董事长助理岗位说明书.pdf

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1、精品文档 . 附件 2：岗位说明书 文件名称岗位说明书文件编号 制定日期 2016 /09 /23 生效日期/ / 文件版本 撰写人 审核人审批人 岗位名称董事长助理所在部门岗位定员数1 岗位编号部门编号薪酬等级 直接上级董事长直接下级 所在 部门 岗位 图 工作 综述 协助董事长做好日常事务管理，参加公司高层会议，做好计划运营相关工作，及时将董事长的指示上 传下达 , 检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况。 岗位职责 序号工作项目具体职责关键业务流程 1 主要工作 职责和内 容 协助董事长进行公司的日常事务管理，参加公司高层会议，撰写和落实高层 会议、专题会议等公司高层会议纪

2、要； 2 根据董事长的指示，及时向各部门传达，并且安排、协调各部门工作； 3 协助董事长对计划运营工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动 情况； 4 检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况；对董事长交办 的事项进行督办，并及时向董事长汇报进度和结果； 5 结合集团整体战略布局，根据董事长指示针对集团产业相关的行业与政策进 行调研，为领导决策提供参考 6 负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总 结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈； 7 协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织，合理安排董事长的日程计 划，及时提醒，并对董事长的日常工作

3、提出合理化建议； 8 处理董事长授权的其它事务。 董事长 1 人 董事长助理1 人 精品文档 . 工 作 协 作 关 系 内部关系董事长、副董事长、集团领导、各职能中心总监、各二级集团领导层、其它公司员工 外部关系外部来访客人、有关政府部门、银行、非银行金融机构 任 职 资 格 任职资格项目要求 教育程度本科以上学历， 专业财务管理类相关专业 工作经验5 年以上相关工作经验 工作知识财务类、经营管理类 工作技能熟练财务报表分析、时间管理、应急管理等 素质要求良好的沟通协调能力、过硬的执行力和很强的解决问题能力。 职称及其它证书 要求 中级会计师 对身体健康要求健康 其 他 工作场所、环境办公室

4、 工作时间 特征 定时工作制，经常加班 使用的主要 工具 /设备 一般办公设备 述职签字任职人 任职人 上级 人力资 源部 精品文档 . 公司岗位说明书（填写说明） 文件名称岗位说明书文件编号按填写说明规定 制定日期 岗位说明书编写时 间 生效日期 岗位说明书应用 时间 文件版本 按公司文件管理 规定统一编号 撰写人应用时填写审核人应用时填写审批人应用时填写 岗位名称 （突出岗位主要职能和 管理级别） 所在部门（部门名称）岗位定员数 （根据公司编制， 统一填写） 岗位编号 （统一编号，撰写人不 填） 部门编号 （统一编号，撰写人不 填） 薪酬等级 （岗位所享受的薪 酬等级，由人力资 源部门统一

5、填写） 直接上级行政管理直接下级直接下级行政管理直接上级 所在 部门 岗位 图 （结合公司确定的组织机构图，岗位关系图体现的是岗位的行政管理指挥线。用方框标注本岗位所在 的部门，并用灰色背景标注出本岗位所在的位置） 工作 综述 采用“三段论”的描述方式。 即： “依据企业发展战略，负责#，#，实现什么或达成什么结果”。 岗位职责 序号工作项目具体职责关键业务流程 1 每 项 具 体 职 责 的 概 述 描述方法： 采用“三段论”的描述方式。即：“依据企业发展战 略，负责 #，#，实现什么或达成什么结果”。 职责栏填写的原则：由主要到次要、由计划工作到具体实施、 由制度到作业、由重点工作到日常工

6、作。 职责的描述规则为： 1)“动词 +名词（对象） +目标（成果）”或“工作依据 + 动词 +名词（对象） +目标” ； 2)必须尽量避免采用模糊的动词：如， “负责”、 “领导”、 “管理”类； 3)必须尽量避免模糊性的数量词：如，“许多”、 “一些” 类；当如果存在歧义时，要予以解释、说明。 描述的标准： 通过描述可以基本了解本岗位的工作内容，本 岗位任职人 每项职责对应有哪些管理流 程和业务操作流程 2 3 4 5 精品文档 . 6 扮演的角色，承担的责任等等； 业务工作 1、 业务管理工作，根据全责、部份、支持分类，按重要性进 行排列，原则上总项目控制在49 项。 2、 常用的动词有

