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1、精心整理 精心整理 薪资核算管理办法 1制定目的 为完善薪资核算流程、明确相关人员职责、确保薪资核算准确、准时发放，特 制定本办法。 2适用范围 本办法适用于我公司薪资核算过程中涉及到的各部门、各门店及人员。 3职责分工 3.1总经理：薪资核算管理办法及月度薪资汇总表的批准； 3.2人事行政部：制度制定、宣导、解释，数据汇总及总部月度薪资核算； 3.3财务中心：提供相关财务数据、稽查月度薪资表及相关附表，并发放月度工 资； 3.4各门店：提交相关数据、审核所属人员的月度出勤、异动及其他相关绩效考 核类的薪资，门店月度薪资核算。 4薪资核算管理 4.1基础数据收集 类别数据名称数据来源 人事类排
2、班表、 调休（请假）单 各部门负责人制作本部门人员排班表并上报店长批准 （销售代理人、合作教练、兼职团操教练无需排班） 花名册 花名册包含员工姓名、工号、部门、岗位、性别、入职日期、离职日期、身份证号、银 行卡号等信息 人员异动表 奖罚单 月度入职、离职、转正、晋升或降级、调薪、调动等人员信息 考勤机导出数据 考勤汇总表 总部职能部门人员考勤，由人事行政部统计；门店人员出勤由各门店提报 薪资标准 根据入职登记表中审批的薪资标准，门店人员根据“薪酬、绩效和晋升方案”中各岗位 等级确定工作标准 财务类各门店经营报表 销售类销售明细表根据销售部、私教部、泳教部等各部门销售原始凭证（如销售协议、发票等
3、）制作销售 明细汇总，并审核确认 教务类 各类教练签课汇总表私教、泳教、团操等教练授课签字记录 考核类 月度绩效考核表实施绩效考核各岗位月度绩效考核表和指标达成数据报表 薪资类基础工资明细表 代理 / 合作佣金明细表 店长对本店员工、销售代理人和合作教练的薪资报酬进行核算，制作明细表并上报 及审核进度控制要求 数据类别责任部门主要责任岗位次要责任岗位提交时间 人事类（总部数据）人事行政部人事专员人事经理每月 2 号前 精心整理 精心整理 人事类（门店数据）门店营运部营运经理店长每月 2 号前 财务类财务中心核算会计主办会计每月？号前 销售类财务中心核算会计主办会计每月 13 号前 教务类门店营
4、运部营运经理店长每月 3 号前 考核类（总部数据）人事行政部人事专员人事经理每月 3 号前 考核类（门店数据）门店营运部营运经理店长每月 3 号前 薪资类（总部数据）人事行政部人事专员人事经理 每月 8 号前完成基础工资 薪资类（门店数据）门店店长人事经理 薪资上报审批人事行政部人事经理人事总监 每月 12 号前完成基础工资 每月 22 号前完成佣金 薪资发放和定期稽查财务部主办会计财务总监 每月 15 日前完成基础工资 每月 25 日前完成佣金， 遇节假日顺延发放 和审核流程 4.1.4 月度薪资核算数据是薪资核算是否准确的决定性因素，各数据提交主要及 次要责任人在提交、审核相关数据时应秉着
5、实事求是的原则，参照月度薪资核算流 程和表单模板提交相关数据，确保数据提交及时、准确。 4.2薪资核算项目 4.2.1 店长和人事行政部在收到提交的基础数据后，参照经公司审批后的薪酬、 绩效类制度和标准，就下表所列各薪资项目进行核算； 类别 数据描述计算 / 描述相关文件 / 备注 项目 报 酬 标 准 无 业 绩 目 标 的 职能部门 根据新进人员定薪及 异动薪资标准确定 基本工资 +职位津贴 +其他补贴 计算公式栏所包含的各项目将根据岗 位级别不同有所区分 有 业 绩 目 标 的 职能部门 根据业绩目标达成情 况确定基础奖金标准 根据各门店各部门绩效与佣金奖励办 法、各职位绩效管理办法及其
6、他公司发 文涉及到薪资核算的规定确定 正式发文的各门店各部门薪酬、绩效 晋升激励方案和规定 出 勤 工 资 应出勤天数月度有效计薪天数 当月实际天数，减去当月周休天数之和，为当月有效计薪天数。如某月实际天 数为 30 天，共有 4 个周休天数， 则该月份的有效计薪天数（含法定节假日） 为 26 天（如遇节假日上班可申请调休，门店店长可自行安排本店人员等时调休） 转正、调动、晋 升、降级、加薪 当月因工作需要， 实际 发生异动人员的薪资 按审批日期为准核算 根据人事行政部 的薪资核算流程 图准备原始数据 主要责任岗位次要责任岗位提交方式接收岗位 提交审核 以电子邮件形式发送，要求提 供签字版的着
7、重说明 人事专员 精心整理 精心整理 人员核算 总 部 及 门 店 职 能部门 月度考勤刷卡记录汇 总 个人报酬标准总额应出勤天数实 际出勤天数 门店考勤管理办法 总部各职能部门考勤管理办法 销售代理人、 合 作教练、 兼职人 员 考勤以门店提报并签 核为准 绩 效 工 资 店 长 、 部 门 经 理、主管人员 根据月度原始销售数 据、财务数据、 绩效考 核表， 并参照个人业绩 核算 详见门店绩效管理规定门店薪酬、绩效和晋升管理规定 其 他 职 能 部 门 人员 根据财务数据、 绩效考 核表核算 根据公司发布的绩效办法收集数据，详 见相关绩效与薪酬管理办法 各职位绩效薪酬管理规定 应 发 部
