XX市市域数字档案管理服务一体化平台建设项目需求说明.docx

1、XX市市域数字档案管理服务一体化平台建设项目需求说明一、项目背景区域数字档案管理服务一体化平台是指由各级国家综合档案馆基于政务外网统一建设的、面向本区域内各级立档单位、乡镇街道、村（社区）提供的具备数字档案收集、管理、利用和监督指导等功能的应用平台，平台整合本区域内各类档案应用，向上对接市区域数字档案管理服务一体化平台、XX电子文件归档处理系统、省档案数据共享中心、全省档案工作智能监管平台，最终实现省市县三级互联互通的信息系统。本项目是充分考虑到建设的本质，针对XX市各单位产生的档案归集不完整、档案共享查阅难、工作监管中所遇到的难点和痛点，以实现区域档案“收、管、用、治”等问题为导向，推进区域

2、数字档案管理服务一体化平台建设。首先通过收集全市各单位产生的各类归档文件资料，构建部门档案数据仓；其次基于部门档案数据仓（开放数据部分），结合“X政钉”搭建“机关查档直通车”，即各单位可在线查阅市域内开放的各类档案以辅助业务开展，并且可在线向任意一家单位发起档案利用申请和求助,并得到反馈;最后根据省市档案工作综合评价要求,建立各项监管指标模型，对全市档案资料的收集、管理、利用等各项工作开展情况进行动态监管，精准发现问题所在，精准定责。同时该平台建设也势在必行，主要有以下五方面的原因：一是全国示范数字档案馆创建需要。根据省档案局XX省档案事业发展“十四五”规划，一是要求到“十四五”末，各级国家综

3、合档案馆90%建成国家级数字档案馆，二是要求在数字档案馆的基础上进行迭代升级，实现档案资源数据化、管理智能化、服务智慧化、系统集成化。该平台建设可补齐XX市档案馆在测评工作中资源共享档案利用模块短板，可加强推进机关档案资料内部线上查、部门单位协助查，基层站点就近查等机关内部“最多跑一次”“一件事”集成改革迭代升级、延伸扩面，项目按照全省档案规划要求开展建设，以实现核心业务管理数字化、智能化为抓手，以业务数据化为核心，建设市域数字档案管理服务一体化平台。二是上级档案考核排名进位需要。自2021年，档案工作数字化转型重点任务清单XX省档案事业发展“十四五”规划XX省档案工作数字化改革方案等文件要求

4、各级档案馆开展区域数字档案管理服务一体化平台建设。2022年4月根据XX省档案资源建设指数评价实施办法（试行），全省首次开展业务评价，评价结果于2022年7月13日一15日省局召开全省档案工作数字化改革培训暨“X里数字档案”应用建设推进会上通报，会上强调区域一体化平台建设重要性并要求加快进程。为提升XX市在全省及XX市范围的业务评价排名，需依托原有的业务系统基础进行迭代升级，使XX在全省档案工作数字化改革跑道上跑出好成绩，确保考核排名进位。三是省市档案部门及全市各单位高效协同需要。平台建成后，全市各单位不再重复建设档案管理利用类系统应用，全市使用一个平台完成本单位的档案资料收集、保管、利用，实

5、现全市各单位档案资料的“共建共享、联动协查”，为各部门业务办理提效增质，且与省市档案局、档案馆应用平台的业务贯通及数据共享，真正实现档案管理、服务、治理高效协同共享。二、建设内容根据XX省政府数字化改革总体要求，结合政府数字化改革“四横四纵”架构。“四横”是指基础设施层、数据资源层、应用支撑层、业务应用层四大方面的建设任务，是区域数字档案管理服务一体化平台项目的主体框架；“四纵”是指政策制度、组织保障、标准规范、安全保障四大方面，是区域数字档案管理服务一体化平台项目的保障措施。以下是整体框架图所指内容定义：1 .基础设施层：是XX市市域数字档案管理服务一体化平台项目的基础保障。依托XX市信创云

6、环境，为本项目建设提供统一、高效、安全的计算能力、存储能力、网络传输能力、数据处理能力和安全保障能力。2 .数据支撑层：即档案数据仓，它是XX市市域数字档案管理服务一体化平台项目的核心，包括目录数据库、开放共享库、专题数据库、元数据库、业务管理数据库、系统维护数据库、业务管理数据库等数据库。3 .应用支撑层：是XX市市域数字档案管理服务一体化平台项目的超级工具箱，为各业务应用提供统一的、共享的、可复用的公共技术、业务和数据支撑能力。4 .业务应用层，围绕XX市档案发展迫切的需求，建设XX市域范围内档案数字化改革的具体业务场景应用内容。在“四纵”体系中，政策制度体系包括国家、XX省档案数字化改革

