公司固定资产管理制度(附全套流程图及表格).pdf

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1、. Word 资料 XXX有限公司 固定资产管理制度 （2019-9-20 ） 一、总则 第一条 为了加强公司对固定资产的管理，明确资产管理和使用部门的职责， 确保固定资产的安全与完整，提高固定资产的使用效率，特制定本制度。 第 二 条本制度所指的固定资产是指单位价值在1000 元以上、使用期限超 过一年，并且在使用过程中保持原有物质形态的资产，包括房屋及建筑物、 用于 生产经营的机器机械设备、 运输设备、 工具器具以及其他与生产、 经营有关的设 备、器具、工具等。非生产经营性设备单位价值在2000 元以上，且使用年限在 二年以上的也作为固定资产管理。 不具备以上条件的物质设备，则作为低值易耗

2、品。 第三条 本制度适用于本公司及子公司与固定资产的取得、使用、盘点、处 置、转移等活动有关的部门及个人。 二、 固定资产分类与编码 第四条 公司的固定资产分为五大类： 1、 房屋及建筑物， 是指公司拥有的供生产经营使用和为职工生活福利服务 的房屋、建筑物及其附属设备，如厂房、办公用房、仓库、食堂、宿舍等。 2、 机器机械设备，是指各种机器、机械、机组、生产线及其配套设备，各 种动力、输送、传导设备等。 3、 交通运输工具，是指企业所拥有的交通及运输工具，如汽车、叉车等。 4、 电子设备，本项所称的电子设备，是指由集成电路、晶体管、电子管等 电子元器件组成， 应用电子技术 ( 包括软件 ) 发

3、挥作用的设备， 包括计算机、空调、 复印机、投影仪、打印机等，以及由电子计算机控制的机器人、数控或者程控系 统等。 5、 办公家具，是指用于办公及生活用的桌椅、沙发、家具、书橱等。 . Word 资料 第五条 公司对固定资产实行编码管理。 1、固定资产后取得后，由人事行政部予以分类编号并粘贴标签。对于成套 设备，各组成部分如单独领用，应分别编号，如购置一套计算机，主机、显示器 应分别编号，键盘、鼠标易损可以不单独编号。 2、固定资产的编码方法 固定资产编码采用4 层 8 位数字代码表示： 第 1 位表示固定资产的类别； 第 2、3 位表示固定资产取得年份的后两位数； 第 4、5 位表示固定资产

4、取得月份； 第 6、7、8 位表示流水号。其分类结构如图所示。 3、固定资产类别及代码 固定资产类别代码 房屋建筑物1 机器机械设备2 交通运输工具3 电子设备4 办公家具5 4、固定资产编码示例 例如人事行政部 2019 年 10 月 5 日购置显示器一台， 则编号为 4 19 10 001 三、 固定资产计价与折旧 第六条 公司的固定资产原值，应按其不同来源渠道分别确定。 第 6、7、8 位表示流水号 第 4、5 位表示取得月份 第 2、3 位表示取得年份 第 1 位表示固定资产类别 固定资产编码的构成 . Word 资料 1、 购进的固定资产以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原价，

5、需 安装的固定资产， 还应包括安装费用； 从国外进口设备的原价还应包括按规定支 付的关税和附加税； 2、投资方投入的固定资产，以投资时各方议定的价格作为入账价值； 3、自制自建的固定资产，以制造或建造过程中所发生的实际支出为原价； 4、公司对固定资产进行改良所发生的能够增加固定资产价值的支出，要调 增固定资产的账面价值； 5、盘盈的固定资产，按同类或类似固定资产的市场价格，减去按该项资产 的新旧程度估计的价值损耗后的余额，作为入账价值。 6、公司购置计算机硬件所附带的、未单独计价的软件，与所购置的计算机 硬件一并作为固定资产管理。单独计价的软件视用途按有关规定摊销。 7、已达到预定可使用状态但

6、尚未办理竣工决算手续的固定资产，可先按估 计价值记账，待确定实际价值后，再行调整。 8、固定资产的入账价值，还应包括公司为取得固定资产而交纳的契税、耕 地占用税、车辆购置税等相关税费。 9、 为购建固定资产而发生的借款费用，按国家有关规定，应予以资本化。 第七条 公司固定资产应按原值入帐，入帐后固定资产价值不能随意变动。 凡属下列情况者方可调整固定资产账面价值： 1、增加补充设备或对固定资产进行改良； 2、将固定资产一部分拆除； 3、 根据实际价值调整原来的暂付价值； 4、 发现原有固定资产价值有错误； 5、 根据国家规定对固定资产重新估价。 第八条 不得随意计提固定资产减值准备。当有确切的证