7、： 一般作业 执行、编撰、审查、观察、采用、修订、面谈、操作、建议、 草拟、 解释、参与、安排、完成、盘点、采购、确定、测试、提议、 记录、 查核、提供、维护、核对、搜集、通知、注意、保护 管理 批准、指导、规划、评核、协调、指示、决议、核决、控制、 追踪、担任、授权、命令、复核、确保、决定、监督、激励 统计分析 分析、评估、统计、预估、研究、重整、比较、计算、预测、 系统陈述 其他 协助、巩固、运用、出席、洽谈、行使、代表、平衡、发展、 促进、 签订、要求、澄清、改善、实施、建立、开创、传送、使 流通、 使讨论、与合作 7 工 作 协 作 关 系 内部关系 对内协调：二个方面着手：上级+平级

8、（最常联系的35 个部门或岗位） 对外协调： 四方面着手： 1、 上级主管机关 2、 政府部门（最常联系的35 个部门） 3、 客户（上游客户、下游客户35 个） 4、中介组织（如会计师事务所、律师事务所、管理咨询公司 等 35 个） 外部关系 任 职 资 格 任职资格项目要求 教育程度对任职人员在学历上的基本要求，比如本科、大专等； 专业对任职人员在专业上的基本要求，如会计岗位，专业要求是会计、财务管理等专业。 工作经验 对任职人员在工作经验上的基本要求，包括：专业工作经验与管理工作经验；经验一般 界定为 8 年、 5 年、 2 年、半年。 工作知识 岗位工作会涉及的相关专业知识： 1、专业

9、学科知识；2、行业方面的知识；3、支持性知识，如法律方面的知识。 工作技能 岗位工作需要哪些专业方面的技能要求，如熟练操作计算机办公软件；英语四级以上， 口语流利。 素质要求 指胜任该岗位的员工应具备处理工作的综合能力素质要求，如开发人员，应具有思维能 力、成就导向、团队合作等。 职称及其它证书 要求 法律法规或国家政策、公司制度对持证上岗方面的要求，特殊技能证，职称；若无，填 “无”。 对身体健康要求若无特殊要求，请填写“身体健康，无特殊要求”。 精品文档 . 其 他 工作场所、环境 主要工作所在的地方，工作环境的舒适性和特殊性：舒适性指工作的特点，特殊性指对 岗位工作在环境方面的具体描述，

10、工作环境是否经常变动，或者工作环境的潮湿、噪音、 粉尘、高热、高空/ 露天作业等给任职人带来生命危险或职业病方面的危害。 工作时间 特征 是否有不规则的工作时间要求，上班时间是什么样的 使用的主要 工具 /设备 指在工作过程中要使用哪些工具，对哪些工具和物质有使用调配的权限。 述职签字任职人 任职人 上级 人力资 源部 岗位流程 ( 空白模板 ) 流程 名称 文件编号受控状态 执行核心部门管控部门 阶段 流程图责任部门责任岗位 流程描述相关表单 相关 说明 1请按要求填写好在各阶段中相关流程的流程图符号、工作表单与记录，以便查询与管理； 2流程步骤顺序请用符号来标识。 编制 人员 审核 人员

11、批准 人员 编制 日期 审核 日期 批准 日期 岗位流程 ( 填写说明 ) 流程 名称 定义流程名称 文件编号 按文件管理 程序来定 受控状态 文件的受控 版本状态 执行核心部门 流程工作程 序所在部门 管控部门 流程管理的 部门 阶段 流程图责任部门责任岗位 流程描述相关表单 精品文档 . 该 流 程 所 处 的 主 要 步 骤 1流程图符号示例：每个流程步骤的 责任部门是谁 每个流程步 骤的责任岗 位是谁 对每个流 程步骤进 行说明， 完整的表 达出该项 步骤内容 每个流程步 骤所用到的 表格 流程 名称 定义流程名称文件编号按文件管理 程序来定 受控状态文件的受控 版本状态 执行核心部门

12、流程工作程 序所在部门 管控部门流程管理的 部门 阶段流程图责任部门责任岗位流程描述相关表单 该流程 所处的 主要步 骤 2流程图： 就是根据工作程序、工作 步骤顺序用流程图符号 组合的图形 3流程编号 根据流程程序、工作步骤 用数字顺序来标识 相关 说明 编制 人员 xxx 审核 人员 xxx 批准 人员 xxx 编制 日期 年月日 审核 日期 年月日 批准 日期 年月日 流程步骤 开始 结束 A 引用流程 流程开端 决策点 流程步骤 流程终点 连接符 转 换 为 其 它 流程 流程逻辑线 精品文档 . 精品文档 . 爱人者，人恒爱之；敬人者，人恒敬之；宽以济猛，猛以济宽，政是以和。将军额上

