大酒店经营管理计划方案.docx

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1、第 1 页 大酒店经营管理计划方案 特征码 LALoqKrTYwZzMCroTzAr 大酒店经营管理计划方案 目 录 序言 第一章:酒店管理意识 第二章:公司组织机构图 第三章:组织机构人员编制及薪资机制 第四章:员工聘用(录用与离职)方法及住宿相关程序规定 第五章:员工合同、技师合同及收银担保书 第六章:员工福利和激励制度 第七章:各级人员工作职责和岗位职责 第八章:各级管理人员职权范围及权限规定 第九章:各岗位规章制度 第十章:各岗位服务流程及注意事项 第十一章:各岗位卫生标准及管理制度 第十二章:各岗位节能降耗 第 2 页 第十三章:加强营销相关细则 第十四章:安全相关规定 第十五章:固

2、定资产细则 第十六章:消费项目及价目表 第十七章:员工培训手册、员工守则 序 言 在中区先拓起了卓越之星、天源国际大酒店,花园酒店,银华 五州大酒店,山水大酒店,等几家极具竞争实力的大酒店,在 20XX 年中会有更多、更具实力的酒店在中区诞生。这些场所的 不断涌现证明了中区是一块极具商机又充满挑战的商业金融中 心,如何利用现有的商机配套,利用我们硬件设施、豪华装修 和软件服务管理,创造优质化的管理,不断完善、进取、改变 经营思路,创造品牌,适应竞争市场,从而抓信各方商机,扩 大品牌宣传,为公司创造优异业绩。 在公司执行董事的领导下,根据公司的内外环境经营理念,用 目标管理方法,通过对计划的编制

3、、执行,确定经营决策。以 制度化为主,人性化为辅的管理方法,进行对公司全面细致的 管理、培训,经过对员工的沟通、执行、督导、检查、考评等 一系列的落实,给公司带来良好的效益。执行公司总体计划任 第 3 页 务,力争经营管理创新。 首先根据公司实际情况,进行管理框架理定机制调整,稳定基 础在预定周期内,逐步调整各部门的管理现状,进一步制定营 销方案,加大贵宾区的服务促销力度,开发考评保健项目,使 公司营运一体化,公司的口号“团结显力量,奋斗创新高” 。 酒 店 管 理 一、专业能力 作为一个主管,你必须掌握一定的专业知识和专业能力,随 着你的管理职位的不断提升,专业能力的重要性将逐渐减少。 作为

4、基层的主管,个人的专业能力将非常的重要,你要达到的 程度是,能直接指导你的下属的实务工作,能够代理你下属的 实务工作。专业能力的无非是两个方面:一是从书本中来,一 是从实际工作中来。而实际工作中你需要向你的主管,你的同 事,你的下属去学习。 “不耻下问”是每一个主管所应具备的态 度。 二、管理能力 管理能力对于一个主管而言,与专业能力是相对应的,当你的 职位需要的专业越多,相对而言,需要你的管理能力就越少。 反之,当你的职位越高,管理能力要求就越高。管理能力是一 项综合能力,需要你的指挥能力,需要你的决断能力,需要你 第 4 页 的沟通协调能力,需要你的专业能力,也需要你的工作分配能 力,等等

5、。管理能力来自书本,但更多的来自实践,因此要提 高你的管理能力,需要不断的反思你的日常工作,用你的脑袋 时常去回顾你的工作,总结你的工作。 三、沟通能力 所谓沟通,是指疏通彼此的意见。这种沟通包括两个方面,跨 部门间的沟通,本部门内的沟通(包括你的下属你的同事和你 的上级) 。公司是一个整体,你所领导的部门是整体中的一分子, 必然会与其他部门发生联系,沟通也就必不可少。沟通的目的 不是谁输谁赢的问题,而是为了解决问题,解决问题的出发点 是公司利益,部门利益服从公司利益。部门内的沟通也很重要, 下属工作中的问题,下属的思想动态,甚至下属生活上的问题, 作为主管你需要了解和掌握,去指导,去协助,去

6、关心。反之, 对于你的主管,你也要主动去报告,报告也是一种沟通。 四、培养下属的能力 作为一个主管,培养下属是一项基本的,重要的工作。不管你 所领导的单位有多大,你要牢记你所领导的单位是一个整体, 要用团队的力量解决问题。很多主管都不愿将一些事交给下属 去做,理由也很充分。交给下属做,要跟他讲,讲的时候还不 一定明白,需要重复,然后还要复核,与其如此,还不如自己 做来得快。但关键的问题是,如此发展下去,你将有永远有忙 不完的事,下属永远做那些你认为可以做好的事。让下属会做 第 5 页 事,能做事,教会下属做事,是主管的重要职责。一个部门的 强弱,不是主管能力的强弱,而是所有下属工作的强弱。绵羊

