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1、行政部岗位说明书 1. 部门职责： 1、制度建设：建立、健全公司各项行政及其它综合管理制度，监督、检查规章制度的 执行； 2、接待工作：负责公司来人、来电接待及招待费的管理； 3、会务组织：公司重大会议、活动的会务物资筹备，外部会议的人员安排； 4、证照、印鉴管理：公司各种证照、印鉴信的办理、管理及合理使用； 5、车辆管理：公司办公用车的合理调度及相关管理； 6、通讯管理：公司各部门及有关人员通讯设施管理和费用的控制； 7、办公用品管理：公司办公用品申购审核、采购、分发和库存保管； 8、文档管理：外部收文、内部发文及本部资料的保管和定期归档工作； 9 、物业管理：租赁公司使用的各类房屋、仓库，
2、协调处理与物业管理的关系； 10、日常工作：水电、安全保卫、信函收发、员工体检、绿化、卫生等工作的管理。 11、公司文化建设、企业形象的维护； 12、公司对外关系的协调； 13、公司无形资产的建立与维护； 14、各种突发性、紧急性事务的处理； 15、上级交办的其它任务。 2. 部门架构 行政经理 行政专员信息专员车队队长 司机 行 政 前 台 行 政 前 台 岗位说明书 岗位名称：行政经理定员： 1 人 所辖人数 ： 8 人所属部门 ： 行政部 直接上级 ： 总经理 序 号 项目要素具体内容 1 工作概述全面负责公司行政管理、综合事务的统筹管理 2 任 职 资 格 学历 / 专业要求本科以上学
3、历，企业管理、行政管理等相关专业 工作经验要求7 年以上行政工作经验，5 年以上团队管理经验； 执业、技术资格 要求 从业资格证书 能力要求 熟悉公司证照、资质、专利的申请、变更、年检流程；有大型年会、会议活 动等组织工作经历；具备良好的执行能力、责任心强，考虑问题全面细致， 性格开朗，有团队合作精神；具备良好的对外沟通、协调能力，有政府关系 维护经验优先。 辅助技能熟悉办公软件系统 品质要求为人正直，诚实，做事雷厉风行，效率高 身体状况良好 工 作 职 责 1、负责参与、制定或执行相关的行政管理制度，完善行政管理体系； 2、组织拟订公司行政管理预算，计划、审核、控制行政管理成本； 3、负责公
4、司证照、资质、专利的申请、年检、维护； 4、负责公司固定资产、办公用品等的采购及管理； 5、负责公司外联、接待、集体活动及各种大型会议的组织与实施； 6、负责公司计算机设备及网络设备的管理及维护； 7、负责公司办公环境的维护管理，保障正常办公秩序； 8、负责公司车辆管； 9、编列行政费用预算，核算行政费用支出，管控公司行政费用成本； 10、完成领导安排的其他工作。 岗位说明书 岗位名称： 行政专员定员： 1 人 所辖人数 ： 1 人 直接上级 ：行政经理所属部门 ：总经办 序 号 项目要素具体内容 1 工作概述 日常行政事务的管理、文案管理、规章制度的起草、办公设施管理、有关 工作的催办落实，
5、相关外联工作 2 任 职 资 格 学历及专业要求本科以上，人事行政相关专业 工作经验要求三年以上相关工作经验 执业、技术资格要求从业资格证书 能力要求 具备良好的执行能力、责任心强，考虑问题全面细致，性格开朗，有团队 合作精神；具备良好的对外沟通、协调能力，有政府关系维护经验优先。 辅助技能熟练操作办公软件系统 品质要求为人正直，诚实，做事雷厉风行，效率高 身体状况良好 3 工 作 职 责 1、在总经理行政经理的直接领导下开展各项工作； 2、起草、制定公司行政事务管理方面的各种规章制度； 3、检查各项制度的执行情况，及时处理有关问题； 4、办公用品的申购审核及采购等； 5、公司总部卫生的管理，
6、安全管理及其它后勤服务管理； 6、公司总部员工劳动纪律的考核； 7、交通工具、通讯设备和办公设施的管理； 8、前台接待工作的管理及其它接待工作的组织； 9、公司各种文件收发及图书资料的管理，档案、证照、印章的管理； 10、对外事务的联络、公共关系的处理； 11 、各种会议、活动的安排与组织； 12 、完成总经理办公室主任交办的其它工作并及时汇报完成情况。 岗位说明书 岗位名称： 车队队长定员：1 人 所辖人数 ：3 人 所属部门 ：行政部直接上级 ：总经办 序 号 项目要素具体内容 1 工作概述组织协调安排出车 2 任 职 资 格 学历及专业要求大专及以上学历，专业不限，能快速学习并掌握公司情
7、况和业务 工作经验要求3 年以上实际驾驶经验，驾驶技术娴熟，熟悉长沙路况 执业、技术资格要求C照以上 能力要求 学习能力强，能不断学习需要技能，提高能力，勤奋务实， 具有较强的交际能力、领导力、团队合作能力、抗压能力。 辅助技能熟练使用办公软件 品质要求为人正直，诚实，性格沉稳，执行力强、责任心强，效率高 身体状况良好 3 工 作 职 责 1、协助经理完成初步信息的沟通； 2、完成经理安排的工作任务； 3、组织协调出车安排； 4、执行司机考核制度； 5、切实执行车队管理制度落实； 6、管控车队出车费用、车辆年检、相关证件办理； 7、完成领导安排的其他工作任务。 岗位说明书 岗位名称： IT 专