13、能跑马，宰相肚里能撑船。 最高贵的复仇是宽容。有时宽容引起的道德震动比惩罚更强烈。 君子贤而能容罢，知而能容愚，博而能容浅，粹而能容杂。 宽容就是忘却，人人都有痛苦，都有伤疤，动辄去揭，便添新创，旧痕新伤难愈合，忘记昨日的是非，忘记别人先前对自己的指责和谩骂，时间是良好的止痛剂，学会忘却，生活才有阳光，才有欢乐。 不要轻易放弃感情，谁都会心疼；不要冲动下做决定，会后悔一生。也许只一句分手，就再也不见；也许只一次主动，就能挽回遗憾。 世界上没有不争吵的感情，只有不肯包容的心灵；生活中没有不会生气的人，只有不知原谅的心。 感情不是游戏，谁也伤不起；人心不是钢铁，谁也疼不起。好缘分，凭的就是真心真意

14、；真感情，要的就是不离不弃。 爱你的人，舍不得伤你；伤你的人，并不爱你。你在别人心里重不重要，自己可以感觉到。所谓华丽的转身，都有旁人看不懂的情深。 人在旅途，肯陪你一程的人很多，能陪你一生的人却很少。谁在默默的等待，谁又从未走远，谁能为你一直都在？ 这世上，别指望人人都对你好，对你好的人一辈子也不会遇到几个。人心只有一颗，能放在心上的人毕竟不多；感情就那么一块，心里一直装着你其实是难得。 动了真情，情才会最难割；付出真心，心才会最难舍。 你在谁面前最蠢，就是最爱谁。其实恋爱就这么简单，会让你智商下降，完全变了性格，越来越不果断。 所以啊，不管你有多聪明，多有手段，多富有攻击性，真的爱上人时，

15、就一点也用不上。 这件事情告诉我们。谁在你面前很聪明，很有手段，谁就真的不爱你呀。 遇到你之前，我以为爱是惊天动地，爱是轰轰烈烈抵死缠绵；我以为爱是荡气回肠，爱是热血沸腾幸福满满。 我以为爱是窒息疯狂，爱是炙热的火炭。婚姻生活牵手走过酸甜苦辣温馨与艰难，我开始懂得爱是经得起平淡。 爱人者，人恒爱之；敬人者，人恒敬之；宽以济猛，猛以济宽，政是以和。将军额上能跑马，宰相肚里能撑船。 最高贵的复仇是宽容。有时宽容引起的道德震动比惩罚更强烈。 君子贤而能容罢，知而能容愚，博而能容浅，粹而能容杂。 精品文档 . 宽容就是忘却，人人都有痛苦，都有伤疤，动辄去揭，便添新创，旧痕新伤难愈合，忘记昨日的是非，忘

16、记别人先前对自己的指责和谩骂，时间是良好的止痛剂，学会忘却，生活才有阳光，才有欢乐。 不要轻易放弃感情，谁都会心疼；不要冲动下做决定，会后悔一生。也许只一句分手，就再也不见；也许只一次主动，就能挽回遗憾。 世界上没有不争吵的感情，只有不肯包容的心灵；生活中没有不会生气的人，只有不知原谅的心。 感情不是游戏，谁也伤不起；人心不是钢铁，谁也疼不起。好缘分，凭的就是真心真意；真感情，要的就是不离不弃。 爱你的人，舍不得伤你；伤你的人，并不爱你。你在别人心里重不重要，自己可以感觉到。所谓华丽的转身，都有旁人看不懂的情深。 人在旅途，肯陪你一程的人很多，能陪你一生的人却很少。谁在默默的等待，谁又从未走远

17、，谁能为你一直都在？ 这世上，别指望人人都对你好，对你好的人一辈子也不会遇到几个。人心只有一颗，能放在心上的人毕竟不多；感情就那么一块，心里一直装着你其实是难得。 动了真情，情才会最难割；付出真心，心才会最难舍。 你在谁面前最蠢，就是最爱谁。其实恋爱就这么简单，会让你智商下降，完全变了性格，越来越不果断。 所以啊，不管你有多聪明，多有手段，多富有攻击性，真的爱上人时，就一点也用不上。 这件事情告诉我们。谁在你面前很聪明，很有手段，谁就真的不爱你呀。 遇到你之前，我以为爱是惊天动地，爱是轰轰烈烈抵死缠绵；我以为爱是荡气回肠，爱是热血沸腾幸福满满。 我以为爱是窒息疯狂，爱是炙热的火炭。婚姻生活牵手走过酸甜苦辣温馨与艰难，我开始懂得爱是经得起平淡。