食品公司管理制度(根据情况修改).pdf

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1、. 食品加工有限公司 . 管理制度（汇编） 管理制度目录 第一章管理制度大纲2 第二章员工守则. 4 第三章董事会议事规则.5 第四章公司组织结构. 20 综合管理部分21 . 第六章文件管理制度.22 第七章档案管理制度.26 第八章印章使用管理制度.30 第九章证照管理制度.33 第十章证明函管理制度. 34 第十一章会议管理制度.34 第十二章办公用品管理规定.36 第十三章车辆管理规定.37 第十四章考勤管理制度.39 第十五章出差管理制度.41 第十六章通讯费用管理制度.43 第十七章非工程采购及收货管理制度.44 人力资源管理部分 46 第十八章人力资源管理制度46 财务审计管理部

2、分60 财务管理部分 60 第十九章财务人员岗位职责和工作标准61 第二十章财务管理制度70 审计管理部分 90 第二十一章审计、监察制度.90 投资管理部分95 第二十二章对外投资管理制度.96 资产管理部分109 第二十三章固定资产管理制度109 其它管理制度 119 第二十四章合同管理规定119 第二十五章管理表格125 第一章管理制度大纲 一、为了加强管理， 完善各项工作制度， 促进公司发展壮大， 提 高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订 本管理细则。 . 二、公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度 和各项决定、经律。 三、公司的财产属股东所有。公司禁

3、止任何组织、个人利用任 何手段侵占或破坏公司财产。 四、公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉。 五、公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害 公司利益或破坏公司发展。 六、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工 的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行 多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 七、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识，公司为员 工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造 就一支思想和业务过硬的员工队伍。 八、公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公 司予以奖励、表彰。 九、公司为员工提供

4、平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积 极向上。 十、公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体 创造精神。 十一、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就 公司事务及发展提出合理化建议，对做出贡献者予以奖励和表彰。 十二、公司尊重知识分子的辛勤劳动，为其创造良好的工作条 . 件，提供应有的待遇，充分发挥其知识为公司多作贡献。 十三、公司为员工按国家规定提供社会统筹和社会福利保障， 并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。 十四、公司实行“按劳取酬”、 “多劳多得”的分配制度。 十五、公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作 作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任

5、的工作态度。 十六、公司提倡厉行节约，反对铺张浪费；降低消耗，增加收 入，提高效益。 十七、维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行 为，都要予以追究。 . 第二章员工守则 一、遵纪守法，忠于职守，克己奉公。 二、维护公司声誉，保护公司利益。 三、服从领导，关心下属，团结互助。 四、爱护公物，节约开支，杜绝浪费。 五、努力学习，提高水平，精通业务。 六、积极进取，勇于开拓，创新贡献。 . 第三章公司组织结构 一、公司实行董事会领导下的总经理负责制，公司常设总经理 办公会负责公司日常经营活动的集体决策。 二、常设五个职能部门向总经理领导下的总经理办公会负责。 三、公司组织结构 公司组织结

6、构图 . 综合管理 综合管理部职能： 1、负责公司行政管理制度的制定、落实、检查、督促工作； 2、负责公司日常行政事务的组织、实施； 3、负责公司的外事接待及后勤服务工作； 4、负责公司的企业文化建设及对内对外宣传； 5、加强拓展与政府相关部门的联系，为公司工作创造良好环境。 6、根据公司发展需要，研究组织职责及权责划分的改进方案； 7、负责人力资源的开发、管理、评估、利用工作； 8、根据公司人力资源现状及发展需要，负责招聘并合理调配使用人 员； 9、制定、推行及改进人事管理制度，并采取有效措施确保其有力地 贯彻执行； 10、负责公司各类人员的考核、评估工作； 11、根据公司发展规划，组织策划

7、员工培训工作； 12、运用有效方法，激励员工士气。 . 第五章文件管理制度 第一节总则 一、为适应公司全方位规范化科学管理，做好公司文件管理工 作，使之规范化和制度化，特制定本制度。 二、公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、 指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重 要工具。因此，必须认真做好文件的管理工作，有效地为公司发展 服务。 三、公司全体员工都应发扬深入调查、联系群众、结合实际、 实事求是和认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。 四、文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时 限和要求完成。公司文件由综合管理部统一发放、传递、用印、保 管和