8、员定员：1 人 所辖人数 ：0 人 所属部门 ：行政部直接上级 ：总经办 序 号 项目要素具体内容 1 工作概述全面负责公司电脑、网络及各办公系统软件的维护与运作 2 任 职 资 格 学历及专业要求大学本科以上，计算机或者电子类专业； 工作经验要求二年以上相关工作经验 执业、技术资格要求相关计算机技能资格认证 能力要求 通晓计算机软硬件知识、熟悉各种操作系统和流行软件； 熟悉网络原理，具有较强的网络维护能力和网站建设及维护能力； 具有一定的组织协调能力、沟通能力、计划与执行能力； 有 ERP实施经验尤佳。 辅助技能熟练操作各种办公软件 品质要求为人正直，诚实，做事雷厉风行，效率高 身体状况良好
9、 3 工 作 职 责 1、负责内部局域网络维护； 2、进行小型机、服务器、路由器等设备管理，以及网络平台的运行监控和维护； 3、进行办公设备的日常维护及管理；技术档案维护； 4、负责公司及店面的弱电设备安装及维修； 5、负责病毒的查杀，维护网络系统安全、处理网络及计算机故障； 6、优化网络系统，规划调整设备配置，完成路由器/ 交换机 / 防火墙的配置施工，参与服务器与 应用系统的管理，确保系统的稳定可靠运行； 7、负责办公设备（电脑、打印机、传真机、考勤机、投影仪等）的维护和保养； 8、产品防伪码的保管与维护 岗位说明书 岗位名称： 司机定员：3 人 所辖人数 ：0 人 所属部门 ：行政部直接
10、上级 ：总将办 序 号 项目要素具体内容 1 工作概述安全行车，车辆的维护保养及一切相关管理工作 2 任 职 资 格 学历及专业要求高中以上学历，专业不限 工作经验要求28-35 岁， 3 年以上企业领导专职司机安全驾驶经验 执业、技术资格要求C1以上驾驶执照 能力要求 熟悉长沙地区交通线路，具备一定的车辆维修保养常识（尤其是豪车）； 具备商务礼仪的知识，有较强的主动服务意识，踏实； 能同时充当领导的生活助理，有良好的抗压能力和快速反应能力； 退转军人优先。 辅助技能无 品质要求形象好，无不良嗜好，品行端正，诚实可靠 身体状况良好 3 工 作 职 责 1、 根据派车单安全、准确、及时出车； 2
11、、 作好车辆的日常维护、清洗、保养等工作； 3、 作好车辆的保险、年检，路规费的申办工作； 4、 负责或协助有关交通事故、交通违规、违纪的处理； 5、 完成上级交办的有关工作。 岗位说明书 岗位名称： 前台文员定员： 2 人 所辖人数 ：0 人 所属部门 ：行政部直接上级 ：总经办 序 号 项目要素具体内容 1 工作概述总机电话的转接、来访客人的接待等 2 任 职 资 格 学历及专业要求本科学历，专业不限 工作经验要求一年以上相关文职工作经验 执业、技术资格要求有文秘证书资格证者优先 能力要求 形象气质佳，沟通表达良好，有良好的文职基础； 工作细心、热情、有条理，有良好的责任心； 有同岗位工作
12、经验优先。 辅助技能熟练使用各种办公软件系统 品质要求为人正直，诚实，性格开朗、活泼，效率高 身体状况良好 3 工 作 职 责 1、按规定的程序与标准向客人提供接待服务； 2、负责访客、来宾的登记、接待、引见，熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题， 提供常规的非保密信息； 3、负责电话、邮件、信函的收转发和文件的快递工作，做好工作信息的记录、整理、建档； 4、负责管理办公用品和报刊； 5、维护前台区域内的整洁； 6、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见； 7、完成领导交办的其他或临时工作。 岗位说明书 岗位名称： 保安定员：1 人 所辖人数 ：0 人 所属部门 ：行政部直
13、接上级 ：总经办 序 号 项目要素具体内容 1 工作概述负责公司的安全保卫、防火防盗、安全纪律 2 任 职 资 格 学历及专业要求高中以上，专业无限制 工作经验要求有保安工作经验者优先 执业、技术资格要求退伍军人优先 能力要求 能妥善处理突发性、紧急性的安全事故，能全面保障公司的人、财、物等 方面的安全 辅助技能无 品质要求为人正直，诚实，品行端正 身体状况良好 3 工 作 职 责 1、建立、健全安全制度及必要的日常安全防范措施； 2、及时进行安全检查，提出整改建议，消除可能存在的安全隐患； 3、负责日常安全保卫工作（含人、财、物诸多方面的安全保卫）； 4、配合有关部门进行治安联防； 5、及时妥善处理突发性、紧急性的安全事故或有关问题； 6、领导交办的其它工作。