工程项目管理表格.pdf

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1、. . 第一部分、项目 部 通 用 管 理 表 格 会议签到表 项目名称：会议地点：会议时间：年月日 签到部门职务参加会议代表签名联系电话 . . 项目部组织设置分类分析表 项目部： 序 号 职务名称 负责工作 具备条件：工具仪器 / 机械设备、 报告与记录、教育程序、经验/ 创造力、体力/ 智力、保养责任、 质量责任、 守秘责任、工作环境 从事本职务 的 人数 日常工作偶发定期工作临时或代理工作 说明：该表格主要用于新工程开工时，项目经理根据工程需求时填写的； 项目在施工过程中如出现变动，该表也随之动态变动。 . . 项目部管理人员岗位职责说明审批表 编号月日 姓名 职务 名称 所属 项目部

2、 有效 日期 年月日 至年月日 日常负责工作及具体责任： 兼办工作及具体责任：协助办理工作及具体责任： 偶发性工作及具体责任：临时代理工作及具体责任： 代 理职 务工 作说 明 项目副经理意见： 签字： 日期： 项目经理审核意见： 签字： 日期： 审批（工程部长或工程总监）： 签字： 日期： 责任人： 签字： 日期： 说明： 该表格主要用于新工程开工时，项目经理根据工程需求时填写的并上报工程部审批备案； 项目在施工过程中如出现重大职位调整变动，该表也随之动态变动并审批。 该表格由项目部根据项目特点实际填写，一般分：项目经理、项目副经理、工程师、仓库管 理员、采购员、司机等。 . . 项目部主要

3、管理人员工作内容说明书 项目名称：日期： 姓名主要职务 类别工作内容说明职务估计工作量 日 常 性 1 2 3 4 5 6 7 8 周 期 性 1 2 3 4 5 6 7 8 特 别 工 作 1 2 3 4 5 6 制表人：责任人：项目经理： 该表格主要用于项目部组建后，项目部根据工程特点填写并由责任人签字并项目部存档备 查； 项目部应针对项目施工的不同阶段、不同的施工过程等进行动态调整填写。 该表格由项目部根据项目特点实际填写，一般分：项目经理、项目副经理、工程师、仓库管 理员、采购员、司机、班长、工段长等。 . . 项目部其它（辅助）岗位说明书 项目 部门 岗 位 有效 日期 年月日 至年

4、月日 序号主要工作内容 平均每日工作 时间 备注（偶发性工作须几天） 1 2 3 4 5 6 7 8 上述职务应具备的基本资格及条件 个 人 条 件 性别性较佳 知 能 领 导 力 极需要需要 不需要 年龄岁以上应 变 力 极需要需要 不需要 最低学历计 划 力 极需要需要 不需要 经历创 造 力 极需要需要 不需要 技 能 语言 体 能 脑力 极需要需要 不需要 专业知识体力 极需要需要 不需要 操作设备 工作 环境 工作场所 职称危 险 性 制表：项目经理： 说明：该表格由项目部根据项目管理实际填写，一般分：工段长、班长、技术工人、杂工、后 勤人员等。 其中工段长、班长重要岗位还需要填写项

5、目部主要管理人员工作内容说明书表格。 . . 项目部临时工雇用资料表 姓名性别 出生 日期 年月日 籍 贯 省县 市市 学历 有效 证件 证件 号码 通讯 地址 联系 电话 紧急情况联系人/ 电话 报到日 期 投保日 期 保险类别 或卡号 雇 用 期 限工作部门担任工作 工 资 核准增补申请 书编号 年月 日起 年月 日止 年月 日起 年月 日止 年月 日起 年月 日止 年月 日起 年月 日止 说明：该表格项目部存档一份，公司人事部存档一份。 如果该员工调往其它项目部，则该表格的复印件应及时专人或传真移交给接收项目部 . . 项目部人员请假条 填表日期: 年月日 姓名所属部门职务 请假期间其职

6、务由谁代行 请假日期年月日时起至年月日时计天时 出发地点出发时间销假日期 请 假 事 由 申请人 : 年月日 项目经理 年月日 项目副经 理 年月日 主管工长 年月日 说明：项目经理、项目副经理请假必须经公司工程总监同意才能批假； 该假条只要请假大于小时就必须履行该手续。 . . 项目部员工岗位调整移交手续清单 原项目部 : 调整后项目部: 年月日 退场人 姓名职务事由经办人说明事项 相关主管 签字 序号移交物品 1 2 3 4 5 6 7 8 说明 : 移交物品由直属主管指定。 . . 项目部工人花名册 编制日期： 序 号 员工 姓名 出生 日期 性 别 文化 程序 身份证号码 现任职 务、