8、立卷归档。 第二节文件分类 一、规定。发布重要的行政规章制度，采取重大的强制性行政 措施，用“规定”。 二、决定、决议。对重要事项或重大行动做出安排，用“决定” 。 经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用“决议” 。 三、通知。转发上级机关文件，批转下级文件，要求下级办理 和需要共同执行的事项，用“通知” 。 四、通报。表彰先进，批评错误，传达重要信息，用“通报” 五、请示、报告。向上级请求批示与批准，用“请示”。向上级汇 . 报工作、反映情况、提出建议，用“报告” 。 六、批复。答复请示事项用“批复” 。 七、函。商洽工作、询问问题、向有关主管部门请求批准等， 用“函”。 八、会议纪要。传达会议

9、议定事项和主要精神，要求与会者共 同遵守的，用“会议纪要”。 第三节文件格式 一、文件一般由标题、发文字号、签发人、密级、紧急程度、 正文、附件、发文时间、印章、主题词、主送公司（部门） 、抄报（送） 公司（部门）等部份组成。 二、文件标题应准确简要概括文件的主要内容。 三、发文字号包括代号、年号、顺序号。 四、公司发文代号分为四种：“ xxx 发”、“ xxx 人发”。冠以上 述发文代号的内发文件应对全公司具有效力，对外发文应代表公司 的整体意志。 发文一般应该是对公司各方面事务具有一定指导性或约束力的 事项的宣告，日常的程序性、流程性文件则应以工单、请示、报告、 简报等形式流转。力避随意发

10、文。 “ xxx 发”用于公司及各部门的对内对外发文， 由综合管理部统一 编号； “ xxx 人发”分别用于综合管理部的对内对外发文，文件由发文 部门自行编号，综合管理部统一认定。（公司其他部门均以“xxx 发” 的代号发文，以代号发文，须在发文权限范围内。） . 五、文件必须盖章或签字。 六、密级分为“绝密”、 “机密”、 “秘密”。 七、紧急程度分为“特急”、 “急”、 “平”。 八、文件内容要求事实清楚、观点鲜明、条理清晰、文字精炼、 用语准确。 九、发文公司必须注明全称。 十、多页文件应标明页码。 十一、文字从左至右横写、横排，左侧留装订位。 十二、文件纸一般使用A4 型。 第四节收文

11、 一、收文一律使用大连某某食品加工有限公司收文簿。 二、外公司来文均由综合管理部指定专人收文，由综合管理部 统一拆封、登记，根据文件属性及时分送相关部门。 第五节办文 一、办文包括文件的分送、传递、承办、催办等程序。 二、办文由综合管理部统一安排，包括文件的分送、传递和催 办。 三、协办部门必须积极配合主办部门完成文件处理。 四、文件的催办由综合管理部负责，防止误办或延误。 五、严格按照时限要求完成。 六、文件传递必须保证安全，完善签收手续，防止文件遗失。 七、文件办理完毕后，统一交由综合管理部指定专人保管、立 . 卷归档。 第六节发文 一、发文一律使用大连某某食品加工有限公司发文稿纸。 二、

12、发文程序如下： 公司内部发文 : 拟稿人部门经理核准编号打印盖章（签字）发文备案 对外发文 : 拟稿人部门经理审核总经理核准综合管理部统一编号打 印盖章（签字）发文备案 第七节其他 一、时限要求： 1、特急：限个工作时内完成。 2、急：限个工作时内完成。 3、平：限个工作时内完成。 二、文件的保密要求： 1、绝密文件：阅后应立即退回发文部门，并由发文部门保存在 保险柜内。 2、机密文件：阅后应立即保存在保险柜内。 3、秘密文件：阅后立即保存在文件柜内。 三、文件立卷归档按照档案管理制度执行。 . 第六章档案管理制度 档案是全面反映公司经营管理各项活动的历史记录，是实现今后 决策科学化的重要依据

13、。特制定本方法，各部门必须按本制度认真 做好档案管理工作。 第一节档案范围 公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、 实物等都必须立卷、归档。 其中，文件包括： 规划、计划、技术资料、 工程资料、财务资料、 人事资料、会议纪要、项目方案、合同协议、内外行文等。 第二节档案分类及编号 一、档案按其内容及关联部门可分为六大类： 1、行政类 2、财务类 3、人事类 4、业务类 5、投资类 6、资产类 二、机要档案须在档案编号后注明：绝密、机密、秘密。具体划 分规则见本制度第三节第二条。 三、档案编号以“一案一号”为原则，遇有一案归入多类者，应先 确定其主要类别进行编号。 四、归档后