7、据表明该类或个别 固定资产已经而且在可预见的未来低于市场价值时，经相关部门确认并经总经理 批准后，方可对低于市价的差额计提固定资产减值准备。 第九条 根据企业会计准则规定，结合本公司的具体情况，折旧方法采用平 . Word 资料 均年限法。固定资产的净残值为固定资产原值的5% 。本公司各类固定资产的预 计使用年限为： 固定资产类别预计使用年限（年） 房屋建筑物 20 机器机械设备 5 交通运输工具 5 办公家具 5 电子设备 3 第十条 除以下情况外，企业应对所有固定资产计提折旧： 1、已提足折旧仍继续使用的固定资产； 2、按规定单独估价作为固定资产入账的土地。 第十一条当月 新 增 加 的

8、固定 资产 ，当 月 不计 提 折 旧，从 下 月起 计 提 折 旧； 当月 减少 的 固 定资 产， 当月 仍 计 提折 旧， 从 下月 起不 计提 折 旧 ； 提前报废的固定资产，其净损失计入营业外支出，不再补提折旧。 第十二条已达 到 预 定 可 使用 状态 但 尚 未 办 理竣 工决算 的固 定资 产 ， 应 当按 照估 计价 值 确 定 其 成本 ，并 计 提 折 旧；待办 理 竣工 决算 后再 按 实 际 成本 调整 原来 的 暂 估价 值， 但不 需 要 调整 原已 计 提的 折旧 额。 第十三条平均年限法的固定资产折旧率和折旧额的计算公式如下： 年折旧率 (l 预计净残值率 )

9、 预计使用寿命 ( 年) l00% 月折旧率年折旧率 12 月折旧额固定资产原价 月折旧率 第十四条按照规定提取的固定资产折旧，分别按用途性质计入制造费用、 管理费用和销售费用等。 四、固定资产取得、验收及领用 第十五条固定资产的取得实行预算管理制度 1、固定资产的使用部门在每年年底编制本部门下一年度的固定资产预算方 案，经部门经理审核后交人事行政部。人事行政部人员进行整理和汇总，编制 . Word 资料 固定资产预算。 2、预算审批实行集体决策和审批，由人事行政部经理将预算报告提交至财 务部经理，财务部经理审核后提交至财务管理中心总监，财务管理中心总监审核 后提交至总经理， 总经理组织总经理

10、办公会审议， 审议通过后总经理签字下发相 关部门。 3、预算报告应从低到高层层审批，每一级审批都应在报告上签名并提出修 订建议，防止出现决策失误而给公司造成重大损失。 4、各相关部门应严格执行固定资产投资预算。对于预算内固定资产投资项 目，有关部门应严格按照预算执行进度办理相关手续。 5、对于超预算或预算外固定资产投资项目，应由固定资产相关责任部门提 出申请，经总经理审批后再办理相关手续。 第十六条固定资产购置流程 1固定资产的购置由固定资产使用部门填制固定资产购置申请单 ，若属 预算外采购，还需递交预算外固定资产购置说明。 2 固定资产购置申请单 由固定资产申购部门经理审核签字后交至人事行

11、政部经理审批， 3 人事行政部经理对使用部门提交的购置单进行审核，签字后提交至财务 部经理。 4财务部经理审核签字后提交至财务管理中心总监。 5财务管理中心总监审核签字后由人事行政部询价、比价，审核表连同报 价表一并提交至总经理。 6总经理审批签字后送交人事行政部进行采购。 第十七条固定资产购置的审批控制 1固定资产使用部门应根据年度固定资产预算以及实际的使用需要详细填 列固定资产购置申请单 。 2 固定资产购置申请单的内容应包括固定资产名称、规格、型号、预算 金额、实际价格、主要制造厂商以及购置原因等。 3预算外购置应详细说明购置原因。 4购置审核审批的内容包括购置目的、购置金额大小、购置的

12、数量、是否 符合公司实际需要、 购置申请是否由部门经理审核、是否属于预算外购置、 是否 超预算和超预算原因等。 . Word 资料 5、单笔金额超过 30 万元以上的固定资产购置申请，固定资产使用部门和人 事行政部（采购部门）必须进行充分的市场调研，编制可行性研究报告。报告的 内容包括：详细论述购置理由、效益预测、使用效率、选型依据、安装及使用条 件等。 6、固定资产购置申请，必须经过总经理审批签字后方可执行。 7、单次采购批量金额大于30 万元的固定资产，人事行政部（采购部门）应 提交“ 招标采购申请 ” ，对不宜招投标的，应当进行市场调查和多渠道询价，然后 确定供货商。列入国家项目计划要求