7、工种 联系电话现家庭住址 入职 时间 离职 时间 . . 项目部工人加班费确认单 填报 日期 姓名月份项目名称 主管工 长签名 本人签 名 工作主要内容及地点 计划加班时间实际加班时间 加班 费 其它 补贴 起止工时数起止工时数 项目经理：项目副经理： 说明：如需加班，须由主管工长报项目经理同意后，方可计入加班费； 加班必须当天登记，每人一张； 每月项目经理和副经理进行审核。 . . 项目部员工辞职申请书 年月日 申请人 姓名职务 申请辞职日期 所属项目部 辞 职 原 因 申请人：年月日 主管工 程师意 见 上级主 管意见 项目副经理：项目经理：工程部长 /工程总监： 人事 主管 意见 公司总

8、经理意见： （项目部技术员、技术工人骨 干以上人员必须经过总经理 批准） 说明：按公司规定，辞职须提前一个月报公司审批。 . . 员工离职通知书 姓名职务所属部门 接你本人的申请，经公司研究，已获准于年月日离职，请依下列所载项目办理离职手续。 经办人签名： 序号应办事项经办部门经办人签章扣款金额 辞职申请人签名： . . 工程部（项目部）内部员工调配单 部： 调字（） 经工程部（项目部）研究决定调你部（班组）同志，去 部（班组）工作，报到时间为年月日，请通知其本人办理工作交接手续， 按期报到。 分管领导：工程部/ 工程总监： 抄送： 年月日 . . 项目部员工资格证书统计表 项目部：统计时间：

9、年月日 序号 姓名 性 别 出生年 月 职务 （工种） 发证 机关 证书号 发证 时间 证书有 效日期 制表人： 说明：新增人员要及时更新，离职人员应及时用红线划掉。 . . 临时工（杂工）招聘申请书 申请项目部申请日期 申请人数职位名称原有人数 职务类别原有新增永久临时职员工人 雇 用 事 由 拟核工资试用期间正式 聘 用 人 员 条 件 年龄最低：最高： 教育程度 特别训练 工 作 经 验 其他能力 主管：拟到职日期： 项目部审核人：项目部承办人：项目部申请人： . . 内部生产班组员工月度（）月考核表 姓名工种班组编号： 品 质 评定项目评分标准 评 分 要求 1工作品质4.0 无需指正

10、2.0 偶需指正0.5 常需指正0.0 不满意 2作业要领4.0 准确遵守2.0 偶有错误0.0 常犯错误 3技术水平4.0 能从事 各种工作 3.0 能从事较 难工作 2.0 简易工作 4一般评语8.0 品质特优6.0 优良4.0 一般0.0 需改进 效率 20 平均效率达110%以上10 平均效率达80% 以上 17 平均效率达100%以上5 平均效率达75% 以上 14 平均效率达90%以上0 平均效率未达75%以上 出勤 旷工（如实填写时间、次数） 请假（如实填写假别、时间、次数） 迟到、早退（如实填写时间、次数） 工作 知识 给分考核事项给分考核事项 2 经常询问生产技术问题2 可会

11、同处理新的问题 2 常提新的方法、建议4 能协助主管处理技术问题 2 了解机器、工具、材料的使用4 知道如何节省材料、工具 2 能评定生产品质优劣2 能了解机器、工具、材料的好坏 合作 精神 4 准时上下班2 愿协助新同事 2 遵守项目部的各项规定4 很少与人发生口角 2 遵守项目部的各项安全规定4 乐意参加各项团体活动 1 接受工作调动2 易接受他人意见 2 愿意担任他人不愿做的工作5 有良好的整洁习惯（工完料净、场 清） 适应 性 2 曾担任若干种工作4 工作适应性强 2 有能力使用复杂的机器、工具 2 接受过训练（有操作证书） 2 专业知识良好 等级：总评分：名次： 主管负责人（工段长、

12、班长等职位）：部门负责人： 说明：该表主要是对技术工种，其它员工也可参照使用。 . . 项目部员工工作日计划与总结管理表 项目名称：责任人：岗位名称：计划日期：月日编号： 总结计划备注 今天最重要的工作明天早上最 先做的事 今天最应注意的地 方 明天中午前 应处理的事 今天最重要的指示 命令 明天下午最 先处理的事 今天最严重的问题明天下班前 应做完的事 今天最好的构想后天的准备 工作 今天最该反省的事 今天接到的设计变 更、签证、第三方 通知等文件的处理 项目副经理、项目经理： 说明： 1、该表格应在项目部晚上生产例会结束后认真填写，该表格作为对该员工进行日常工作考核考评最重要的依据，公司将

