XX医院行政办公系统功能需求.docx

1、XX医院行政办公系统功能需求序号系统功能模块技术参数及要求1机构管理机构管理1、能建立与医院实际一致的组织机构（包括分院、一级科室、二级科室、科研院所等）；每级机构都能记录本机构的基本信息、考核记录、奖励记录、编制人员记录等信息；2、要能够对各组织机构完成新增、合并、划转、撤销等工作，满足机构改革的需要；3、机构调整中，人员信息关联调整，如机构划转，原部门的人员自动划转到新机构；4、能够建立专业委员会等“虚拟机构”，并且全院人员统计时，虚拟机构人员不重复统计；虚拟机构人员统计时，可以单独统计；5、能够生成组织机构图，点击结构图可以穿透查询到相关部门的岗位及职工信息，如岗位设置、部门职责、职工人

2、数等；6、能够生成部门编制表，方便监控部门编制余缺情况，并能保留历史编制信息，为编制及人员调整提供参考。2岗位管理1、能建立适合医院运行的岗位体系，包括岗位分类（如医、护、药、技、管理、工勤等）、岗位级别（如：院长、科主任、主任医师、主治医师、住院医师等），维护简易便捷；2、能够对各岗位工作职责、任职资格、隶属关系等信息进行维护，形成规范的岗位任职体系，制作各岗位的岗位说明书，点击岗位体系各单元能够展示各岗位说明书，支持职位说明书的导入导出功能；3、能够直观展示隶属关系图，并能够进行调整和修改；4、能够处理干部兼职的特殊情况；5、要能够进行岗位的新建、更名、撤销、合并、划转等业务的处理；岗位划

3、转中人员关联调整。3机构与岗位的信息应用1、能够对全院机构信息进行及时、动态的查询、分析，直观展现各岗位的编制、状态等信息；2、能够将机构信息输出成相应的报表，如事业单位法定代表人登记申请表、各科室获奖情况统计表、科室考核信息汇总表等；3、能够对各岗位的人员信息进行查询、统计，并能够输出相应的各种报表，如岗位说明书、岗位编制配比表等。4员工管理信息体系1、职工管理是医院人事管理的基础，它与职工的合同管理、人事异动、工资福利管理等均存在关联，能够在人事业务中自动提取的职工相关信息，如在工资计算过程可以获取人员的职位、学历、工龄等信息；2、可以进行职工分类管理（如：在编人员、合同人员、离退休人员、

4、返聘人员、劳务派遣人员、进修培训人员，待岗人员、内退人员、待聘人员、调出人员、应聘人员等；3、可以记录职工从入职到离职的全程信息，如基本信息、学习培训经历、历次职务职称变动、岗位轮转信息、奖惩情况、考核情况等等，实现对人员信息进行全面、准确的管理；4、能够根据医院需要对职工信息项目进行灵活的增加、修改等；5、信息内容支持自定义，可定义为代码、日期、文本、数字、多媒体等各种类型。还可以附加Word.Excel,多媒体等文件；6、可以在相记录中直接展开查看多媒体信息，如在学历信息点击查看学历证书照片，并能下载打印；7、多媒体管理：工作照、学历、职称、合同、聘书、出入境、证书等人事相关文件，必须负责

5、医院第一次大规模数据录入工作。（个人填写，人事科审核通过后入库生效。）8、具有黑名单管理功能，如被解聘人员，再次应聘时能够发出提醒，规避用人风险。5信息维护1、按照不同人员属性建立不同的数据采集方案，选择不同的人员指标，设置不同的审核人员，方便员工信息维护；2、具有数据审核功能，例如：职工出生年月与身份证信息不匹配，可以提示预警；审核公式能够灵活设置、增加、修改、删除等；3、信息可分为“写、读、无”等权限类别，不同分工、不同部门的人员仅可维护“写”权限的信息，可看“读”权限的信息；4、职工能通过系统查询个人信息，并能对个人信息进行申请修改，主管人员审核后，修改信息方可入库；5、人事业务处理后，

6、信息自动归档到相关人员信息项目下，无需重复录入，如人员岗位变动审批后，该职工岗位变动信息中自动生成一条新记录；还可与其他业务进行联动，如工资调整等；6、支持人员信息的批量修改、增加、删除等；7、能够根据医院需要建立关键人员标签，标签维度科研按需进行调整。6查询统计1、人员浏览时可以直接查看到该人员所属部门、岗位及照片等信息；2、能自由调整单位或者科室的人员排列顺序，如可按照职务、年龄、学历等条件排序。既支持单指标排序，也支持多指标排序。人员信息集（如获奖信息）中多条记录，能按记录中的不同指标排序（如获奖级别、获奖时间等）；3、既支持单条件（如性别为男）的查询，也支持多条件的组合查询。可以在第一

