售后服务申请流程标准.pdf

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1、精品文档 . 售后服务申请流程标准 (合作客户专用) (请根据目录指引进行相关操作) 精品文档 . 目录 一、操作方案说明1 1.1 售后服务申请须知(必看).1 1.2 概念界定 1 1.3 退机附件缺失说明 .1 二、售后服务申请流程图(用户操作).2 2.1 须知 .2 2.2 申请流程图.2 三、售后服务申请操作说明3 3.1 售后申请流程说明 .3 第一步:开箱配送物流判定:.3 第二步:提交售后申请:3 第三步:接听售后电话:5 第四步:专员上门服务:5 第五步:发送鉴定单:.6 第六步:等待售后服务:6 3.2 时间节点说明.6 四、售后服务申请操作(客户操作) .7 4.1 售

2、后服务操作内容 .7 4.2 售后服务操作说明 .7 精品文档 . 一、操作方案说明 1.1 售后服务申请须知(必看) 深圳暴风统帅科技有限公司依据国家相应法律法规,作出以发票日期 为基 准,7 天包退、 30 天包换、 1 年整机保修、 3 年重要部件保修的承诺(无发票, 以收据为准,无任何票据,按产品出厂日期后延3 个月进行保修)。 请广大消费者注意时间节点, 若超出时间节点, 将在一定程度上影响相应保 障承诺的实施。 由于电视机屏幕属于易碎品, 请消费者不要自行开箱取出电视;应要求送货 上门工作人员安装或者按照后续步骤申请安装服务,以保障您的基本权益。 若用户需要上门安装,仅需按照完成至

3、“专员上门服务”步骤即可,详见第 二章及第三章说明。 1.2 概念界定 用户:购买暴风 TV 产品的消费者; 客户:与暴风 TV 合作的,与所指用户对接的合作伙伴; 暴风 TV 合作平台对接人:购买暴风TV 时的销售员、负责人等等,对用户 开具发票的, 可以与暴风 TV 取得直接或者间接联系的人 (门店店员、 门店店主、 合作商法人均可)。 1.3 退机附件缺失说明 用户在申请退机成功后, 工作人员取机前, 会核对附件数量 (包括但不仅包 括包装箱、遥控器、底座) ,若有缺失,可能会导致退款时扣除相应款项。 请消费者至少保留包装箱30 个工作日,以免造成不必要的困扰。 精品文档 . 二、售后服

4、务申请流程图(用户操作) 2.1 须知 本流程图只作为流程讲解,详细说明见本文第三章操作说明。 2.2 申请流程图 用户如需申请售后服务,仅需完成上述图中步骤即可;每个步骤详细说明、 相关注意事项及可能消耗时长均在本文第三章详细阐述。 精品文档 . 三、售后服务申请操作说明 3.1 售后申请流程说明 第一步 :开箱配送物流判定: 仅在“送货上门 开箱发现产品问题”时进行,若用户已开始使用,则从第二 步开始执行: 若为日日顺物流配送,用户可直接跳转至“专员上门服务”步骤; 若为其他配送服务商完成配送或者日日顺物流配送员已离开,则继续进行第 二步; 第二步 :提交售后申请: (1)经由微信,关注暴

5、风TV 公众号(直接搜索“ baofeng tv ”,或者扫 描以下二维码); (2)进入公众号,点击手机屏幕下侧“小助手”按键,选择“预约安装与 维修”选项; 精品文档 . (3)填写红框内的信息后,点击“立即预约”按钮,即可成功预约。 (若申请安装,选择“产品安装即可” ;其余售后服务,选择“产品维修” 即可; “需要什么样的售后服务”填写“退机、换机、维修”即可; “详细地址”填写可到户的详细信息,否则会影响售后人员上门效率); 精品文档 . 第三步 :接听售后电话: 工作人员将在 24 小时内 联系预留手机号联系人,确定上门服务时间(预计 城市内 24 小时、周边郊区内 48 小时、乡

6、镇内 72 小时服务到位, 用户特殊要求 除外) ; 第四步 :专员上门服务: 工作人员上门服务,进行相对应处理; 精品文档 . a.产品安装 ,工作人员上门即可完成; b.产品维修 , 工作人员根据机器情况现场完成维修,或者回厂备料二次上门; c.换机、退机申请 ,工作人员上门开具鉴定单; 开箱时就发现碎屏的情况, 工作人员需要 1-2 个工作日,开具全打印 (全表 格无手写)的系统鉴定单,方可进行后续操作; 其余情况质量问题的退换机器, 鉴定当场工作人员即可开具手写的手工鉴定 单; 第五步 :发送鉴定单: 用户发送鉴定单照片,至暴风TV 合作平台对接人; 第六步 :等待售后服务: 分为“二

7、次上门维修”和“工作人员上门取坏机”两种情况。 二次上门维修, 工作人员一般需要3-5 个工作日完成器件申请, 再联系二次 上门时间; 如果是退机, 则用户需要等待 1-3 个工作日;工作人员上门取机后, 会给用 户一张“取货单”,用户凭借单据,前往购机处退款; 如果是换机,则用户需要等待时长不定,3-13 个工作日;工作人员上门取 坏机时,完成新机器的配送; 3.2 时间节点说明 各个步骤的理论消耗时长均在步骤中体现,若特殊情况(物流高峰期等), 时间相应延长。 精品文档 . 四、售后服务申请操作(客户操作) 4.1 售后服务操作内容 在用户申请售后服务的全套流程中, 客户唯一需要操作的就是将信息反馈至 暴风 TV 工作人员,运营助理 / 风迷侠 /小旋风均可;由暴风TV 工作人员汇总, 提交,统一处理。 4.2 售后服务操作说明 在用户申请售后服务流程遇到阻碍(不会使用智能手机等等),客户有义务 帮助用户完成对应操作。 所有用户的操作,在得到用户的允许的情况下,均可由客户代为完成。

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