13、随时抽查； 2、该表格不同于工作日志，是工作日志最重要的组成部分，由项目经理或副经理填写； 3、工作日志的内容应包括：气温、气象、施工部位、班组出勤人数、安全、质量、隐蔽工程验收部位、试块试件制作、材料进场和送检情况、设计通知及执行 等内容。 . . 项目部日生产例会前的计划与总结管理表 项目名称：例会主持人：日期：项目经理签名： 责 任 人 姓 名 或班组 今天现场检查已完成的工作内 容和已安排但未完成的内容 今天检查那件事作得好，哪件 事有问题需要注意 明天应完成的主要工作内 容 明 天 工 作 应 注 意 的 事 项 （安全、质量、成本、进 度等） 计划是否拖后，拖后的原 因 说明： 1

14、、该表格按照项目部主要管理人员的分工负责日常工作的预先安排填写并检查，该表格应在项目部生产例会开会前填写，公司随时抽查； 2、该表格与项目部生产例会的会议记要一起提交项目部资料员存档，做为公司对项目部项目经理、总工、项目副经理的重要考评依据； . . （项目经理、总工、副经理）今天的业务管理检查表 事项内容重点备注 今 天 的 主 要 业 务 工 作 确 认 今 天 的 主 要 记事、桌上的 工作 明 天 主 要 继 续事项 事项内容谁指示指示谁备注 今天的指示、 命令（来自公 司、第三方） 今天的报告、 联络、签证、 协调（来自公 司、第三方） . . 第二部分项目进度控制 ( )周施工进度

15、计划 编报单位：编制日期：年月单位：万元 编号工程项目及分部分项工程名称 计量单 位 工程总量单价计划施工量实际施工量 施工作业进度 日一二三四五六备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 说明 :1. 计划作业进度以实线表示，实际完成量以虚线表示. 2. 周计划每周日规定时间以前传回公司工程部. 项目经理 : 项目副经理 : 编制人: . . ( )月施工进度计划 编报单位：编制日期：年月单位：万元 编制人 : 项目副经理 : 项目经理 : 说明 :1. 计划作业进度以实线表示，实际完成量以虚线表示. 2. 月计划每月25 日规定时间以前传回公司工程部.

16、编号 工程项目及分部分 项工程名称 计量单位投标工程量单价施工产值 施工作业进度 26 28 30 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 . . ( )总施工进度计划 编报单位：编制日期：年月日进场第一个月算起 编号 工程项目及分部分 项工程名称 工程项目施工作业总进度计划 1 月2 月3 月4 月5 月6 月7 月8 月9 月10 月11 月12 月 26 1025 26 10 25 2610 25 26 10 25 26 1025 26 10 25 2610 25 26 10 2526 1

17、0 25 26 10 2526 10 25 26 10 25 说明：该计划必须根据合同工期的长短，提前合同工期3525 天来编写 编制人 : 项目副经理 : 项目经理 : . . . . 周项目部完成工程量统计报表 项目部：编制日期：年月日 序 号 分部分项工程名称 投标 单价 单位周计划 完成量 周实际 完成量 累计完 成量 计划完成 时间 实际完成 时间 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 编制人 : 项目副经理 : 项目经 理: 说明：周统计表每周一规定时间以前传回公司工程部上周报表. . . 劳务分包班组合同外工程通知单

18、 项目部：合同号 劳务分包班组编号 致（班组）： 经过与贵班组协商，兹委托你班进行下列不包括在合同内的额外工程，现正式签发。 工程（计日工）内容及细节： 计价及付款方式（计日工）： 项目部：年月日 采购部： 年月日 工程部 / 工程总监： 年月日 承包人签收： 承包人：年月日 说明：共份，工程部1 份，项目部份，下发班组份并在申请付款时用； 任何不在合同价款以内的工程量必须如实填写该表，否则，公司不予承认。 . . 第三部分、项目质量控制 分部分项工程（工序）检验计划表 编号： 序 号 施工班组 或个人 分项（工序）名称检验内容检验方法责任人备注 填表说明：1、本表由项目副经理编写，报项目经理