7、 可以领导一群狮子轻易地去打败狮子领导的一群绵羊,作为主 管,重要职责就是要将下属训练成狮子,而不需要将自己变成 狮子。 五、工作判断能力 所谓工作能力,个人以为,本质上就是一种工作的判断能力, 对于所有工作的人都非常的重要。培养一个人的判断能力,首 先要有率直的心胸,或者说是要有良好的道德品质,这是工作 判断的基础。对于世事的对错,才能有正确的判断,才能明辨 是非。其次,对于你所从事的工作,不管是大事,还是小事, 该怎么做,该如何做,该由谁做,作为一个主管,应该有清晰 的判断,或者说是决断。其实工作的判断能力是上述四项能力 的一个综合,主管能力的体现是其工作判断能力的体现 六、学习能力 当今

8、的社会是学习型的社会,当今的企业也必须是学习型的企 业,对于我们每个人也必须是学习型的主体。学习分两种,一 是书本学习,一是实践学习,两者应交替进行。你只有不停的 学习,你才能更好的、更快的进步,才能跟上赶上社会的发展。 走上社会的我们,要完全主动的去学习,视学习为一种习惯, 为生活的一种常态。学习应该是广泛的,专业的,管理的,经 营的,生活的,休闲的,各种各样,都是一种学习。未来人与 第 6 页 人之间的竞争,不是你过去的能力怎样,现在的能力怎样?而 是你现在学习怎样,现在的学习是你未来竞争的根本。 七、职业道德 但丁有一句话:智慧的缺陷可以用道德弥补,但道德的缺陷无 法用智慧去弥补。对于工

9、作中人,不管是员工,还是主管,职 业道德是第一位的。这就好比对于一个人而言,健康、财富、 地位、爱情等都很重要,但健康是“1” ,其他的都是“0” ,只 要“1” (健康)的存在,个人的意义才能无限大。职业道德对 于工作的人而言,就是那个“1” ,只有良好的职业道德的存在, 上述的六种能力才有存在的意义,对于公司而言,才是一个合 格之人才。职业道德不等同于对企业的向心力,但作为一个员 工,作为一个主管。不管公司的好与不好,不管职位的高低, 不管薪水的多少,对自己职业的负责,是一种基本的素养,是 个人发展的根基。 “做一天和尚撞一天钟” ,只要你在公司一天, 就要好好的去撞一天钟。 个人以为:师

10、傅领进门,修行靠个人。一切的一切,都要靠自 己去感悟,将一切的一切变成自己的东西。 二:酒店管理是怎么样的 酒店是服务业,但也着与其他服务业不同的特点: 1:相同的是都是服务业,都要有良好的服务来吸引客源,要以 一定的价格来吸引客源,同时酒店是一个全方位的服务业,他 包含了运输,餐饮,住宿,以及相关的服务。一个好的酒店首 第 7 页 先要做的是良好的服务,如果这上点都没有,肯定是失败的。 在管理上首先要有优秀的员工和团队合作。其次才是相关配套 的服务。 2:不同点是:他是全方位的服务业。所以要有良好的资源。同 时他又是与其他服务业不同的资产。一个酒店动不动就上千万, 这也是其他服务业所不能相比

11、的。所以在管理上应该理全面和 精细化管理。 3:因为要全面说解需要太多的篇幅。只能总的说一下。 首先是人员的管理,团队的管理,其次是后勤部门保障的管理。 员工是酒店的生命是财富的创造者,如何让员工积极主动的工 作为酒店付出,把酒店当家是管理 三:酒店管理专业知识 第一节 服务意识 服务员走入社会后不能以学生的姿态出现在社会,要处理好工 作岗位上的人与人之间的关系,工作上要注意前后衔接,相互 配合,要注重团结,注意克服自己的个性。要让自己的个性大 众化。首先认识自己之不足,发现自己的短处,他人的长处。 不能产生妒忌心理,要虚心向老服务员请教学习并争取超越老 服务员,要有很强的组织性和纪律性。 一

12、、服务的概念 1、餐厅服务 专职人员为就餐顾客提供以菜点和饮料供应为中心的一系列丰 第 8 页 富而又多样化的服务工作。这种服务既有严格的服务程序和操 作规范,又要遵循特定的礼貌、礼节。那如何去理解我们所从 事的服务工作呢。 A、我们是为客人就餐服务,为客人达到花钱买享受的目的。 B、为了餐厅效益达到盈利的目的。 C、为了自己能拿到一份不错的报酬。 D、为了发展前途,培养自己。 2、就餐五大动机 A、饥饿(生理) B、调节日常生活(安全) C、社会需要(社交) D、习惯(尊重) E 减少不协调(寻求心里平衡或显示财富,自我 实现) 。 3、三大生理需要。 A、能量 B、感觉 C、生活环境。 二

13、、服务总方针 服务员应微笑服务,坚持八字方针:主动热情、耐心周到。微 笑即可以融洽顾客与服务员之间的良好关系,又可以反映一个 人的美好心灵和高尚情操。还可以表达服务员对顾客的欢迎情 感,给客人一个舒适的感觉,让顾客高兴而来,满意而归。 三、微笑的训练 微笑:笑是人们对于客观社会生活现象的一种主观情绪的反应, 而微笑是笑中最能体现出人的乐观向上、愉快热情情绪的一种 特殊语言。服务工作中的微笑,应该发自内心的热爱,情感的 第 9 页 真实流露,略带笑容,不显著,不出声,热情、亲切、和蔼, 体现出人的本质美、自然美。 1、微笑是自信的象征 2、微笑是礼宾修养的充分表现 3、微笑是和睦相处的反应,微笑