7、次查询的结果中，采用第二个查询条件，进行二次查询，逐步缩小筛选范围。查询条件和公式能灵活定义；4、对组织、人员信息能够输出、打印各种人事卡片，如登记表、花名册以及各种统计报表、各类证明等，并可导出Excel；5、能够自动生成上级单位要求的各种报表，具有自动校验功能，并能输出为excel数据表，便于上报工作；6、各种人事卡片表样能够根据上级单位的要求灵活定义，并能导入excel表样快速制作，各种统计条件、公式的定义简单方便，不需要厂商的二次开发；7、能够根据不同的口径、范围、查询条件等进行便捷的统计分析，如，全院（或某科室）人员的学历分布，年龄分布、职称分布情况等，并能够生成生动直观的统计结果和

8、统计图形，能一目了然地洞悉人力资源的全貌，便于医院对人力资源的总量、趋势、结构比例等方面有直观的认识，佐证决策；8、能够根据标签技术进行百度式查询，通过查询展示相关人员全维度画像；9、具有历史时点功能，可按固定频率或手工保存相关时点的信息，以便于信息的回溯与分析。7业务预警1、可利用预警的方式对职工生日、转正、培训、退休、返聘等自动提醒，并且可以通过邮件、短信等方式提醒相关人员进行及时处理；2、预警的内容、条件、时间等能由业务人员自行定义；3、对预警出来的人员能直接进行相关的业务处理，如合同到期人员直接进行合同续签业务办理，对过生日人员自动发送祝福短信或者邮件贺卡等。8证照管理证照信息1、支持

9、对学历、学位、毕业学校和毕业时间等信息进行管理；2、对身份证的有效期等信息进行管理；3、对职称等级、获取时间等信息进行管理；4、对获奖的名称、颁发单位、获奖信息等进行管理；5、对出入境证照借阅和归还进行管理，包括证照类型、借阅时间、归还时间等信息进行管理。9附件管理1、对学历、身份证、职称证书、获奖证书和护照等附件进行管理；2、对历次签订的合同附件进行管理。10预警提醒根据证照的到期日期，根据业务规则设置，可提醒到业务负责人或当事人。11查询和输出根据证照的信息可进行灵活查询，并输出相关的信息和附件。12人事异动职工入职（闭环管理）1、实现一个员工从职工入职，试用期满转正，院内调动，职工离职，

10、退休业务全阶段管理。2、二维码扫码填写信息后，人事专员审核并打印新职工登记表或干部履历表存档，出具职工报到通知并为其开通系统账号；3、新职工信息经审批确认入库同时，系统能自动通知各相关部门给新职工办理工作照、胸牌、饭卡、工资卡等；4、新职工信息进入系统，通过系统能够自动推送到合同签署的相关流程审批，并能够自动生成合同模板，相关信息能够在合同模板中自动带出，也允许进行手工调整，并支持批量打印；5试用期结束前能够给出预警提示，提醒相关人员为其办理转正定级等相关手续。13试用期满转正1、试用期结束前，系统自动对本人、人事部门、用人部门等给出预警提醒；2、职工可在线提交转正申请表单，由所在科室主管部门

11、签署审批意见；3、考核通过确认后，系统自动提醒人事秘书启动试用期转正定级工资办理；4、审批未通过，系统自动提醒人事部门为其办理解除聘用或劳动合同，或者延长见习期。14院内调动1、职工可在线填写医院院内调动情况表，或者用人科室人事秘书提报用人需求报相关领导审批；2、主管部门及院领导审批确认；3、系统自动提醒调入部门填写意见、确认调入后，系统通知人员到新部门报道；4、审批确认后，系统自动提醒人事处办理相关手续，信息自动入库，并进行人事档案备案。15职工离职1、申请调出职工在线填写申请调出人员审批表，报相关领导审批；2、所在科室、主管部门及领导审批后，系统自动将审批表单提交到人事部门；3、人事部门通