13、的固定资产必须进行招标采购。 8、 固定资产经审核为自建或自制的，人事行政部应在 固定资产购置申请 表上写明自建或自制，并附固定资产决算报告，财务依此进行成本核算。 第十八条固定资产验收、入库程序 1、采购人员应与厂商联系送货时间及地点。固定资产送达时，请购单位、 采购人员、 人事行政部均应派员会同点收数量、检查品质及规格是否与 固定资 产购置申请单相符。 2、固定资产验收合格后，人事行政部开具固定资产验收登记单并登记 固定资产管理台账，采购人员将固定资产交请购单位使用。固定资产验收登记 单一式三联，人事行政部、财务部、使用部门各持一联。 3、人事行政部（采购部门）将固定资产购置申请单购置合同

14、 固定资产验收登记单 、发票一同送交财务做付款入账之依据。月末货到票未 到，应将除发票外的单据送交财务做暂估入账处理。 4、自制或自建固定资产完工后，由人事行政部组织验收，验收合格的由人 事行政部开具 固定资产验收登记单 ，验收人员签字确认。固定资产验收登记 单一式三联，一份由人事行政部留存，一份交财务部进行相应的帐务处理，一 份交使用部门。 5、 人事行政部按固定资产编码规则编制固定资产编号并签发固定资产卡片， 固定资产卡片一式三份， 财务部、人事行政部门和使用部门各一份。各部门根据 固定资产卡片登记固定资产管理台账。 6、 固定资产验收登记单同时做为验收、入库单据使用（验收、入库两单 合一

15、） 。 第十九条固定资产的领用 . Word 资料 1、使用部门需要领用固定资产的，固定资产使用人员提出领用申请，到人 事行政部开具固定资产出库单领用。 2、固定资产出库单一式三联，一份由人事行政部留存，一份交财务部，一 份交使用部门。 3、一般情况下，固定资产的验收、入库、领用应同时进行，出库单应随着 入库单（验收登记单）一起传递到财务部，如入库后未立即领用的，出库单的财 务联应由人事行政部传递至财务部。 五、固定资产处置与内部转移 第二十条固定资产的内部转移 1、固定资产变更使用部门和使用人的，由人事行政部提出意见， 并填写固 定资产内部转移单，经转出部门、转入部门、人事行政部等部门会签，

16、会签单 交财务部作内部转移账务处理。 2、 固定资产内部转移单一式四联，第一联由人事行政部留存，更新固定 资产台账，第二联送交财务部门，第三联送交转入部门，第四联送交转出部门。 3、 固定资产转移时， 应注意固定资产编号保持不变，台账要填写清楚新的 使用部门和新的使用人，以便监督管理。 第二十一条固定资产的处置 1、固定资产的处置包括盘盈、盘亏、报废、出售、出租、出借等事项； 2、固定资产的处置应由使用部门提出并填写固定资产处置申请单 ，人事 行政部组织相关部门鉴定后拟定处理意见，报总经理批准后实行。 严禁私自自制、 移装、改装公司的固定资产，不得拆卸、挪用零件和自行处理。 3、固定资产处置后

17、，人事行政部应将批准的固定资产处置申请表复印 件及相关资料交至财务部，财务部对固定资产进行相应的账务处理。 4、 固定资产处置申请表一式三联，第一联由人事行政部留存，更新固定 资产台账，第二联送交财务部门，第三联送使用部门。 第二十二条符合下列条件的固定资产方可申请报废： 1、超过使用年限，主要结构陈旧，精度低劣，生产效率低且不能改装利用 或调出者； 2、使用年限未到，但已不能迁移的设备，因建筑物改造或工艺布局改变而 . Word 资料 必须拆除者； 3、腐蚀严重，无修复价值或继续使用易发生危险者； 4、性能低劣且无修复价值者； 5、因事故或其他灾害，使设备遭受严重损坏且无修复价值； 6、能耗

18、大或严重污染环境，危害人身安全与健康，进行改造又不经济者； 7、国家规定必须淘汰的设备。 第二十三条由于人为原因损坏或丢失等，由人事行政部会同相关责任部门 及时查明原因，分清责任，提出书面处理意见，相关人员签字后报总经理审批， 综合部根据审批意见，监督办理赔偿事宜。 六、固定资产的管理 第二十四条本公司及下属子、分公司的固定资产实行二级管理原则。公司 本部为一级固定资产管理部门单位，内部实行归口管理； 下属子、分公司为固定 资产二级管理单位， 负责其固定资产的实物管理和价值核算，各公司的固定资产 均应有专门部门及专人负责。 第二十五条人事行政部负责公司所有固定资产的实物管理，具体职责如下： 1