19、审批执行。 2、本表为项目部质量过程控制文件，用来约束（激励）各施工班组的生产绩效。 . . 工程质量事故报告 编号： 工程名称 事故部位 发 生 时 间 事 故 经 过 及 原 因 分 析 、 责 任 人 处 理 意 见 备 注 施工班组 / 个人： 主 管 工 程 师 项 目 副 经 理 项 目 经 理 制表人：日期： 填表说明：1、本表由项目副经理组织填写，原件由资料员保存。 2 、本表为事故发生后项目部向公司汇报文件 . . 工程质量事故处理记录 工 程 质 量 事 故 处 理 记 录 编 号 ： 损 失 金 额 计 算 总 价 合 计 施 工 班 组 填 表 说 明 ： 1 、 本

20、表 一 式 二 份 ， 公 司 工 程 部 一 份 ， 项 目 部 一 份 。 交 工 验 收 后 汇 总 作 为 结 算 依 据 。 2 、 本 表 为 公 司 对 事 故 调 查 的 过 程 记 录 文 件 3 、 本 表 由 项 目 经 理 填 写 ， 工 程 部 核 查 项 目 经 理 单 价 事 故 报 告 编 号 事 故 等 级 数 量 项 目 副 经 理 单 位 工 料 名 称 主 管 工 程 师 工 程 名 称 事 故 部 位 处理时间及情况鉴定 . . 技术交底通知书 单位工程名称：年月日 工程项目工程部位 接受班组及 有关人员 工程数量进度要求 质量标准 施工程序及技术操作

21、要点 安全 注意 事项 主要附件 1设计图纸4 2施工草图5 3配料单6 施工负技术责人安全员交底人 交底 时间 班组长 签字 . . 现场检查结果记录表 受检单位：检查人员： 检查日期： 检查区域检查项目受检负责人陪同人 发现的情况与客观证据： 检查人员意见： 受检负责人意见： 检查结果： 填表说明：本表适用于工程部、公司、项目经理对一线生产检查时的过程记录。 . . 第四部分、项目安全控制 隐患整改通知 项目名称：安改字（）第号 单位（班组） ： 经检查，发现你班组存在下列事故隐患，望接通知后立即整改。 隐患 部位 完成日期 隐 患 情 况 整 改 要 求 整 改 事 项 完 成 情 况

22、实际完成时间年月日复查验收时间年月日 复查验收人员 姓名职务姓名职务 整改后请用书面汇报。接单位书面汇报后，即组织验收。 特此通知。 报送： 年月日 . . 隐患整改催办通知 安催字（）第号 单位：负责人： 工段：班组：负责人： 上次检查， 曾发现并以安改字 （）第号通知你们整改。据了解， 此隐患整改至今仍未落实。为保证生产过程中的质量、安全，顺利完成生产任务，今特再次通知、 催办。要求迅速组织力量，务于月日前完成，否则，项目部将按规定将对此经济罚 款元。 特此通知 报： 送： 项目部盖章： 年月日 . . 经常性安全教育记录表 教育 日期 教育内容 理解程度或 考试成绩 讲课人签章听课人签章

23、 工 种 变 动 登 记 变动日期 变动 后 单位工种 变动 原因 工 伤 事 故 或 重 大 事 故 苗 子 记 录 发生事故 日期 发生事故或苗子 原因及处理意见 . . 防台防汛防雨措施落实责任表 项目部： 序 号 防台防汛措施内容责任人完成时间 责任人 签字 加查结果备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 . . 意外事故报告表 意外事故报告书 于月日发生 意外事故。 特此报告。 项目部： 报告者： 年月日 发生地点 发生日期年月日时分 受伤者姓名性别 出生年月日年月日年龄岁 受伤者地址 受伤者家属 受伤部位 受伤程度 痊愈日期 预定恢复工作日 医院名称

24、 医院地址 医药费保险关系保障 事故状况： 事故原因： 对策： 说明： 1、发生意外事故后必须在小时内填报呈送公司，在发生当时分钟内电话向公 司汇报； 2、此表报告人为项目负责人。 . . 故障事故调查报告表 故障事故调查报告书 就 一事调查如下。 科 姓名签章 名称 地点 日期 范围 状况 内容、原因 图解 损失 处理 意见 . . 第五部分、项目成本控制 项目部月耗用机械设备、材料用量及单价表 工程名称： 序号机械设备、材料规格及名称单位 单价 / 月 折旧金额 实际数量金额 计划金额备注 本月用量累计用量本月金额累计金额 填表人：部门负责人： 说明： 1、项目所用机械设备的数量应如实填写