14、须填写档案管理登记表 。 . 第三节机要档案 一、机要档案按其内容分为“绝密” 、 “机密”、 “秘密”三级。其中： 二、划分标准： 绝密档案包括： 公司经营发展中的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及 经营决策、战略性的合作协议及金额在100 万元以上的重大合同。 机密档案包括： 1、财务资料； 2、公司重要会议纪要； 3、公司经营情况； 4、人事档案、薪资性档案、劳动合同； 5、技术资料； 6、金额在 10 万-100 万元的合同。 秘密档案包括： 1、重要项目资料； 2、项目合同协议。 第四节档案装订 一、以左方装订为原则，右上角标明档案号。 二、文件如有皱折、破损、参差不齐等情况，

15、应先整补，裁切折 叠，使其整齐，再装订。 第五节保存期限 档案保存期限除政府有关法令或本公司其他规章制度特定者外， . 一律按照下列规定办理： 一、永久保存： 1、公司章程； 2、股东名簿； 3、国资办、董事 会、监事会会议纪要；4、公司证照； 5、各级批文； 6、印鉴； 7、 公司年度经营计划； 8、公司年度经营总结； 9、年度财务报表； 10、 技术资料； 11、不动产所有权状及其他债权凭证；12、人事资料； 13、大型活动图片、音像资料；14、其他核定须永久保存的文书。 二、十五年保存： 1、会计凭证； 2、其他经核定须十五年保存 的文书。 (其它财务档案的保存期限按国家相关规定执行)

16、三、五年保存： 1、期满或解除的合同协议；2、完结后的项目 方案； 3、其他经核定须保存五年的文书。 四、一年保存： 1、部门工作计划及工作总结；2、完结后的部 门请求报告； 3、完结后无长期保存必要文书。 五、公司规章制度由总经理办公室永久保存，使用部门视其有效 期限予以保存。 第六节保管部门 一、财务审计专项机要档案由财务审计部负责保管。 二、人事专项机要档案由综合管理部负责保管。 三、国资办、董事会、监事会资料由董事会秘书保管。 四、其他档案均由综合管理部指派专人保管。 第七节档案移交 一、公司各类证照、批文在颁发之日起移交综合管理部。 二、公司章程，国资办、董事会、监事会会议纪要、决议

17、，应自 . 签发之日起三日内移交综合管理部。 三、合同协议应在签订之日移交综合管理部。 四、财务审计档案由部门自行立卷、归档、管理。 五、其余档案半年移交一次，时间为每年的月和月。 六、档案移交须填写档案移交清册 。 七、 档案移交清册一式三份，移交双方各一份，综合管理部 留存一份。 第八节档案调阅 一、因工作需要需调阅档案时，须填写档案调阅申请单（附 表 3） ，并经相应核准人核准后方可调阅。 二、行政类档案、财务类档案、人事类档案、业务类档案、工程 类档案、拓展类档案的调阅须部门经理核准，跨部门档案调阅须综 合管理部主任核准，但仅仅限于档案的查阅、复印，使用原件或调 阅机要档案资料须总经理

18、核准。 （保密性档案的范围见 机要档案管 理制度） 。 三、档案管理人员必须严格按照档案调阅申请单的内容，将 档案调出，供调档人查阅。 四、调档人必须是档案调阅申请单里注明的查阅人。 五、 档案调阅申请单由档案管理人员留存备查。 六、档案借阅时间最长不超过8 个工作时。 七、如调档内容更改、调档时间延长，应按调档程序重新办理。 第九节档案销毁 . 一、超过保存期，且无保存价值的档案应销毁。 二、需销毁的档案由保管部门填报 档案销毁申请表（附表 4） ， 经相应核准人核准后方可销毁。 三、部门内部档案由部门经理核准销毁；机要档案由总经理核准 销毁；其余档案由主管副总经理核准销毁。 四、销毁档案须

19、两人以上人员共同完成，综合管理部指定专人监 督销毁，并填写档案销毁登记表 。 五、档案销毁每半年进行一次，即每年的月和月。 六、 档案销毁申请表、 档案销毁登记表各一式二份，申请 部门一份，综合管理部一份。 第十节其他 一、档案管理人员应妥善保管，防虫蛀、防霉、防丢失，保证档 案安全。 二、所有档案应有专柜存放、加锁，定期清理通风，防湿。 三、所有档案不得随意查阅、复印，不得置于公共场所。 四、本制度附件包括：机要档案管理制度。 五、以上表格均由综合管理部统一编号。 六、各部门必须严格按照本制度相关规定保管档案。 第八章印章使用管理规定 一、 根据公司不同业务的工作需要， 公司印章有不同的使用

