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1、Excel函数应用之逻辑函数 用來判断真假值，或者进行复合检验的Excel函数，我们称为逻辑函数。在Excel中提供了六种逻辑函数。即 AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE 函数。 一、AND、OR、NOT 函数 这三个函数都用来返回参数逻辑值。详细介绍见下： (一)AND函数 所有参数的逻辑值为真时返冋TRUE；只要一个参数的逻辑值为假即返冋FALSEo简言之，就是当AND 的参 数全部满足某一 ?条件时，返冋结果为TRUE,否则为FALSEo 语法为AND(logicall,logical2, .),其中Logical 1, logical, .表示待检测的1到30个条件值，各
2、条件值 可能为TRUE,可能为FALSEo参数必须是逻辑值，或者包含逻辑值的数组或引用。举例说明： 1、在B2单元格中输入数字50,在C2中写公式=AND(B230,B230,B20,在EXCEL中可以省略v0； (2)”表示字符串的内容为空，因此执行的结果是在单元格中不显示任何字符。 G5 二 二IF(SUM(C5:F5),SUM(C5:F5) “) Af B1 cL Df EFG? I 人事状况分析表 C - 部门 总计 销隹部工程部办公室财务部 r 2$岁以下 26一30岁 3厂3$岁 36 一4$ 岁 4$岁以上 咼级职称 中级职称 初级职称 见习期 咼级职称 中级职称 初级职称 见习
3、期 图4 2、不同的条件返冋不同的结果 如果対上述例子有了很好的理解后，我们就很容易将IF函数应用到更广泛的领域。比如，在成绩表中根据不同的成绩区分合 格与不合格。现在我们就以某班级的英语成绩为例具体说明用法。 某班级的成绩如图6所示，为了做出最终的综合评定，我们设定按照平均分判断该学生成绩是否合格的规则。如果各科平均分 超过60分则认为是合格的，否则记作不合格。 根据这一规则，我们在综合评定屮写公式（以单元格B12为例）： =IF（B 11 60；* 合格”，”不合格”） 语法解释为，如果单元格B11的值大于60,则执行第二个参数即在单元格B12中显示合格字样，否则执行第三个参数即在单元 格
4、B12中显示不合格字样。 在综合评定栏中可以看到由于C列的同学各科平均分为54分，综合评定为不合格。其余均为合格。 3、多层恢套函数的应用 在上述的例子中，我们只是将成绩简单区分为合格与不合格，在实际应用中，成绩通常是有多个等级的，比如优、良、屮、及 格、不及格等。有办法一次性区分吗？可以使用多层嵌套的办法来实现。仍以上例为例，我们设定综合评定的规则为当各科平 均分超过90时，评定为优秀。如图7所示。 ABC D EFG H I 1 2 MikeHerryAnnieJackyAndySmile 4 数学955675651006878 5语文75608575959885 6 英语65549010
5、0959080 7物理100557040907065 8化学26407850882979 9 政治78592070889020 10历史90508675259585 11平均分84532168928679 12 |综合评定1 合格 If 不合格合格合格合格合格合格 13 图6 J =IF(Bll60/ ABC 【) r FG r 1 I J J l 1 2 3jarryMikeHenyAnmeJackyAndySmile 4数学955675651006878 5语文75608575959885 6英语655490100959080 7 物理 100557040907065 8化学8640785
6、0888979 9政治78598070889080 10历史90558675859585 11平均分84$48168928679 12J 13 - 二IF(Fll60,IF(AND(Fll90)优秀 “F12 图7 宋体 12 B J u屋B尋 3 O Q2 说明：为了解释起来比较方便，我们在这里仅做两重嵌套的示例，您可以按照实际情况进行更多重的嵌套, 但请注意Excel的 IF函数最多允许七垂嵌套。 根据这一规则，我们在综合评定中写公式( 以单元格F12为例) ： =IF(F116O,IF(AND(F1 l90), n 优秀”，”合格”) ，”不介格”) 语法解释为，如果单元格F11的值人于
7、60,则执行第二个参数，在这里为嵌套函数，继续判断单元格F11 的值是否大于90 ( 为 了让大家体会一下AND函数的应用，写成AND(Fll90),实际上可以仅写Fll90), 如果满足在单元格F12屮显示优秀字样，不 满足显示合格字样，如果F11的值以上条件都不满足，则执行第三个参数即在单元格F12屮显示不合格字样。 在综介评定栏屮可以看到由于F列的同学各科平均分为92分，综合评定为优秀。 ( 三) 根据条件计算值 在了解了IF函数的使用方法片，我们再来看看与Z类似的Excel提供的可根据某一条件来分析数据的其他函数。例如，如果 要计算单元格区域屮某个文本串或数字出现的次数，则可使用COU