25、。本有由项目部填写，单价同仓管员提供。 2、购买费用及安装费用，并填写该机械设备在本项目中的折旧金额（旧设备亦填写折旧费用）。 3、累计栏均为从项目开工至本月，租赁设备需在备注中注明内、外部设备及服务情况，本表可扩充。 . . 项目部各分包班组每月完成工程量情况统计表 工程名称：统计日期：金额单位：万元 序 号 分包班组名称 分包分部分项工程内容 单 位 单 价 计划总 合同量 计划总 合同额 实际完成数量实际完成金额 备注 本月完 成量 累计完 成量 本月金 额 累计金 额 填表人：部门负责人： 说明： 1、分包内容为分项工程及计日工等，累计栏均为从项目开工至本月。 2、从备注中注明履约情况

26、，属分包商的责任范围内但在项目部领用借用材料、用电等需注明扣除（单独列一行，金额用负数表示）。 3、本表可扩充。 . . 项目部合格供应商及分包商月情况汇总表 工程名称： 序号供应商及 / 或分包商名称 工作内容及有关价格情况 履约情况联系人联系方式备注 内容价格 /单位 填表人：部门负责人： . . 周主要设备、材料采购计划表 备注：采用公司印刷的表格但在原有表格另附纸增加每一设备材料的计算式、计算 依据（如：图号、设计变更单号、部位等） 工程名称： 序号设备名称、规格型号单位 数量计算式计算依据 （图号或变更号等） 说明：写不下可另附表格 填表人：项目副经理：项目经理审核： . . 项目部

27、月费用计划表 项目部：编制日期： 序号费用项目名称单位单价数量费用备注 说明：费用如：班组预付款、班组生活费借支、项目部业务费、生活费、通讯费等项目部可知、可 控的费用。 项目副经理：项目经理审核： . . 供应商支付款项滚动清单 （付一次款项记录一次） 序号付款对象合同设备、材料名称合同号项目名称合同金额计划付款额更新日期填报人备注 . . 第六部分、项目分包管理 项目结束对分包商评价记录表 分包商名称： 分包商名称/ 地址 / 联 系电话 / 传真 所分包的项目（概述） 价格情况 所完成的项目的质量 是否按期完成所分包 的项目 其他合同条款的执行 情况 其他（如经济实力、 自有设备、以后是

28、否 能承接其它施工内容 和能力等） 填表人：日期： 项目负责人：日期： 其它部门：日期： 工程部 / 工程总监：日期： . . 项目部分包商名录 文件编号：年月日 分包商名称负责人及联系方式 在我项目部的施工业绩或正在施 工的内容 质量 等级 项目部评价 填写日期 凡在项目部承接的所有工程（包括零星项目）的分包商必须如实反应在该表上。 项目经理：制表人：日期： . . 分包商承建类似工程项目情况表 ( 列出不少于个项目) 序号 工程项目名称 所在地点 结构 形式 施工方法 申请人承担工程内容 合同价 / 结算价（万元） 合同工期/ 实际工期（月） 工程质量等级 建设单位名称 总包单位名称、联系

29、人 总包联系人电话 说明：此表格在考察班组业绩时填报。 . . 项目部分包班组进场施工通知书 工程名称编号 致（分包班组）： 经项目部按与你班组的合同文件决定，批准同意你班组进场施工，希你班组在年月日之前及时组织进 场。 进场前你班组须提交一下文件： 附件： 班组资质、 经验介绍、 能力、 拟进场设备、投入人力、 现场主要负责人姓名、经历联系方式等资料提前于年 月日之前提交项目部。 开工日期： 按合同竣工日期： 其它： 项目部的意见（可传回公司）： 同意进场： 不同意： 项目部：年月日 公司审批意见： 批准进场： 不同意进场： 公司：年月日 . . 班组中间计量工程量确认单 工程名称：合同号：

30、 班组名称：第次计量（编号） 年月日 序号项目名称单位 数量 备注 本期累计 附图、计算式、原始资料；工程验收合格、资料按要求提交等（可增加篇幅） 经办人（主管工程师）：项目副经理：项目经理： 预算部：工程部、工程总监： . . 中间、预付款审批单 合同号：支付号：中间支付比例：日期： 合同名称合同编号 收款（班组）单位备注： 合同暂定金额人民币大写： 已完成金额人民币大写： 本次付款人民币大写： 已付款人民币大写： 已付其他费用人民币大写： 累计付款人民币大写： 合同暂定金额余额人民币大写： 同意 / 不同意 经办人（主管工程师）: 日期： 同意 / 不同意 项目副经理: 日期： 同意 /