7、推进的相关法律法规、政策文件等内容。整个平台运行在统一的管理体系与标准规范下，标准规范可确保平台内资产开发与复用，管理体系确保资产的有序运行，这是整个XX市市域数字档案管理服务一体化平台项目良好运转的基础。标准规范体系包括档案数据化转型的应用、技术和管理系列规范，如档案数字化改革总体标准、业务应用标准、技术标准、管理标准、安全标准等。组织保障体系包括与档案数字化改革相匹配的组织机构、人才队伍、组织文件建设等内容，营造推进档案数字化改革的良好氛围。安全保障体系包括安全等级保护、网络安全管理、数据保护机制、密码应用管理、预警应急机制等安全管理制度规范，强化档案数字化改革的信息安全三、详细建设内容（

8、一）业务应用层设计1、系统概述业务应用层围绕XX市档案“收、管、用、治”发展迫切的需求，建设XX市域范围内档案数字化改革的具体业务场景应用内容，面向区域内各级组织，提供电子文件归档、数字档案收集、管理、利用、移交进馆和监督指导等功能，实现本区域内各类档案应用的综合集成，为党政机关提供数字档案高效服务，为档案主管部门科学决策和档案治理提供有力支撑。2、区域数字档案管理服务一体化平台2.1复用部署部分系统功能设计本项目是以复用部署形式升级XX市馆室一体化系统，拟复用省内符合XX档案管理需求的系统功能，具体复用完成后功能清单如下。序号一级模块一级模块说明二级模块二级模块说明功能点功能点说明1个人工作

9、台个人工作台是区域内各级立档单位、档案馆、档案主管部门用户的个人工作管理操作台，实现数字档案室管理、移交进馆、监督指导等全链路、全过程数字化运行监管，可根据预设模板自定义组合展示板块，快速创建个性化工作台。公共门户公共门户是不同用户的公共功能板块，主要展示当前用户信息、快捷功能菜单、消息提醒、系统公告等门户信息，提供智能客服，通过话题触发所有与话题相关的问题并自动回复。账户信息1、用户信息：支持展示当前账号的单位信息、用户名、部门、上次登记时间。2、账号维护：支持修改用户姓名、登录密码、联系方式、邮箱地址等。3、切换全宗：支持全宗切换，切换至下级单位。系统登录1、统一认证：支持政务统一身份认证

10、体系/其他单点登录集成，实现统一身份登录、扫码登录.2、账户登录：支持账号密码+验证码登录，支持记住账户功能，支持自定义替换log。和系统名称。3、访问问候：支持用户登录问候，显示日期信息。4、退出登录：支持退出当前用户账号。新手引导支持新用户首次登录给新用户引导，介绍首页包含的功能用途。业务直达1、创建快捷方式：支持自定义创建常用功能模块快捷方式实现快速访问跳转。2、取消更换：也支持取消设置或更换常用功能。系统公告1、公告展示：支持展示与当前用户相关的最新系统公告。2、公告详情：支持查看详细信息和所有公告。消息提醒1、消息展示：展示当前账号可接收的系统所有待办消息，包括系统消息、待办任务、系

11、统公告，均可进行查看，已查看的会标记已读，同时支持批量设置已读。2、消息检索：每个用户可查看自己收到的消息，也可通过检索和消息内容快速检索所需消息。待办任务分为待我处理、我处理的、我参与的、我发起的四类处理待办任务，支持处理待办任务，包括档案借阅、移交进馆等需要审批的任务，点击查看详情跳转对应审批页。功能菜单检索支持输入功能菜单名称实现快速检索相关功能，主要用于快速跳转功能界面。下载中心支持控件的下载，根据控件名称可快速查询所需控件，可查看所有控件。主题设置1、系统风格设置：支持对系统当前风格自定义，支持四种风格：默认、国土风、政务红、科技风。2、主题色设置：支持自定义颜色、主题色以及字体大小

12、标准/大号），页面切换动画的效果（渐近/弹跳/淡化/翻转/光速/旋转/翻滚/缩放/滑动）和动画方向。满意度评价支持用户对当前系统进行反馈和评价，包括利用效果（很好/较好/一般/差）、满意度（非常满意/满意/比较满意/不满意）。切换工作台支持功能主界面展示和工作台模式展示一键切换。立档单位档案工作台立档单位档案工作台是针对各立档单位业务部门和档案室管理员提供的功能面板和数据看板，主要展示本单位档案员信息、本单位档案资源概况、账外文件概况、档案鉴定情况等数据，支持文件资料的快速拖拽上传功能。本单位档案员信息可快速查看本单位档案员姓名、联系方式等信息，方便单位各部门查档联系。本单位档案资源概况支持