20、范围。 . 为保证公司的合法权益不受损害，杜绝失误发生，特规定如下印章 使用办法。 二、 印章刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后， 由综合管理部统一办理。印章刻好后由综合管理部办理印章登记手 续，填写印章管理登记表 ，备案并留好印章样图。 三、总经理通过授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管 权和使用权。由被授权人在综合管理部签字领取印章，指定专人保 管。各部门在使用印章时应严格遵守印章授权使用范围、期限等规 定。 公司印章使用范围、保管人、使用印章审批人等规定见下表： 序 号 印章 名称 使用范围 保管 部门 使用审批人使用规定备注 1 公章 公司对外所有 正式文件 , 对

21、内通知等正 式行文 综合管 理部 总经理 或授权人 2 财务 专用章 公司正式财务 文件、报告、证 明、票据等 财务 会计部 财务会计部 经理 财 务 报 表 使 用 时，由财务会计 部经理审批，除 支 票 用 印 按 照 . 财 务 管 理 制 度相关规定外， 其余均由主管副 总经理核准 3 合同 专用章 公司各类合同 综合管 理部 参见 参见合 同管理规 定 财务合同需总经 理核准 4 法定代 表人印 （支票） 支票 财务 会计部 见财务制 度有关规 定 见 财务 制度 有 关规定 5 法定代 表人印 （除支 票外） 公司正式的合 同， 财务报表文 件、票据 综合管 理部 总经理或授 权人

22、 合 同管 理规定 四、印章由指定保管人专人妥善保管。保管人对所负责的印章 丢失或盗用，所引起的经济损失和法律责任等负全部责任。 五、当印章管理人变动或印章在经公司领导审批同意调走时， 应及时办理交接手续，填写“印章管理登记表” 。 六、印章的使用 1、 每枚印章使用前要由经办人填写印章使用审批单（附表 . 2） ，并经指定的审批负责人进行审核。审批人要按公司有关规定审 查要加盖印章的文本内容是否在授权的范围内，审批通过后通知印 章保管人员后，方可使用印章。审批人对文本加盖印证后的一切经 济损失和法律义务负主要责任。印章保管人须将加盖印章的文本连 同印章使用审批单归档保存。 2、公司印章原则不

23、允许携带外出，如确系特殊需要须经部门经 理提出书面借用申请，并经总经理批准签字后方可借走，借用时须 填写印章借用申请表 （见附表3） ，并必须两人以上一起办理借 用手续，在借用登记表上签字。原则上借出的印章当天归还，不得 延误。印章外借期间的使用由部门负责人全权负责。 3、员工如需要公司出具有关证明，本人应先提出书面申请，部 门负责人审核，综合管理部签字后方可盖章。 七、责任 1、印章使用责任人（签字人）对印章负有经济、行政、法律责 任。监印人员对违反规定的签印有权拒绝用章，印章保管人员不得 私自动用印章。若非法使用印章，一经查出根据事件的严重程序给 予严厉的行政处分或追究其经济、法律责任。

24、2、 若印章在使用、保管过程中不慎遗失，则追究责任人相应 的行政、经济责任，给予严厉的处分，并赔偿所发生的一切费用。 第九章证照管理制度 一、公司证照由综合管理部指定专人统一管理。 . 二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。 如：营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、 ISP 经营许可证等等。 三、证照的使用包括借用、复印等。 四、证照使用必须填写证照使用申请单。 五、证照借用程序： 借用人申请部门负责人复核主管副总经理审核总经理核准 办理借用手续归还借用完毕后，应在时限内归还证照保理人。 六、证照复印程序：借用人申请部门负责人复核主管副总经 理核准办理借用手续归还如证

25、照复印件未使用，应立即退 还证照保管人。 七、如需使用原件，则须总经理核准。 八、证照复印件必须加盖“再复印无效章” 。 九、证照保管人必须做出登记，认真填写证照使用登记表。 第十章证明函管理制度 一、证明函的范围包括：介绍信、法定代表人证明书、授权委 托书、证明、商函等。 二、公司证明函由综合管理部指定专人统一管理。 三、使用证明函必须填写证明函使用申请单，经部门经理核 准后方可。 . 四、法定代表人证明书、授权委托书须经主管副总经理核准。 五、使用证明函必须做好登记，填写证明函使用登记表。 六、严禁开出空白证明函或外借证明函。 七、证明函开出后，使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗， 应立即