8、分 未 参 加 考 核 的 职能部门 出勤工资 参 加 考 核 的 职 能 部 门 及 门 店 人员 出勤工资，绩效工资 奖金 公司或各部门、 各门店 发文、 提报的奖励事项 根据实际金额发放公司发文 补发上月 上月工资出错人员， 经 人事行政部核查 根据签批金额发放无 应 扣 部 分 考勤扣款 总部职能部门和门店 考勤制度扣罚处理 社保 扣除员工个人承担部 分 其他扣款 公司或各部门发文提 报处罚以及国家法律 法规规定的代扣项目 根据实际金额扣除 安全事故处理办法、公司发文、国家 相关法律法规 实发工资应发部分、应扣部分应发部分应扣部分无 4.3薪资核算流程图（详见附件一） 4.4薪资审批流
9、程 项目 基础数据收集薪资基础核算薪资明细表薪资发放备注 岗位 门店营运经理收集 店长审批计算制作门店部分 人事专员审核审核 审核门店部分 制作总部部分 提交数据 人事经理复核复核复核审核 人力总监复核复核 财务总监复核、发放 总经理审批 4.5薪资支付及申诉 如遇节假日顺延至下一工作日发放。 精心整理 精心整理 件到财务中心出纳处领取。 人事行政部将各门店的工资条，发送至门店店长的邮箱； 人事行政部发放的工资条后，必须立即告知本店所有人员； 总部职能部门人员须由本人到人事行政部领取本人工资条并签名，不得代领。 门店人员在收到工资条后，发现薪资核算、发放有误的，在致电咨询的同时， 需以门店为单
10、位，详细填写月度工资疑问咨询表，由店长汇总本店人员的月度薪 资异常状况后，发送至人事行政部人事专员邮箱，人事行政部将在2 个工作日内查 明原因，并以邮件形式回复门店店长； 总部职能部门人员在收到工资条后，发现薪资核算、发放有误的，可及时致电 或填写月度工资疑问咨询表 ，到人事行政部查询，人事行政部将在2 个工作日内 电话或现场查询、回复。 4.6薪资分析 人事经理每季度末前进行总结分析，并编写季度薪酬分析报告上报审批。并与 薪酬核算资料一并存档。 4.7约束机制 未按时、准确提交的，参照以下标准处罚： 主要责任岗位次要责任岗位说明 人事类相关数据 单个项目出错超过2 人 （不含） 以上，扣 1
11、0 元/人，未按时提交 扣 20 元/ 次 单个数据提交项目每出错扣50 元/ 次，未按时提交扣20 元/ 次 1. 主 要 责任 岗 位是指该项工作的 承办人； 2. 次 要 责任 是 指各部门、各门店 负责人； 3. 单 个 项目 是 指单个数据提交项 目； 4. 因 延 时或 数 据提交错误造成应 扣 款 项 无 法 扣 除 时，损失金额由相 关责任人承担。 财务类相关数据 以门店为单位，单个数据提交 项目每出错1 家扣 10 元，每增加 递增 10 元/ 家，未按时提交扣20 元/ 次 单个数据提交项目每出错扣50 元/ 次，未按时提交扣20 元/ 次 销售类原始数据 单个项目出错超过
12、2 人 （不含） 或两条（不含）记录以上，扣10 元/ 人或每条，未按时提交扣20 元/ 次 单个项目出错超过2 人（不含） 或两条（不含）记录以上，扣10 元/ 人或每条，未按时提交扣50 元/ 次 教务类、考核类 单个项目每出错超过2 人（不 含）以上，扣10 元/人，未按时 提交扣 20 元/ 次 单个数据提交项目每出错扣20 元/ 次，未按时提交扣20 元/ 次 薪资类数据上报审 批、发放和定期稽查 单个项目每出错超过2 人（不 含）以上，扣10 元/人，未按时 提交扣 20 元/ 次 单个数据提交项目出错扣20 元/ 次，未按时提交扣20 元/ 次 项 目 类 别 精心整理 精心整理
13、 门店相关数据 单个项目每出错1 人/1 条记录 扣 10 元，未按时提交扣20 元/ 次 单个数据提交项目每出错扣20 元/ 次，未按时提交扣20 元/ 次 4.7.1数据提报是否延期的认定 1 电子版：以相关数据提交责任人将数据发送至人事行政部邮箱日期为准。 2 手签版：基础工资部分必须每月10日前签字完成提交，佣金部分必须每月20 日前签字完成提交，以发送快递单日期为准； 罚责任由主要责任人及次要责任人（部门负责人）承担，未能提报责任人的， 相关奖、罚责任由各部门、各门店负责人承担。 5附则附表 5.1本办法自总经理签发之日起执行，其他与本办法条款有冲突的，以本办法为 准； 5.2本办法修订和解释权属人事行政部所有。 5.3薪资核算流程图（ 2017年 6 月 6 日修订） 。 5.4各部门、各门店薪资核算人员通讯录