13、查看本单位所有档案类型、各类型数量、占比、原文情况等，支持图形化展示。账外文件概览支持查看个人/单位归集的账外文件总数、未共享数量、已共享数量、已归档数量等。文件资料快速上传支持各立档单位业务部门人员通过拖拽或上传文件/文件夹方式快速归集账外文件资料。最近上传支持以列表形式展示本人或本单位最近上传的文件资料和上传时间节点。档案鉴定1、鉴定总况：支持展示本单位档案鉴定总数、开放总数和不开放总数。2、鉴定详情：支持列表形式展示各鉴定任务进展情况，可直观查看每条鉴定任务的当前状态。档案馆数据看板档案馆数据看板是将区域内电子档案归集趋势、档案共享利用情况、各单位档案进馆情况等总况展示给档案馆业务人员，

14、方便对区域内档案资源建设、开放共享情况总体把控。区域档案共享利用情况支持展示区域范围内档案查阅利用主要查阅目的、各类型占比、利用次数等，以饼图或曲线图展示利用情况分析结果。区域电子档案归集趋势支持查看近三年电子档案归集趋势，以图形展示趋势走向。档案进馆情况1、进馆总况：支持展示进馆总批次数、本年度进馆批次数和正在进馆的批次数。2、进馆详情：支持列表形式展示各批次移交进馆任务状态，可直观查看进馆单位、进馆时间、进馆进度，进馆进度以状态轴形式展现。档案主管部门数据看板档案主管部门数据看板是将区域内各单位档案室创建荣誉、年检、年报等任务进展进行展示，方便对档案区域数字档案室建设荣誉支持一览区域内数字

15、档案室、省级示范/规范数字档案室创建数量。年检任务进展支持查看区域内本年度应年检单位数量、已年检单位数量，图形化展示本年度考核任务完成率。年报提交进展支持查看区域内本年度应提交年报单位数量、已提交年报单位数量，图形化展示本年度年报提交完成率。监管指导业务情况总体把控。2数字档案收集数字档案收集是通过在线/离线方式，辅助各立档单位对原生电子档案、传统纸质档案数字化加工成果、账外文件资料等数据进行收集管理，辅助区域数字档案资源应收尽收、应归尽归。电子档案接收电子档案接收是统一接收不同来源的各类电子文件归档信息包，并参照文书类电子档案检测一般要求(DA/T70-2018),对归档文件进行真实性、完整

16、性、可用性、安全性检测，将符合四性要求的归档数据交换至档案室进行正式归档，辅助各部门电标准接口预留对接OA系统的标准接口，支持与标准接口的OA系统进行对接。电子文件归档总况对不同接收方式、各单位、各类型电子文件、各业务系统对接接收情况进行综合展示，方便一览归档数据。支持展示接收单位概况、文件归档概况、系统接入概况、在线归档统计分析、离线归档记录功能。归档信息包接收提供接口方式自动接收和信息包离线导入功能，满足各类前端系统的归档接收需要。1、在线接收：开发在线归档接口，与前端系统对接，通过接口方式由前端业务系统推送归档信息包。支持接口传输、优先接收、下载信息包功能。2、离线接收：针对无法与前端系

17、统对接的情况，提供离线导入方式接收归档信息包。支持按类型导入、文件上传功能。归档信息提取对前端系统推送的归档信息包做信息提取，实现信息包的解压和数据解析。1、解压：对归档信息包进行解压，提取归档信息包结构及其内容数据。子文件单套归档与管理。2、解析：对归档信息包中的元数据文件进行解析，获取档案目录元数据、全文元数据、过程信息等。归档检测与处置对完成解压解析的归档文件进行四性检测，支持查看检测报告明细，系统根据检测结果对归档文件进行退回或归入档案室的处置操作。1、四性检测：参照文书类电子档案检测一般要求(DA/T70-2018),对归档文件进行真实性、完整性、可用性、安全性检测。2、检测报告：完