31、不同意 项目经理 : 日期： 同意 / 不同意 工程部、工程总监: 日期： 说明：该表格填写前必须同项目部分包队伍的付款台帐相核对，每付一笔项目部必须进行台帐登记，严禁漏 报、瞒报，项目部对该表格的真实性负责，公司财物一旦查出，按公司规定处理。 . . 班组工程量结算书 工程名称：合 同 号： 班组：支付编号：年月日 合同名称：合同编号： 序号项目名称单位工程数量单价合价施工部位等 合计人民币大写 已付款总额 其中的借支金 额 前期已付款累计合同余额 班组：经办人（主管工程师） ：项目副经理： 项目经理：预算部：工程部、工程总监： 备注：随附班组工程量确认单以及附图、计算式、原始资料；工程验收

32、合格、资料按要求提交等（可增加篇幅） . . 分包班组合同结算、支付台帐 项目名称：台帐编号：编号日期：单位：元 序 号 合同名称 合同 编号 单位名称联系人、联系方式 暂定合同 总价（结算 价） 本次 付款 额 申请 付款 日期 本次付款原因 累计支 付款 余额 本次支 付日期 制表： . . 第七部分、项目现场管理 生产操作工序过程资源分析表（编制进度计划的主要依据） 生 产 操 作 工 序 过 程 资 源 分 析 表 备 注 估 计 日 产 量 估 计 作 业 时 间 使 用 工 具 、 模 具 、 辅 助 工 具 使 用 设 备 作 业 说 明 作 业 编 号 . . 定点摄影统计表

33、定 点 摄 影 统 计 表 项 目 名 称 ： N O ： 该 照 片 应 及 时 在 资 料 员 处 存 档 ， 并 一 周 一 次 如 数 送 工 程 部 存 档 一 份 备 注 项 目 经 理 确 认 摄 影 的 分 部 分 项 工 程 责 任 人 摄 影 目 的 （ 签 证 、 结 算 证 据 、 班 组 问 题 证 据 、 日 常 管 理 问 题 等 摄 影 照 片 张 数 摄 影 人 摄 影 日 期 、 时 间 摄 影 的 分 部 分 项 工 程 名 称 以 及 部 位 照 片 编 号 编 号 . . 第八部分、项目信息管理 工程技术资料分类管理统计表 项目名称：编号： 类别目录资

34、料盒设立摆放位置备注 文 件 文书类 会议纪要 项目部发文 公司各部门联系单 （函） 业主监理 设计 往来函件 资料类 规范性条文 施组 方案 备类 城 建 档 案 和 成 本 管 理 类 质量保证资料 分部 ( 项) 工程隐检记录 分部 ( 项) 工程验收记录 分( 部) 项工程检验批 评定表 设计类文件 签证类文件 计量支付类文件 报表台帐 ( 对内 ) 报表台帐 ( 对内 ) 安全文明施工 资料 说明 :1 、本表为规范项目部内业管理的控制文件 2、资料合的设置可根据项目工程的特点自行设立名目，但标识要明确、排序井然 3、摆放位置为柜、台、架的编号、层次、做到对号入座，方便查阅；本表张贴

35、在柜、台、架的相应位 置。 . . 文件和资料现行状态清单 项目名称：文件类别：编号： 序 号 文号文件标题 受控 类别 修订 次数 生效 日期 现行 状态 发文单位 制表人：日期： 说明：项目部的文件和资料清单由资料员编写。 . . 项目部收文清单 项目名称：编号： 序号文件编号文件名称（内容摘要）收（发）文部门收（发）文日期 制表人：审批人：日期： 填表说明： 1、项目部对内的文件和资料清单由资料员编写。 2、与相关建设行政主管部门往来的函件由项目付经理编写。 3 、工程竣工后，该文件由公司备案 . . 外来文件管制表 项目名称：编号： 序 号 文件名称 文件 编号 份数版本 持有部门 或

36、个人 登记 日期 制表人：审批人：日期： 填表说明： 1、项目部对内的文件和资料清单由资料员编写。 2、与相关建设行政主管部门往来的函件由项目付经理编写。 3 、工程竣工后，该文件由公司备案 . . 往来函件收（发）文记录 往 来 函 件 收 ( 发 ) 文 记 录 备 注 签 收 日 期 签 收 人 发 ( 收 ) 文 单 位 经 办 人 收 ( 发 ) 文 日 期 函 件 编 号 受 控 类 型 内 容 摘 要 收 ( 发 ) 文 单 位 序 号 . . 文件和资料借阅登记表 项目名称：编号： 序号名称及编号领导批准借阅者 借阅 日期 归还 时间 备注 . . 卷内目录 项目名称：编号：第

