 兹定于年月日上午九时， 在桂林国际会展中心二楼会议 室举行经济技术开发区招商大会。届时敬请参加！ 此致 敬礼

18、桂林市西城经济开发区管理委员会 新闻发布会调查报告 10 1. 你知道桂林西城经济开发区的位置么？_ A.知道B. 不知道C. 听说，还不清楚 2. 你知道桂林西城经济开发区举办招商新闻发布会么？_ A. 知道B. 不知道C. 听说，还不清楚 3. 你对新闻发布会有什么样的认识？_ A. 认识很深B. 认识一般C. 一点不知道 4. 你参加过新闻发布会么？_ A. 有B. 没有C. 没听说过 5. 你认为一个企业要招商举办一个新闻发布会，需要什么样的条 件？_ A.奖金雄厚B. 人缘好、社交广C. 有专业公关人员服务 D. 诚信度高E. 创新技术高F. 有丰富的工作经验 G. 地理位置优越 6. 桂林西城经济开发区要举办一个招商新闻发布会，请问你什么是 你最关心的话题？ _ 李娇林