大学生创业协会章程.docx

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1、第 1 页 大学生创业协会章程 特征码 etKTOkQFtuvVtkxAGAtl 大学生创业协会章程 第一章 总 则 第一条 为规范协会的管理,在公平公正的原则下,促进协会 和谐健康可持续发展,促进学校精神与文明共同进步,根据团 中央教育部关于加强和改进大学生社团工作的意见 (中青联 发20XX5 号)精神,结合我校大学生社团管理规定的要求特 制定本章程。 第二条 社团全称安徽师范大学大学生创业协会(Student Entrepreneurship Association,Anhui Normal University),简 称创业协会(SEA) 。 第三条 本协会是在共青团安徽师范大学委员会

2、的领导下,并 在安徽师范大学经济管理学院的直接指导下开展工作,隶属于 校团委社团部,是由我校学生本着自愿结合的原则进行自我管 第 2 页 理、自我教育、自我服务的群众性组织。协会以为学生创业提 供帮助为主导思想,是在国家大力倡导大学生创业的整体趋势 下成立的一个具有全新理念的综合性学生社团。 第四条 本协会的宗旨与口号是: (一)宗旨:普及创业知识、增强创业意识、提升创业能力、 展现创业风采; (二)口号:励志改变人生,创业成就未来。 第五条 本协会的基本任务是: (一)通过创办“创业之星”大讲堂等系列创业知识培训班, 在广大同学中普及创业知识; (二)通过组织创业计划大赛、ERP 沙盘模拟大

3、赛等比赛活动 提升大学生的创业能力。 (三)紧密联系校外公司企业,为广大同学提供更多的创业、 就业信息,为广大同学接触社会工作提供便利,鼓励同学进行 创业实践,争取成为学校学生联系社会的桥梁和本校创新的 第 3 页 “孵化器” 。 (四)通过知识的普及、能力的培养和实践的锻炼等,增强大 学生的创业意识,在全校激发和鼓励大学生创业热情,培养一 批有深入、全面世界眼光和创业潜质的人才。 第二章 会员的权利、义务和准则 第六条 会员的基本权利: 会员有选举和被选举权; (一)会员有参加本协会一般活动的权利; (二)会员有了解本协会内部运作的权利; (三)会员有监督权利和对协会的工作提出合理建议和批评

4、的 权利; 第 4 页 (四)优先参加协会创业知识培训的权利,参加协会重大会议 的权 利,对协会重大决策有建议权和投票权。 第七条 会员的基本义务: (五)会员必须遵守协会的章程,积极参加本社团理论培训、 比赛和实践活动; (六)会员有协助理事会开展活动的义务; (七)会员有缴纳会费的义务; (八)会员有维护本协会名誉和利益的义务; (九)会员有发展新会员和扩大本协会影响力的义务; (十)会员需明确协会及各部门的基本情况和本人职责,认真 思考并出谋划策,在协会开展的各项活动中,起先锋模范作用 的义务。 第八条 会员准则: 第 5 页 (一)SEA 行为准则:不要找借口; (二)SEA 评价准则

5、:一切用行动说话; (三)SEA 思想准则:责任是一种使命; (四)SEA 机遇准则:强者创造机会; (五)SEA 生存准则:学会适应环境; (六)SEA 合作准则:团队高于一切。 第三章 协会组织机构、负责人及职责 协会设会员代表大会、常务理事会、导师团 第九条 会员代表大会,由全体会员推选出会员代表参加每年 的会员代表大会,通过会员代表大会推选出总经理(会长)、副 总经理(副会长)候选人选,由院团委及指导老师和上届总经 理(会长)考核后任命,报校团委批准。 第 6 页 第十条 常务理事会,由总经理(会长) 、副总经理(副会长) 、 及各部门负责人组成。负责制定和修改章程;审议理事会工作 报

6、告和财务报告;决议协会的发展方向和工作方针;负责对协 会重大事情做出决定,提议修改章程指定和各项活动方案;负 责制定各项活动计划;对各执行部门进行监督;对不称职的组 织者进行审查,并重新选拔,确定。 (一)总经理(会长): 向理事会负责,对各活动进行总体规划安排,对外代表创协面 对学校领导、地方相关人事机构、工商行政机构、各大企业商 家及其他学校及学校团体。 (二)副总经理(副会长): 1、负责对外职能的副总经理是协会的对外形象,协助总经理处 理对外关系,直接面对赞助商、各大合作企业商家等,负责协 会的对外工作。 2、负责对内职能的副总经理对协会内部人员进行协调管理,监 督指导各部门日常事物的