18、成四性检测的归档文件，支持查看导出此详细的检测报告。3、检测处置：支持系统根据检测结果对归档文件进行归入档案室或退同前端系统的处置操作。归档接收数据管理支持对接收的归档信息包进行分类管理和查询跟踪，方便管理者掌握所有接收归档数据的归档状态。1、分类管理：支持按照文件类型(如电子公文、政务服务事项等)分类管理，并且各类归档文件支持按照全宗单位进行分类。2、查看归档详情：支持查看每个归档信息包的详细数据，包括包名、所属部门、接收状态、检测报告等。3、归档流程跟踪：支持以进度轴的方式，可视化展示每个电子文件归档信息包的接收归档进度（下载一解压一解析一检测一归入档案室）。4、信息包查询：支持根据数据状

19、态、接收时间、包名等对归档信息包进行筛选查询。5、导出信息包：支持选择整个归档信息包进行导出下载操作。传统载体数字化成果接收传统载体数字化成果接收是辅助各单位档案室对数字化加工成果目录数据、全文数据进行收集的功能，支持数据规范性检测、敏感检测。目录数据接收对常见格式的目录数据进行接收，接手前进行完整的检测确保导入数据无误，支持Excel、MDB格式上传，具体包括选择档案类型、上传文件、数据检测、确认导入四个步骤。1、单条新增：支持单条档案目录数据新增著录功能，著录时支持上条档案字段继承功能，减轻人工著录量。2、目录文件上传：支持按照档案门类上传目录数据文件，支持选择目录数据表。3、字段匹配：系

20、统能够自动将导入的目录数据字段与系统内设档案目录元数据字段进行匹配，若未成功匹配或匹配错误支持手动选择修改。4、数据检测：支持对导入目录数据进行四性检测，支持对目录是否包含敏感信息进行检测，敏感词库可自定义维护，检测通过后导入系统。5、导入日志：系统记录每一条目录数据导入情况，可查看详细的导入日志、错误日志，支持查看每条导入目录数据的检测报告，支持检测报告下载功能。也可删除记录，删除记录的同时会删除同一批次的已导入的目录数据。数字化副本接收实现对数字化加工或扫描仪处理完成的数字化副本进接收，并与档案目录进行关联。1、单条上传：支持找到对应目录数据，点对点挂接单条档案副本。2、批量上传：支持在服

21、务器上创建文件夹，通过上传文件/文件夹，将需要挂接的文件批量导入服务器，支持删除服务器文件。3、批量挂接：支持设置档案分类、文件路径、文件格式等筛选条件，并设置挂接规则（一般以档号为挂接规则）后开始批量挂接。支持断点续传和文件分片上传。4、保存模板：支持将某一类型的档案挂接规则保存为模板，方便下次挂接直接选择模板无需重复设置。5、挂接报告：完成挂接后生成数字化副本接收报告，对接收编号、类型、匹配/未匹配条目情况等进行详细展示。6、接收日志：系统记录每一批副本批量挂接的情况，可查看详细的挂接日志、挂接进度，支持查看每批挂接的接收报告，支持未挂接成功的继续挂接。也可删除记录，删除记录的同时会删除同

22、一批次的已导入的全文数据。数据质量检测可对数字化扫描后的档案数据进行质量检测，检测对象为档案条目著录规范、扫描件和条目数据可匹配程度检测方案支持在线创建检测方案、检测方案维护功能。条目检测针对档案条目著录规范的检测，系统支持自定义每个字段的著录规范规则，系统支持EXCEL、DBF、Access格式的条目数据。常规检测对数据进行全面的检测，系统可根据配置好的检测项，对数据进行全面的综合性检测，检测内容包括图像检测、PDF检测、视频、音频检测、通用检测等。挂接检测检测扫描件和条目数据可匹配程度以及是否有缺页、漏页的情况检测（条目数据支持EXCEL、DBF、access）o账外文件资料接收通过构建以

23、资源建设为基础、规范管理为保障的电子文件（资料）中心，方便各单位归集分类管理在系统内自定义个人文件夹及团队文件夹的形式进行分类管理。账外文件收集对账外文件提供上传的功能，实现账外文件的在线上传，在上传的过程中进行关键字及级别的设置，支持文件的元数据的捕获及填充，并对文件上传过程进行监控及管理。个人文件管理实现个人的文件管理，提供个人资料文件管理功能，支持在个人文件管理账外文件，促进各类电子文件应归尽归，电子档案应收尽收。管理界面对文件的关键词及级别进行设定及修改，可将个人的文件共享给团队成员。团队文件管理可将帐外文件上传至团队文件目录内，或者将个人的文件共享至团队文件目录中，针对团队的文件，支