14、是实现人际交往的通行证 4、微笑是心理健康的标志 5、微笑是商业职业道德的要求 四、餐厅服务工作的重要性 1、餐厅服务工作是企业的窗口:餐厅服务是直接与客人接触的 工作,服务时间较长,服务质量的高低直接影响企业的声誉。 2、优质的餐厅服务工作是企业创利的重要:服务质量的高低关 系到企业的发展,员工的分配,关系到企业在市场竞争中的地 位,企业的知名度。 3、密切企业和顾客的关系:企业大都是回头客。回头客也是 “一则广告、一张宣传单” ,应千方百计满足客人的正当需求。 五、餐饮服务工作的特点 1、差异性:服务对象的不固定性和服务质量的变动性,从而直 接影响服务质量。 2、同步性:餐厅服务工作同时具

15、有服务和销售的功能。 3、无形性 4、一次性。 四:酒店餐饮营业部概述 第 10 页 服务利润链存在的一些重要关系包括: (1)利润和顾客忠诚度(2)员工忠诚度和顾客忠诚度(3)员 工满意度和顾客满意度。 其中“利润和顾客忠诚度”探讨了顾客在购买公司产品时, 不仅仅是购买产品和服务的本身,并且也非常重视在购买过程 中产生的“结果” 。在酒店餐饮里运用这一种观念去看问题的话, 就是说作为酒店本身,应该更注重顾客在得到公司的产品或服 务时,是否适合顾客的需要,是否合乎顾客的消费承受能力, 顾客在得到公司的产品时,该产品是否就是该产品本身最大的 产出比。换句话说,如果顾客花了一大笔钱去消费, “结果

16、”是 认为被酒店欺骗了,或感觉到不值,那么就会影响到顾客的忠 诚度,进而影响到酒店的利润,而营业作为酒店的一个销售部 门,菜单的组合,顾客接待的质量都直接影响顾客忠诚度。顾 客忠诚度是跟利润是息息相关的,所以营业部直接影响到酒店 的利润,这是从比较宏观的角度地理解营业部(即营销+公关) 。 现代营业部是从周代开始完善,随着中国烹饪技术和饮食文化 不断发展,也借鉴了一些西方宴会,夜总会酒水销售制度等, 形成了现在中国餐饮业多种形式与规格的宴会。目前大多的营 业部都是注重宴会的销售。 这是一种相对狭义上的营业部。具体表现在按规格分有:国宴、 家宴、便宴、冷餐会、酒会。按习俗分有:婚宴、寿宴、满月

17、第 11 页 宴、接风宴,饯别宴、谢师宴、庆项宴、开张宴。 (婚宴包括 “于归宴”即嫁女)象这样分法,希尔顿、凯悦、香格里拉等 外资酒店从八十年代初期开始引入中国,处在前沿的广州在八 十年代中期开始单独在酒店餐饮部设立营业部,象白天鹅、中 国大酒店、花园酒店等。营业部主要是负责宴会销售、安排、 接待等。 到了今天,酒店餐饮的营业部,不仅从销售与接待上去做细做 深,而且更为关注顾客精神层面的享受,注重顾客的忠诚度 (即回头率)与满意度,注重员工的忠诚度与满意度(员工的 满意度直接影响跳槽率与工作态度,员工的忠诚度直接体现责 任心及奉献精神) 。并且通过顾客管理,员工绩效评估,来把上 述几点有机结

18、合起来。形成了一个服务能力循环链。 二、营业部在餐饮部的位置与作用 (一)处在前厅与后厨之间,起到沟通前厅与后厨及和各 部门沟通的作用。 及时把厨师部的新产品推荐给客人,是一个新产品与新 知识的倡导者。 把厨部的急推,沽清品种作相应处理的人,是一个节约 成本,避免浪费的人,是利润的创造者。 把客人的意见、建议,要求及时准确地和厨部沟通,把 握客人口味,习惯,特殊要求,并能提供快速准确的服务者。 (4)营业部是酒店各个部门沟通的重要枢纽。 第 12 页 (二)处在酒店内部与外部之间,是酒店创造利润的关键 环节,是酒店形象的策划,推广者。 (1)一般酒店营业部都会设二大部门,即内联部和外联部, 其

19、中内联部主要任务就是接待好客人,写好每一张菜单并和客 人接触交流,获取第一手的建议或其它信息,建立客户消费档 案。外联部负责宴会的推广,负责去一些企事业单位对酒店特 色作宣传,负责与政府、公检法、金融系统签定协议(比如月 结,签名有效人) ,同时外联部和内联部互相交流客户信息,区 分 A、B、C 客户档案,对 A 类黄金客户进行酬谢式回访,对 B,C 类普通客户进行回访,电话回访,问候等。 (2)营业部是区分消费前与消费后的一个分水岭,是创造利润 的关键环节。行业内有一句话“你推什么,顾客就吃什么” ,也 就是说,顾客来酒店消费,很多时候,他所吃的东西很多时候 他自己也不会想到要去吃。所以一个

