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1、. word 范文 人事档案管理表单 . word 范文 一、员工档案信息表 员工 基本 信息 姓名性别民族 出生日期身份证号码 政治面貌婚姻状况 最高学历毕业学校 专业户口所在地 籍贯地址 特长爱好联系方式 工作经历 备注 入职 情况 所属部门担任职务 入职时间转正时间 合同到期时间续签时间 是否已调档聘用形式 如未调档，档案所在地 备注 档案 资料 文件名称存档情况文件名称存档情况 个人简历人员登记表 面试评价表入职考试试卷 学历证书复印件身份证复印件 劳动合同书员工转正审批表 员工职务调整记录表员工薪酬调整表 员工续签合同申报审 批表 员工培训记录表 员工考核记录表职位说明书 奖惩记录表
2、 备注 . word 范文 二、员工个人培训档案 员工姓名员工编号入职时间 试用期 培训阶段 培训 名称 类别时间学时地点讲师 考试 成绩 记录 情况 备注 在职培训 阶段 . word 范文 三、人事档案管理卡 全 宗 号 目 录 号 案 卷 号 借出归还 日期单位名称 经手人 姓名 库房管理人员 签字 日期 库房管理人员 签字 . word 范文 四、人事档案记录变更表 序号 员工 编号 姓名 原始 部门 建档 时间 新档更新 时间 更新 卡号 更新 类别 备注 1 2 3 4 5 6 7 . word 范文 五、档案查询申请表 填表日期：年月日 档案名称查询事由查询时限申请人所在单位申请
3、人签章 人力资源主管 意见 签名： 年月日 . word 范文 六、人事档案调阅单 档案名称 审批调阅人 档号及件数还卷日期年月日，经手人签章 共宗件 注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。 . word 范文 七、阅档催还单 同志： 经查：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，望依档案调阅规则于日内退还。 档号文号名称借期原定还期数量备注 宗册 . word 范文 八、阅档催还单存根 借阅人： 档号文号名称借期原定还期 数量 催单发出日期 宗册 . word 范文 九、档案明细表 保险库号柜位号拟存至何时 部门文件名称内容类别 入库日期出库
4、日期 收件人签收 年月日年月日 审核：主管：经办人： . word 范文 十、档案存放地点一览表 全宗名称：全宗号： 案卷目录号案卷目录名称 目录中案卷 起止号数 存 放位 置 楼层房间档架（柜）栏格 . word 范文 十一、档案存放情况表 楼：层：房间： 档架（柜）栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数 . word 范文 十二、档案备考表 机关名称：立卷单位名称： 案卷目录号：案卷号： 本卷（簿）内的文件张数： 本卷（簿）内需说明的情况： 立卷人：检查人： 年月日年月日 . word 范文 十三、归档案卷目录 全宗号：目录号：部门： 案卷顺序号案卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注 . word 范文 十四、档案案卷封面 档案室 卷宗号 目录号 宗卷号 单位名称 归档部门名称 （卷名） 案卷类目中的条款号：归档时的案卷号： 自年月日起至年月日止 根据档案材料保管期限表第条 本卷内共张 保管年 档案室 卷宗号 目录号 宗卷号 （ 郑 宗 脊 背 ） 卷 宗 号 目 录 号 案 卷 号 年