7、开展,并负责和各部门间人手的协调 第 7 页 工作。定期主持举办管理层会议。 3、负责内部事务的副总经理掌管和监督创协各部门的工作,各 部门直接向其负责。 (三)部长(理事长): 按实际工作需要,负责不定期主持召开常务理事会会议;负责 各项日常工作计划;每三周召开常务理事会会议,商议协会重 大决议和活动的安排。 (四)导师团:由经管学院各专业老师组成负责,聘请经管学 院工商管理系主任张廷龙老师为导师团负责人,张建华、茆巍、 马骥、胡庆十等老师为顾问,对协会的运作进行具体细致的指 导工作。 第十一条 协会各部门职责 (一)行政部(办公室):管理协会所有文挡资料,定时向各 部会议记录员索取会议记录

8、;每次活动后向各部门索取活动策 划书、工作计划和各类协议书,随时向有需要者提供查询;及 时快速的向校内外媒体递送协会重大活动信息;负责管理协会 第 8 页 物品;负责汇总、起草协会年度工作计划和总结,拟订有关规 章制度并督促检查落实;制定具体考核制度,协助总经理、副 总经理对各部进行考核,负责对各部门日常、学期、学年的考 核评议的具体工作。 (二)企划部(宣传组织部):负责活动的策划、执行;对重 要活动或服务提出创意性方案;按照需要配合其他部门收集各 种就业、创业信息;定期组织企业文化游;负责大小活动中的 宣传活动的方案设计和具体实施,横幅、海报、传单、问卷调 查、会员证的设计。 负责创业文化

9、的传播;进行大小活动的宣传;及时向会员传达 有关创业的信息以及校外兼职的信息;负责本协会理念及各种 活动情况的新闻汇报工作。 (三)公关部(外联部):负责协会一切公关活动及与与社会 各社团和企业联系,扩大影响力,提高社团形象,协调各部门 之间的联系;开拓和维持与校内外各媒体,校内各院系、社团、 其他学校及赞助商和相关部门的联系; (四)财务部:负责内部资金的运营与周转,掌握现金流出和 留入,做学期预算和节余,协调行政部共同管理创协资产,记 第 9 页 录各种物资的买入、借出和归还。定期向理事会汇报财务。 (五)人事部(培训部):管理更新所有协会会员的档案信息; ,负责各部门人员调配、协调工作;

10、负责会员有关创业知识与 技能培训工作;负责表彰红先进集体和先进人员的协调和组织 实施工作;负责相关荣誉证章颁发工作。 (六)项目部:负责联系校内校外创业人才并管理更新创业人 才相关信息;负责对创业项目进行评估,为理事会提供详细项 目评估报告,以决定协会对创业项目进行投资。 第四章 财务管理制度 第一篇 收支管理制度 第十二条 本协会经费分为:会费、外联、项目提成、学校资助 等,各项收入必须全部入账,现金收付应当严格手续,加强管理,执 行钱账分管原则,财务部门专职办理.建立现金日记账,逐笔登记 现金收支, 不得坐支现金和账外设账,做到日清月结,账账相符, 账实相符.。 第 10 页 第十三条 每

11、次外联所拉赞助以及代理社会企业公司开展项目的 提成,公关部工作人员须向财务部汇报,以便财务部做好财务 工作。 第十四条 支出是指协会开展大赛、宣传及其他活动发生的各项 资金耗费和损失,对于对创业项目的支持投资须经理事会决议 通过,财务部须做好各项支出的记账工作。 第十五条 协会要加强支出的管理,各项支出应按实际发生数列 支,不得虚列虚报,不得以计划数和预算数代替。协会各项包 干使用的经费和核定的指标费用,要本着勤俭节约的原则科学 合理地列支。 第十六条 协会、各项支出必需符合本制度,对发生的各项支出 经办要做好计划向办公室提出申请,办公室根据其职责权限, 依照协会规定的程序审核批准后方可支付。

12、 第二篇 资产管理制度 第十七条 资产是指协会占有或使用的能以明确货币计量的经 济资源,包括流动资产、固定资产等。 第 11 页 第十八条 固定资产是指一般设备单价在 50 元以上,使用期一 年以上的资产;固定资产应登记造册,行政部设立专人保管, 并建立健全领用制度,保管人员调离工作时应办理交接手续。 第十九条 加强对固定资产报废管理,对确实不能用的固定资产 可由行政部或管理人员提出意见,经理事会批准后处理。 第三篇 财务报销制度 第二十条 协会的一切经济收支,必须分厘入帐,实行欠账分 管原则,严禁设立账外账等。 第二十一条 协会各部门设立报销负责人,负责收集单据、票 证定期报至财务部并做好部