20、营业部,他所有工作人员 可以创造的利润空间是无限的,一批训练有素,专业知识过硬 的队伍,往往可以倡导饮食潮流,让酒店的销售客上到一个新 的台阶。我们经常可以看到,在我们的身边,总会有那么几个 人,他经手写的菜单基本上都是大单,而且搭配得很好,客人 吃了之后,很满意而且表扬他。也经常可以看到有些营业员, 酒店急推的品种,他可以很容易就把急推的任务完成。这说明, 顾客不是专家,但我们自己必须是专家,才能安排好,让客人 吃得放心、舒心、开心。 第 13 页 三、对营业部从业人员的素质要求 (1)自我推销能力: 想让别人接受你的产品,首先要别人接受你。当顾客对你不是 很了解时,会按照自己的审美观、价值

21、观去观察你,然后产生 接受你有好感或是讨厌你等个人好恶情感。所以,当我们 出现在顾客面前时,做好下面几项准备工作,是获取顾客好感 的基础。 A、表达能力 我们首先要在开始营业前,调整好自己的心情、心态,然后熟 识当天的菜品,酒水,做到心中有数。只有这样当我们面对客 人时,才能亲切自然,不紧张,不畏缩,说话注意语速不要太 快、务必咬准发音,最好配以明确的指示手势。特别是在介绍 海鲜和菜式时,因为客人他并不是专家,有些会不懂,你指示 明确,会让客人很快明白你的意思。 B、仪容仪表 爱美之心是人的天性,当你以一个清新整洁的形象出现在别人 面前时,首先让客人在第一眼见到你时,就能产生好感。所以, 化淡

22、妆,上班前刷牙,盘好头发,检查衣服,鞋子袜子是一个 营业从业人员必做的功课。 同时,我们要注意微笑,不要成了冰美人。微笑是一种世界性 的欢迎语言,微笑可以暖人心,微笑是表示你从内心欢迎客人 到来,是很诚心的为客人提供服务,是对客人的认可,宽容。 第 14 页 C、语气及动作 根据外国一些语言与行为学家研究发现,当一个与另一个人交 往时,最能传达情感的是语气,以及身体动作,说话的内容只 占传达情感的 20%。由此可见,当二个人很亲蜜地在谈话时, 我们会发觉他们的动作会很默契,说话也可能聊很长时间,而 且肢体动作非常丰富,但你真正去考察他们说话的内容时,就 会发觉可能尽是一些琐碎事,无聊事。 作为

23、营业从业人员在迎接客人时,在礼貌用语方面,在介绍酒 店,介绍菜品酒水方面,要特别注意语气,避免生硬或面无表 情,语气应显得热情,清晰,有朝气,不要尖声尖气,不要嗲 声嗲气,也不要拖长语音或有气无力。同时,要配以相应准确, 生动的手势。比如说,介绍海鲜时,说:“先生您好,这是我 们的海鲜,你们可先看一下” ,而身体动作方面,用手做以明确 的指示。如果手指头都没动一下。那就和你热情的语气不匹配。 所以,在日常的工作里,说话时,不仅要注意语气语调,还应 注意动作的配合,把一个协调自然的你展现在客人面前。 (2) 、获得顾客信任的能力 想要获得顾客的信任,首先要要求自己能站在顾客的立场去思 考问题,其

24、次要对本部门专业知识非常熟练,再有就是对酒店 的特色,产品有足够深的了解。并且还有一颗真诚的爱心。 如果说好感是从外表谈吐方面接受一个人,那么,信任就是从 情感上认可并接受一个人。当一个人对你信任后,他就会信任 第 15 页 且放心你去帮他安排菜式或安排其他的事情,也就是说,当你 想推一些菜的时候(比如急推,新菜式,特别介绍)客人会接 受并乐于去尝试,因为他信任你,认为你不会去骗他、坑他。 但如果他不信任你,你介绍一些新菜式,新品种时,客人认为 你又拿他当试验品。而不接受你的点菜,所以当我们服务于顾 客时,一张搭配合理、价格相宜、符合客人就餐目的与要求的 菜单,是确立客人对你信任的基础。同时,

25、从情感上关心顾客, 尊重顾客的选择,能站在顾客的立场去为顾客着想,才能和客 人建立一种长期的信任合作关系。并因此而给酒店带来稳定的 客源与收入,给自己创造一个多姿多彩的发展空间。 (3)观察与分析能力 能否做好一件事,除了自己本身的努力外,外围因素也影响制 约着。做营业员,学好本专业的知识、技能技巧是一件必要的 事,但我们也要学会去揣摸顾客的心理,善于观察,找出就餐 顾客的需求点,做到写单与安排都有的放矢,才能切合客人的 需求,达成顾客满意这一服务目的。 了解客人的需求,我们可以从以下几方面入手: (1)从预订的具体要求入手: 比如从价格、预订菜式品种的档次,要求提供的服务,需要作 什么特别的