12、过系统自动打印离院手续，包括：D开具行政介绍信；2）开具档案传递通知单（需将回执返还医院人事主管部门）;3）开具工资转移证明。16退休业务1、职工退休前三个月，系统自动给出提醒；2、通过系统生成干部（工人）退休审批表，打印存档，同时将退休人员信息推送到离退休办公室，财务等部门办理退休登记、退休工资审批等业务；3、流程完毕后自动转入退休人员库，并执行退休津贴。在职人员库中相应减员，年终月报表（加减员）需自动做出反映。17合同管理1、支持职工入职合同签订、合同续签和合同解除等合同业务在线办理；2、合同新签、续签和解除支持与电子签对接，实现在线签章。18流程中心流程自定义1、每个流程可灵活绘制业务审

13、批模版，模版的样式、计算条件等可灵活定义；审批流程自定义，可设置上传证明材料附件；2、审批方式：分为自动流转和手工流转两种方式；3、审批关系：定义流程中的审批层级，自动判断审批人，系统可设定多套审批关系；4、可对分支条件，会签，流程节点（可选择组织、用户、人员、角色）、该节点可审批内容，时间限制等内容自定义；5、一个流程结束后自动触发接下来的流程，且流程数据一脉相承，真正实现工作流的打通；6、可由业务人员、员工、科室主任、院领导等不同角色发起流程。19流程监控1、各个流程可编辑流程说明，便于相关人员直观了解流程规则；2、系统可以以邮件、短信等多种形式发起待办通知；20流程安全1、对流程目前审批

14、状态实时监控；2、审批表单字段权限，可通过系统进行控制，如对某部分内容对审核人授予“读、写、无”等权限。21流程输出支持流程表单的输出、打印，配合线下审批。22考核管理干部考核1、支持自定义考核表，并根据各考核主体设置评分权重；2、评分主体通过扫码进行投票，系统自动统计投票结果。23年度考核1、按事业单位考核表模板，制定医院年度考核表；2、根据员工基本信息，自动生成员工考核表，员工不用重复填写基本信息，只需要填写年度总结即可；3、科主任线上考核评价，人事科汇总所有人员考核结果，并导出汇总表上会确认；4、确认考核结果自动归档到员工档案。24报表管理年报及日常报表1、医院需要向人社局、卫健局、统计

15、局等主管部门上报人力资源报表，如事业单位人员统计年报、事业单位工资福利统计年报，需要系统协助医院高效完成；2、医院内部各种统计报表能够方便制作与应用；3、各种报表的数据能够实时自动生成，并且有准确性的校验功能，提高报表工作效率；4、各种报表能够保存历史数据，便于不同时期的报表进行对比分析；各种报表能够导出excel格式；5、统计报表可以在不同部门间共享，不同部门可以自己实时自动取数。25报表分析1、对已完成的历史报表，以一定时间顺序（以月、季、年或不定期）进行归档，便于后期的查询和分析，既可进行时间维度的纵向分析，也可进行部门间的横向比较；2、能够对报表数据进行“反查”，展现数据来源，如：点击

16、某个统计人数，可查看具体职工姓名。26报表制作与修改1、上级要求的报表格式发生变动，医院业务人员能够灵活修改、新增各种统计报表，无需软件厂商二次开发；2、能够将各种excel表格样式直接导入系统，并在系统内进行自动提取数据；3、提供多种报表软件的接口，包括事业单位的人才年报和工资年报。27高级花名册可生成一些较复杂的人员名册，如各种人员调动一览表、培训统计表等需要设置较复杂表头或信息间的公式的各类表格28登记表完成各类登记表的自动生成。用户可将日常工作中常用到的登记表，如干部任免表、专业技术呈报表、人员简历表、单位登记表以及岗位说明书等全部绘制到系统中，以便随时输出打印有关的登记表。29员工服

17、务服务中心1、职工通过服务中心对个人信息、职称信息等内容进行查询；2、职工通过服务中心在线完成各种转正定级、请休假申请等业务办理；3、领导在线完成业务审批，动态掌握各项业务的办理进度；4、各部门、各科室领导可在管理范围内了解本部门职工的详细情况；5、院领导实时掌握部门人才结构，合理进行人才配置，打造更加优质的管理团队，促进医院管理目标的达成。30移动应用1、通过我的应用查看本人档案、信息补充等完成业务申请和报批；2、通过我的服务申请或业务办理进行业务办理，通过我的任务完成报批业务的审批和查询；3、支持职工按月、年、季以及时间范围查询自己的工资信息，了解各项工资构成；4、单位、部门、科室领导可以方便的查看到本单位、部门、科室职工信息，以及人员构成情况。