8、NTIF工作表函数。 如果要根据单元格区域屮的某一文本串或数字求和，则可使用SUMIF工作表函数。关于SUMIF函数在数学与三角函数屮以 做了较为详细的介绍。这里重点介绍COUNTIF的应用。 COUNTIF可以用来计算给定区域内满足特定条件的单元格的数U o比如在成绩表屮计算每位学生取得优秀成绩的课程数。在 工资表屮求出所有基木工资在2000元以上的员工数。 语法形式为COUNTIF(rangc,criteria)o其中Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。 Criteria确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文木。例如，条件可以表示为32、”32
9、”、”32”、 “apples ”。 1、成绩表 这里仍以上述成绩表的例子说明一些应用方法。我们需要计算的是：每位学生取得优秀成绩的课程数。规则为成绩大于90分 记做优秀。如图8所示 B13 二J =1 =C0UNTIF(B4:B10/90O 1 ABCDEF G LH JWMikeHerryAnnieJackyAndySmile ; 数学955675651006878 语文75608575959885 英语655490100959080 1 物理 100疋7040907065 1 化学 86407850888979 政治78598070889080 ）历史90558675859585 ? 1
10、 平均分 84548168928679 ! 综合评定合格不合格合格合格优秀合格合格 I 5 1 优秀 1 2 11 001320 1 1 丽 J 图8 根据这一规则，我们在优秀门数中写公式（以单元格B13为例）： =COUNTIF （B4:B 10, ”90”） 语法解释为，计算B4到B10这个范围，即jany的各科成绩中有多少个数值人于90的单元格。 在优秀门数栏中可以看到jany的优秀门数为两门。其他人也町以依次看到。 2、销售业绩表 销售业绩表可能是综合运用IF、SUMIF、COUNTIF非常典型的示例。比如，可能希望计算销售人员的订单数，然后汇总每个 销售人员的销售额，并且根据总发货量
11、决定每次销售应获得的奖金。 原始数据表如图9所示（原始数据是以流水单形式列出的，即按订单号排列） A E B C 1 订单号订单金额销售人员 2200104015, 000. 00JARRY 320010402 500. 00HELEN 420010403 蛟QQ?如 MICHAEL 5 20010404 軀矗；0 JARRY 6200104054, 500.00ANNIE 720010406 零融念； ANNIE 82001040715, 000.00JARRY 92001040895, 000. 00MICHAEL 10200104091, 000. 00HELEN 11200104105
12、0, 000. 00HELEN 12200104112, 580.00JARRY 13200104123, 200. 00ANNIE 14销售总额 212, 480. 00 图9原始数据表 按销售人员汇总衣如图10所示 B17 二 =二COUNTIF ($C$2:$C$13,A17) ABCD 销售人员订单数订单总额销售奖金 ANNIE30, 200. 001, 020. 00- JARRY - ? 4 26, 780. 002, 678. 00 HELEN355, 500. 00& 325. 00 MICHAEL2120, 000. 0018, 000. 00 订单总数12 212, 480
13、. 0030, 023. 00 =SUMIF($C$2:$C$13, AIT, $B$2:$B$13) =IF (C17 50000, 10%, 15%) *C 17 图10销售人员汇总表 如图10所示的表完全是利用函数计算的方法口动汇总的数据。首先建立一个按照销售人员汇总的表单样式, 如图所示。然后分 別计算订单数、订单总额、销售奖金。 (1 )订单数用COUNTIF计算销售人员的订单数。 以销售人员ANNIE的订单数公式为例。公式： =COUNTIF($C$2:$C$ 13, Al 7) 语法解释为计算单元格A17(即销售人员ANNIE)在“销售人员”清单$C$2:$CS13的范围内 (
14、即图9所示的原始数据表 ) 出现的 次数。 这个出现的次数即可认为是该销售人员ANNIE的订单数。 (2)订单总额 ?用SUMIF汇总每个销售人员的销售额。 以销售人员ANNIE的订单 - 总额公式为例。公式： =SUMIF($C$2:$C$ 13,A17,$B$2:$B$ 13) 此公式在”销售人员”清单$C$2:$C$13中检查单元格A17中的文本 ( 即销售人员ANNIE),然后计算”订单金额咧 ($B$2:$B$13)中相应量的和。 这个相应量的和就是销售人员ANNIE的订单总额。 (3)销售奖金 - 用IF根据订单总额决定每次销售应获得的奖金。 假定公司的销售奖金规则为当订单总额超过5力元时，奖励幅度为白分Z I?五，否则为百分Z I -根据这 - 规则仍以销售人员 ANNIE为例说明。公式为： =IF(C 1750000,10%,15%)*C17 如果订单总额小于50000则奖金为10%；如果订单总额大于等于50000,则奖金为15%0 至此，我们已完全了解了EXCEL函数的逻辑函数，和信大家在实际工作中会想出更多更冇用的运用。