24、持文件预览、重命名、下载/批量下载、移动、删除/批量删除等功能，预览时支持全文检索3虚拟档案室虚拟档案室是给各单位档案室管理员使用的模块,在“三合一”制度管控下，提供各类数字档案资源的分类整理、辅助实体管理、专题档案管理、档案鉴定、档案统计等功能，满足各立档单位的档案日档案整理档案整理主要提供档案分类、组卷、排序、编号、编目、打印、导出、打标签等整理功能。档案概况支持展示本单位档案分类以及各档案类型档案统计数据（卷/件数），树目录节点也支持展示档案数量。档案分类系统具备多种分类方式管理功能。支持按档案门类（文书、会计、科技等）、一文一件、组卷、年度等自定义分层管理。目录整理1、目录查看：支持以

25、列表形式展示各档案目录数据，支持列表/缩略图模式自由切换，查看当前条目已设置的归档范围。2、支持根据“三合一”规则自动推荐该档案数据的保管期限，支持人工复核修改。全文整理1、全文阅览：支持查看附件列表、元数据、标签、生命轨迹，支持在线阅览全文内容，阅览时支持查看/隐藏OCR文字内容，支持全文打印、下载功能。2、全文管理：支持全文删除/批量常管理需要。删除、下载/批量下载、重命名、功能。3、状态查看：支持查看是否移交进馆（未进馆、正在进馆、已进馆）、是否设置归档范围（若设置可查看归档范围详细）、是否组卷（若组卷可查看组卷数据）。格式转换支持doc、docx、txt、wpsxlsxlsxetppt

26、xhtmlxml、djvutiff、tifjpg、png、bmp、jpeggif自动转换成PDF标准格式；支持flvwmvmpgasxasf3gpmov、avi视频格式转换成MP4；支持wav、flacapealac(m4a)wavpack(wv)、aac、Oggvorbis(ogg)opusac3、Wma、amrtsaiff音频格式转成MP3；支持展示档案表的所有文件是否转换成功。档案排序支持通过设置一个或多个分组字段对档案数据按升序或降序进行分组排序。组卷管理支持传统立卷整理功能，支持档案组卷、拆卷、合卷、取消组卷功能。档案修改1、逐条修改：支持逐条修改，支持对选中的单个档案条目修改，可编

27、辑档案条目数据和附件。2、批量修改：支持批量修改，支持对多档案条目的批量修改，支持固定值、补足长度、删除空格、重排序号四种批量修改方式。档案删除支持逐条删除和批量删除档案目录、原件关联关系等，删除后进入回收站。档案查询支持档案目录查询功能，包含简单查询、组合查询、重复查询、空项查询、断号查询。编制档号支持档案编制功能，支持根据相应档案门类年度的档号规则自动生成档号。生成档号章支持以水印形式在电子全文制定位置添加电子档号章。编目打印1、档案目录模板：提供规范的档案目录模板，方便套打出案卷封面、案卷目录、卷内目录、归档文件目录全引目录、备考表、卷（盒）封面和脊背等。2、模板制作：支持进行目录模板制

28、作，用户可以对模板中的字体、打印内容、排序方式等进行调整。3、预览打印：提供目录预览、打印功能。档案导出1、数据库导出：支持常用数据库文件格式的数据导出，包括ExceKmdb等。2、打包导出：同时也支持目录数据和全文打包ZiP格式导出。数据迁移支持不同门类档案迁移整理功能。分组统计支持整理过程中数据根据分组字段自定义统计档案条目数及合计值功能。档案打标入库档案数据支持打标签，以便后期检索查阅。复制目录支持批量复制某一档案门类下条目数据。专题库管理支持自定义增加专题分类，按照专题属性选择相关档案数据纳入专题库进行管理。纠错管理支持查看所有提交纠错的数据信息、，支持根据提交信息判断后修改目录数据，

29、可根据纠错状态（已纠错/未纠错）、题名检索纠错记录。档案全生命链记录提供档案归档、整理、上架、鉴定、利用等全生命链记录。档案鉴定档案鉴定模块辅助立档单位档案员对档案进行到期鉴定、销毁鉴定、开放审核工作，提供鉴定审核工作全流程在线管理。方案制定1、制定鉴定方案：支持鉴定方案的制定，确定小组成员、关联方案数据并提交审批。2、分配人员：支持将待鉴定数据分配给小组成员，所有数据分配完成后，方案才会流转到初审环节。方案审批支持对鉴定方案的审核管理。支持驳回方案、修改、再次提交操作。开展鉴定支持鉴定初审，复审，支持批量操作，若有存疑数据可提交存疑库。存疑讨论支持对鉴定中有疑问的档案条目进行标记，支持小组成