26、向主管领导汇报，并迅速采取相应措施，避免造成损失； 如证明函未使用，应立即退还综合管理部。 八、综合管理部应妥善保管证明函存根。 第十一章会议管理制度 一、总经理办公例会 1、总经理办公例会分工作例会和专题会议。 2、工作例会于每周一定期召开，由总经理主持。会议由综合管 理部召集。 3、总经理会议都应做好会议记录，必要时应形成会议决议。 二、部门主管工作例会 1、部门主管工作例会于每周一定期召开。 2、公司经营班领导至少应有一人出席，由总经理召集、总经理 或副总经理主持。 三、重大事项专题会议 1、需由部门经理提议，由综合管理部统一安排。 2、会议由部门经理召集、主持，由主管副总经理核准。 四

27、、部门内工作例会 . 1、部门内工作例会召开时间由部门自定。 2、部门经理主持。 五、以上会议共同事项： 1、专题会议的召开应填写会议提案表 。 2、会议经核准召开后，由综合管理部发会议通知单。 3、所有会议应做好会议记录。 4、会后形成会议纪要，及时传达会议精神。 5、 以上第一、二、三项会议的会务工作由综合管理部统一安排。 6、与会者应做好会议准备，准时出席。 7、因故无法出席或无法准时出席者，应以书面形式请假，报上 级领导批准，否则作无故缺席处理。 8、由会议主持人负责会议考勤工作。 9、会间应关闭通讯工具，或将其消音。 第十二章办公用品管理规定 为使办公用品管理合理、有效，进一步做到规

28、范、标准，结合 公司的具体情况，特制定本规定。 一、本规定将办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。 1、消耗品：铅笔、胶水、透明胶、大头针、图钉、回形针、笔 记本、复写纸、卷宗、标签、告示贴、便条纸、信纸、橡皮、夹子、 圆珠笔、钉书钉等。 . 2、管理消耗品：钢笔、签字笔、白板笔、修正液、打（复）印 纸等。 3、管理品：剪刀、美工刀、订书机、打孔机、计算器、印泥、 笔筒等。 二、办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人 使用保管用品，如圆珠笔、签字笔、直尺等。“部门领用”部门共同使 用用品，如打孔机、大型订书机等。 三、消耗品及管理消耗品每月25 日申请一次， 管理品每季度

29、末 的十日内申请一次，原则上不再另行申请。 四、 各部门于每年的 1 月25 日填报 部门年度固定资产申购单 ， 交综合管理部汇总，并会同财务会计部共同拟定公司年度固定资 产购置计划。 五、原则上，每人每月发放圆珠笔芯或签字笔芯一支，便条纸 及信纸各一本。每人每季发胶水一瓶、大头针、回形针、订书钉各 一盒、笔记本一本。不够用者，可经部门主管批准后另行申请。 六、每人及每部门设立“办公用品领用登记卡”一张，由综合管理 部统一保管，并控制办公用品的领用状况。 七、综合管理部可向文具批发商采购，其必需品、采购不易或 耗用量大者，应酌量存库。 八、 新进人员到职时按“新员工办公用品领用标准”在综合管理

30、部 部门领用，离职时，应将剩余办公用品一并退还综合管理部。 九、印刷品（如信纸、信封、表格等） ，除各部门特殊表单外， . 其印刷、保管均由综合管理部统一管理。 十、固定资产、办公用品丢失或被盗、损坏，公司将根据具体 原因追究当事人相关物品净残值予以赔偿（保险公司赔付部分除 外） 。对于重大责任者，除追究经济责任外，还将视情节给予相应的 行政处罚，甚至追究法律责任。 第十三章车辆管理规定 一、为加强公司车辆的保管及有效运用，特制订本制度。 二、本制度适用于公司所有车辆的使用、申请及开车前后应办 的手续，如检查、保养、修理及使用中交通法规的违规和车辆损害 处理等。 三、本公司的所有车辆统一由综合

31、管理部管理，并指派专职司 机驾驶并负责保养。 四、各部门需要使用车辆时，应事先填写派车单，经本部门 经理核准后交综合管理部统一调派。综合管理部经理签字同意后交 专职司机，司机必须按单行车，用车人不按派车单行驶，司机有权 拒绝，如有特殊情况，应及时通知综合管理部。 五、用车原则： 1、部门经理级以上人员因工作需要可申请用车； 2、公司其他员工因工作急需用车者，需由部门经理核准，方可 申请用车。 六、公司非公用派车： . 1、部门经理级以上员工因私人性事务用车，需填写申请单后， 经报总经理审批同意，综合管理部可根据公司用车情况进行调派。 经呈准的私人性事务用车，申请人应该负担使用里程的油资及 过路

