办公室主任20XX学年述职报告.docx

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1、第 1 页 办公室主任 20XX 学年述职报告 特征码 aHYiqAfpbbEnySOvolbX * 办公室主任 20XX 学年述职报告 各位领导、同事们: 根据中层干部考核工作安排,今天我在此做 20XX 学年述职 报告。 20XX 年 12 月,我怀着如履薄冰之情踏上这个岗位,由主持 工作的副主任转为主任。 “如履薄冰”一方面是因为承蒙领导和 在座各位同事的信任与支持,另一方面是因为在校整整十年, 在办公室多位前辈的身上,我深知并体会到,这是一份很多人 不愿意做的苦差,这个岗位没法也不可能做到面面俱到,没法 不被吐槽和承受委屈。 过去一年的工作实践对我而言,有太多烦恼太多无奈,但更多 的是

2、心存感激,因为在这个位置上我不仅学到了与工作相关的 知识、技能与方法,学习到了为人处世的道理,也锻炼了自己 的意志,这是比任何东西都宝贵并将受益终生的人生财富。因 此,我一直怀着一颗感恩的心在工作着、学习着、思考着。现 将过去一年的工作向大家做一个汇报: (一)加强学习,不断提高思想政治素质和业务水平 第 2 页 利用业余时间认真学习省市教育部门各类文件,及时把握高等 职业教育发展方向,掌握各项指标数据及发展趋势,按照上级 要求编制调整学院各项各类数据指标。集中精力,全力以赴, 在短时间内起草了学院三年建设目标管理责任书、高等学校教 育事业基础统计报告、民办高校依法规范办学自查报告、高等 职业

3、教育年度报告(20XX) 、普通高校发展潜力指标数据及年度 职业教育工作总结等多项重点工作报告。这几份工作报告是省 市教育部门对民办高校改革发展绩效奖补经费的重要依据,为 学院过去一年各项设备的添置、环境的优化、设施的改善奠定 了基础。 在完成办公室工作的同时,与教务处、学工处、招就办同事共 同学习研讨,积极参加国家高职高专十三五发展规划教材大 学生创新创业工作指导等教材的编写工作,目前已编辑成册 正式出版。本人与学工处辅导员的科研课题民办高职院校学 生党员发展工作的难点问题与对策也获得 20XX 年第一批福建 省中青年教师教育科研项目立项。本人参与教务处民办高校 实习生党员教育与管理研究课题

4、已进入结题阶段。 (二)理顺关系,做好服务协调。 党政办公室的协调工作做得好不好,将直接影响到各项工作的 顺利开展,直接影响到全院教职工工作的积极性。在工作中, 对领导交办的工作及时处理,随叫随办;对学院的日常事务统 一协调,综合权衡。过去的一年,尽管办公室人手少,但我从 第 3 页 未因此而影响各项公务活动的开展,如迎新生报到、新生军训、 技能活动周、运动会、校庆、安全检查、红五月等大型活动期 间,我第一个到办公室,最后一个离开,努力与相关部门做到 紧密配合,使各项工作良性运行。 (三)做好信息管理和新闻宣传工作,为领导决策未雨先绸。 党政办作为上传下达的中心,对上级下达的文件,在最短的时

5、间内,按传阅范围,及时给有关领导审阅,为领导及时部署工 作提供准确依据;在向上的信息传输中,充分利用电子邮件、 电话传真等多种形式,实现了信息上报的的准确性和及时性。 积极做好学院的新闻报道等宣传工作。一年来学院党政办共发 表各类新闻报道近百篇,其中有 10 余篇在省市各类媒体发表, 传递正能量,营造良好氛围。另外,努力净化网络宣传环境。 组织学生在学院百度贴吧、论坛删除近千条负面消息。特别是 在招生季节,组织学生干部 24 小时监控网络贴吧,做到负面信 息保证 10 分钟内删除,最高峰一天删除近百条负面消息。 (四)组织好各项会务、接待工作 组织召开各类会议是党政办公室的主要工作之一,坚持严

6、格按 照会议的标准和要求,从会务安排、会议材料准备、会场布置 等都做到了严谨有效,周密细致,不出任何差错。从本学期开 始,根据学院党政领导的安排,制订每周工作安排表,在前一 周的周五或周六发布,为各部门下一周的工作安排,做好计划。 按照热情有礼、大方得体的原则,切实做好日常接待工作。一 第 4 页 年来,办公室接待了省政协陈绍军副主席、省教育厅陈国龙副 厅长、市教育局严星副局长等省市领导和各类检查组的检查 20 多次。 以上是本人一年来的主要工作表现,这些成绩的取得离不开各 位领导的支持,离不开各部门在工作上的密切配合,借此机会, 我诚挚地向各位领导和同事表示衷心的感谢。 在看到成绩的同时,我也清楚地看到自身存在的很多问题与不 足,主要体现在:一是在处理人与人的关系上表现得比较生硬, 头脑简单,容易脱口而出。特别是在工作繁杂或受到误解时态 度较差,不够冷静。二是因为办公室只有三个人,一个秘书负 责党务工作与高等学校基础数据实时报表,一个负责收发文件 和新闻报到和档案管理,人手紧缺。本人在调动部门员工工作 积极性,提高部门员工工作能力方面存在不足,自己和部门工 作人员一直处于疲于应付的状态,导致有些工作进展比较缓慢, 有心无力。 我的述职报告发言完毕,请各位领导、同事对我提出宝贵意见, 希望各位继续一如既往支持我的工作。谢谢大家! *

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