19、、组织制定修订固定资产管理制度。 2、汇总各部门固定资产投资预算，编制公司固定资产投资预算； 3、负责编写固定资产编码，建立固定资产登记卡片和台账，并及时维护固 定资产台账； 4、办理固定资产验收、调拨、处置等事项的各类手续； 5、及时掌握固定资产使用状况，根据使用情况， 负责固定资产的维修工作； 6、定期组织固定资产盘点，编制盘盈盘亏报告。 第二十六条财务部负责公司固定资产的核算工作，具体职责如下： 1、会同人事行政部制定、修订固定资产管理制度； 2、审核固定资产购置申请、合同、发票等凭证，办理固定资产的付款； 3、负责固定资产的核算工作，包括购置、处置、盘盈、盘亏等业务账务处 理； 4、按

20、规定设立登记固定资产总分类账和明细账； 5、按财务制度准确、及时地提取固定资产折旧； . Word 资料 6、按期会同人事行政部对固定资产进行盘点，做到帐实相符，保持帐、物、 卡一致。 第二十七条使用部门负责本部门所使用固定资产的日常管理和维护工作。 具体职责如下： 1、编制本部门固定资产投资预算； 2、提出本部门固定资产购置、维修、转移和处置等申请； 3、参与本部门固定资产验收、处置、调拨等事项； 4、建立和维护本部门的固定资产使用台账； 5、负责本部门固定资产的日常维护、保管，定期记录使用、保养、修理等 情况。 6、参与本部门计划购置固定资产的可行性论证、招标和采购等工作。 第二十八条固定

21、资产的盘点 1、人事行政部应定期组织相关部门对固定资产进行盘点，每年至少全面盘 点一次。 2、固定资产的盘点应填制 固定资产盘点明细表 ，详细反映所盘点的固定 资产的实有数量，并与固定资产帐面数核对，做到帐务、实物、和固定资产卡片 相核对一致。 3、若固定资产盘盈或盘亏，须编报固定资产盘盈盘亏报告表。对盘点过 程中发现盘盈、 盘亏、毁损的，资产人事行政部应逐个查出原因、提出处理意见， 经使用部门签字确认、总经理批准后，由财务部进行相应的帐务处理。 4、盘点清查中发现的闲置资产要查明情况提出处理建议。 第二十九条固定资产的维修 1、人事行政部负责固定资产的维修管理； 2、 固定资产使用过程发生故

22、障使用部门无法自行处理的，应及时通知人事 行政部维修； 3、人事行政部无法自行维修的，上报公司总经理同意后委外维修； 4、固定资产维修好后，及时通知固定资产使用部门。 七、其他相关规定 第三十条当经办人员没有按照上述规定执行但没有造成实际损失的，由人 . Word 资料 事行政部通报本人及所在部门经理，处以责任人100500 元处罚。 第三十一条如果因经办人员没有按上述规定执行而造成实际损失的，由人 事行政部书面通报本人及所在部门经理，责任人按不低于实际损失金额的50% 赔 偿公司经济损失。 第三十二条各资产使用部门可以根据本制度及各部门固定资产情况分别编 制生产设备管理制度、办公设备管理制度

23、、研发及测试中心仪器设备 管理制度等。 第三十三条本制度由公司人事行政部负责解释，并视公司发展进行不断修 订和完善。 第三十四条本制度自 2019年 10 月 1 日起执行，公司原有固定资产管理相 关制度同时废止。 抄送：公司各部门及各子、分公司 XXX有限公司 2019 年 9 月 20 日 附录一：固定资产管理流程 1、固定资产采购审批流程 2、固定资产入帐流程 3、固定资产的记录与编码 4、固定资产处置流程 5、固定资产盘点流程 6、重大固定资产或工程购建流程 附录二：固定资产管理用表 1、 固定资产请购单 2、 固定资产验收登记单 3、 固定资产内部转移单 4、 固定资产处置申请单 .