32、桥费停车费及专职司机的误餐补助等其它相关费用。 原则上，公司私人性事务用车应由公司指定的专职司机或者有 驾驶执照的公司员工（需经综合管理部及总经理同意）驾驶，非公 司员工不得驾驶本公司车辆。 七、车辆的维修及保养 1、车辆需随时保持整洁，保证性能良好。车辆专任司机应每周 实施定期检查及保养，以维持机件的寿命，确保行车安全； 2、车辆的有关证照及保险资料统一由综合管理部保管，综合管 理部统一建立汽车档案，并负责按时进行车辆的保养、年检及过桥 费、养路费等定期费用的缴纳。 3、车辆的保养和维修原则上在公司指定厂家进行。如需大修要 与厂家签定协议，车辆维修完毕需当场进行验车，确保维修质量， 要求厂家

33、出具修车费用决算单交回公司以便与厂方结算时对帐。 八、车辆安全 1、为保障行车安全，司机在行车前应注意休息并不得饮酒； 2、每次出车前应检查车况， 如车灯、水箱、刹车系统、轮胎等， 如发现损坏或其它问题应及时报告综合管理部. 3、 节假日或夜间，公司车辆原则上应停放在公司指定的停车场。 如遇特殊情况需停放在外，驾驶人应报告综合管理部。驾驶人应保 . 障车辆的安全并承担相应的责任。 九、违规和事故的处理： 、超速、超载、任意停放及违反交通规则之一切罚款由驾驶 人自行负责。指定驾驶人如把车随便交由其他人驾驶而发生违规， 车损等罚款或损修全由指定驾驶人负责赔偿； 、无照驾驶发生车祸全部赔偿由驾驶人自

34、行负责；有照驾驶 如系本身操作不当发生车祸全部由驾驶人自行负责。 第十四章考勤管理制度 为维护公司良好的办公秩序，提高工作效率，保证各项工作的 顺利进行，结合公司实际情况，特制定本制度： 一、作息时间：每周五个工作日，每天工作时间为8 小时 夏季：上午： 9：301：30 下午： 15：3019：30 冬季：上午： 10：002：00 下午： 15：3019：30 工作作息时间表： 二、公司员工一律实行上、下班打卡制度。 1.上下班均须本人亲自打卡，不得无故代他人打卡。 2.任何人私自涂改、毁损考勤记录的，按旷工处理。 3.卡片丢失，及时向综合部门报备并领取新卡，但卡费自理； 卡出现消磁现象，

35、及时领取新卡。 4.考勤记录作为个人工作考评以及计薪的依据。 二、全员应严守作息时间，不得迟到、早退、旷工，不得随意。 . 1.迟到、早退 10 分钟以内，扣除考勤工资10 元；迟到、早退 20 分钟以内，扣除考勤工资20 元；迟到、早退 30 分钟以内，扣除 考勤工资 30 元；迟到、早退 30 分钟以上的，按旷工半天计算；迟 到、早退一小时以上的，按旷工一天计算。 3.旷工半天者，扣除当日工资和当日奖金；旷工满一天者，双 倍扣除当日工资和当日奖金；无故连续旷工三天者，视为自动离职； 一年内累计旷工超过5 天，公司视节轻重给予处理，情节严重的， 予以辞退。 4.凡在工作时间内，未经公司领导批

36、准或未履行请假手续而离 岗、串岗、睡岗超过30 分钟，按旷工处理，不到半天按半天处理， 不到一天的，按一天处理，依次类推。 5.上班时间外出办事，须经部门经理批准并当天告知考勤人员； 凡外出办事，不能按时打卡的，在当天由部门经理在考勤人员处签 卡 6.对按时出勤而忘记打卡的， 由部门经理签卡， 每月不得超过 3 次（含 3 次） 。 7.签卡程序最晚不超过第二天完成，无签卡记录或超出签卡时 间，按旷工处理。 8.请假必须由本人亲自办理，员工请假一天，由部门经理和综 合部经理签字，请假两天或两天以上的，须报总经理批准；主管级 以上人员请假，由总经理签字批准，并交考勤人员登记。 9.因特殊情况，不