26、安排等,通常要求越多,点的菜越高档,就餐客人 的层次就越高。 (2)从客人的言、行、衣着,随从方面观察。 第 16 页 高档客人: 说话:说话语速慢,语音平和,面容淡定,眼神清晰坚定,不 会躲躲闪闪。而且表达有条理,很少拖泥带水,有时也会开一 些小玩笑,但绝不会无聊纠缠。 行:一般有高档私家车,如果是公司上班也会有中档车,走路 时昴首挺胸而行,少有低头走路或左顾右盼。说话常带手势, 但手势不会太多或没力。而是简单明了。他们的行、走、站、 立、坐都有一定的形态,少有东搭西搭。 衣着:以休闲为主,少数也着西装,即使着名牌也不张扬,以 灰、黄、白等浅色调为主。 随从:随从主要以商务客人为主,地位越高

27、,出现前面有引路 人的机会就越多,随从人物大都会围绕主人转,比如点菜、走 路、让座等都会让主人先选择。 (3)从客人点菜时的行为形态入手 眼睛看到高档菜式或海鲜时,眼神不游移者为不惧是有实 力客人。当你介绍高档菜时,不说话,只顾自己寻找中低档菜 式或海鲜品种的客人,他有可能是常客,而且会较难服侍。点 菜时,如果常说自己没钱付的客人,是需要你赞美他、肯定他, 这时你要把握时机赞美一下他,而且当他用餐时还应征求他的 建议,因为这种人特别需要别人的尊重。 (4)从客人身边的人入手 A、有年轻女性,且形态亲蜜,属于私人会谈或者私人消费,会 第 17 页 消费较高;如果女性是作为一个秘书的角色出现,则为

28、一般性 的商务会议,以中档消费为主。 B、清一色男性,且年龄在 28-45 岁之间,一般为生意商谈,再 参照衣着、谈吐,再判定是高档或中档,一般以高档为主。 C、有男有女,而且以中年为主,除非政府官员,否则是以工作 餐为多,消费中低档为主。 D、人数不多,有男有女,有老有小孩,用家庭餐去定应该错不 了。 C、其他情形,看客人消费类型与应对技巧 。 (5)推销技能技巧 名人影响:“先生,XX 菜是 XX 市长常来吃的,他尝过后反映 很不错,你不妨也试一下,好吗?” 营养学:“小姐,这一道菜里面的 XX 维生素特别多,现在的天 气吃了,对皮肤很有好处,能避免皮肤干燥。 ” 过期不侯:“先生,现在是

29、吃大闸蟹的时候了,现在的大闸蟹 又肥又香,肉还特别嫩,过了这几天,就吃不上这么好的蟹了” 。 “先生,现在是推广期,我们原来卖 298 元的木瓜翅,今天才 卖 168 元,过了推广期,你又要花多 100 元才能吃到这么好的 木瓜翅” 。 特色名菜:“先生这款一掌定山河是我们凯盛的特色名菜, 很多人都冲着这一款菜专门赶来品尝,而且,这一道菜在*厨 第 18 页 艺大赛中获过奖。 ” 形象说明:“哈蜜瓜海鲜船,就是用一个哈蜜瓜雕成船状,蜜 瓜肉和一些虾仁蟹柳等海鲜炒熟,然后放回蜜瓜中,这道菜既 有瓜果的清香,又有热菜的味道,又好吃又好看,而且特显档 次,你真的不妨来一个试一试。 ” 隐藏目的:“比

30、如你想要急推一条包公鱼,就要在一开始时, 先介绍一种并不适合客人用的海鲜(比如客人少、推荐 1 条 2 斤多的东星斑,有小孩就介绍一条刺比较多的) ”,然后话峰一 转:“哎哟,这条鱼太大了,你们才 5、6 人,不如吃一条包公 鱼,包公鱼一般都是 1 斤 1、2 两,正适合你们几个人,而且肉 也清甜,不如” 价格细分:“这鸡煲翅每例 880 元,你们 8 个人,一人才 110 元,假如你吃木瓜翅每位要 198 元,而且鸡煲翅里面的材料丰 富多了,算起来还是挺划算的,你看” 。 二选一:在点菜的过程中,我们自始至终不要忘记多用二选一 这一促成技巧,对于营业员来说,这是促成客人进行选择的一 个非常重

31、要的手段。 “先生,这是我们今天刚到的海蟹,大闸蟹,海蟹比较肥,大 闸蟹比较清甜,请问你要大闸蟹还是海蟹?” “啊,要海蟹 是吗?请问是原只蒸还是姜葱火局,” 推销注意事项: (1)要有耐心,不要因为客人犹豫不决而面露不快,客人有不 第 19 页 明白的菜式,要详细解说,千万不要认为别人土老帽,而显得 不耐烦,因为你是本行业的,你可能懂,但外行人就有可能不 懂,不要认为自己知道的,别人都知道。 (2)要适当赞美客人,比如说:“先生,你挺有眼光的,这种 鱼的肉特嫩,如果清蒸的话,很好吃,看来你经常吃,而且很 会吃,你看是不是来一条” 。 (3)遇到客人点到沽清的品种,不应该说“没有”或“不” ,