30、员讨论，由组长裁定后结束讨论。鉴定审批支持组长最后对整个方案终审，支持通过后可以发布或驳回后返回复审操作。发布数据鉴定通过的数据可以发布操作，发布后可下载zip包。鉴定级别管理支持不同的鉴定类型（开放、解密、销毁等）配置不同的鉴定级别，支持对鉴定级别新增、修改、删除、查询操作。智能开放审核/创新打造“智能辅助+人工复审”的档案开放审核模式，以科技赋能档案开放审核工作，加快档案开放进程，提升开放审核质效，提供智能档案开放审核模块，开放鉴定准确率260%。库房管理库房管理是协助立档单位档案员对本单位档案库房进行日常管理以及对实体档案上下架、出入库、位置查询等跟踪管理，实现实体档案库房展示提供各个库

31、房的总体概览，包括各个库房密集架使用率、温湿度情况、出入库记录。库房维护对照实际库房建立虚拟库房，可以根据实际情况对库房、分区、密集架、以及档案盒大小进行设置。密集架展示支持可视化展示密集架，可查看密集架卷盒信息、双面密集架支持左右面切换查看，可点击密集架上档案盒查看详细档案数据信息。上下架管理支持可视化档案上架，根据档案的立卷形式不同支持按条目及按盒上架模式，也可下架。调卷管理1、调卷记录：支持展示纸质档案的与电子档案关联管理。历史借阅数据，支持查看详细借阅信息。2、档案出库：支持添加出库档案数据，可修改或删除。当档案实际出库后档案标记为“已出库”，库房管理中对应的档案会变为红色，标识已借出

32、3、档案归还：支持档案归还操作，系统自动到期提醒库房管理员催促归还，档案归还状态为“归还待确认”或“已归还”。温湿度记录1、库房温湿度展示：展示库房温湿度的正常范围，最后记录时间的温度和湿度、是否正常以及近10天的温湿度记录折线图。2、温湿度登记：支持手工登记每一个库房的温湿度信息，支持外部手工台账导入。3、温湿度记录导出：支持温湿度记录数据表导出功能。档案编研实现立档单位充分利用室藏档案进行编研开发利用，支持在线组建编研资料库并提供编研课题管理支持自定义编研课题和章节，对课题和章节进行编辑管理。资料库管理1、创建资料库：支持编研资料库的创建功能，支持系统馆藏档案数据引用及外部资料导入管理。

33、2、资料审核：支持编研档案利用内部审核管理。在线编研提供在线编辑板块，支持档案在线编研，可多人同时在线编研。在线编研工具，支持多人协同编研。编研成果展示1、成果展示：支持编研成果可视化展示。2、在线阅读：完成编研成功装订成册后可生成PDF在线阅读。电子人士SEzK卷全宗卷管理是对各全宗单位及档案历史进行管理，根据全宗卷规范（DA/T12-2012）要求,辅助档案馆对档案管理过程文件材料进行收集和规范化整理。全宗维护支持对全宗单位进行维护，支持新增、删除操作。全宗信息管理支持对进馆全宗单位的全宗号、全宗名称、起始年度、终止年度等信息进行新增、修改、删除。全宗卷分类管理支持按照全宗卷整理规范分类进

34、行管理，包括全宗介绍类、综合全宗卷、档案收集类、档案整理类、档案鉴定类、档案保管类、档案统计类、档案利用类、新技术应用类。全宗卷信息管理系统支持自动生成全宗内的档案数量及交接文具信息，提供全宗卷及全宗卷内档案目录和全文管理。支持全宗数据修改、删除、导出excel功能。档案统计根据档案类型、全文类型以及自定义项对本单位档案数据进行多维度统计。室藏统计支持根据档案类型（案卷、卷内、一文一件、目录、全文、容量）和全文类型（TIF、ZIP、PDF、JPG等）对档案数据进行统计。自定义统计支持根据自定义配置的统计范围、筛选项、分组项、统计项、计数项统计档案室所有数据并以表格形式展示统计结果。4馆室互动馆