37、能及时履行请假程序的，必须由本人在假期 . 半天内，电话告知部门经理或总经理，正常上班当天必须补办请假 手续，无任何请假手续而擅自离岗的，按旷工计算。 10.请假超过两小时按半天计算，超过6 小时按全天计算。 11.加班或值班由部门经理和总经理批准，填写加班或值班申请 表后，交考勤人员进行登记。个人原因造成工作任务未完成或工作 积压者，不得按加班计算。 12.加班人员可由公司安排倒休或支付加班工资。加班工资按小 时计算。 三、考勤由综管部门专人负责监督、保管、统计。 四、监督考勤人员应严格遵守考勤制度，严令禁止一切违规行 为的发生，监督人员若出现包庇和违规打卡现象，同违规人员一并 处罚。 五、

38、监督考勤人员据实记录出勤情况，不得虚报、漏报。 六、本制度由综合管理部监督执行。 第十五章出差管理制度 为了公司员工出差管理有序，严格控制费用开支，根据国家财 政部有关规定及公司具体情况，特制定本规定。 第一节出差 一、本公司员工出差分为： 1、市内出差：出差当日可能返回者。 2、远途出差：出差必须在外住宿者。 . 二、出差前应填写出差申请表，并到有关部门办理出差借款等 手续。 三、出差借款金额：出差人员必须提交出差事由及经费使用申 请报告，由所在部门负责人签字后报主管副总经理审批。原则上每 人每日不超过本人出差补助标准的总计。返回后三个工作日之内完 成报销手续，并结清余款。未按时报销者，财务

39、可于当月工资中先 予扣回，等报销时再行核付。 四、出差的审核决定权限如下： 1、员工当日出差时由部门经理核准。 2、长途出差： 4 日内由部门经理核准， 4 日以上由主管副总经 理核准，部门经理以上人员由主管副总经理核准。 第二节补助标准 第十六章通讯费用管理制度 一、本规定所指的通讯费是指公司员工因公司的业务或工作需 要，使用自己购买的或公司所有的通讯工具（手机）而产生的通讯 费用。 二、除特殊情况外，公司不为员工购买通讯工具（手机）和手 机卡等，也不承担因维修通讯工具所产生的费用。 三、如员工使用的通讯工具为公司所有，其产生的费用应由使 用该通讯工具的员工负担并按规定报销。 四、员工应将自

40、己手机号码在综合管理部登记备案，没有登记 的不予以报销。 . 五、员工应保证在工作时间内开启登记报销的通讯工具，以保 证联络的畅通。如无特殊原因在工作时间内关闭通讯工具而影响到 公司正常工作的，公司将试情节轻重予以处罚，严重的将取消其报 销资格。 六、部门经理以上电话费用报销标准为每月元。 第十七章非工程采购及收货管理制度 一、所有部门的非工程采购需经过综合管理部，申请人需在实 际采购前向综合管理部提交由申请人部门经理批准的非工程采购申 请单。申请人可提出对供货商的建议，由综合管理部统一采购。 二、经综合管理部采购的项目包括（不仅限于）下列采购项目： 1、公用事业及电话服务。 2、办公用品、办

41、公设施、房屋、仓库、车辆的租用。 3、机票、酒店代理。 4、货物运输、邮政、邮电服务。 5、广告、印刷服务。 6、办公保险。 7、与信息系统相关的软硬件设备及服务。这里的软硬件设备包 括各种电脑、服务器及周边设备，如打印机、扫描仪、调制解调器、 磁带机等，网络设备包括交换机、路由器、布线系统、布线设备等， 以及在上述设备上运行的系统软件，各种应用软件，各种为建设信 息系统而需进行外包的服务项目。此类用品的采购需先申报管理信 息部提出采购建议，由综合管理部按建议具体实施采购。 . 三、当综合管理部所获报价高于采购申请单上申请人所要求价 格的 5%，或大于人民币 100 元，需在申请人部门主管重新

42、加签后， 方可向供货商签发采购订单。 四、所有采购订单需由综合管理部发出，采购订单应由综合管 理部授权签发。 五、采购订单应依据采购申请，发给经审核的供应商。无采购 申请，综合管理部不能发出订单，采购订单发出前，不得支付任何 采购预付款。 六、所有收货必须由独立于采购人的收货人完成。收货必须在 订单完成之后，否则收货人员有权拒绝收货。 七、库管人员负责核实发票上的数量、金额是否和订单一致， 据此填写收货报告。收货人员立即通知申请人取走货物，申请人须 在收货单上签字。签字的收货报告、采购申请单、发票交给财务财 务会计部作为付款凭证。 八、综合管理部每十天对未完成订单进行跟踪。对滞期 30 天的