24、 Word 资料 附录一：固定资产管理流程 固定资产采购审批流程 是否为预 算内采购 财务部经理 审批 资产购置申请表 （经审核并注明采购 价格） 通过 通过 否 是 通过 使用部门 负责人审批 行政部门 审批 结束 结束 未通过 未通过 经批准的资产购置 申请表复印件 总经理 审批 结束 总经理 特批 未通过 结束未通过 通过 由人事行政部 统一负责采购 固定资产 到货验收 使用部门填写 固定资产采购 申请单 人事行政部进 行询价、比价 财务管理中心 总监审批 . Word 资料 固定资产入帐流程 资产到货 行政部门与使用 部门共同验收 是否 合格 是否需 要安装 行政部门负责安 排固定资产

25、的 安装调试工作 完工后使用部门及 行政部门再次验收 固定资产验收 单、入库单 退换 供应商发票、资 产购置申请表 财务人员审核 原始单据 财务人员 编制凭证 财务凭证 审核 在财务系统中登 记固定资产卡片 报行政部 备案 固定资产 明细资料 月度资产 购买报告 与预算的比较 及偏差分析 否 是是 否 . Word 资料 资产的记录与编码流程 验收单、入库单 资产验收入库 行政部门对 固定资产进 行连续编号 行政部门对低值易 耗品进行连续编号 制作固定资 产标签贴在 固定资产上 制作低值易耗品 标签贴在低值易 耗品上 建立完善的 固定资产台帐 根据经批准的 相关单据更新 固定资产台帐 建立完善

26、的 低值易耗品台帐 财务部与行政部 定期进行核对 根据经批准的 相关单据更新 低值易耗品台帐 固定资产明细 清单与台帐是 否一致 查找原因 经财务总监审批 同意后调整财务 帐或行政台帐 定期对低值易耗 品进行实物盘点 定期对固定资产 进行实物盘点 低值易耗品 固定资产 否 是 . Word 资料 固定资产处置流程 资产使用部门 提出处置申请 资产处置 申请单 行政部审核 是否应 处置 是否可 出售 进行维修或 统一调度 行政部门进行价 格磋商并在资产 处置申请单上列 明处置价格 行政部在资产处 置申请单上注明 报废 财务部进行 审核 管理层按权限 进行审批 资产处置申请单 （已经批准） 行政部

27、进行 处置 财务部进行 帐务处理 是 否 是 否 . Word 资料 固定资产盘点流程 制定年度固定 资产盘点计划 盘点计划 主客副总审批 是否与固定资 产明细帐一致 盘点报告 归档 行政部与使用部 门进行盘点，财 务部进行监盘 行政部汇总 盘点结果 盘点报告对盘赢盘亏情况 查找原因 财务总监审批 并做帐务调整 总经理审批 行政部门出具 分析报告并提 出处理意见 否 是 . Word 资料 重大固定资产或工程购建控制流程 明确须经总部 批准的资产购 置或购建情况 购置固定资产 或工程建造 经营管理部审核 该项资产购建对 子公司经营的影 响并签署意见 财务部审核该项资 产的成本效益分析， 考虑资

28、金的调度并 签署意见 子公司提出购 置或购建申请 经营副总审批 委派人员参加子公 司的工程项目小组 全程参与工程监督 法务部审核子公司的 招标文件及工程承包 合同、委托监理合同 对工程承包商和 工程监理的选择 进行审批 定期审阅工程项目 进度报告 法务部审核资 产购置合同并 出具意见 委派人员参与固 定资产的验收 工程完工后参与 竣工验收 购置固定资产 工程建造 . Word 资料 附录二：固定资产管理用表 固定资产请购单 年月日单号： 请购部门请购人： 资产名称规格型号 生产厂家数量 单价总价 请购事由 及要求 采购人 人事行政部 负责人： 财务部 负责人： 总经理意见 . Word 资料

29、固定资产验收登记单 年月日单号： 资产编号资产名称规格型号 资产类别购置日期计量单位 数量单价金额 生产厂家安装地点 附件情况 验收情况 验收意见 参加验收人员： 资产管理员采购人员保管人 采购部门 负责人： 使用部门 负责人： 人事行政部 负责人： 财务部 负责人： . Word 资料 固定资产内部转移单 年月日单号： 转出部门转入部门 原使用人现使用人 资产 编号 资产 名称 规格 型号 资产 类别 单位数量 单价 ( 元) 金额( 元) 备注 合计 转出部门转入部门 负责人：负责人： 人事 行政部 负责人： 财务部 负责人： 原使用人：现使用人：资产管理员： . Word 资料 固定资产处置申请单 年月日单号： 资产编号资产名称规格型号 资产类别单位数量 资产原值资产净值 规定使用 年限 实际使用年限使用部门使用人 生产厂家安装地点 处置形式 盘盈盘亏 报废 出售 出租 出借 其他 _ 处置原因 提请人： 参与处置人 ( 核价、 鉴定人 员) 意见参加处置人员： 使用部门负责人（签字）： 人事行政部（签字）： 财务部经理（签字）： 总经理（签字）：