35、室互动包括档案馆与区域内立档单位之间的互动服务，主要包括档案移交接收、四重档案监管和专题档案协同归集管理功能，加强馆室业务协作。档案移交接收按照电子档案移交接收操作规程相关要求，为档案馆和各进馆单位提供档案移交接收的线上通道，实现指导整改、移交信息包组织、形成登记表、提交信息包、签收、检测、办理交接手续全流程线上办，改善接收进馆线下反复跑的问题。移交进馆总况支持查看年度移交总况（总批次数、档案数量、容量）、历史累计的移交情况以及最近一次移交情况（起止年度、当前进度、档案员）。档案馆制定进馆任务支持档案馆提前制定好年度移交进馆计划，确定进馆范围、任务时间节点等要求，并下发至各进馆单位。档案室开启

36、进馆任务各进馆单位接到进馆任务后发起进馆。1、登记任务：支持进馆单位对移交起止年度、档案员信息、计划进馆时间等基本信息进行登记。2、关联进馆档案：支持将进馆档案与任务进行关联，可按照门类、进馆状态、条件查询等方式筛选进馆档案，支持单条/批量关联/取消关联操作。3、数据打包：支持将档案目录数据、全文数据等按照进馆要求打包成数据包格式。指导与整改1、档案馆指导：档案馆可查看各单位进馆任务和关联档案数据，支持在线标记问题档案并给出指导意见。2、进馆单位整改：进馆单位可接收到档案馆的指导意见，并进行档案整改，整改后支持再次提交，直至整改通过。3、质检黑板报：支持以黑板报形式展示各单位进馆档案质量情况，

37、对档案数据总数、问题数量进行统计，可展示全部问题清单（标记人、问题、档号等）。移交前自检1、四性检测：调用四性检测方案，对待进馆信息包进行安全性、真实性、可用性、完整性检测，并生成检测报告。2、质量检测：支持上传数字化成果质量检测报告，连同四性检测结果一同移交进馆。移交审批支持进馆单位领导对待进馆任务基本信息、关联档案数据以及自检报告结果等进行查看，审批通过后提交档案馆审核。档案馆接收1、档案馆接收：档案馆相关部门可查看进馆单位提交的任务信息、档案数据以及各项检测结果。2、接收检测：档案馆接收前对档案信息包进行核查，对安全性、真实性、可用性、完整性进行二次检查。支持对实体档案清点结果进行记录。

38、进馆审批各项检查结果都符合进馆要求后，支持档案馆领导审批后操作进馆。办理交接手续1、登记办理：完成档案数据交接后，支持档案馆和进馆单位双方办理交接手续，生成电子档案移交与接收表，系统支持调用第三方电子签章系统，在表上在线签章。2、信息导出：支持将进馆信息包、各项检测报告、电子档案移交与接收表等下载导出。移交进馆跟踪1、任务列表：支持展示所有历史进馆批次信息，以进度轴的方式展示各批次进馆状态和进度节点。可查看详细进馆信息，可根据单位或任务名称进行检索查询。2、进馆流程跟踪：可查看每一个进馆任务的详细流程进展，以流程图方式可视化展现，对走完的流程进行高亮显小。四重档案监管建立“区域协同、信息对称”

39、的全区域“一事一组织”、“一事一专题”四重档案监管体系及四重档案专题库。提前建立重大活动、突发事件等档案专题，在活动（事创建四重档案工作任务1、创建专题：支持按照重大活动（突发事件）领导小组成员单位职责通知等文件，创建重大活动（突发事件）档案专题类型。2、创建专题库：系统内置“工作制度”、“宣传报道”、“预算”、“方案”、“奖杯”、“奖状”、“音视频”等子分类接收表，供档案主管部门一键勾选当前重大活动（突发事件）专题归档所需档案类型，同时支持自定义配置。组建临时虚拟组织支持选择主办单位及主办单位成员、协办单位及协办单位成员，组建起一个临时的虚拟组织，负责档案收集整理等工作。在活动（事件）启动时

40、即刻将四重档案专题库同件）启动时，即刻同步组织信息、设立档案专题模块，实现四重档案随办随归、谁办谁归、应归尽归、及时利用。步各单位，实现各单位高效协同办公、档案馆监督指导提前介入监管。四重档案收集1、专题查看：在活动（事件）启动时，主办单位、各协办单位可在系统内查看重大活动（突发事件）专题库。2、数字化成果收集：提供目录导入、全文挂接等功能，辅助各单位责任人收集档案，支持PDF、JPG、MP3等常见文件、音视频、图片格式。3、电子档案收集：支持将OA系统在线归档有关电子档案归集至专题库中。四重档案整理支持重大活动（突发事件）档案按文书一文一件、特殊载体、实体档案等类型进行归档整理，提供档案编