43、订单将在跟踪后，决定订单有效性。 . 人力资源管理部分 第十八章人力资源管理制度 第一节总则 一、目的：为了提高员工劳动效率、增强公司凝聚力、调动员 工积极性、使日常管理有制度依据，特制定本制度。 二、适用范围： 、本公司员工的管理除根据劳动法外，均依据本管理制 度。 、 本制度所称员工指公司所有正式及试用员工（包括临时工）。 三、为了不断完善管理制度和薪酬福利制度，本公司将进一步 修订本制度。 第二节招聘 一、录用人员应遵循以下原则 1.公开选拔、公平竞争、择优录取。 2.依据法规办事。 3.综合考核。 . 4.先在公司内部选拔，后在社会招聘。 5.同等条件下，公司员工享有优先聘用权。 二、

44、招聘计划 1.各部门依据公司发展计划及本部门每年年初人员定编情况， 制定和编制人力需求计划，在定编定岗后一周内，经主管领导和总 经理审核，转综合部汇总。 2.各部门临时如有岗位 （职位）空缺或新增补人员， 须填写增 补人员申请表，经主管领导和总经理审核后，提前一周报综合管理 部。 3.综合管理部分析各部门人员需求计划，提出是否进行招聘的 可行性意见，并呈报总经理签批。 三、招聘流程 1.用人部门需明确所招聘人员应具备的资质和能力。 A 根据人力申请表中的基本要求和信息； B 根据岗位工作描述； C 与使用部门负责人进行沟通。 2.综合管理部根据招聘计划确定招聘渠道。 A 电视广告B 劳动力市场

45、C 报纸广告D 广播E 网上发 布招聘信息 F 中介机构G.街道办事处，社区服务站H 人才市场招聘 会。 3.综合管理部做好招聘所需各类物品（应聘人员登记表、公司宣 . 传资料等）、接待及初试准备工作。 4.应聘人员需携带身份证、毕业证及其他相关证件的原件、复印 件（各一份）、个人近期免冠照片一张， 来公司综合管理部报名， 并填写应聘人员登记表 。 5.应聘人员的应聘资料原则上不予退还。 6.综合部人力资源管理人员应根据应聘人员的个人资料进行初 试，甄别有效证件，并确定需面试人员名单，于一周内通知本 人，并安排好面试工作。 四、面试 1.面试工作组织部门：综合管理部 2.面试小组成员：根据面试

46、的岗位不同，有公司总经理确定面试 小组成员。 3.面试方式分为： （1）卷面考核：适用于应聘某岗位人员较多、需专业知识强或 一般工作人员； （2）面试小组考评：对面试人员进行专业知识、工作经验、综 合素质、个人发展潜力等进行考评； （3）情景模拟测试：将应聘人员假定于应聘职位上，模拟工作 场景，考核应聘人员的心理素质、反应能力、实际工作能 力； （4）组合式面试： 几种方法的综合形式。其特点：持续时间长、 面试内容多，通常适用于高级职位的招聘； （5）技术考核（面试时间、地点另定）针对公司所需技术人员 进行实际操作考核； （6）面试的基本内容：仪表风度、求职动机与工作期望、专业 知识与特长、工

47、作经验、工作态度、事业进取心、语言表 达能力、综合分析能力、反应能力、自我控制能力、人际 . 交往倾向、与人相处的技巧、精力与活力、兴趣爱好等。 4.面试流程 （1）初试：综合部根据简历进行甄选，由综合部经理负责第 一次面试。 （2）复试：初试合格人员，由综合部通知复试，由面试小组 负责面试。 五、录用 1.面试小组根据面试情况确定录用人员进入试用期，资料由综 合管理部备案。 2.公司员工参加竞聘，同等条件下优先录取。 3.综合管理部于一周内公布招聘结果，并通知本人。 4.入职前必须提交体检结果：试用人员由综合部安排到公司指定 医院去体检，费用自付（主要是肝功及两对半化验、胸透、心 电图） 。 六、录用调查 1.综合管理部根据试用人员提供的应聘资料进行录用调查。 2.试用人员所提供的应聘资料如有虚假成份，公司不予录用。 第三节试 用 所有新员工都必须经过试用后，才能转为正式员工；但由总经 理特批免于试用的人员除外。 一、试用事项 1.根据新劳动合同法规定执行试用期限。 2.试用期间薪资按转正工资的80%发放。 3.如果在试用期间，连续请、休假10 天以上的，要顺延相应天数 的试用期。试用不满7 日，由员工本人提出辞职者，不计发工 资。 . 4.试用期结束后，试用人员必须认真总结试用期间的工作情况， 以书面形式呈