32、 而应先赞美,然后婉转说没有,紧接着推荐一个相似菜式给客 人,比如:“先生,你真有眼光,你点的碧绿炒双脆是我们店 卖得最火的一个小炒,你看,刚刚一个客人要完了最后一份, 这样吧,你看这道叫碧绿鲜虾球的菜式也非常不错,而且 这道菜的口感也比较清爽,你看是否来一份呢?” (4)在介绍菜式时,遇到客人有怀疑,你的语气要坚定,沉着。 比如说:有客人问你,刚介绍的清蒸苏眉仔,清蒸好不好吃的 呀?我平时都是吃红烧的。你应用比较肯定的语气说:先生, 你放心,吃这么贵的鱼,就应该原汁原味,苏眉用清蒸是最好 的吃法,而且,我们顺峰的顺德名厨,做海鲜是全世界都有名 的,这你放心。 (5)点菜时,一些客人要求一种特

33、殊的做法或者有特殊的口味 要求,我们一定要即时在单上注明,然后在点完单复述时,重 点重复一次,得到客人的确认后,分单时自己要亲自交单,并 把客人的要求和分单人员说清楚。 第 20 页 (5)执行能力 营业人员应确切知道自己的权限,以及当天某些品种可作的最 大折扣。一般情况下,按标准价格执行,客人需求量大或急推 的品种可以作一些原则上的折扣,但切记不可以给客人太多的 承诺。假如折扣超出了你的权利,要找经理审批,影响到你在 客人心目中的可信度和依赖度。 (6)优秀的记忆力 一个优秀的营业员,见到回头客时,应马上能够用恰当的称呼 去欢迎客人的到来,同时,对客人的喜好、习惯、特殊要求。 基至上次(或经

34、常)吃的菜式你都能记住。因为你这样做了, 客人会感到你非常重视他,尊重他的需要。 所以,做营业,要养成建立客户档案的习惯,把客人的爱好, 避忌,习惯,特别日子,喜欢菜式都记下,闲时象看小说一样 拿出来看。可以说,客户资源既是公司的一笔无穷的财富,同 时也是你自己人生里一笔财富。 (三)营业部营业员岗位职责 岗位职责 职务:营业员 部门:营业部 上级:营业部长(或主管) 协调部门:传菜部、楼面部、收银部、出品部 岗位提要:协助营业部经理做好公关营销工作,负责接待预订 第 21 页 及接听订餐电话,能熟练运用营销技以技巧进行促销与写菜单。 主要职责: 营业前: (1)了解公司的经营方针及本酒楼的市

35、场定位,熟记本酒店的 菜点,酒水内容。 A、顺峰市场定位高档市场,以商务客人及政府、企事业,金融 系统为主要的目标客户。这部分客人更注重情感层面消费,希 望得到别人的尊重,对菜点要求精,细,富于营养,有档次。 对价格不会太看重。 B、顺峰:以创新菜品,创新服务,引领当地饮食时尚,顺应潮 流,攀登高峰为经营方针。 (2)掌握厨房、海鲜池、楼面部的运作流程及落单程序。 作为营业员,一定要了解菜品从入货加工半成品成品 等操作程序:要了解一份有问题的菜应怎样退回去,要经过那 一个部门,要办什么手续;要了解加一道菜应首先做什么,然 后做什么,最后做什么了解得越多,越能掌握时间,以及 减少出错的机会。 (

36、3)每市开市前,了解当市的预订情况。 了解预订可以知道当天来的客人的档次、品位、大约人数、 时间等,做到要点什么样的菜心中有数,如果有必要还可以提 前组合几张菜单,在为客人服务时,做到又快又准、又合乎客 第 22 页 人的口味。 (4)熟记当市菜品供应情况,把急推、特别介绍、沽清等菜式 记熟。 作为营业员,肩负着一个成本控制的重任。一些急推的等式 如果当天推不出去,明天就不能用了,会形成物料浪费,所以, 营业员一定要和后厨配合好,避免和降低物料浪费。 沽清品种也要记住,有些有上午沽清的品种,可能下午又补 仓回来了,一定要了解清楚。记住沽清主要是防止点了没有的 菜式,因为如果一不小心点了沽清品种

37、,首先是造成了客人不 便,我们不单止要向客人道歉,而且要马上换菜,会在客人眼 中造成自己不专业,粗心的坏印象,同时一退一换,又要开单 又要补单,麻烦又费时间。 记住本店特色菜,尤其是当日特别推介菜式,很多客人慕名 而来,但又不知道吃什么好,这时,我们要把一些本店特色菜 介绍给客人,而且是把一些客人常点或很多客人反映不错的菜 推荐给客人,务必让客人通过你的解说,能对本店的菜式留下 较深的印象,同时通过你的解说,让别人觉得你是一个非常专 业的人,进一步而信任你,留下好印象。 (5)检查各自的营业用品,点菜设备设施,是否已经齐备,完 好,能正常使用。然后准时参加例会。例会完毕,到海鲜池看 看今天的品