37、页 序号 文件 编号 责任人文件材料题名 文件类 别 日期页次备注 . . 接收传真电子文件处理表 项目名称：编号：第页 接 收 传 真 处 理 表 备 注 签 收 来 文 单 位 页 数 内 容 摘 要 收 文 号 日 期 . . 第九部分、项目生产要素管理 项目部对外资金需求计划表 项目名称：年月日单位：元 序 号 单位名称支付内容 合同 应付 金额 累计 应付 金额 本月预 付款额 本月起开始计算 备注 / 合同编号 第二月预 计付款额 第三月预 计付款额 第四月预 计付款额 预计合计 编制：项目经理：工程总监：日期： 填表说明：适用于项目部外包队伍资金管理。 . . 公用工具领用登记表

38、 项目名称： 工具名称规格 单 位 数量 原值单 价 借用日 期 借用人 签字 归还日 期 备注 制表人： . . 财产报废申请表 申请部门：日期：编号： 财产编 号 财产名称规格 / 图号数量报废原因原价残值 物资部核准财务核准申请部门 主管经办人主管经办人主管 . . 项目部工具设备进场验收单 项目单位：日期 : 编号： 设备名称设备型号 设备来源完好状况 交接方验收人 备注 附件清单： 序号名称规格型号序号名称规格型号 . . 设备修理任务单 日期 : 编号： 设备名称修理工期 型号规格负责人 参修人员 序号修理项目序号修理项目 验收意见 : 单位名称 : 验收人 : 日期 : 填表说明

39、 : 运用于项目部外派设备修理 . . 机械设备卡 保管编号： 机械设备名称价值 型号重量 机械制造号码外形尺寸 制造厂商机器编号 出售厂商 财产编号 制造年份使用单位 购入日期保管人 重 要 规 格 及 其 他 附件名称规格 数 量 附件名称规格数量 原动力需要量用水（ t/hr ）电力（ kw） 空气 （m 3 /min ） 主管 建 卡 人 建卡日期 说明 : 运用于各单位的大型工器具管理 . . 设备 / 工具保养记录卡 保管编号： 设备 /工具名称 设备 / 工具 编号 使用单位 / 个人 年月日保养者整修记录原因及处理情形 附: 设备工具保养要求 . . 公司物资设备总览表 保管编

40、号： 项次设备名称设备编号保养周期保养周期厂牌机台型式主要规格购入日期价值备注 核准人：物资部制表人：更新填表日期： 说明：适用于公司采购部物资处。 . . 重点设备保管清单 文件编号：填表日期： 序号设备名称 设备 编号 制造商主要规格及参数原价值购入日期 保养周 期 责任人备注 / 存放地点 物资主管：填表人： 填表说明：适用于公司采购物资部。 . . 项目部设备维护保养检查表 设备：维护责任人： 日常点检每月点检年度检查审查人 项次检查项目内容及时间检查人项次检查项目及时间检查人项次检查项目及时间检查人 备注 填表说明 : 设备维护登记到人, 由直接登记人填写; 责任人的上级主管负责检查

41、落实。 . . 项目部月（工、器具）资源需求计划表 任务所需资源 主项名称子项名称 人力设备器具辅助物资 工种数量所需日期种类名称、型号数量所需日期种类名称、型号数量所需日期 . . . . 外包申请单 申请日期发包单号 加工说明厂商名称、联系电话单价数量金额 交货 日期 附图张 附图张 附图张 附图张 申请单位：申请人：承办人： 主管工程师签字：主管领导： . . 采购部 / 项目部采购控制统计跟催表 年月日 合同 号 跟催人品名 / 型号 /规格 订货 日期 供应商 合同到 货日期 采购 数量 实际到 货日期 到货 数量 备注 审核人：制表人： . . 领用物料记录汇总表 项目名称： 物料

42、名称规格领料部门、人 领用记录 领料单号数量日期 记录人： . . 退料单 项目名称： 退料名称、规格 退料部门 / 人 单 位 退料 量 退料原因 退料 日期 仓管 员 项目 经理 接收单位 : 接收人 : 日期 : . . 到货设备、备品备件一览表 项目名称： 序号设备名称 / 型号备品名称 / 规格供应商名称 / 联系电话初步库存地点 最终使用 单位 开箱时 间 开箱检查小组成员签 字（ 2 人以上） 备注 说明： 1、该表格应同时具备两页，一份项目部，一份现场仓库，每月由仓管经项目经理签字汇总后在公司物资部存档；2、所有设备资料、说明书、合格证由项 目部资料员保管，重要的资料任何人借阅