13、门财务管理工作,协会的单据、票 证和账册统由行政部保管,各种票据统由财务部人员登记造册, 财务出纳凭审核凭证支付,每学期期末由理事会审核办公室的 财务工作。 第二十二条 分管财务部副会长平时定期对财务部负责的财务 工作进行审核。 第 12 页 第二十三条 报账使用报销单,报销票据合乎规范,内容要齐全 真实。报销单要填写以下内容: (一) 填写部门名称 (二) 填制日期 (三) 业务内容、金额 (四) 经办人员(至少两名)及证明人(所属部门上级领导)的签 名 注:1.报销单要附有相应原始票据,报销的原始票据必须规范 真实有效,票据上要有出具单位的财务专用章或发票专用章; 票据记载的要有单价和数量

14、,并且大写金额和小写金额要相符。 2.发票背面必须按右侧格式填写: XX 活动 XX 用途 第 13 页 经办人: XXX(为此发票的第一支出人) XXX(为此发票的第二支出人) 证明人:XXX(为各部门部长级) 第二十四条 借款及报销程序 (一)在活动前,涉及到经费开支的,活动负责人需要先报备 财务部室本次活动费用预算,预算在 50 元以下(含 50 元)的 不用报购买物资数量等明细内容,预算在 50 元以上的需列出购 买物资的具体明细(品名、数量、单价、金额等) ,费用预算通 过后方能报销,经费原则上先行垫付,若需求经费较大且会长 团讨论通过,可事前借取部分经费,借款单要有活动负责人签 字

15、后,财务部方可支出。 (二)对一般经费支出,当次报销金额在 100 元以下(含 100 元) ,报销单要有活动负责人、经办人签字后,财务部方可审核 支出 (三)对较大的经费支出,当次报销金额在 100 元以上,报销 单要有经办人、活动负责人、签字并得到会长批准后,财务部 第 14 页 方可审核支出。 (四)办公室财务人员应根据职业判断对与社团无关的事项不 予报销,超过正常范围的金额应予以询问,无正当理由,不予 报销。 第二十五条 报销审批程序: (一)经办人及上级领导签字; (二)财务部财务人员签字; (三)会计审核制单; (四)出纳凭据报销。 第二十六条 报销时限 报销时限定在每月最后一周的

16、星期四和星期五值班时间,报销人 带报销凭证并在办公室填写报销单,由办公室财务人员汇总后 向院团委领取报销现金,无正规财务发票的一律不给予报销.请 报销人于次月报销日(每月最后一周星期四和星期五)凭报销 单副本在办公室领取现金。 第五章 档案管理制度 第 15 页 第二十七条 文档的整理和归类的工作由协会行政部成员具体负 责。 第二十八条 起草或审核各类文件并负责各种资料、文件的收集, 分类存档。 第二十九条 会议记录管理,作好会议记录和考勤记录,以备用 于会员考核工作。 第三十条 做好会员的年度注册工作和人力资源的调配,协会 成员的考核等都要整理备案。 第三十一条 文档管理一般需要书面资料备案

17、、磁盘备案等多种 形式,以防止资料丢失。 第六章 考核制度 第一篇人员考核制度 第三十二条:考核内容 第 16 页 (一)出勤率方面(15 分) 总体要求:凡由协会召开、举办的会议、活动,相关人员不得 无故迟到、缺席。 1.无故迟到者每人每次扣 2 分 2.无故缺席者,每人每次扣 3 分,凡在一学期内,无故缺席 3 次者取消评优资格,并且本人作书面检讨 3.请假缺席者每人每次扣 1 分 (二)工作态度及质量方面(25 分) 总体要求:相关负责人积极、认真、负责地履行相关职责,踏 实地做好所分配的工作,保证工作的质量和效率。 1.因个人原因导致会议、活动等不能如期举行者,每人每次扣 3 分。 2

18、.凡在活动中不能正确履行相关职责,导致会议、活动场地秩 序混乱、活动不能顺利进行者,每人每次扣 2 分。 第 17 页 3.凡在活动进行时,相关人员擅自中途离场者,每人每次扣 2 分。 4.凡在规定时间没有总结、上交相关材料者每人每次扣 2 分。 (三)参与活动的次数和获奖次数方面(15 分) 总体要求:协会成员要积极参加协会举办的各项活动,做好规 划和筹备工作。对于在活动中获得奖项的成员,应优先考虑评 优名额。 1.凡参加本协会举办活动(参加者或组织者)每人每次加 2 分。 2.凡参加本协会举办活动并获奖者,一等奖每人每次加 5 分、 二等奖每人每次加 4 分、三等奖每人每次加 3 分。 (

19、四)为协会发展出谋划策方面(20 分) 总体要求:协会成员在认真对待本职工作的同时,也应留心协 会在发展中遇到的各种问题及协会本身制度等的不完善,勇于 第 18 页 创新积极主动的为协会的发展出谋划策。 1.凡为协会所提意见被采纳者,每人每次加 2 分。 2.若意见被采纳且由本人负责举办成功者,每人每次加 5 分。 (五)与协会成员的团结合作方面(25 分) 总体要求:协会成员应注重与其他成员间交流和合作,加强内 部的团结,从集体中汲取工作经验,建设强有力的内部管理层。 1.与同事融洽相处、通力合作,做好协会工作 10 分。 2.服从协会安排,协助相关负责人做好工作 15 分。 第三十三条 考