38、种,数量,特别是新入货的品种,然后,回到自己 的工作区,准备迎接客人。 第 23 页 营业中 (1)迎接客人,协助服务员做好接待客人的工作。 服务工作是一项整体性的工作,和其它部门的人员真诚合作, 会给自己带来很多好处:首先你会赢得同事的信任与支持,其 次,你多做事情,别人也愿意帮你、教你,你会学到更多的东 西,进步更快。还有,你和服务员的精诚合会提高我们的服务 质量,能够赢得到客人的认可。此外,服务员也会把一些客人 的习惯、爱好、人数、职业等情况与你交流,并促进你的工作。 因此,做一些协助性的工作是营业员的一种工作态度,是一种 必要。 (2)根据客人的就餐目的,身份、作有针对性的介绍,写好每

39、 一张菜单。 当客人接过菜单看了 10-13 分钟(或已经倒上茶水 5-8 分钟) 后,可以先征询客人,是否现在点菜,如果客人暂不点菜,可 以回到自己的工作岗位,等候服务员传达点菜信息。 (3)点完菜后,要主动协助搞好楼面服务工作,并及时跟进自 己所点的菜单。包括征询快与慢,把好菜品的色香、味、型、 器的质量关。 (4)征询客人的意见与建议,抓住时机和客人交换名片,以便 建立完整的客户档案。 当菜已上完,营业员要及时征询客人对菜品的口味、建议, 以便自己能做到更好。同时,还应熟记客户的消费档次,爱好 第 24 页 习惯,特别要求,平时到酒店消费的目的等,必须适时联系与 走访客户,稳定与拓展客源

40、。 营业后 (1)协助服务员做好收尾的工作。 (2)把营业用品收拾整齐,该上锁的先锁好。 (3)把营业设备、设施的开关检查一遍,该关的要关好,该开 的是否正常,把一些水、电、气的开关要调整到规定的位置。 (4)到更衣室换到自己的衣服,从规定的员工通道离开酒楼。 三、顾客的期望 做中高档的酒店,来消费的客人来酒店不仅仅是为了填肚子而 来吃饭,他们绝大多数是有一定社会地位,非富则贵的人,这 一个群体的人,单是菜好,服务周到已不能满足他们,他们会 有更多的隐性需要,想得到满足,我们要服务好这一群人,就 一定要对他们的消费习惯与需要有一个比较明白的了解。 (1)要求卫生,安全的心理。 (2)要求价钱合

41、理。 (3)饮食符合口味酒水,川、粤、淮扬、鲁菜等菜系的口 味偏好。 (4)有求新求知的心理口味多元化,营销求变,求新。 (5)有获得尊重:A、迎送,B、恰当称呼,C、礼貌用语,D、 满足特殊要求,E、及时服务 第 25 页 (6)有体现地位身份:A、打折,B、试菜或果盘,C、特别安 排,D、签单权 (7)求方便心理(停车、办事、咨询火车、飞机、汽车,附近 地形及情况) 。 (8)求享受(酒店的环境、色彩、布置、出品与服务) 。 (9)有求新求异、猎奇和刺激(经营上做到人无我有,人有我 优,人优我变, ) 。 (10)感情消费的心理。 (11)贪小便宜。 附: 营业人员工作流程图 xxxxx

42、五:餐饮部领班岗位职责 直接上级:主管 直接下级:服务员 1、根据每天的工作情况和接待任务安排部署的工作。 2、登记部署的出勤情况,检查员工的仪容仪表是否符合要求, 对不符合要求,对不符合要求者督促改正。 3、正确处理工作中发生的问题和客人的投诉;处理不了的问题 要及时向经理报告。 4、了解当天宾客订餐情况、宾客的生活习惯和要求。 5、开餐前集合全体部署,交代订餐情况和客人要求,以及特别 第 26 页 注意事项。 6、检查工作人员的餐前准备工作是否完善,餐厅布局是否整齐 划一、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、对不符合要求的要督促员工迅速调节。 六:酒店客房部开业筹备工作 一、客房部开业

43、筹备的任务与要求 客房部开业前的准备工作,主要是建立部门运转系统,并 为开业及开业后的运营在人、财、物等各方面做好充分的准备, 具体包括: (一)确定客房部的管辖区域及责任范围 客房部经理到岗后,首先要熟悉饭店的平面布局,最好能 实地察看。然后根据实际情况,确定客房部的管辖区域及客房 部的主要责任范围,以书面的形式将具体的建议和设想呈报总 经理。饭店最高管理层将召集有关部门对此进行讨论并做出决 定。在进行区域及责任划分时,客房部管理人员应从大局出发, 要有良好的服务意识。按专业化的分工要求,饭店的清洁工作 最好归口管理。这有利于标准的统一、效率的提高、设备投入 的减少、设备的维护和保养及人员的