43、必须为复印件，借阅时间不能超过一天。 . . 第十部分、项目组织协调 内部联络单 目的：用于项目部之间的相互联络、协调 填表人受单人希望完成期限 联 络 事 项 结 果 已完成年月日 不能完成的原因 . . 沟通核查表 序号月/ 日/ 时沟通目的沟通内容达成事项 效果评判 好一般差 填表说明 : 沟通目的 : 为何去做沟通; 沟通内容 : 所沟通的事项 ; 达成事项 : 沟通相互认可的结果. . . 员工沟通书 所属部门 : 姓名 : 1. 本 月 取 得 哪 些 好 成 绩 ?原 因 何 在 ? 6. 对项目、上司、工作环境有何意 见或希望，请写下来。 2. 本月有哪些做得不够的事情?原 因

44、何在 ? 7. 请 把 本 月 学 习 新 知 识 的 事 项 写 下来。 3. 本月是否被上司指责过?如何改 进 ? 8. 健康状况如何？ 4. 请 举 出 工 作 上 困 难 、 烦 恼 的 地 方 ? 9. 上司的意见。 5. 在工作方面, 本月是否有新的构 思或改善建议? 10. 上司的意见。 说明：本表目的用于公司总办同各部门或项目部员工之间。 . . 部门协作申请单 目的：用于项目部之间的协调年月日 申请部门（人）所需协助部门及人员 申 请 协 助 原 因 起讫日期自年月日起至年月日 协 助 人 员 担 任 工 作 工 程 意 见 结果 无完成 _年月 日 未完成 ( 写明原因)

45、填表说明 : 结果项 : 在中打“”说明结果是已完成或是未完成；完成项说明结果，未完成 项说明原因。 . . 口头联系记录单 项目名称：日期：NO ： 日期联系事项记录联系单位 联系单位人员 电话 / 传真 联系人 书面确认 主管：承办人： . . 分部分项工程外协计划总表 项目名称：编号：年月日 分部分项工程名称加工项目名称供应商联系电话数量单价金额计划进度：数量/ 日期实际进度：数量/ 日期 备 注 批准人：审核人：计划制定人： 说明：此表用于项目部需要外部供应、加工商或劳务分包商提供支持与帮助的计划表。 . . 供应商预防纠正联络单 项目名称： 供应商名称：供应商地址： 联系传真：联系电

46、话： 发现日期：发现地点： 针对下述材料，分析不良原因，并拟定预防纠正措施及改善计划期限 料号名称验收单号 交货日期数量其它 异常现象： 项目部主管工程师：仓管员： 异常原因分析（厂商填写）： 确认人：分析人： 预防纠正措施及改善期限（厂商填写） 暂时对策： 永久对策： 审核人：确认人： 改善完成确认（项目部、采购部填写）： 标准：确认人： 说明：用于发现供应商提供了不合格产品并要求厂商给予纠正的书面联络单。 . . 第十一部分、项目回访保修管理 工程质量回访保修问题处理单 目的：用于已竣工工程的售后服务，发现有保修理需进行处理而填写的表格。 业主工程项目名称 合同保修期竣工日期原施工项目经理

47、保修时间 需要保修的情况及处理办法： 估计保修费用及费用分析： 审批人 / 部门： 年月日 保修处理结果 实际发生的保修费用及费用分析： 实施部门负责人： 年月日 质检部门验证意见： 业主意见： 用户负责人/ 单位盖章： 年月日 . . 第十二部分、项目风险管理 项目风险管理 目的：正确评估项目实施过程中可能存在的各种风险及评估所承受的范围，并明确防范责任人。 A：发生百分比1或损失额度100 万； B：0.5 损失额 20 万； C：10 万以下发生的百分比1以下需定级 序 号 风险 名称 风险可能产 生的影响 原因 损失 可能性 （） 能承受 的损失 预防 措施 评价等级A,B,C 工期 （天数） 费用 （万元） 说明：需对评价等级及发生的可能性量化。 单纯的课本内容，并不能满足学生的需要，通过补充，达到内容的完善 教育之通病是教用脑的人不用手，不教用手的人用脑，所以一无所能。教育革命的对策是手脑联盟，结果是手与脑的力量都可以大到不可思议。 . .