41、目、编号、排序等整理功能。四重档案查阅利用提供四重专题档案的及时利用功能，在档案收集整理过程中，可供活动（事件）参与人员检索利用，提供目录检索、组合查询等功能。专题档案协同归集该模块用于档案馆需要向区域内各单位征集专题档案的场景，通过专题任务专题任务中心1、专题任务总览：档案馆或协同单位可在专题任务中心查看全部专题任务，可展示各专题简要信息，包括专题名称、专题简介、创建时间、发布状态等。档案馆可查看全部专题任务，协同单位仅可查看本单位负责的专题任务。2、专题任务编辑：支持对专题名称、发布、专题数据筛查到专题档案整理归集，实现机关档案数据归集的快捷高效，不断丰富档案数字资源，为数字档案应用奠定基

42、础。描述、专题封面、专题类型、专题负责人、归集截止时间、协同单位等信息进行修改编辑。已发布的专题任务不支持编辑操作。3、专题任务删除：支持删除专题任务，已发布的专题任务不支持删除操作。4、专题任务查询：支持按照专题类型、发布状态、创建时间进行专题任务检索，支持通过关键词进行检索。5、专题库查看：支持查看各专题库详情，可查看专题库简介并进行编辑；支持档案馆按照专题库分类查看各单位入选档案资源。专题任务创建1、创建专题任务：支持档案馆新增专题任务，录入专题名称、描述、归集截止时间等基本信息，支持选择专题类型、勾选归集单位，支持上传相关文件材料，如专题归集要求、归集范围等文件要求。2、专题档案配置：

43、可配置专题库中档案分类，支持在专题库中配置专题档案目录树以及档案元数据。3、专题任务发布：支持将已创建的专题任务一键下发至协同单位，支持专题任务取消发布操作。任务发布成功之后，各协同单位可在专题任务中心接收查看专题任务详情。专题档案归集1、系统数据筛选：各协同单位接收到专题归集任务后，需对本单位档案进行梳理后归集至专题库中，支持从系统现有数据中筛选档案并导入。支持按分类筛选、检索筛选。2、外部数据导入：支持通过目录导入、全文批量挂接方式上传外部档案数据。档案筛查1、归档数据查看：支持档案馆查看各协同单位归集的专题档案数据，支持按照专题分类查看。2、资源入选：支持档案馆对归集的档案资源进行筛查，

44、并将符合专题条件的档案资源正式入选进入专题库中，支持取消入选。专题发布支持档案馆发布专题库功能，将专题库发布至共享库供查阅利用，可指定共享单位，支持专题档案导出功能。5查档直通车查档直通车是针对本单位内部档案检索利用、跨单位共享协查、镇街/村社远程出证等场景提供差本单位档案利用提供各立档单位内部电子/实体档案查阅利用服务，可根据权限进行档案检索并提交利用申请，支档案检索1、目录检索：支持根据目录关键词进行档案跨库检索。2、全文检索：支持根据全文关键词进行内容检索，并根据检索关键词定位到页和高亮提示。3、分组导航：支持根据分类、保管期限等进行分类导航。4、高级检索：支持根据多条件组合检索档案数据

45、5、检索词推荐：支持系统根据用户异化查档服务，满足区域内机关人员、社会公众一次不用跑、最多跑一次的查档而女。持目录检索、全文检索、分组导航、高级检索、二次检索、检索词推荐等多种检索方式。输入的检索词推荐同义词进行检索。6、检索结果：支持以列表形式展示检索结果，支持类百度形式展示检索结果。档案利用1、在线阅览：根据单位权限设置情况，支持在线档案目录及全文数据。2、提交借阅：支持将需要利用的档案数据提交借阅车，支持批量提交。3、借阅申请：可对借阅车中数据发起电子档案/实体档案借阅申请，并进行查档信息登记，审批通过后可以进行利用（阅览、下载、打印）。4、到期催还：可电子档案/实体档案利用期限，到期后系统提示催还，电子档案回收查阅权限，实体档案提醒库房人员催收。5、提交纠错：在利用过程中若发现可能存在整理错误情况，可提交纠错申请，待单位档案员统一审核后处理。机关档案共享协查为满足各单位业务日常开展需要，通过该模块构建起区域机关共享档案资源机关共享库维护1、共享数据发布：支持各单位发布本单位开放共享数据至区域共享库，供其他单位检索利用。支持通过分类目录检索档案数据。2、数据共享控制：支持控制数据共享范围和等级，可选择可共享的单位、角色，可对仅共享目录、可共享全文（数字化副本/电子文件等）库，同时提供单位发起协查需求的申请通道，打通室室壁垒，加快资源共享。进行