44、管理。职责的划分要明确, 最好以书面的形式加以确定。 (二)设计客房部组织机构 要科学、合理地设计组织机构,客房部经理要综合考虑各 种相关因素,如:饭店的规模、档次、建筑布局、设施设备、 市场定位、经营方针和管理目标等。 第 27 页 (三)制定物品采购清单 饭店开业前事务繁多,经营物品的采购是一项非常耗费精 力的工作,仅靠采购部去完成此项任务难度很大,各经营部门 应协助其共同完成。无论是采购部还是客房部,在制定客房部 部门采购清单时,都应考虑到以下一些问题: 1.本饭店的建筑特点。采购的物品种类和数量与建筑的特 点有着密切的关系。例如,客房楼层通常需配置工作车,但对 于某些别墅式建筑的客房楼

45、层,工作车就无法发挥作用;再者, 某些清洁设备的配置数量,与楼层的客房数量直接相关,对于 每层楼有 18 星级饭店客房用品质量与配备要求的行业标准,它 是客房部经理们制定采购清单的主要依据。 3.本饭店的设计标准及目标市场定位。客房管理人员应从 本饭店的实际出发,根据设计的星级标准,参照国家行业标准 制作清单,同时还应根据本饭店的目标市场定位情况,考虑目 标客源市场对客房用品的配备需求。 4.行业发展趋势。客房管理人员应密切关注本行业的发展 趋势,在物品配备方面应有一定的超前意识,不能过于传统和 保守。例如,饭店根据客人的需要在客房内适当减少不必要的 客用物品就是一种有益的尝试。 5.其它情况

46、。在制定物资采购清单时,有关部门和人员还 应考虑其它相关因素,如:客房出租率、饭店的资金状况等。 采购清单的设计必须规范,通常应包括下列栏目:部门、编号、 第 28 页 物品名称、规格、单位、数量、参考供货单位、备注等。此外, 部门在制定采购清单的同时,就需确定有关物品的配备标准。 (四)协助采购 客房部经理虽然不直接承担采购任务,但这项工作对客房 部的开业及开业后的运营工作影响较大,因此,客房部经理应 密切关注并适当参与采购工作。这不仅可以减轻采购部经理的 负担,而且还能在很大程度上确保所购物品符合要求。客房部 经理要定期对照采购清单,检查各项物品的到位情况,而且检 查的频率,应随着开业的临

47、近而逐渐增高。 (五)参与或负责制服的设计与制作 客房部参与制服的设计与制作,是饭店行业的惯例,因为 客房部负责制服的洗涤、保管和补充,客房部管理人员在制服 的款式和面料的选择方面,往往有其独到的鉴赏能力。 (六)编写部门运转手册 运转手册,是部门的丁作指南,也是部门员工培训和考核 的依据。一般来说,运转手册可包括岗位职责、工作程序、规 章制度及运转表格等部分。 (七)参与员工的招聘与培训 第 29 页 通常,客房部的员工招聘与培训,需由人事部和客房部共 同负责。在员工招聘过程中,人事部根据饭店工作的一般要求, 对应聘者进行初步筛选,而客房部经理则负责把好录取关。培 训是部门开业前的一项主要任

48、务,客房部经理需从本饭店的实 际出发,制定切实可行的部门培训计划,选择和培训部门培训 员,指导其编写具体的授课计划,督导培训计划的实施,并确 保培训丁作达到预期的效果。 (八)建立客房档案 开业前,即开始建立客房档案,对日后的客房管理具有特 别重要的意义。很多饭店的客房部就因在此期间忽视该项工作, 而失去了收集大量第一手资料的机会。 (九)参与客房验收 客房的验收,一般由基建部、工程部、客房部等部门共同 参加。客房部参与客房的验收,能在很大程度上确保客房装潢 的质量达到饭店所要求的标准。客房部在参与验收前,应根据 本饭店的情况设计一份客房验收检查表,并对参与的部门人员 进行相应的培训。验收后,

49、部门要留存一份检查表,以便日后 的跟踪检查。 (十)负责全店的基建清洁工作 客房部在全店的基建清洁工作中,扮演着极其重要的角色。 该部门除了负责客房区域的所有基建清洁工作外,还负责大堂 等相关公共区域的清洁,此外,还承担着指导其它一些部门的 第 30 页 基建清洁工作。开业前基建清洁工作的成功与否,直接影响着 对饭店成品的保护。很多饭店就因对此项工作的忽视,而留下 永久的遗憾。客房部应在开业前与饭店最高管理层及相关负责 部门,共同确定各部门的基建清洁计划,然后由客房部的 PA 组, 对各部门员工进行清洁知识和技能的培训,为各部门配备所需 的器具及清洁剂,并对清洁过程进行检查和指导。 (十一)部门的模拟运转 客房部在各项准备工作基本到位后,即可进行部门模拟运 转。这既是对准备工作的检验,又能为正式的运营打下坚实的 基础。 二、客房部开业准备计划 制定客房部开业筹备计划,是保证部门开业前丁作正常进 行的关键。开业筹备计划有多种形式,饭店通常采用倒计时法, 来保证开业准备工作的正常进行。倒计时法既可用表格的形式, 又可用文字的形式表述。以下是一份用文字表达的开业前工作 例:某饭店客房部开业前准备工作计划 (一)开业前第 17 周 与工程承包商联系,这是工程协调者或住店经理的职责, 但客房部经理必须建立这

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