20、核流程 (一)自我评价。会员根据个人工作能力提升(40 分) 、工作 态度和质量(30 分) 、团体协作意识与能力(30 分)的三大模 块的表现进行自我评价,占总成绩的 30%。 第 19 页 (二)认证部评议小组评价。评议小组根据平时所作评议材料 对会员进行综合打分,取其平均分为最终成绩,占总成绩 70%。 (三)公布考核成绩,并结合考核结果对内部考核成绩突出的 普通会员、理事、部长进行晋升;对内部考核成绩极差的部长、 副会长进行降级或在学年结束后不颁发聘书的处理。 第二篇部门考核制度 第三十四条 门考核按其不同特点分为实践性部门考核与非实践 性部门考核两部分,在学期末各评出两个优秀部门。

21、第三十五条 部门考核由认证部及会长团完成,考核标准参照 部门考核评分与奖惩细则 。 第三十六条 考核程序 (一)参与考核的各部部长将本部门年终工作总结与申报材料 交至认证部,认证部审核后将审核情况通知会长团。 第 20 页 (二)会长团根据认证部提交的审核情况及相关资料确定考核 结果并确定“先进部门”评选结果。 (三)对考核结果以及先进部门评选结果有异议的应在公 布一周内向认证部提出,逾期不与受理无异议的,协会备 案并给“先进部门”颁发荣誉证书。 第三十七条 被评为“先进部门”的部长授予“优秀部长”称号。 该部门理事及副部在干部考核中予以优先考虑。对考核不合格 的部门,协会将给予批评。 第三十

22、八条 考评细则: (一)部门考核中,分为实践部门考核和非实践部门考核,最 终评出二个“先进部门” 。考核均采取百分记分制,基础分 70 分,发展分 30 分,所有部门评分细则一致。 (二)基础分细则:(加分与扣分并行,总分 70 分,从零分开 始累积) 1.科学合理地处理本部门事务,日常工作运行状况良好,内部 第 21 页 团结,学期末最高加 10 分;活动纪律混乱,严重影响协会形象 和声誉的部门最低扣 3 分。 2.关心协会发展,主动与会长团沟通交流,对协会工作提出意 见和建议,最高可加 5 分。 3.对会长团安排的工作任务(包括非本部工作)无故不执行者 每次扣 10 分,不按要求完成者每次

23、扣 6 分,延误者每次扣 3 分。 4.每次开会部门与会率在 90%以上,考核时最高可加 5 分;出 席人数未达到部门总人数的 2/3,每次扣 3 分,累记扣分,扣 完为止。 5.对协会的安排活动,部门积极相应参与,由会长团指定总负 责人,可由一个部门承办或由几个部门合作承办,参加活动的 部门指派专人负责策划,若活动举办成功,效果较好,各项工 作(如策划书、活动总结等)落实较好,承办的部门最高可加 10 分,若无故拒绝参加活动的部门,每次扣 3 分。 6.协会物品属于协会集体财产,任何个人或组织均不得丢失或 损坏,部门若有财务丢失情况或人为故意损坏财务者,每次最 第 22 页 低扣 2 分(视

24、情况而定) ,满分为 5 分,扣完为止。 (三)提高分评分细则:(30 分) 1.计划与总结:每次活动(日常性活动只需一份学期总计划) 都有完善的活动策划和总结,部门学期初有工作计划,学期末 有工作总结者,经核实最高可得 5 分,其他情况酌情加分。 2.人才培养:重视后备力量培养,内部干部层稳定,整体工作 实力强,善于挖掘和推荐新人,搭建人才培养平台,招新工作 把关较好的部门,审核时经核实最高可得 5 分。 3.协会网站投稿情况:积极向协会网站论坛投稿,除宣传部外, 其他部门每被采纳一篇可得 2 分,最高可得 5 分。 第八章 相关活动内容 第三十九条 协会通过举办多样化的活动,普及创业知识、培养 创业意识,提高创业能力。 (一)开办创业、就业培训班,举办“创业之星”大讲堂, 第 23 页 在广大同学中宣传普及创业、就业知识,培养知识型人才; (二)举办创业计划大赛、ERP 沙盘模拟大赛等专业性比赛, 挺高参赛者创业能力、团队精神、职业能力; (三)与公司、企业洽谈项目,鼓励会员参与项目实践,为公 司、企业输送合格人才; (四)对评估合格创业项目予以支持和帮助,鼓励大学生自主 创业。

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